Normally a Purchase Order will have

Normally a Purchase Order will have to be posted with a Goods receipt and an Invoice receipt document which GR/IR account is cleared during month end process. The SAP standard also provides the transaction to do automatic clearing (F.13) between GR and IR transaction but when this transaction is not fulfilled the SKC’s requirement and SKC will always have a volume of open transactions waiting for clearing GR/IR.So, they have a requirement to see those data as a detail report to follow with two layouts.

1) GR not IR (Goods receipt not Invoice receipt)
2) IR not GR (Invoice receipt not Goods receipt)

By the way, we refer the old program (ZRPT_FI_GR_NOT_IR) for GR not IR layout then add 4 more fields in report. For IR not GR, we created new report to show all the Invoice receipt which cannot clear GR/IR account with the detail base on layout.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

โดยปกติใบสั่งซื้อจะต้องลงรายการบัญชีใบรับสินค้าและรับเอกสารใบแจ้งหนี้ที่บัญชี GR/IR ไว้ระหว่างปลายเดือน มาตรฐาน SAP ยังมีธุรกรรมที่จะทำการหักบัญชีอัตโนมัติ (F.13) ระหว่าง GR และ IR ธุรกรรม แต่เมื่อธุรกรรมนี้ไม่ดำเนินตาม ความต้องการของ SKC และ SKC จะมีปริมาณของธุรกรรมที่เปิดรอล้าง GR/ใด ดังนั้น พวกเขามีความต้องการเพื่อดูข้อมูลที่เป็นรายงานรายละเอียดตามรูปแบบที่สอง1 GR IR ไม่ (รับสินค้าไม่ออกอินวอยซ์ใบเสร็จ)2) IR ไม่ GR (ใบแจ้งหนี้รับไม่รับสินค้า)โดยวิธีการ เราดูโปรแกรมเก่า (ZRPT_FI_GR_NOT_IR) สำหรับโครงร่าง GR IR ไม่ แล้วเพิ่ม 4 ฟิลด์ในรายงาน ไม่ GR IR เราสร้างรายงานแสดงใบรับแจ้งหนี้ทั้งหมดซึ่งไม่สามารถลบบัญชี GR/IR กับฐานรายละเอียดในเค้าโครง ใหม่

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

โดยปกติการสั่งซื้อจะต้องมีการโพสต์ที่มีการรับสินค้าและเอกสารใบแจ้งหนี้ใบเสร็จรับเงินที่บัญชี GR / IR จะถูกล้างออกในระหว่างขั้นตอนปลายเดือน มาตรฐานของ SAP นอกจากนี้ยังมีการทำธุรกรรมที่จะทำหักบัญชีอัตโนมัติ (F.13) ระหว่าง GR และการทำธุรกรรม IR แต่เมื่อการทำธุรกรรมนี้จะไม่ได้ปฏิบัติตามความต้องการของ SKC และ SKC มักจะมีปริมาณการทำธุรกรรมเปิดรอสำหรับการล้าง GR / IR.So ที่ พวกเขามีความต้องการที่จะเห็นข้อมูลที่เป็นรายงานรายละเอียดที่จะปฏิบัติตามที่มีสองรูปแบบได้. 1) GR ไม่ IR (รับสินค้าไม่ได้ใบแจ้งหนี้ใบเสร็จรับเงิน) 2) IR ไม่ GR (ใบเสร็จรับเงินใบแจ้งหนี้ไม่ได้รับสินค้า) โดยวิธีการที่เราดูเก่า โปรแกรม (ZRPT_FI_GR_NOT_IR) สำหรับ GR ไม่ได้รูปแบบ IR แล้วเพิ่ม 4 เขตข้อมูลเพิ่มเติมในรายงาน สำหรับ IR ไม่ GR เราได้สร้างรายงานใหม่ที่จะแสดงให้ทุกคนได้รับใบแจ้งหนี้ที่ไม่สามารถที่ชัดเจนบัญชี GR / IR ที่มีฐานรายละเอียดเกี่ยวกับรูปแบบ