Step 1Gather data for a specific pe

Step 1
Gather data for a specific period of analysis. Most payroll systems should enable you to run a report of actual payroll expenditures for the past fiscal year or the previous 12 months.

Step 2
Use the previous year's data to get a ballpark idea of the total amount of miscellaneous line items and benefits, such as health insurance credits, mileage claims, overtime, allowances, reimbursements and premiums.

Step 3
Compute the specific cost of each unfilled vacancy -- a position that was unfilled for five weeks, for example, would be calculated by multiplying the base weekly salary and benefits cost by five -- then adding the total amount for each position together to get an overall total of salary and benefits savings for the prior year.

Step 4
Use the payroll system to determine the number of unpaid hours taken by employees in the previous year. The system should be able to generate a report with the hourly amounts for each employee and calculate the total amount throughout the company for the prior year.

Step 5
Add the total actual cost of all salaries, benefits and miscellaneous allowances for the prior year, then deduct the vacancies and unpaid time. This will provide you with an actual, exact amount of expenditures.

Step 6
Adjust the amount by any projected salary or benefits increase -- or decrease -- and factor any projected adjustments to positions if, for example, you plan to hire 10 more employees in the upcoming year or promote certain individuals. Some payroll systems have the ability to calculate such projected budgetary scenarios by adjusting positions in a mock environment.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ขั้นตอนที่ 1รวบรวมข้อมูลสำหรับช่วงเวลาของการวิเคราะห์ ระบบค่าจ้างส่วนใหญ่ควรเปิดใช้งานคุณสามารถเรียกใช้รายงานการจ่ายค่าจ้างจริง สำหรับปีบัญชีผ่านมา หรือเดือนก่อนหน้าขั้นตอนที่ 2ใช้ของปีก่อนหน้าข้อมูลจะได้รับความคิด ballpark จำนวนรวมของรายการเบ็ดเตล็ดและผลประโยชน์ เช่นเครดิตประกันสุขภาพ ไมล์อ้าง ล่วงเวลา เบี้ยเลี้ยง ชำระเงินคืน และเบี้ยขั้นตอนที่ 3คำนวณต้นทุนเฉพาะของแต่ละตำแหน่งไม่ - ตำแหน่งที่แก้ไขรูปห้าสัปดาห์ เช่น จะมีคำนวณ โดยการคูณรายสัปดาห์เงินเดือนและผลประโยชน์ต้นทุนห้า - แล้วเพิ่มยอดรวมสำหรับแต่ละตำแหน่งเพื่อรับผลรวมของเงินเดือนและผลประโยชน์ประหยัดสำหรับปีก่อนหน้านี้ขั้นตอนที่ 4ใช้ระบบค่าจ้างเพื่อกำหนดจำนวนชั่วโมงที่ยังไม่ได้ชำระพนักงานในปีก่อนหน้า ระบบควรจะสามารถสร้างรายงานที่ มีจำนวนเงินต่อชั่วโมงสำหรับพนักงานแต่ละคน และคำนวณยอดเงินรวมทั้งบริษัทสำหรับปีก่อนหน้านี้ขั้นตอนที่ 5เพิ่มต้นทุนจริงรวมทั้งเงินเดือน สิทธิประโยชน์ และเงินเบ็ดเตล็ดสำหรับปีก่อนหน้านี้ จาก นั้นหักตำแหน่งงานว่างและสอน นี้จะช่วยให้คุณ มีรายจ่ายจำนวนจริง แน่นอนขั้นตอนที่ 6ปรับปรุงยอดเงินใด ๆ คาดเงินเดือน หรือผลประโยชน์เพิ่มขึ้น - หรือลดลง - และปัจจัยปรับเปลี่ยนตำแหน่งใด ๆ คาดว่า เช่น ต้องการจ้างพนักงานมากกว่า 10 ปีเกิดขึ้น หรือส่งเสริมบุคคลบาง บางระบบค่าจ้างมีความสามารถในการคำนวณสถานการณ์ดังกล่าวงบประมาณคาดการณ์ โดยการปรับตำแหน่งในสภาพแวดล้อมจำลอง

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ขั้นตอนที่ 1
รวบรวมข้อมูลสำหรับช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจงของการวิเคราะห์ ระบบเงินเดือนส่วนใหญ่ควรจะช่วยให้คุณสามารถเรียกใช้รายงานของค่าใช้จ่ายเงินเดือนที่เกิดขึ้นจริงสำหรับปีงบการเงินที่ผ่านมาหรือ 12 เดือนก่อนหน้าได้. ขั้นตอนที่ 2 ใช้ข้อมูลปีที่ผ่านมาจะได้รับความคิดที่สนามเบสบอลของจำนวนเงินทั้งหมดของรายการโฆษณาอื่น ๆ และผลประโยชน์เช่น สินเชื่อประกันสุขภาพ, การเรียกร้องระยะการทำงานล่วงเวลาเบี้ยเลี้ยงชดใช้และพรีเมี่ยม. ขั้นตอนที่ 3 การคำนวณค่าใช้จ่ายเฉพาะของแต่ละตำแหน่งว่างที่ไม่สำเร็จ - ตำแหน่งที่ได้รับผลที่ไม่สำเร็จห้าสัปดาห์เช่นจะได้รับการคำนวณโดยคูณฐานเงินเดือนและผลประโยชน์รายสัปดาห์ ค่าใช้จ่ายโดยห้า -. แล้วเพิ่มจำนวนสำหรับแต่ละตำแหน่งกันเพื่อให้ได้ยอดรวมของเงินเดือนและผลประโยชน์ของเงินฝากออมทรัพย์สำหรับปีก่อนขั้นตอนที่ 4 การใช้งานระบบบัญชีเงินเดือนเพื่อกำหนดจำนวนชั่วโมงที่ค้างชำระดำเนินการโดยคนในปีที่ผ่านมา ระบบควรจะสามารถที่จะสร้างรายงานที่มีจำนวนชั่วโมงสำหรับพนักงานแต่ละคนและคำนวณจำนวนทั่วทั้ง บริษัท สำหรับปีก่อน. ขั้นตอนที่ 5 เพิ่มค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริงทั้งหมดของเงินเดือนทั้งหมดผลประโยชน์และเบี้ยเลี้ยงอื่น ๆ สำหรับปีก่อนแล้ว หักตำแหน่งงานว่างและเวลาที่ค้างชำระ นี้จะช่วยให้คุณมีจริงจำนวนเงินที่แน่นอนของค่าใช้จ่าย. ขั้นตอนที่ 6 ปรับปริมาณโดยเงินเดือนที่คาดการณ์ใด ๆ หรือผลประโยชน์เพิ่มขึ้น - หรือลดลง - และปัจจัยการปรับคาดการณ์ใด ๆ ไปยังตำแหน่งตัวอย่างเช่นถ้าคุณวางแผนที่จะจ้าง 10 คนมากขึ้น ในปีที่กำลังจะมาถึงหรือส่งเสริมบุคคลบาง บางระบบเงินเดือนมีความสามารถในการคำนวณงบประมาณที่คาดการณ์สถานการณ์ดังกล่าวโดยการปรับตำแหน่งในสภาพแวดล้อมจำลอง