1- K. Pum didn’t upload the control

1- K. Pum didn’t upload the control report on server GE.
Occurrence: QC didn’t scan file properly (recorded in file follow up but not present on server).
Detection: K. Pum doesn’t verify that all control reports that should be scanned are present because she doesn’t have access to a “real time” planning list.

2- K. Mitr (or K. Siang) released the batch without confirming that scanned control report is on server GE.
Occurrence: Packing list needed to be issued before packing is completely finished in order to submit export documents on time.
Detection: No concession request issued or list followed to insure these exceptional cases will be covered on time with management approval.

Additional failure: K. Bua issued a first packing list not including the KIT and batch concerned then updated the packing list to customer again after K. Mitr verified control reports upload and without informing K. Mitr.
Occurrence: End of month, packing list is made in 2 times depending on what pieces have to be invoiced what month.
Detection: K. Bua forgot to copy the packing list updated on common data.


Immediate actions agreed:
1- Verify all kits sent after 03/12/2014:
compared with list QC scan  K. Pum
compared with all e-mail packing list sent to CIEE France  K. Mitr / K. A
Must finish on 04/02/2015
2- As soon as QC scan control reports she must update the scan list and save the file so K. Pum can get a real time information.
3- Every time after upload on server QC document verify that she uploaded every document as QC scanned
4- Verify that QC document can do the mass upload and Java is active and updated
5- Every time that a control report cannot be uploaded on server GE before to issue shipping document QA must request concession approval from managers Quality or Plant director and make sure exception will be followed until solved on time for customer
6- Customer service must copy QA to every packing list sent to CIEE France by e-mail. Or check how to use VF05 transaction.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

1 - คุณปุ้มไม่ได้อัปโหลดรายงานควบคุมเซิร์ฟเวอร์ GEเหตุการณ์: QC ไม่สแกนแฟ้มได้อย่างถูกต้อง (บันทึกไว้ในแฟ้มตามงาน แต่ไม่มีในเซิร์ฟเวอร์)ตรวจสอบ: คุณปุ้มไม่ตรวจสอบว่า รายงานควบคุมทั้งหมดที่ควรสแกนอยู่เนื่องจากเธอไม่สามารถเข้าถึงตัว "เวลาจริง" รายการการวางแผนการ2 - คุณธ (หรือคุณเซี้ยง) ออกชุด โดยไม่มีการยืนยันว่า ควบคุมสแกนรายงานใช้บนเซิร์ฟเวอร์ GEเหตุการณ์: บันทึกรายการที่จำเป็นต้องออกก่อนบรรจุเสร็จสมบูรณ์เพื่อส่งเอกสารส่งออกเวลาตรวจสอบ: รับสัมปทานออก หรือรายการตามการประกันกรณีเหล่านี้จะครอบคลุมเวลากับบริหารอนุมัติความล้มเหลวเพิ่มเติม: คุณบัวออกบันทึกรายการแรกไม่รวมชุดนี้ และชุดเกี่ยวข้อง แล้วปรับปรุงรายการสินค้าให้ลูกค้าอีกครั้งหลัง จากอัปโหลดรายงานควบคุมการตรวจสอบคุณธ และ ไม่แจ้งคุณธเหตุการณ์: สิ้นเดือน บันทึกรายการเป็นได้ใน 2 ครั้งขึ้นอยู่กับชิ้นส่วนที่ได้จะออกใบแจ้งหนี้เดือนอะไรตรวจสอบ: คุณบัวลืมคัดลอกบันทึกรายการปรับปรุงข้อมูลที่เหมือนกันการดำเนินการทันทีตกลง:1 - ตรวจสอบชุดทั้งหมดที่ส่งหลัง 03/12/2014:เปรียบเทียบกับรายการ QC สแกนคุณปุ้มเมื่อเทียบกับบรรจุภัณฑ์อีเมลรายการส่งไปฝรั่งเศส CIEE ธคุณ / คุณ Aต้องเสร็จสิ้นใน 04/02/20152 - เป็น QC การสแกนควบคุมรายงานเธอต้องปรับปรุงรายการสแกน และบันทึกแฟ้มนั้น คุณปุ้มสามารถรับข้อมูลแบบเวลาจริง3 - ทุกครั้งหลังจากอัปโหลดบนเซิร์ฟเวอร์ QC เอกสารตรวจสอบว่า เธออัพโหลดเอกสารทุกฉบับเป็น QC ที่สแกน4 - ตรวจสอบว่า เอกสาร QC สามารถทำการอัพโหลดโดยรวม และจาวาใช้งานอยู่ และปรับปรุง5 - ทุกครั้งที่รายงานการควบคุมไม่สามารถอัปโหลดบนเซิร์ฟเวอร์ GE ก่อนออกเอกสารจัด QA ต้องขออนุมัติสัมปทานจากกรรมการผู้จัดการคุณภาพหรือโรงงาน และทำให้แน่ใจว่าข้อยกเว้นจะตามจนกว่าแก้ไขเวลาสำหรับลูกค้าบริการลูกค้า 6 ต้องคัดลอก QA ทุกรายการบรรจุส่งไปฝรั่งเศส CIEE ทางอีเมล หรือตรวจสอบวิธีการใช้ธุรกรรม VF05

