– After changes have been made to t

– After changes have been made to the Change Log setup, this will only take effect after users have logged back into NAV (some users tend to keep NAV open and not log out)

– Changes to the Change Log setup are always logged automatically (i.e. if a user removes tracking of the changes to the bank account no. field, this will be logged)

– Only manual entries and changes made from the user interface are being logged in Change Log. Like for instance when turning a sales quote into an order, this is will not be in the Change Log entries. Thus when searching the Change Log entries to determine who/when created a sales order will not give that information, only who changed it after it was created. If you need to register these types of changes which are made through the code, request the NAV developers to insert and use procedures which can add records to the Change Log table.

– Regarding changes to data coming from external systems, depending on how those integrations are developed, these will typically not create Change Log entries.

– The more you’ll track, the more space it will need in your database obviously. So think carefully of what you want to track, e.g. when inserting a new customer it should be sufficient to log who created the number. Additionally you can log who modified certain customer record fields for those that you want to track (name, address, etc.), but as long as they have never been modified obviously the user who had initially created the new record set those fields to the value currently on the record.

– Similarly it does not make a lot of sense to track for instance all fields upon deleting a record. For example: if you track the order number field only upon deleting, you can always go back to see who/when deleted, and by going back to the previous changes you tracked on logged modifications, you have access to the relevant information.

However if it is important management information to report the number of deleted sales orders per customer, you want to track the document type and the customer no. upon sales header deletion. That way you can report straight from the Change Log table without having to develop a report that looks up the order no. to get the customer no.

– If you have been using Change Log for a couple of years and you want to remove the old entries from your live database, you can use Delete Change Log Entries routine to remove all entries up to last year or so.

– In ABS’s QuickStart Database we have enabled tracking on the most important tables and fields.

Don’t hesitate to contact me or one of my colleagues at ABS if you need help setting up Change Log, or if you have any questions.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

– หลังจากการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าล็อกการเปลี่ยนแปลง นี้จะมีผลหลังจากที่ผู้ใช้ได้เข้าสู่กลับนำทาง (ผู้ใช้บางคนมักจะ ให้เปิดนำทางและไม่ออกจากระบบ)– การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าล็อกการเปลี่ยนแปลงเสมอเข้าสู่ระบบโดยอัตโนมัติ (เช่นถ้าผู้ใช้ลบการติดตามการเปลี่ยนแปลงบัญชีธนาคารไม่ ฟิลด์ นี้จะถูกบันทึกไว้)– เฉพาะ รายการด้วยตนเองและการเปลี่ยนแปลงจากส่วนติดต่อผู้ใช้ถูกถูกบันทึกไว้ในล็อกการเปลี่ยนแปลง ชอบเช่นเมื่อเปิดใบเสนอราคาขายเป็นใบสั่ง นี่คือจะไม่มีในรายการล็อกการเปลี่ยนแปลง ดังนั้น เมื่อค้นหารายการล็อกการเปลี่ยนแปลงเพื่อกำหนดที่/เมื่อสร้างใบสั่งขายจะไม่ให้ว่า เปลี่ยนเฉพาะข้อมูลที่มันหลังจากที่มันถูกสร้างขึ้น ถ้าคุณต้องการลงทะเบียนชนิดของการเปลี่ยนแปลงที่ทำรหัสผ่านเหล่านี้ ขอนำทางนักพัฒนา การแทรกใช้วิธีการที่สามารถเพิ่มระเบียนลงในตารางบันทึกการเปลี่ยนแปลง– เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่มาจากภายนอกระบบ ขึ้นอยู่กับวิธีพัฒนาการรวมเหล่า เหล่านี้จะมักจะไม่สร้างรายการล็อกการเปลี่ยนแปลง-ยิ่งคุณจะติดตาม พื้นที่มากขึ้นที่จะต้องในฐานข้อมูลของคุณอย่างชัดเจน ดังนั้นคิดว่าระมัดระวังสิ่งที่คุณต้องการติดตาม เช่นเมื่อแทรกลูกค้าใหม่ ควรจะเพียงพอในการล็อกที่สร้างหมายเลข นอกจากนี้คุณสามารถบันทึกที่ปรับเปลี่ยนฟิลด์บางฟิลด์ระเบียนลูกค้าที่คุณต้องการติดตาม (ชื่อ ที่อยู่ ฯลฯ), แต่ตราบใดที่พวกเขาไม่เคยถูกปรับเปลี่ยนอย่างเห็นได้ชัด ผู้ได้เริ่มต้นสร้างเรกคอร์ดใหม่ตั้งเขตค่าปัจจุบันในระเบียน– ในทำนองเดียวกัน นั้นไม่ถูกต้องจำนวนมากรู้สึกติดตามฟิลด์ทั้งหมดเช่นเมื่อลบเรกคอร์ด ตัวอย่างเช่น: ถ้าคุณติดตามฟิลด์หมายเลขใบสั่งเฉพาะเมื่อการลบ คุณสามารถจะกลับไปดูที่/เมื่อถูกลบ และ โดยกลับไปที่การเปลี่ยนแปลงก่อนหน้านี้ที่คุณติดตามบนปรับเปลี่ยนเข้าสู่ระบบ คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องอย่างไรก็ตาม ถ้ามันเป็นข้อมูลสำคัญสำหรับผู้บริหารเพื่อรายงานจำนวนการลบใบสั่งขายต่อลูกค้า คุณต้องการติดตามชนิดเอกสารและลูกค้าไม่ เมื่อลบหัวข้อการขาย ทางที่คุณสามารถรายงานตรงจากตารางบันทึกการเปลี่ยนแปลง โดยไม่ต้องพัฒนารายงานที่ค้นหาใบสั่งไม่ จะได้รับลูกค้าไม่– ถ้าคุณใช้ล็อกการเปลี่ยนแปลงกี่ปี และคุณต้องการเอารายการเก่าออกจากฐานข้อมูลของคุณสด คุณสามารถใช้ขั้นตอนการลบรายการล็อกการเปลี่ยนแปลงเพื่อลบรายการทั้งหมดจนถึงปีสุดท้ายหรือดังนั้นในฐานข้อมูลของการเริ่มด่วน ABS ของ เราได้เปิดใช้งานการติดตามบนตารางและฟิลด์สำคัญที่สุดอย่าลังเลที่จะติดต่อฉันหรือของเพื่อนร่วมงานที่ ABS ถ้าคุณต้องวิธีการตั้งค่าล็อกการเปลี่ยนแปลง หรือ ถ้าคุณมีคำถามใด ๆ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

