BASIC RECORD KEEPINGNo matter how s

BASIC RECORD KEEPING
No matter how small a rights department may be initially, the mainstay of
any such operation must be a centralized system on which to record the exact
status of each project and where it is being offered.
It may well be possible for a person handling a very small list to have in their
head the details of where each project is on offer or sold, but this will be of
little use if they are away from the office or fall ill before a major book fair.
Types of record system vary, but the basic aim should be the same: to provide
quick access to a summary of what is happening on each title in each market
(including any restrictions on the rights which may be sold, either territorially,
by a limited period of time or by category of rights). It should also provide a
summary of all the titles sold or on offer to each rights customer – in effect,
a profile of that customer’s areas of interest and buying pattern. The record
system may also give details of the percentage of rights income to be paid to
the author or to the author via an agent.
If the records are to be kept on a manual system of record cards, this will
involve a double-entry system for data; thus, if a book is submitted to a Danish
publisher for consideration for translation, the details of that submission will
have to be entered on the record card relating to that title, and on the record
card relating to the Danish customer. The title record is essential to provide
a concise overview of activities on that book – vital if the author should telephone
and ask for a progress report, or enquire about activities on rights in a
particular market. The customer profile is invaluable when preparing to meet
that customer face to face.
Most literary agents and publishers have introduced computerized record
systems of rights transactions, and these have revolutionized the maintenance
and retrieval of data. If linked to a collection of basic letters on file with a
mailmerge facility, such a system can transform routine procedures such as
sending out reading copies for consideration, chasing for decisions, following

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

BASIC RECORD KEEPINGNo matter how small a rights department may be initially, the mainstay ofany such operation must be a centralized system on which to record the exactstatus of each project and where it is being offered.It may well be possible for a person handling a very small list to have in theirhead the details of where each project is on offer or sold, but this will be oflittle use if they are away from the office or fall ill before a major book fair.Types of record system vary, but the basic aim should be the same: to providequick access to a summary of what is happening on each title in each market(including any restrictions on the rights which may be sold, either territorially,by a limited period of time or by category of rights). It should also provide asummary of all the titles sold or on offer to each rights customer – in effect,a profile of that customer’s areas of interest and buying pattern. The recordsystem may also give details of the percentage of rights income to be paid tothe author or to the author via an agent.If the records are to be kept on a manual system of record cards, this willinvolve a double-entry system for data; thus, if a book is submitted to a Danishpublisher for consideration for translation, the details of that submission willhave to be entered on the record card relating to that title, and on the recordcard relating to the Danish customer. The title record is essential to provideภาพรวมที่กระชับของกิจกรรมในสมุดบัญชีนั้นผู้เขียนควรโทรศัพท์สำคัญและขอรายงานความคืบหน้า หรือสอบถามเกี่ยวกับกิจกรรมสิทธิในการตลาดเฉพาะ โพรไฟล์ลูกค้ามีราคาสูงเมื่อเตรียมการเพื่อตอบสนองลูกค้าที่การเผชิญหน้าวรรณกรรมส่วนใหญ่ตัวแทนและผู้เผยแพร่ได้นำบันทึกคอมพิวเตอร์ระบบธุรกรรมสิทธิ และเหล่านี้มี revolutionized การบำรุงรักษาและเรียกข้อมูล ถ้าเชื่อมโยงกับชุดของตัวอักษรพื้นฐานไว้กับตัวจดหมายเวียนสิ่งอำนวยความสะดวก ระบบดังกล่าวสามารถเปลี่ยนขั้นตอนตามปกติเช่นส่งออกการอ่านสำหรับพิจารณา ไล่สำหรับการตัดสินใจ ต่อไปนี้