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

1- เคปุ้มไม่ได้อัปโหลดรายงานการควบคุมบนเซิร์ฟเวอร์ GE.
เกิด: QC ไม่ได้สแกนไฟล์ได้อย่างถูกต้อง (บันทึกในแฟ้มติดตาม แต่ไม่ได้อยู่บนเซิร์ฟเวอร์).
ตรวจจับ: เคปุ้มไม่ได้ตรวจสอบว่าการควบคุมทั้งหมด รายงานที่ควรได้รับการสแกนที่มีอยู่เพราะเธอไม่ได้มีการเข้าถึง "เวลาจริง" รายการการวางแผน. 2- เคมิตร (หรือเคเซียง) ออกชุดโดยไม่ต้องยืนยันว่ารายงานการควบคุมสแกนอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ GE. เหตุการณ์: รายการบรรจุจะต้องออกก่อนที่จะบรรจุเสร็จสิ้นสมบูรณ์ในการที่จะยื่นเอกสารการส่งออกในเวลา. การตรวจสอบ: ไม่มีคำขอสัมปทานออกหรือรายการตามเพื่อประกันกรณีพิเศษเหล่านี้จะได้รับการคุ้มครองในเวลาที่มีการอนุมัติการจัดการ. ความล้มเหลวเพิ่มเติม: เคบัวออก รายการบรรจุภัณฑ์แรกไม่รวมชุดและชุดที่เกี่ยวข้องปรับปรุงแล้วในรายการบรรจุภัณฑ์ให้กับลูกค้าอีกครั้งหลังจากที่เคมิตรตรวจสอบรายงานการควบคุมอัปโหลดและโดยไม่ต้องแจ้งเคมิตร. เหตุการณ์: สิ้นเดือนรายการบรรจุจะทำใน 2 ครั้งขึ้นอยู่กับสิ่งที่ ชิ้นจะต้องมีการออกใบแจ้งหนี้เดือนอะไร. . Detection: เคบัวลืมที่จะคัดลอกรายการบรรจุภัณฑ์ที่มีการปรับปรุงเกี่ยวกับข้อมูลที่พบการกระทำทันทีเห็นด้วย: 1- ตรวจสอบชุดทั้งหมดที่ส่งหลังจาก 2014/03/12: เมื่อเทียบกับการสแกน QC รายการเคปุ้มเมื่อเทียบกับบรรจุภัณฑ์ทาง e-mail รายชื่อส่งไปยัง CIEE ฝรั่งเศสเคมิตร / เคต้องเสร็จใน 2015/04/02 2- ทันทีที่รายงานการควบคุม QC สแกนเธอต้องปรับปรุงรายการสแกนและบันทึกไฟล์เพื่อเค ปุ้มจะได้รับข้อมูลเรียลไทม์. 3- ทุกครั้งหลังจากที่อัปโหลดบนเซิร์ฟเวอร์เอกสาร QC ตรวจสอบว่าเธออัปโหลดเอกสารทุก QC สแกน4- ตรวจสอบเอกสาร QC ที่สามารถทำอัพโหลดมวลและ Java การใช้งานและปรับปรุง5- เวลานั้นทุกคน รายงานการควบคุมไม่สามารถอัปโหลดบนเซิร์ฟเวอร์ GE ก่อนที่จะออกเอกสารการจัดส่งสินค้าควบคุมจะต้องขออนุมัติสัมปทานจากผู้จัดการหรือกรรมการที่มีคุณภาพพืชและทำให้แน่ใจว่าข้อยกเว้นจะตามมาจนได้รับการแก้ไขในเวลาสำหรับลูกค้า6- บริการลูกค้าจะต้องคัดลอก QA ลงในรายการบรรจุส่งไปยังทุก CIEE ฝรั่งเศส e-mail หรือตรวจสอบวิธีการใช้การทำธุรกรรม VF05