- หลังจากที่มีการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการบันทึกการเปลี่ยนแปลงนี้จะมีผลบังคับใช้หลังจากที่ผู้ใช้เข้าสู่ระบบกลับเข้ามาใน NAV (ผู้ใช้บางคนมีแนวโน้มที่จะให้ NAV เปิดและไม่ได้ออกจากระบบ)

- การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการเปลี่ยนแปลงเข้าสู่ระบบเข้าสู่ระบบโดยอัตโนมัติเสมอ (เช่น หากผู้ใช้เอาการติดตามการเปลี่ยนแปลงไปยังบัญชีธนาคารไม่มีข้อมูลนี้จะถูกบันทึกไว้).

- เฉพาะรายการด้วยตนเองและการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นจากอินเตอร์เฟซผู้ใช้ที่ถูกบันทึกไว้ในบันทึกการเปลี่ยนแปลง เหมือนเช่นเมื่อเปิดใบเสนอราคาขายลงในคำสั่งนี้เป็นจะไม่อยู่ในรายการที่บันทึกการเปลี่ยนแปลง ดังนั้นเมื่อค้นหารายการเปลี่ยนเข้าสู่ระบบเพื่อตรวจสอบที่ / เมื่อสร้างใบสั่งขายจะไม่ให้ข้อมูลว่าเพียงคนเดียวที่เปลี่ยนมันหลังจากที่มันถูกสร้างขึ้น หากคุณจำเป็นต้องลงทะเบียนเปลี่ยนแปลงประเภทนี้ซึ่งจะทำผ่านรหัสขอพัฒนา NAV เพื่อแทรกและใช้วิธีการที่สามารถเพิ่มระเบียนในตารางบันทึกการเปลี่ยนแปลง.

- เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่มาจากระบบภายนอกขึ้นอยู่กับวิธีการผสานรวมเหล่านั้น มีการพัฒนาเหล่านี้จะมักจะไม่สร้างรายการบันทึกการเปลี่ยนแปลง.

- ยิ่งคุณจะติดตามพื้นที่มากขึ้นก็จะต้องอยู่ในฐานข้อมูลของคุณอย่างเห็นได้ชัด ดังนั้นคิดให้รอบคอบในสิ่งที่คุณต้องการติดตามเช่นเมื่อใส่ลูกค้าใหม่ก็ควรจะเพียงพอที่จะเข้าสู่ระบบที่สร้างจำนวน นอกจากนี้คุณสามารถเข้าสู่ระบบที่มีการปรับเปลี่ยนสาขาของลูกค้าบันทึกบางอย่างสำหรับผู้ที่คุณต้องการติดตาม (ชื่อที่อยู่ ฯลฯ ) แต่ตราบใดที่พวกเขาไม่เคยได้รับการแก้ไขอย่างเห็นได้ชัดผู้ใช้ที่มีแรกสร้างสถิติใหม่ตั้งค่าเขตข้อมูลเหล่านั้นไป คุณค่าในปัจจุบันเกี่ยวกับการบันทึก.

