There are several ways to move mess

There are several ways to move messages to archive mailboxes:

• Move or copy messages manually Mailbox users can manually move or copy messages from their primary mailbox or a .pst file to their archive mailbox. The archive mailbox appears as another mailbox or .pst file in Outlook and Outlook Web App.


• Move or copy messages using Inbox rules Mailbox users can create Inbox rules in Outlook or Outlook Web App to automatically move messages to a folder in their archive mailbox. To learn more, see Learn About Inbox Rules.


• Move messages using retention policies You can use retention policies to automatically move messages to the archive. Users can also apply a personal tag to move messages to the archive. For details about archive and retention policies, see Archive and retention policies later in this topic.



NoteNote:

Personal tags are available only in Outlook Web App and Outlook 2010 and later.


• Import messages from .pst files In Exchange 2013, you can use a mailbox import request to import messages from a .pst file to a user's archive or primary mailbox. For details, see Mailbox Import and Export Requests. You can also use the PST Capture tool to search for .pst files on computers in your organization and import .pst file data to users’ archives. Additionally, tools used to locate .pst files within an organization are also available from Microsoft partners. For a list of Microsoft partners for archiving, see "Archive and Compliance Partners" in Independent Software Vendors.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

มีหลายวิธีการย้ายข้อความที่เก็บกล่องจดหมาย:

•ย้ายหรือคัดลอกข้อความด้วยตนเองจดหมายผู้ใช้สามารถย้าย หรือคัดลอกข้อความจากกล่องจดหมายหลักหรือแฟ้ม.pst ไปยังกล่องจดหมายการเก็บถาวรด้วยตนเอง กล่องจดหมายเก็บถาวรปรากฏเป็นแฟ้ม.pst หรือกล่องจดหมายอื่นใน Outlook และ Outlook Web App


•ย้ายหรือคัดลอกข้อความโดยใช้กฎกล่องขาเข้ากล่องจดหมายผู้ใช้สามารถสร้างกฎกล่องขาเข้าใน Outlook หรือ Outlook Web App เพื่อย้ายข้อความไปยังโฟลเดอร์ในกล่องจดหมายเก็บถาวรโดยอัตโนมัติ เพิ่มเติม ดูเรียนรู้เกี่ยวกับเข้ากฎการ


ข้อความย้าย•ใช้นโยบายการเก็บข้อมูลคุณสามารถใช้นโยบายการเก็บข้อมูลเพื่อย้ายข้อความไปยังที่เก็บถาวรโดยอัตโนมัติได้ ผู้ใช้ยังสามารถใช้ป้ายส่วนบุคคลเพื่อย้ายข้อความไปยังที่เก็บถาวร สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับนโยบายการเก็บถาวรและการเก็บรักษา ดูนโยบายการเก็บถาวรและการเก็บรักษาในภายหลังในหัวข้อนี้


NoteNote:

มีแท็กส่วนบุคคลใน Outlook 2010 และ Outlook Web App และภายหลัง


•ข้อความนำเข้าจากแฟ้ม.pst 2013 ในอัตราแลกเปลี่ยน คุณสามารถใช้คำนำเข้ากล่องจดหมายการนำเข้าข้อความจากได้แฟ้ม pst จะเป็นผู้เก็บหรือกล่องจดหมายหลัก สำหรับรายละเอียด ดูจดหมายนำเข้าและส่งออกการร้องขอ นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้เครื่องมือจับ PST เพื่อค้นหาแฟ้ม.pst บนคอมพิวเตอร์ในองค์กรของคุณ และนำเข้าข้อมูลแฟ้ม.pst ไปยังผู้เก็บ นอกจากนี้ เครื่องมือที่ใช้ในการค้นหาแฟ้ม.pst ภายในองค์กรก็มีให้บริการจากคู่ค้าของ Microsoft สำหรับรายการของคู่ค้าของ Microsoft สำหรับการเก็บถาวร ดู "เก็บถาวรและปฏิบัติตามกฎระเบียบพันธมิตร" ในผู้จัดจำหน่ายซอฟต์แวร์อิสระ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