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

1 K . ปุ้มไม่ได้อัปโหลดการควบคุมรายงานบนเซิร์ฟเวอร์ GE
เกิด : QC ไม่สแกนไฟล์ดีๆ ( ที่บันทึกไว้ในแฟ้มติดตาม แต่ไม่ได้อยู่ในเซิร์ฟเวอร์ ) .
: K . ปุ้มไม่ตรวจจับตรวจสอบการควบคุมรายงานว่าควรจะสแกนอยู่ เพราะไม่ได้มีการเข้าถึง " เวลาจริง " การวางแผนรายการ

2 - 5 ( หรือ K . K .เซียง ) เปิดตัวชุดควบคุมโดยยืนยันว่าสแกนรายงานบนเซิร์ฟเวอร์ GE
เกิด : บรรจุรายการต้องออกก่อนบรรจุจะเสร็จสิ้นสมบูรณ์ในการส่งเอกสารการส่งออกในเวลา
ตรวจจับ : ไม่มีสัมปทานขอให้ออกหรือรายการตามประกันกรณีพิเศษเหล่านี้จะครอบคลุมในเวลาที่มีการอนุมัติการจัดการ .

เพิ่มเติมความล้มเหลว : Kบัวออกรายการบรรจุครั้งแรก ไม่รวมชุดและชุดความกังวลแล้วอัพเดทรายชื่อจัดส่งให้ลูกค้าอีกครั้ง หลังจากที่คุณอัปโหลดรายงานและตรวจสอบควบคุมงโดยไม่แจ้ง K . 5 .
เกิด : สิ้นเดือนบรรจุรายชื่อได้ใน 2 ครั้งแล้วแต่ว่าชิ้นจะได้ใบแจ้งหนี้เดือนอะไร ตรวจหา
: K . บัว ลืมที่จะคัดลอกบันทึกรายการปรับปรุงข้อมูลทั่วไป .

การกระทำทันทีตกลง :
1 - ตรวจสอบชุดทั้งหมดที่ส่งเมื่อ 03 / 12 / 2010 :
เมื่อเทียบกับ QC รายการสแกน K . ปุ้ม
เมื่อเทียบกับอีเมลทั้งหมดรายชื่อบรรจุส่งถึง ciee ฝรั่งเศส K . มิตร / K . A
ต้องเสร็จเมื่อ 04 / 02 / 2015
2 - ทันทีที่ QC สแกนรายงานการควบคุมเธอ ต้องปรับปรุงการสแกนรายชื่อและบันทึกไฟล์เพื่อให้คุณปุ้มสามารถได้รับข้อมูลเวลาจริง .
3 - ทุกครั้งหลังจากอัปโหลดบนเซิร์ฟเวอร์ตรวจสอบเอกสาร QC ที่เธออัพโหลดเอกสารทุกเป็น QC สแกน
4 - ตรวจสอบเอกสาร QC ทำมวลอัปโหลดและ Java ใช้งานและการปรับปรุง
5 - ทุกครั้งที่ควบคุมรายงานไม่สามารถอัปโหลดบนเซิร์ฟเวอร์ GE ก่อนเรื่องจัดส่งเอกสาร QA ต้องขอสัมปทาน การอนุมัติจากผู้จัดการคุณภาพ หรือผู้จัดการโรงงาน และให้แน่ใจว่า ยกเว้น จะตามจนกว่าจะแก้ไขได้ในเวลาสำหรับลูกค้า
6 - บริการลูกค้าจะต้องคัดลอก QA ในทุกรายการบรรจุส่งถึง ciee ฝรั่งเศสโดย e - mail หรือตรวจสอบการใช้ธุรกรรม vf05 .