1 before the meeting (preparing)2

1 before the meeting (preparing)
2 during the meeting (taking notes)
3 After the meeting (writing up the minutes)

First look at some of the tasks for each of these stages:

1 Before the meeting
• read the agenda
• check with the chair of the meeting if anything on the agenda is not
clear

2 During the meeting
• listen
• summarise the discussion
• take notes of the decisions and next steps
• use appropriate language, especially vocabulary
• report what was said (see Appendix 3 for a list of ‘reporting verbs’)
3 After the meeting
• write up a first draft from your notes
• edit the first draft (focus on content – brevity and relevance)
• ask the chair if any items are not clear
• proof read the first draft (focus on language – accuracy and tone)
• produce the final draft
• file the minutes for future reference, and circulate them if appropriate
A from such as the one below can be used for taking notes before and during the
meeting. Go to appendix 4 for a full-sized version of the form that form that you can use for your own note-taking.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

1 ก่อนการประชุม (กำลังเตรียม)
2 ระหว่างการประชุม (จดบันทึก)
3 ภายหลังการประชุม (เขียนค่านาที)

ก่อน ดูงานแต่ละขั้นตอนเหล่านี้:

1 ก่อนการประชุม
•อ่านวาระการประชุม
•การตรวจสอบกับเก้าอี้ประชุมหากมีสิ่งใดในวาระการประชุมไม่
ล้าง

2 ระหว่างการประชุม
ฟัง•
• summarise การสนทนา
•จดบันทึกของการตัดสินใจและขั้นตอนถัดไป
•ใช้ภาษาที่เหมาะสม คำศัพท์โดยเฉพาะอย่างยิ่ง
•รายงานพูด (ดูภาคผนวก 3 รายการ 'รายงานคำกริยา')
3 ภายหลังการประชุม
•เขียนค่าแบบร่างแรกจากบันทึกย่อของคุณ
•แก้ไขร่างแรก (เน้นเนื้อหากระชับและเกี่ยว)
•ขอเก้าอี้ถ้า สินค้าใดไม่ชัดเจน
•หลักฐานอ่านร่างแรก (เน้นภาษา – ความถูกต้องและเสียง)
•ผลิตร่างสุดท้าย
•ไฟล์นาทีสำหรับอ้างอิงในอนาคต และไหลเวียนไปตามความเหมาะสม
A จากเช่นที่ด้านล่างใช้สำหรับจดบันทึกก่อน และระหว่างการ
ประชุม ไปภาคผนวก 4 สำหรับรุ่นขนาดเต็มของแบบฟอร์มที่แบบฟอร์มที่คุณสามารถใช้จดบันทึกย่อของคุณเอง

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

1 ก่อนการประชุม (เตรียม)
2 ในระหว่างการประชุม (การบันทึก)
3 หลังจากการประชุม (เขียนขึ้นนาที) ดูแรกที่บางส่วนของงานสำหรับแต่ละขั้นตอนเหล่านี้: 1 ก่อนการประชุม•อ่านวาระการประชุม•ตรวจสอบกับ เก้าอี้ในที่ประชุมถ้ามีอะไรในวาระการประชุมไม่ได้เป็นที่ชัดเจนที่ 2 ในระหว่างการประชุม•ฟัง•สรุปการอภิปราย•จดบันทึกของการตัดสินใจและขั้นตอนต่อไป•ใช้ภาษาที่เหมาะสมโดยเฉพาะอย่างยิ่งคำศัพท์•รายงานสิ่งที่ถูกกล่าว (ดูภาคผนวก 3 สำหรับรายชื่อ ของรายงานคำกริยา ') 3 หลังจากการประชุม•เขียนร่างแรกจากบันทึกของคุณ•แก้ไขร่างแรก (มุ่งเน้นไปที่เนื้อหา - ความกะทัดรัดและความเกี่ยวข้อง) •ขอเก้าอี้ถ้ารายการใดไม่ชัดเจน•หลักฐานอ่านร่างแรก ( มุ่งเน้นไปที่ภาษา - ความถูกต้องและเสียง) •ผลิตร่างสุดท้าย•ไฟล์นาทีสำหรับการอ้างอิงในอนาคตและการไหลเวียนพวกเขาหากที่เหมาะสมจากการเป็นหนึ่งในด้านล่างสามารถใช้สำหรับการบันทึกก่อนและระหว่างการประชุม ไปที่ภาคผนวก 4 สำหรับรุ่นขนาดเต็มรูปแบบที่รูปแบบที่คุณสามารถใช้สำหรับตัวเองการจดบันทึกของคุณ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

1 ก่อนการประชุม ( เตรียม )
2 ในการประชุม ( จดบันทึก )
3 หลังการประชุม ( เขียนขึ้นนาที )

แรกมองที่บางส่วนของงานแต่ละขั้นตอนเหล่านี้ :

1 ก่อนการประชุม
-
- อ่านกำหนดการตรวจสอบกับเก้าอี้ของการประชุมว่า อะไรที่เกี่ยวกับวาระการประชุมไม่ชัด


2 ในการประชุม
-

- ฟังสรุปการอภิปราย- จดบันทึกของการตัดสินใจและขั้นตอนต่อไป
- ใช้ภาษาที่เหมาะสม โดยเฉพาะอย่างยิ่งคำศัพท์
- รายงานสิ่งที่ถูกกล่าวว่า ( ดูภาคผนวกที่ 3 สำหรับรายการของคำกริยา ' รายงาน ' )
3 หลังประชุม
- เขียนร่างแรกจากบันทึกของคุณ
- แก้ไขร่างแรก ( เน้นกระชับ–เนื้อหาและ ความเกี่ยวข้อง )
- ขอเก้าอี้ หากสินค้าใดไม่แน่ชัด
- หลักฐานอ่านร่างแรก ( เน้นความถูกต้องทั้งภาษาและเสียง )
-
สุดท้ายร่าง - ผลิตแฟ้มรายงานการประชุมเพื่ออ้างอิงในอนาคตและปัจจุบันพวกเขาถ้าเหมาะสม
จากเช่นหนึ่งด้านล่างนี้สามารถใช้สำหรับการบันทึกก่อนและระหว่าง
ประชุม ไปที่ภาคผนวก 4 สำหรับรุ่นขนาดเต็มรูปแบบของฟอร์มที่คุณสามารถใช้เพื่อประโยชน์ของคุณเองจดบันทึก .