After recording the liability, the

After recording the liability, the AP clerk transfers all source documents (PO, receiving report, and invoice) to the open AP file. Typically, this file is organized by payment due date and scanned daily to ensure that debts are paid on the last possible date without missing due dates and losing discounts. We examine cash disbursements procedures later
in this section. Finally, the AP clerk summarizes the entries in the purchases journal for the period (or batch) and prepares a journal voucher for the general ledger function (see Figure 10.20). Assuming the organization uses the perpetual inventory method, the journal entry will be:

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

หลังจากบันทึกหนี้สินที่ เสมียน AP โอนย้ายเอกสารต้นทางทั้งหมด (PO รายงานการรับสินค้า และใบแจ้งหนี้) ไปเปิดจุดการเข้าถึงแฟ้ม โดยปกติ การจัดระเบียบแฟ้มนี้ตามกำหนดการชำระเงินวัน และสแกนทุกวันเพื่อให้แน่ใจว่า หนี้ชำระได้วันสุดท้ายไม่ขาดครบกำหนดวันที่และลดการสูญเสีย เราตรวจสอบขั้นตอนการเบิกเงินสดในภายหลังในส่วนนี้ สุดท้าย เสมียน AP สรุปรายการในสมุดรายวันการซื้อสำหรับรอบระยะเวลา (หรือชุด) และเตรียมใบสำคัญสมุดรายวันบัญชีแยกประเภททั่วไป (ดูรูป 10.20) สามารถทำงาน สมมุติว่า องค์กรที่ใช้วิธีคงถาวร สมุดรายวันรายการจะถูก:

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

หลังจากบันทึกหนี้สินเสมียน AP โอนเอกสารต้นฉบับทั้งหมด (PO รายงานที่ได้รับและใบแจ้งหนี้) ไปยังแฟ้ม AP เปิด โดยปกติไฟล์นี้ถูกจัดขึ้นโดยวันครบกำหนดชำระและสแกนในชีวิตประจำวันเพื่อให้แน่ใจว่าหนี้จะได้รับเงินในวันที่ผ่านมาเป็นไปได้โดยไม่ต้องหายไปวันที่ครบกำหนดและการสูญเสียส่วนลด
เราตรวจสอบขั้นตอนการเบิกจ่ายเงินสดต่อมาในส่วนนี้ สุดท้ายเสมียน AP สรุปรายการในวารสารการจัดซื้อสำหรับงวด (หรือชุด) และเตรียมบัตรกำนัลวารสารสำหรับฟังก์ชันบัญชีแยกประเภททั่วไป (ดูรูปที่ 10.20) สมมติว่าองค์กรจะใช้วิธีการสินค้าคงคลังตลอดรายการวารสารจะได้รับ:

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

หลังจากบันทึกหนี้สิน เสมียน AP โอนเอกสารแหล่งที่มา ( PO , รับรายงานและใบแจ้งหนี้ ) ไปยังแฟ้มเอพีเปิด โดยปกติไฟล์นี้จะจัดโดยการชำระเงินวันครบกำหนดและสแกนทุกวัน เพื่อให้แน่ใจว่าหนี้จะจ่ายในวันที่เป็นไปได้สุดท้ายโดยไม่พลาดวันครบกำหนดและการสูญเสียส่วนลด เราตรวจสอบการเบิกจ่ายเงินสดขั้นตอนต่อมา
ในส่วนนี้ ในที่สุดพนักงาน AP สรุปรายการในสมุดรายวันซื้องวด ( หรือชุด ) และเตรียมสมุดคูปองสำหรับฟังก์ชันบัญชีแยกประเภททั่วไป ( ดูรูปรถ ) สมมติว่าองค์กรใช้กระท้อน , รายการบันทึกประจำวันจะเป็น :