มีหลายวิธีที่จะย้ายข้อความไปยังเก็บกล่องจดหมายมีดังนี้: •ย้ายหรือคัดลอกข้อความด้วยตนเองกล่องจดหมายของผู้ใช้สามารถย้ายด้วยตนเองหรือคัดลอกข้อความจากกล่องจดหมายหลักของพวกเขาหรือ pst ไปยังกล่องจดหมายเก็บถาวรของพวกเขา. กล่องจดหมายเก็บถาวรจะปรากฏเป็นกล่องจดหมายอื่นหรือ. แฟ้มใน Outlook และ Outlook Web App •ย้ายหรือคัดลอกข้อความโดยใช้กล่องจดหมายของผู้ใช้กล่องจดหมายกฎสามารถสร้างกฎในกล่องขาเข้าของ Outlook หรือ Outlook Web App ที่จะย้ายข้อความโดยอัตโนมัติไปยังโฟลเดอร์ในกล่องจดหมายเก็บถาวรของพวกเขา หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมโปรดดูที่เรียนรู้เกี่ยวกับกฎของกล่องขา•ย้ายข้อความโดยใช้นโยบายการเก็บรักษาคุณสามารถใช้นโยบายการเก็บรักษาที่จะย้ายข้อความไปยังที่เก็บโดยอัตโนมัติ ผู้ใช้ยังสามารถใช้แท็กส่วนบุคคลที่จะย้ายข้อความไปยังที่เก็บ สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการเก็บและการเก็บรักษานโยบายให้ดูที่เก็บและการเก็บรักษานโยบายต่อไปในหัวข้อนี้notenote: ป้ายส่วนบุคคลที่มีเฉพาะใน Outlook Web App และ Outlook 2010 และต่อมาข้อความ•นำเข้าจากไฟล์ pst ใน Exchange 2013 คุณสามารถใช้. ขอนำเข้ากล่องจดหมายที่จะนำเข้าข้อความจาก. pst ไปเก็บของผู้ใช้หรือกล่องจดหมายหลัก สำหรับรายละเอียดโปรดดูที่กล่องจดหมายเข้าและส่งออกขอ นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้เครื่องมือจับ PST เพื่อค้นหา. ไฟล์ pst บนเครื่องคอมพิวเตอร์ในองค์กรและนำเข้าของคุณ. ข้อมูลไฟล์ pst เพื่อเก็บของผู้ใช้ นอกจากนี้เครื่องมือที่ใช้ในการค้นหา. ไฟล์ pst ภายในองค์กรนอกจากนี้ยังมีคู่ค้าของไมโครซอฟท์จาก สำหรับรายชื่อของคู่ค้าของไมโครซอฟท์สำหรับการเก็บถาวรโปรดดูที่ "คลังและการปฏิบัติตามหุ้นส่วน" ในผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์อิสระ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

มีหลายวิธีที่จะย้ายข้อความไปยังกล่องจดหมายเก็บถาวร :

- ย้ายหรือคัดลอกข้อความด้วยตนเองกล่องจดหมายผู้ใช้สามารถย้ายหรือคัดลอกข้อความจากกล่องจดหมายหลักของพวกเขาหรือ . ไฟล์ PST กับกล่องจดหมายเก็บถาวร . เก็บกล่องจดหมายจะปรากฏเป็นกล่องจดหมายอื่นหรือ . ไฟล์ PST ใน Outlook และ Outlook Web App .

- ย้ายหรือคัดลอกข้อความโดยใช้กล่องจดหมายกล่องจดหมาย ผู้ใช้สามารถสร้างกฎกติกาที่กล่องจดหมายใน Outlook หรือ Outlook Web App โดยอัตโนมัติย้ายข้อความไปยังโฟลเดอร์ในการจัดเก็บกล่องจดหมาย . เรียนรู้เพิ่มเติม , ดูเรียนรู้เกี่ยวกับกฎกล่องขาเข้า


บริการย้ายข้อความโดยใช้การรักษานโยบายนโยบายคุณสามารถใช้โดยอัตโนมัติย้ายข้อความไปยังแฟ้มจัดเก็บนอกจากนี้ ผู้ใช้ยังสามารถใช้แท็กส่วนบุคคลที่จะย้ายข้อความไปยังแฟ้มจัดเก็บ สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับนโยบายการจัดเก็บและการเก็บรักษา ดูนโยบายถาวรและคงอยู่ต่อไปในหัวข้อนี้ .



notenote :

ส่วนตัวแท็กจะใช้ได้เฉพาะใน Outlook Web App และ Outlook 2010 และภายหลัง


บริการนำเข้าข้อความจาก ไฟล์ PST แลกเปลี่ยน 2013 , คุณสามารถใช้กล่องจดหมายนำเข้าขอนำเข้าข้อความจาก .แฟ้ม PST เพื่อเก็บหรือกล่องจดหมายของผู้ใช้หลัก โปรดดูรายละเอียดและขอนำเข้ากล่องจดหมายส่งออก นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ PST เครื่องมือจับภาพเพื่อค้นหาไฟล์ PST บนเครื่องคอมพิวเตอร์ในองค์กรของคุณและนำเข้า แฟ้ม ข้อมูลจดหมายเหตุของผู้ใช้ นอกจากนี้ เครื่องมือที่ใช้ในการค้นหา ไฟล์ PST ภายในองค์กรจะพร้อมใช้งานจาก Microsoft พันธมิตรสำหรับรายชื่อของ Microsoft พันธมิตรเพื่อการจัดเก็บ ดู " เก็บและความร่วมมือพันธมิตร " ผู้ขายซอฟต์แวร์อิสระ