Agenda 1: BPV ApproachDiscussion Po

Agenda 1: BPV Approach
Discussion Points
• BPV dry-run on week 5 will be conducted on-site, while BPV workshops on week 8 is potentially to be held off-site. CGI will provide further details of BPV workshops and the time allocation for each process in the next week’s BLs meeting.
• A demo of BPV workshops, such as the agenda, AX process, and manual processes, will be presented in the next BLs meeting.
• Drafted weekly work stream progress report template has been presented, in which the concern over the visibility of the progress on each week has been raised as the report does not reflect the tasks that are expected to be done by each week. The final report template is expected to be presented in BLs meeting next week.
• GMA business leads’ comments on BPV preparation sessions;
• The business leads have raised concern on the fits/gaps list that there are still many duplicated and misplaced requirements among work streams. Therefore, CGI is requested to review the fits/gaps list to ensure that those duplications will be eliminated, those that share certain commonize will be identified, and the requirements are listed in the appropriate work streams before sending the fits/gaps list to the business leads.
• K. Kulachat has raised a concern that the expectation of week 8 BPV workshops and the approach are still unclear. It is suggested that the selected processes of each business cycle should be presented. The business lead in charge of each business cycle should have the complete list of selected processes. Duplications of the processes in each cycles are expected. Then, alignment sessions of those duplications are needed to be arranged respectively.
Action Items
• CGI to confirm the location of BPV workshops on week 8.
• CGI to provide detailed plan for BPV workshops in the next BLs weekly meeting (Jan 20, 2016).
• CGI to present BPV workshops demo in the next BLs weekly meeting (Jan 20, 2016).
• CGI PMO team to look into the fits/gaps list to identify the duplications and ensure that the requirements are in appropriate work streams.
• CGI to provide the final version of the weekly work stream progress report template for BPV in the next BLs weekly meeting (Jan 20, 2016).

Agenda 2: Gap Review & Change Requests
Discussion Points
• Gaps requirements can be grouped into a Change Request if those requirements are related.
• Change request process has not been finalized. Mike will confirm the Change Request process ASAP.
Action Items
• Mike to confirm the Change Request process ASAP.

Agenda 3: Success Criteria
Discussion Points
• Mike has presented the project’s success criteria (refer to page 7-8 in the attached file) to GMA business leads. The business leads are requested to review and provide comments/suggestions (if any).
Action Items
• GMA business leads to provide comments/suggestions of the success criteria to Mike.



Should you have further questions or comments, please do not hesitate to contact me or the PMO team.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