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

บันทึกการรักษาขั้นพื้นฐาน
ไม่ว่าขนาดเล็กแผนกสิทธิอาจจะเป็นครั้งแรกแกนนำของ
การดำเนินการดังกล่าวจะต้องเป็นระบบรวมศูนย์ที่จะบันทึกที่แน่นอน
สถานะของแต่ละโครงการและสถานที่ที่จะถูกนำเสนอ.
มันอาจจะเป็นไปได้สำหรับคนที่ จัดการรายการที่มีขนาดเล็กมากที่จะมีในพวกเขา
หัวรายละเอียดของแต่ละโครงการที่อยู่ในข้อเสนอหรือขาย แต่นี้จะเป็นของ
ใช้เล็ก ๆ น้อย ๆ ถ้าพวกเขาอยู่ห่างจากสำนักงานหรือล้มป่วยก่อนที่จะเป็นหนังสือที่เป็นธรรมที่สำคัญ.
ประเภทของระบบการบันทึกแตกต่างกันไป แต่จุดประสงค์พื้นฐานควรจะเหมือนกัน: เพื่อให้
การเข้าถึงที่รวดเร็วในการสรุปสิ่งที่เกิดขึ้นในแต่ละชื่อในแต่ละตลาด
(รวมถึงข้อ จำกัด ใด ๆ เกี่ยวกับสิทธิที่อาจจะขายทั้ง territorially,
โดยระยะเวลาที่ จำกัด ของเวลาหรือ ประเภทของสิทธิ) นอกจากนี้ยังควรให้
บทสรุปของหนังสือทุกเล่มที่ขายหรือเสนอลูกค้าแต่ละสิทธิ - ผล
รายละเอียดของพื้นที่ของลูกค้าที่สนใจและการซื้อรูปแบบ บันทึก
ระบบยังอาจจะให้รายละเอียดของการร้อยละของรายได้สิทธิที่จะต้องจ่ายให้กับ
ผู้เขียนหรือผู้เขียนผ่านทางตัวแทน.
ถ้าระเบียนจะถูกเก็บไว้ในระบบด้วยตนเองของบัตรบันทึกนี้จะ
เกี่ยวข้องกับระบบสองครั้งที่รายการ สำหรับข้อมูล ดังนั้นหากหนังสือเล่มนี้ถูกส่งไปยังเดนมาร์ก
เผยแพร่เพื่อประกอบการพิจารณาสำหรับการแปลรายละเอียดของการส่งที่จะ
ต้องมีการเข้ามาในบัตรบันทึกที่เกี่ยวข้องกับชื่อนั้นและในบันทึก
บัตรที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าเดนมาร์ก บันทึกชื่อเป็นสิ่งจำเป็นที่จะให้
ภาพรวมสั้นของกิจกรรมเกี่ยวกับหนังสือเล่มนั้น - ความสำคัญหากผู้เขียนควรโทรศัพท์
และขอรายงานความคืบหน้าหรือสอบถามเกี่ยวกับกิจกรรมที่เกี่ยวกับสิทธิใน
ตลาดโดยเฉพาะอย่างยิ่ง รายละเอียดของลูกค้าเป็นสิ่งล้ำค่าเมื่อเตรียมความพร้อมที่จะตอบสนอง
ลูกค้าที่ใบหน้าให้ใบหน้า.
ตัวแทนวรรณกรรมและสำนักพิมพ์ส่วนใหญ่ได้นำบันทึกคอมพิวเตอร์
ระบบของการทำธุรกรรมสิทธิและเหล่านี้มีการปฏิวัติการบำรุงรักษา
และการดึงข้อมูล หากเชื่อมโยงกับคอลเลกชันของตัวอักษรพื้นฐานในไฟล์ที่มี
สิ่งอำนวยความสะดวก MailMerge เช่นระบบสามารถเปลี่ยนวิธีการประจำเช่นการ
ส่งออกอ่านสำเนาเพื่อพิจารณาในการตัดสินใจไล่ตาม

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

พื้นฐานการรักษาระเบียน
ไม่ว่าเล็ก แผนกสิทธิอาจจะ แรก หลักของการใด ๆเช่น
ต้องเป็นระบบศูนย์กลางที่บันทึกสถานะของแต่ละโครงการ และแน่นอน

ที่ถูกเสนอ ก็อาจเป็นไปได้ที่คนการจัดการรายการน้อยมากที่จะมีในหัวของพวกเขา
รายละเอียดของแต่ละโครงการที่เสนอหรือขาย แต่นี้จะเป็น
ใช้เพียงเล็กน้อยถ้าพวกเขาอยู่ห่างจากสำนักงานหรือป่วยก่อนงานหนังสือใหญ่
ประเภทของระบบบันทึกแตกต่างกันไป แต่จุดมุ่งหมายพื้นฐานควรจะเหมือนกัน : ให้
การเข้าถึงอย่างรวดเร็วเพื่อสรุปสิ่งที่เกิดขึ้นในแต่ละหัวเรื่องในแต่ละตลาด
( รวมถึงข้อจำกัดสิทธิ ซึ่งอาจจะขาย ทั้ง territorially
โดย , ระยะเวลาที่ จำกัด ของเวลา หรือตามประเภทของสิทธิ ) มันควรมี
สรุปชื่อทั้งหมดขายหรือให้สิทธิลูกค้าแต่ละคนและผล
โปรไฟล์ของลูกค้าที่สนใจซื้อพื้นที่และรูปแบบ ระบบบันทึก
ยังอาจให้รายละเอียดของเปอร์เซ็นต์ของรายได้สิทธิที่จะต้องจ่ายให้กับผู้เขียนหรือผู้เขียน

ผ่านตัวแทน ถ้าบันทึกจะถูกเก็บไว้ในระบบคู่มือบันทึกการ์ด นี้จะเกี่ยวข้องกับระบบบัญชีคู่
สำหรับข้อมูลดังนั้น ถ้าหนังสือส่งสำนักพิมพ์เดนมาร์ก
เห็นใจแปลรายละเอียดของที่ส่งจะ
ต้องป้อนบนบันทึกบัตรที่เกี่ยวข้องกับชื่อเรื่องและบันทึก
บัตรเกี่ยวข้องกับลูกค้าชาวเดนมาร์ก บันทึกชื่อเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้
ภาพรวมกระชับกิจกรรมในหนังสือ–สำคัญถ้าผู้เขียนควรโทรศัพท์
และขอรายงานความคืบหน้าให้หรือสอบถามข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมที่เกี่ยวกับสิทธิใน
ตลาดเฉพาะ โปรไฟล์ของลูกค้ามีค่า เมื่อเตรียมพบกับ
ลูกค้าหน้า .
ตัวแทนวรรณกรรมมากที่สุด และเผยแพร่ได้แนะนำคอมพิวเตอร์บันทึก
ระบบธุรกรรมสิทธิและเหล่านี้มี revolutionized การบำรุงรักษา
และค้นคืนข้อมูล ถ้าการเชื่อมโยงไปยังคอลเลกชันของแฟ้มที่มีตัวอักษรพื้นฐาน
mailmerge สิ่งอํานวยความสะดวกระบบดังกล่าวสามารถเปลี่ยนขั้นตอนตามปกติเช่น
ส่งสำเนาอ่านพิจารณาไล่ตามการตัดสินใจดังต่อไปนี้