The PAR Joint Venture shall develop

The PAR Joint Venture shall develop the documentation procedures (Document Control & Record Procedure Doc. No. PR-QA-005, Procedure for Document Numbering, Format and Coding System No. PR-QA-006, etc.) in line with the Employer’s document control procedures. The proposed procedures shall describe the document control system, format and contents of the monthly report to the Employer’s Representative, coding and numbering system, drawing title block, standard forms of the correspondence, document flow chart including the points of sending out to and receiving from outside parties, flow chart of the internal copy distribution, methods of the document registration and storing, etc.

The project document control section is responsible for control and expediting documents under management of the designated personnel. The project document control section shall confirm the document status in “master list” to be input by computers.

The documentation procedures shall cover all fields of document control including but not limited to the drafting, reviewing/authorizing, issuing, receiving, distributing, submission, filing, retrieving and returning the documents related to the contract.

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

กิจการร่วมค้า PAR จะพัฒนาวิธีการเอกสาร (Document ควบคุมและบันทึกขั้นตอนการ Doc. ฉบับที่ PR-QA-005, วิธีการเอกสารหมายเลขรูปแบบและระบบการเข้ารหัสหมายเลข PR-QA-006 ฯลฯ ) ในแนวเดียวกันกับ บริษัท ฯ ขั้นตอนการควบคุมเอกสาร ขั้นตอนที่นำเสนอจะอธิบายระบบการควบคุมเอกสารรูปแบบและเนื้อหาของรายงานรายเดือนให้กับตัวแทนนายจ้างเข้ารหัสและระบบการนับ, การวาดภาพบล็อกชื่อรูปแบบมาตรฐานของการติดต่อแผนภูมิการไหลของเอกสารรวมถึงจุดของการส่งออกไปและรับจาก บุคคลภายนอกแผนภูมิการไหลของการกระจายสำเนาภายในวิธีการลงทะเบียนเอกสารและการจัดเก็บและอื่น ๆส่วนการควบคุมเอกสารโครงการเป็นผู้รับผิดชอบในการควบคุมและการเร่งเอกสารภายใต้การจัดการของบุคลากรที่ได้รับมอบหมาย ส่วนการควบคุมเอกสารโครงการจะยืนยันสถานะเอกสารในรายการ "ต้นแบบ" ที่จะมีการป้อนข้อมูลด้วยคอมพิวเตอร์. ขั้นตอนเอกสารจะครอบคลุมทุกสาขาของการควบคุมเอกสารรวมถึง แต่ไม่ จำกัด เฉพาะการจัดทำร่างทบทวน / อำนาจออกที่ได้รับการกระจายการส่ง ยื่นเรียกกลับมาและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการทำสัญญา

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

พาร์ร่วมทุนจะพัฒนากระบวนการเอกสารควบคุมเอกสาร&บันทึกขั้นตอนที่หมอ ไม่ pr-qa-005 ขั้นตอนเอกสารหมายเลขรูปแบบและ pr-qa-006 ไม่ ระบบการเข้ารหัส , ฯลฯ ) ให้สอดคล้องกับขั้นตอนการควบคุมเอกสารของนายจ้าง เสนอขั้นตอนจะอธิบายถึงระบบการควบคุมเอกสาร ,รูปแบบและเนื้อหาของรายงานรายเดือนเพื่อให้ผู้แทนของนายจ้าง การลงรหัสและระบบการนับ , การวาดภาพชื่อบล็อก , แบบฟอร์มมาตรฐานของการติดต่อ , แผนภูมิการไหลของเอกสารรวมทั้งจุดที่ส่งและรับจากบุคคลภายนอก แผนภูมิการไหลของการคัดลอกภายในวิธีการของเอกสารการลงทะเบียนและจัดเก็บ ฯลฯ

ส่วนการควบคุมเอกสารโครงการ มีหน้าที่รับผิดชอบในการควบคุมและเร่งเอกสารภายใต้การจัดการของเขตโรงเรียน โครงการควบคุมเอกสารส่วนจะยืนยันเอกสารสถานะในรายการ " " อาจารย์จะป้อนคอมพิวเตอร์ .

จะครอบคลุมทุกด้านของกระบวนการเอกสารควบคุมเอกสารรวมถึง แต่ไม่ จำกัด การร่าง การตรวจสอบ / ออก , ,ได้รับ การกระจาย การยื่นฟ้องศาล รับและส่งเอกสารที่เกี่ยวข้องกับสัญญา