วาระที่ 1: วิธี BPVอภิปรายจุด• BPV แห้งทำงานในสัปดาห์ที่ 5 จะดำเนินการซัก ขณะ BPV ประชุมเชิงปฏิบัติการในสัปดาห์ที่ 8 อาจจะสามารถจัดเก็บไฟล์ CGI จะให้เพิ่มเติมรายละเอียดของการอบรม BPV และการปันส่วนเวลาสำหรับแต่ละกระบวนการในการประชุมบัวหลวงของสัปดาห์ถัดไป•สาธิตของการอบรม BPV วาระ AX กระบวนการ และ กระบวนการด้วยตนเอง จะนำเสนอในการประชุมบัวหลวงถัดไป•ร่างรายสัปดาห์ทำงานกระแสระหว่างแม่แบบรายงานมีการนำเสนอ ซึ่งกังวลผ่านการมองเห็นได้ของความคืบหน้าในแต่ละสัปดาห์ได้ถูกยกเป็นรายงานแสดงงานที่คาดว่าจะสามารถทำได้ โดยแต่ละสัปดาห์ แบบรายงานขั้นสุดท้ายคาดว่าจะนำเสนอในห้องประชุมบัวหลวงสัปดาห์ถัดไปความคิดเห็น• GMA ธุรกิจเป้าหมายของในเซสชัน BPV เตรียม•เป้าหมายธุรกิจได้ยกรายการ/ช่องพอดีกับที่มีหลายยังซ้ำ และหาความต้องการระหว่างสตรีมงาน ที่เกี่ยวข้อง ดังนั้น CGI มีการร้องขอเพื่อตรวจสอบรายการ/ช่องพอดีกับว่า duplications เหล่านั้นจะมีตัด ที่ใช้ร่วมกันบาง commonize จะระบุ และความต้องอยู่ในกระแสงานที่เหมาะสมก่อนที่จะส่งรายการ/ช่องพอดีกับธุรกิจเป้าหมาย •คุณ Kulachat ได้ยกความกังวลความคาดหวังของสัปดาห์ 8 BPV การอบรมและวิธีการยังไม่ชัดเจน ขอแนะนำว่า ควรนำเสนอกระบวนการเลือกของแต่ละวงจรธุรกิจ ลูกค้าเป้าหมายของธุรกิจรับผิดชอบแต่ละวงจรธุรกิจควรมีรายการที่สมบูรณ์ของกระบวนการที่เลือก Duplications ของกระบวนการในแต่ละรอบคาดว่า แล้ว เวลาตำแหน่ง duplications เหล่านั้นจะต้องจัดเรียงตามลำดับ รายการการดำเนินการ• CGI เพื่อยืนยันตำแหน่งของ BPV การอบรมในสัปดาห์ที่ 8• CGI เพื่อให้รายละเอียดแผนเชิงปฏิบัติ BPV ถัดไป BLs สัปดาห์ประชุม (20 Jan, 2016)• CGI การสาธิตเชิงปฏิบัติ BPV ปัจจุบันในถัดไป BLs สัปดาห์ประชุม (20 Jan, 2016)•ทีม CGI PMO ให้ดูในรายการ/ช่องพอดีกับ การระบุ duplications ที่แน่ใจว่า ความต้องการในกระแสงานที่เหมาะสม • CGI ให้รุ่นสุดท้ายของสัปดาห์ทำงานกระแสความคืบหน้ารายงานแบบ BPV ในถัดไป BLs สัปดาห์ประชุม (20 Jan, 2016) วาระที่ 2: ตรวจสอบช่องว่างและคำขอเปลี่ยนแปลงอภิปรายจุด•ช่องว่างความสามารถจัดกลุ่มเป็นคำร้องขอเปลี่ยนแปลงหากเกี่ยวข้องความต้องการ•เปลี่ยนแปลงกระบวนการขั้นสุดท้ายไม่ ไมค์จะยืนยันการร้องขอการเปลี่ยนแปลงโดยเร็ว รายการการดำเนินการ•ไมค์เพื่อยืนยันการขอเปลี่ยนแปลงโดยเร็ว วาระที่ 3: เงื่อนไขความสำเร็จอภิปรายจุด•ไมค์ได้นำเสนอเกณฑ์ความสำเร็จของโครงการ (ถึง 7-8 หน้าในไฟล์ที่แนบ) เป้าหมายธุรกิจ GMA ลูกค้าเป้าหมายที่ธุรกิจจะต้องตรวจสอบ และให้ข้อคิดเห็น/ข้อเสนอแนะ (ถ้ามี)รายการการดำเนินการ• GMA ธุรกิจนำไปสู่ให้ข้อคิดเห็น/คำแนะนำเงื่อนไขความสำเร็จของไมค์ คุณควรมีคำถามหรือข้อคิดเห็นเพิ่มเติม กรุณาอย่าลังเลที่จะติดต่อผมหรือทีม PMO

