Main Job Tasks and Responsibilities

Main Job Tasks and Responsibilities
• review and verify invoices and check requests
• sort, code and match invoices
• set invoices up for payment
• enter and upload invoices into system
• track expenses and process expense reports
• prepare and process electronic transfers and payments
• prepare and perform check runs
• post transactions to journals, ledgers and other records
• reconcile accounts payable transactions
• prepare analysis of accounts
• monitor accounts to ensure payments are up to date
• research and resolve invoice discrepancies and issues
• maintain vendor files
• correspond with vendors and respond to inquiries
• produce monthly reports
• assist with month end closing
• provide supporting documentation for audits
• handling of administrative accounting jobs
• petty cash and over all ledgers
• documentary management
• knowledge of cash control is advantage

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

งานหลักความรับผิดชอบ•ทบทวน และตรวจสอบใบแจ้งหนี้ และตรวจสอบคำขอ•จัดเรียง รหัสและการจับคู่ใบแจ้งหนี้ •ตั้งค่าใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน•ป้อน และอัปโหลดใบแจ้งหนี้ในระบบ•ค่าใช้จ่ายติดตามและกระบวนการรายงานค่าใช้จ่าย•จัดเตรียม และดำเนินการโอนทางอิเล็กทรอนิกส์และการชำระเงิน•จัดเตรียม และดำเนินการตรวจสอบทำงาน•ลงรายการสมุดรายวัน บัญชีแยกประเภท และบันทึกอื่น ๆ•กระทบยอดธุรกรรมบัญชีเจ้าหนี้•เตรียมการวิเคราะห์บัญชี•ตรวจสอบบัญชีการชำระเงินทันสมัย•วิจัยและแก้ไขใบแจ้งหนี้ความขัดแย้งและปัญหา•รักษาแฟ้มผู้ขาย•สอดคล้องกับผู้จัดจำหน่าย และตอบการสอบถาม•จัดทำรายงานประจำเดือน•ให้บริการปิดบัญชีสิ้นเดือน•มีเอกสารสนับสนุนสำหรับการตรวจสอบ•การจัดการงานบัญชีผู้ดูแล•เศษเงิน ผ่านบัญชีแยกประเภททั้งหมด•การจัดการเอกสาร•ความรู้ในการควบคุมเงินสดมีประโยชน์

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

งานอาชีพและความรับผิดชอบหลัก
•สอบทานและตรวจสอบใบแจ้งหนี้และตรวจสอบการร้องขอ
•การจัดเรียงรหัสและตรงกับใบแจ้งหนี้
•ตั้งค่าใบแจ้งหนี้ที่เพิ่มขึ้นสำหรับการชำระเงิน
•ป้อนและอัปโหลดใบแจ้งหนี้เข้าสู่ระบบ
•ค่าใช้จ่ายในการติดตามและรายงานค่าใช้จ่ายขั้นตอนการ
เตรียมและดำเนินการโอนเงินทางอิเล็กทรอนิกส์และการชำระเงิน
•เตรียมความพร้อม และดำเนินการตรวจสอบทำงาน
•การทำธุรกรรมการโพสต์วารสารบัญชีแยกประเภทและข้อมูลอื่น ๆ
•คืนดีบัญชีการทำธุรกรรมเจ้าหนี้
•เตรียมความพร้อมการวิเคราะห์บัญชี
•บัญชีการตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าการชำระเงินได้ถึงวันที่
•การวิจัยและการแก้ปัญหาความแตกต่างของใบแจ้งหนี้และปัญหา
•รักษาไฟล์ผู้ขาย
•สอดคล้องกับผู้ขาย และตอบข้อซักถาม
•ผลิตรายงานรายเดือน
•ให้ความช่วยเหลือกับการปิดบัญชีสิ้นเดือน
•ให้การสนับสนุนการจัดทำเอกสารสำหรับการตรวจสอบ
•การจัดการการบริหารงานบัญชี
•เงินสดย่อยและมากกว่าบัญชีแยกประเภททั้งหมด
•การจัดการสารคดี
•ความรู้เกี่ยวกับการควบคุมเงินสดเป็นข้อได้เปรียบ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

งาน งาน และความรับผิดชอบหลัก- ทบทวนและตรวจสอบใบแจ้งหนี้และการตรวจสอบการร้องขอ- เรียง รหัสสินค้า และราคา ใบแจ้งหนี้- ตั้งค่าใบแจ้งหนี้ขึ้นในการชําระเงิน- ระบุและอัพโหลดเข้าระบบ ใบแจ้งหนี้- ติดตามค่าใช้จ่ายและค่าใช้จ่ายในกระบวนการรายงาน- จัดเตรียมและกระบวนการโอนและการชำระเงินอิเล็กทรอนิกส์- จัดเตรียมและดำเนินการตรวจสอบหมดโพสต์ - ธุรกรรมรายวัน บัญชีแยกประเภทและระเบียนอื่น ๆ- กระทบยอดบัญชีรายการเจ้าหนี้- เตรียมการวิเคราะห์บัญชีบริการตรวจสอบบัญชีเพื่อให้แน่ใจว่า เงินจะถึงวันที่การวิจัย - และแก้ไขใบแจ้งหนี้และปัญหาความขัดแย้ง- รักษาแฟ้มผู้ขาย- สอดคล้องกับผู้ขาย และตอบสนองต่อการสอบถาม- ผลิตรายงานรายเดือน- ช่วยปิดเดือนจบ- ให้การสนับสนุนสำหรับการตรวจสอบเอกสาร- การจัดการงานบัญชีธุรการ- ดูแลเงินสดย่อย และบัญชีแยกประเภททั้งหมดบริการการจัดการเอกสาร- ความรู้เกี่ยวกับการควบคุมเงินสด เป็นประโยชน์