. For accuracy of the general ledge

. For accuracy of the general ledger, a liability must be recorded as soon as the purchased item is received.

2. When the vendor’s invoice is received, the actual liability will be finalized with any necessary adjustments to the item costs, freight or other charges.

3. The vendor’s invoice must be formally authorised by the appropriate head of department and reconciled with the approved purchase documentation as applicable (i.e. purchase order, purchase requisition, delivery slip, receiving report).

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

. ความถูกต้องของบัญชีแยกประเภท บัญชีหนี้สินต้องบันทึกทันทีที่รับสินค้าที่ซื้อ2. เมื่อได้รับใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย ความรับผิดเกิดขึ้นจริงจะทำขั้นสุดท้าย มีการปรับปรุงจำเป็นต้นทุนสินค้า ค่าขนส่ง หรือค่าธรรมเนียมอื่น ๆ3.หนี้ต้องอย่างเป็นกิจจะลักษณะมาตรฐาน โดยหัวที่เหมาะสมของแผนก และกระทบยอดกับเอกสารอนุมัติซื้อเป็น (เช่นใบสั่งซื้อ ซื้อ บันทึกการจัดส่ง การรับรายงาน)

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

. ความถูกต้องของบัญชีแยกประเภททั่วไป, หนี้สินจะต้องถูกบันทึกทันทีที่สินค้าที่ซื้อจะได้รับ. 2 เมื่อใบแจ้งหนี้ของผู้ขายจะได้รับความรับผิดที่เกิดขึ้นจริงจะสรุปด้วยการปรับใด ๆ ที่จำเป็นเพื่อให้ค่าใช้จ่ายในรายการการขนส่งสินค้าหรือค่าใช้จ่ายอื่น ๆ . 3 ใบแจ้งหนี้ของผู้ขายต้องได้รับอนุญาตอย่างเป็นทางการโดยหัวที่เหมาะสมของภาควิชาและกระทบกับเอกสารที่ได้รับการอนุมัติการจัดซื้อตามความเหมาะสม (เช่นการสั่งซื้อใบขอเสนอซื้อใบส่งมอบได้รับรายงาน)

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

. เพื่อความถูกต้องของบัญชีแยกประเภททั่วไป , ความรับผิดจะต้องบันทึกทันทีที่ซื้อสินค้ารับ

2 เมื่อใบแจ้งหนี้ของผู้ขายจะได้รับความรับผิดที่เกิดขึ้นจริงจะถูกสรุปด้วยใด ๆที่จำเป็น การปรับต้นทุนสินค้า ค่าขนส่ง และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ .

3ใบแจ้งหนี้ของผู้ขายจะต้องได้รับอนุญาตอย่างเป็นทางการโดยหัวที่เหมาะสมของกรมและคืนดีกับการอนุมัติการซื้อเอกสารเป็นใช้ได้ ( เช่นซื้อใบสั่งซื้อ ใบเบิกส่งสลิป
รับรายงาน )