nel issues, and then perhaps a few hours of e-mail writing and reading,
all in the same day. Three-fourths of senior executives and
managers now spend an hour or more a day sending, receiving,
reading, or writing e-mail, and a third spend three or more hours
a day. By the time all this is done, any sense of flexibility is gone
until too late in the day.
E-mail overload is out of control, threatening to negate the
great productivity of fast, ubiquitous electronic communications.
The U.S. Postal Service handles about 203 billion packages in one
year. By contrast, that number of e-mail messages is sent in about
six days. By 2006, the total number of e-mails sent daily is
expected to top 60 billion, or roughly 22 trillion a year, according
to researcher IDC. Of that e-mail, about 40 percent of it is
the unwanted kind (spam), according to antispam software company
Brightmail. And this spam is more than a personal hassle;
it has a real cost to businesses. A company with ten thousand
employees suffers more than $13 million worth of lost productivity,
says research firm Gartner. Including lost productivity,
additional equipment, software, and people hired to fight the
problem, spam is expected to cost U.S. businesses roughly $10 billion
a year.
This is only part of the picture. The real hit is being felt at the
individual level, as managers and employees spend hour after hour,
day after day, scrolling through message after message, trying to
sift through to those that matter. “E-mail is killing me,” says a vice
president in an $8 billion company, who gets more than a hundred
messages a day.
However, it’s not just spam that is causing the overload. There
are two other abuses of e-mail: the “self-protection” copies and the
dreaded “reply all” messages to everyone on trivial matters.
However, on the positive side, most in business see e-mail as an
excellent communication tool, when used properly, allowing executives
to communicate the same message to all simultaneously.
Neither spam nor the increase in volume of e-mail is likely to
occur soon, but managers still need a breather from e-mail overremain
เนลปัญหา แล้ว บางทีไม่กี่ชั่วโมงของอีเมเขียน และ อ่าน,
ในวันเดียวกัน สาม-fourths บริหาร และ
ผู้จัดการตอนนี้ใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงหรือยิ่งเป็นวันส่ง รับ,
อ่าน หรือเขียนอีเมล์ และที่สามใช้เวลาอย่าง น้อยสามชั่วโมง
วัน โดยในครั้งนี้เสร็จ มีความยืดหยุ่นหาย
จนสายเกินไปในวัน
โอเวอร์โหลดอีเมล์ถูกออกจากการควบคุม คุกคามเพื่อยกเลิกการ
ประสิทธิภาพดีของรวดเร็ว แพร่หลายอิเล็กทรอนิกส์สื่อสาร
บริการไปรษณีย์ของสหรัฐอเมริกาจัดแพคเกจประมาณ 203 ล้านหนึ่ง
ปี โดยคมชัด ส่งในจำนวนข้อความอีเมล์ที่เกี่ยวกับ
6 วัน โดย 2006 มีจำนวนของอีเมลที่ส่งทุกวัน
ต้องอันดับ 60 พันล้าน หรือประมาณ 22 ล้านล้านปี ตาม
เพื่อนักวิจัย IDC ของที่อีเมล์ มีประมาณร้อยละ 40 ของ
ชนิดที่ไม่พึงประสงค์ (สแปม), ตามบริษัทซอฟต์แวร์ antispam
Brightmail และสแปมนี้มากกว่ารบกวนบุคคล;
มีจริงต้นทุนธุรกิจ บริษัทที่ มีหมื่น
พนักงาน suffers มากกว่า $13 ล้านคนและมูลค่าของผลผลิตที่หายไป,
กล่าวว่า บริษัทวิจัย Gartner รวมถึงผลผลิตที่หายไป,
เพิ่มเติมอุปกรณ์ ซอฟต์แวร์ และผู้ว่าจ้างในการต่อสู้การ
ปัญหา สแปมคาดว่าต้นทุนธุรกิจสหรัฐอเมริกาประมาณ $10 พันล้าน
ปี.
นี้เป็นเพียงบางส่วนของรูปภาพ ตีจริงจะได้รู้สึกว่าที่
แต่ละระดับ เป็นผู้จัดการและพนักงานใช้ hour จาก hour,
ตลอดวัน เลื่อนข้อความหลังจากข้อความ พยายาม
ลอดผ่านไปที่สำคัญ "อีจะฆ่าฉัน กล่าวว่า เป็นรอง
ประธานในบริษัท $8 พันล้าน ที่ได้รับมากกว่าร้อย
ข้อความวัน.
อย่างไรก็ตาม ไม่สแปมเพียงที่ทำให้เกิดการโอเวอร์โหลด มี
จะละเมิดอื่น ๆ สองอีเมล์: สำเนา "ปก" และ
หวั่นข้อความ "ตอบกลับทั้งหมด" ทุกคนในเรื่องเล็กน้อย
อย่างไรก็ตาม ในด้านบวก ที่สุดในธุรกิจดูอีเมลเป็นการ
เครื่องมือสื่อสารที่ดี เมื่อใช้อย่างถูกต้อง ให้ผู้บริหาร
การสื่อสารข้อความเดียวกันทั้งหมดพร้อมกัน
ไม่สแปม หรือการเพิ่มขึ้นของปริมาณของอีเมล์จะ
เกิดขึ้นเร็ว ๆ นี้ แต่ยังคง ต้องลมจากอีเม overremain ผู้จัดการ
การแปล กรุณารอสักครู่..