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

วาระที่ 1: BPV
วิธีประเด็นการอภิปราย•
BPV วิ่งแห้งในสัปดาห์ที่ 5 จะต้องดำเนินการในสถานที่ในขณะที่ BPV การประชุมเชิงปฏิบัติการในสัปดาห์ที่ 8 อาจจะจัดขึ้นนอกสถานที่ CGI จะให้รายละเอียดเพิ่มเติมของการประชุมเชิงปฏิบัติการ BPV และการจัดสรรเวลาสำหรับแต่ละขั้นตอนในสัปดาห์ถัดไป BLS ประชุม.
•สาธิตของการฝึกอบรม BPV เช่นวาระการประชุมกระบวนการขวานและกระบวนการคู่มือจะนำเสนอในการประชุม BLS ต่อไป
•กระแสการทำงานรายสัปดาห์ร่างแม่แบบรายงานความคืบหน้าได้รับการเสนอซึ่งความกังวลเกี่ยวกับการแสดงผลของความคืบหน้าในแต่ละสัปดาห์ได้รับการยกเป็นรายงานที่ไม่ได้สะท้อนให้เห็นถึงงานที่คาดว่าจะทำได้โดยในแต่ละสัปดาห์ แม่แบบรายงานขั้นสุดท้ายที่คาดว่าจะได้รับการนำเสนอในการประชุม BLS สัปดาห์ถัดไป.
•ย่าธุรกิจความคิดเห็นนำไปสู่ ​​'ใน BPV
ประชุมเตรียม•ธุรกิจนำไปสู่การมีความกังวลเพิ่มขึ้นเกี่ยวกับความเหมาะสม/ การช่องว่างรายการที่ยังคงมีหลายความต้องการซ้ำและถูกใส่ผิดในหมู่ทำงาน ลำธาร ดังนั้นซีจีมีการร้องขอเพื่อทบทวนเหมาะสำหรับ / รายการช่องว่างเพื่อให้แน่ใจว่าเลียนเหล่านั้นจะถูกกำจัดผู้ที่ร่วม commonize บางอย่างจะถูกระบุและความต้องการมีการระบุไว้ในลำธารการทำงานที่เหมาะสมก่อนที่จะส่งพอดี / รายการช่องว่างเพื่อธุรกิจ นำไปสู่.
•เค Kulachat ได้ยกความกังวลว่าความคาดหวังของการฝึกอบรม 8 สัปดาห์ BPV และวิธีการที่ยังไม่ชัดเจน มันบอกว่ากระบวนการที่เลือกของวงจรธุรกิจแต่ละคนควรจะนำเสนอ นำธุรกิจในความดูแลของวงจรธุรกิจแต่ละคนควรมีรายการที่สมบูรณ์ของกระบวนการที่เลือกได้ ซ้ำซ้อนกันของกระบวนการในแต่ละรอบที่คาดว่า จากนั้นการประชุมการจัดตำแหน่งของเลียนผู้ที่มีความจำเป็นที่จะต้องจัดตามลำดับ.
รายการการดำเนินการ• CGI เพื่อยืนยันสถานที่ตั้งของการฝึกอบรม BPV ในสัปดาห์ที่ 8 • CGI เพื่อให้แผนรายละเอียดสำหรับการประชุมเชิงปฏิบัติการ BPV ใน BLS ต่อไปการประชุมประจำสัปดาห์ (20 มกราคม 2016) . •ซีจีที่จะนำเสนอ BPV การประชุมเชิงปฏิบัติการการสาธิตใน BLS ต่อไปการประชุมประจำสัปดาห์ (20 มกราคม 2016). •ทีมซีจีสำนักงานปลัดฯ จะมองเข้าไปเหมาะสำหรับ / ช่องว่างรายชื่อที่จะระบุซ้ำซ้อนกันและให้แน่ใจว่าความต้องการที่อยู่ในการทำงานของลำธารที่เหมาะสม. •ซีจี เพื่อให้รุ่นสุดท้ายของกระแสการทำงานรายสัปดาห์แม่แบบรายงานความคืบหน้าสำหรับ BPV ใน BLS ต่อไปการประชุมประจำสัปดาห์ (20 มกราคม 2016). วาระที่ 2 Gap ตรวจสอบและเปลี่ยนการขออภิปรายคะแนน•ความต้องการช่องว่างสามารถแบ่งออกได้ขอเปลี่ยนถ้าผู้ความต้องการที่เกี่ยวข้อง. •กระบวนการคำขอเปลี่ยนยังไม่ได้รับการสรุป ไมค์จะยืนยันขั้นตอนการขอเปลี่ยนโดยเร็ว. รายการการดำเนินการ•ไมค์เพื่อยืนยันการดำเนินการตามคำขอเปลี่ยนโดยเร็วที่สุด. วาระที่ 3 ที่ประสบความสำเร็จเกณฑ์คะแนนการอภิปราย•ไมค์ได้นำเสนอตามเกณฑ์ความสำเร็จของโครงการ(ดูที่หน้า 7-8 ในไฟล์ที่แนบมา) เพื่อย่า นำไปสู่ธุรกิจ ธุรกิจที่นำไปสู่การขอให้ตรวจสอบและให้ความเห็น / ข้อเสนอแนะ (ถ้ามี). รายการการดำเนินการ•ธุรกิจย่านำไปสู่การให้ความเห็น / ข้อเสนอแนะของเกณฑ์ความสำเร็จไมค์. หากท่านมีคำถามเพิ่มเติมหรือความคิดเห็นโปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อฉัน หรือทีมที่สำนักงานปลัดฯ