ตองรอบรูเกี่ยวกับระบบงานในองคกรเปนอยางดี
มีความละเอียดรอบคอบ ความคลอง มีบุคลิกลักษณะดีอดทน มีความรับผิดชอบ สามารถเก็บความลับไดเปนอยางดี
มีความสามารถในการฟงและจดจํารายละเอียดเรื่องราวตาง ๆ ไดแมนยํา
สามารถใชโปรแกรมคอมพิวเตอรMS Office และอุปกรณสํานักงานไดดี
ในบางองคกรที่มีการติดตอธุรกิจกับตางประเทศ หากมีทักษะและความสามารถในการ พูด ฟงอาน
เขียน ภาษาตางประเทศจะไดรับการพิจารณาเปนพิเศษ