In one of my previous posts I have

In one of my previous posts I have described how to customize toolbar buttons in SharePoint forms and how to add Approve and Reject buttons to the bottom of Workflow tasks in particular. Geir Mathisen commented on this post that it would be nice if Approve and Reject buttons could be used for changing approval status in the lists and libraries with content approval enabled. In this article I would like to cover this case.

First, we have to enable content approval feature which allows to make items or documents visible only to submitters and users with special permission (Approve/reject items) unless they are approved by these users. Go to the list settings and choose Version Settings section. Here, we should set 'Require content approval for submitted items' option to 'Yes'.

Now that we enabled content approval feature in our list, new columns - Approver Comments and Approval Status were added automatically but they do not appear in the list of fields in settings and in Forms Designer. We will add them to forms with help of HTML-control. Open Forms Designer, choose Edit form and place HTML-control with the following content:

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ในโพสต์ก่อนหน้าของฉันอย่างใดอย่างหนึ่ง ที่ผมได้อธิบายวิธีการกำหนดปุ่มแถบเครื่องมือในรูปแบบของ SharePoint และการเพิ่มอนุมัติ และปฏิเสธปุ่มด้านล่างของงานในลำดับงานเฉพาะ Geir Mathisen ความเห็นเรื่องนี้ว่า มันจะดีถ้าสามารถใช้ปุ่มอนุมัติและปฏิเสธการเปลี่ยนสถานะการอนุมัติรายการและไลบรารีด้วยการเปิดใช้งานการอนุมัติเนื้อหา ในบทความนี้ อยากจะคลุมถึงกรณีนี้ครั้งแรก เรามีการเปิดใช้งานคุณลักษณะการรับรองเนื้อหาที่ช่วยให้การทำรายการหรือเอกสารที่มองเห็นได้เฉพาะ submitters และผู้ใช้ที่ มีสิทธิ์พิเศษ (อนุมัติ/ปฏิเสธรายการ) เว้นแต่จะได้รับการอนุมัติ โดยผู้ใช้เหล่านี้ ไปที่การตั้งค่ารายการ และเลือกส่วนการตั้งค่ารุ่น ที่นี่ เราควรตั้งค่าตัวเลือก 'ต้องการรับรองเนื้อหาสำหรับรายการที่ส่ง' เป็น 'ใช่'ตอนที่เราเปิดใช้งานคุณลักษณะการอนุมัติเนื้อหาในรายการ เพิ่มคอลัมน์ใหม่ - ข้อคิดเห็นของผู้อนุมัติและสถานะการอนุมัติโดยอัตโนมัติ แต่จะไม่ปรากฏในรายการฟิลด์ ในการตั้งค่า และตัวออก แบบฟอร์ม เราจะเพิ่มให้กับฟอร์มด้วยการช่วยเหลือของ HTML ตัวควบคุม เปิดตัวออกแบบฟอร์ม แบบฟอร์มแก้ไขเลือก และวางควบคุม HTML เนื้อหาต่อไปนี้:

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ในตอนหนึ่งของบทความก่อนหน้านี้ของฉันฉันได้อธิบายวิธีการปรับแต่งปุ่มแถบเครื่องมือในรูปแบบของ SharePoint และวิธีการเพิ่มอนุมัติและปฏิเสธปุ่มด้านล่างของงานเวิร์กโฟลว์โดยเฉพาะอย่างยิ่ง Geir Mathisen แสดงความคิดเห็นในโพสต์นี้ว่ามันจะดีถ้าอนุมัติและปฏิเสธปุ่มสามารถนำมาใช้สำหรับการเปลี่ยนสถานะการอนุมัติในรายการและห้องสมุดที่มีการอนุมัติเนื้อหาที่เปิดใช้งาน ในบทความนี้ผมอยากจะครอบคลุมกรณีนี้.

ครั้งแรกที่เราต้องเปิดใช้งานคุณลักษณะการอนุมัติเนื้อหาที่ช่วยให้การทำรายการหรือเอกสารที่มองเห็นได้เฉพาะผู้ส่งและผู้ใช้ที่มีสิทธิ์พิเศษ (เห็น / ปฏิเสธรายการ) จนกว่าพวกเขาจะได้รับการอนุมัติโดยผู้ใช้เหล่านี้ ไปที่การตั้งค่ารายการและเลือกส่วนการตั้งค่าเวอร์ชัน ที่นี่เราควรตั้ง 'ต้องได้รับอนุมัติเนื้อหาสำหรับรายการส่ง' ตัวเลือก 'ใช่'.

ตอนนี้เราเปิดใช้งานคุณลักษณะการอนุมัติเนื้อหาในรายการของเราคอลัมน์ใหม่ - อนุมัติความคิดเห็นและสถานะการอนุมัติถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติ แต่พวกเขาจะไม่ปรากฏในรายชื่อของ เขตข้อมูลในการตั้งค่าและในการออกแบบฟอร์ม เราจะเพิ่มให้รูปแบบด้วยความช่วยเหลือของ HTML ควบคุม เปิดออกแบบรูปแบบให้เลือกแก้ไขรูปแบบและสถานที่ HTML การควบคุมที่มีเนื้อหาดังต่อไปนี้:

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

หนึ่งในโพสต์ก่อนหน้าฉันได้อธิบายวิธีการปรับแต่งปุ่มบนแถบเครื่องมือในรูปแบบ SharePoint และวิธีการเพิ่มอนุมัติและปฏิเสธปุ่มด้านล่างของเวิร์กโฟลว์งานโดยเฉพาะ ความเห็นเกี่ยวกับการโพสต์นี้ที่ Geir แมไทเซิ่น มันคงจะดี ถ้ายอมรับและปฏิเสธปุ่มอาจจะใช้สำหรับการเปลี่ยนสถานะการอนุมัติในรายการและห้องสมุดที่มีการอนุมัติเนื้อหาที่เปิดใช้งาน ในบทความนี้ฉันต้องการที่จะครอบคลุมถึงกรณีนี้ก่อนอื่นเราต้องเปิดใช้งานคุณลักษณะการอนุมัติเนื้อหาซึ่งจะช่วยให้เพื่อให้รายการหรือเอกสารที่มองเห็นได้เฉพาะผู้ใช้ที่มีสิทธิ์พิเศษและจั ( อนุมัติ / ปฏิเสธรายการ ) จนกว่าพวกเขาจะได้รับการอนุมัติโดยผู้ใช้เหล่านี้ ไปที่การตั้งค่ารายการการตั้งค่าและเลือกส่วนรุ่น ที่นี่ เราควรจะตั้ง " ต้องได้รับอนุมัติข้อความสำหรับส่งรายการ " เลือก " ใช่ "ตอนนี้เราเปิดใช้งานคุณลักษณะการอนุมัติเนื้อหาของเราในรายการใหม่คอลัมน์ - ความคิดเห็นของผู้อนุมัติ และสถานะการอนุมัติถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติ แต่พวกเขาไม่ได้ปรากฏในรายการของเขตข้อมูลในการตั้งค่าและรูปแบบการออกแบบ เราจะเพิ่มให้รูปแบบด้วยความช่วยเหลือของการควบคุม HTML แบบฟอร์มออกแบบเปิด เลือกแก้ไขรูปแบบและสถานที่การควบคุม HTML ที่มีเนื้อหาดังต่อไปนี้