- ทำนองเดียวกันก็ไม่ได้ทำให้ความรู้สึกมากในการติดตามเช่นทุกสาขาเมื่อลบบันทึก ตัวอย่างเช่นถ้าคุณต้องการติดตามข้อมูลจำนวนการสั่งซื้อเฉพาะเมื่อลบคุณก็สามารถกลับไปดูว่าใคร / เมื่อลบและโดยจะกลับไปสู่การเปลี่ยนแปลงก่อนที่คุณติดตามในการปรับเปลี่ยนเข้าสู่ระบบคุณมีการเข้าถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้อง.

แต่ถ้า มันเป็นสิ่งสำคัญที่การจัดการข้อมูลเพื่อรายงานจำนวนลบคำสั่งขายต่อลูกค้าที่คุณต้องการติดตามชนิดเอกสารและลูกค้าที่ไม่มี เมื่อลบส่วนหัวของยอดขาย วิธีการที่คุณสามารถรายงานตรงจากตารางบันทึกการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ต้องมีการพัฒนาในรายงานนั้นเงยหน้าขึ้นมองการสั่งซื้อไม่มี ที่จะได้รับลูกค้าที่ไม่มี.

- หากคุณได้ใช้บันทึกการเปลี่ยนแปลงสำหรับคู่ของปีที่ผ่านมาและคุณต้องการที่จะลบรายการเก่าจากฐานข้อมูลที่อยู่ของคุณคุณสามารถใช้ลบเปลี่ยนรายการบันทึกประจำเพื่อลบรายการทั้งหมดขึ้นอยู่กับปีที่ผ่านมาหรือดังนั้น .

- ในฐานข้อมูลของ ABS QuickStart เราได้เปิดใช้งานการติดตามในตารางที่สำคัญที่สุดและสาขา.

อย่าลังเลที่จะติดต่อฉันหรือหนึ่งในเพื่อนร่วมงานของฉันที่ ABS ถ้าคุณต้องการความช่วยเหลือในการตั้งค่าการบันทึกการเปลี่ยนแปลงหรือถ้าคุณมีคำถามใด ๆ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

- หลังการเปลี่ยนแปลง ได้ทำเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่านี้จะมีผลหลังจากผู้ใช้เข้าสู่ระบบกลับไปมูลค่าหน่วยลงทุน ( NAV ให้ผู้ใช้บางคนมีแนวโน้มที่จะเปิดและไม่ออกจากระบบ )- การบันทึกการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่ามักจะเข้าสู่ระบบโดยอัตโนมัติ ( เช่น ถ้าผู้ใช้สามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงไปยังหมายเลขบัญชีธนาคารสาขานี้จะถูกบันทึก )นำเสนอคู่มือรายการและการเปลี่ยนแปลงจากอินเตอร์เฟซผู้ใช้จะถูกบันทึกไว้ในบันทึกการเปลี่ยนแปลง . เหมือนเช่นเมื่อเปิดขายอ้างเป็นคำสั่งนี้จะไม่สามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงรายการ ดังนั้น เมื่อค้นหาบันทึกการเปลี่ยนแปลงรายการเพื่อตรวจสอบที่ / เมื่อสร้างใบสั่งขาย จะให้ข้อมูลว่า เท่านั้นที่เปลี่ยนไปหลังจากที่มันถูกสร้างขึ้น ถ้าคุณต้องการที่จะลงทะเบียนเหล่านี้ชนิดของการเปลี่ยนแปลงที่ทำผ่านรหัสที่ขอลงทุนพัฒนาที่จะแทรกและใช้ขั้นตอนซึ่งสามารถเพิ่มบันทึกเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงตารางและเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่มาจากระบบภายนอก ขึ้นอยู่กับวิธีการทำงานเหล่านั้นมีการพัฒนา เหล่านี้มักจะไม่สร้างบันทึกการเปลี่ยนแปลงรายการและมากขึ้นคุณจะติดตามพื้นที่เพิ่มเติม จะต้องอยู่ในฐานข้อมูลของคุณอย่างเห็นได้ชัด ดังนั้นคิดให้ดีว่าคุณต้องการติดตาม เช่น เมื่อแทรกลูกค้าใหม่มันควรจะเพียงพอที่จะเข้าสู่ระบบที่สร้างขึ้นจำนวน นอกจากนี้คุณสามารถบันทึกข้อมูลที่แก้ไขบันทึกลูกค้าที่แน่นอนสำหรับผู้ที่อยากติดตาม ( ชื่อ , ที่อยู่ , ฯลฯ ) แต่ตราบใดที่พวกเขาไม่เคยได้รับการแก้ไข เห็นได้ชัดว่าผู้ที่ได้เริ่มสร้างบันทึกใหม่ตั้งค่าเขตข้อมูลเหล่านั้นไปเป็นค่าปัจจุบันในบันทึกและเช่นเดียวกันมันไม่ได้ทำให้ความรู้สึกมากที่จะติดตามตัวอย่างทุกสาขา เมื่อลบประวัติ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณติดตามใบสั่งซื้อเลขที่สนามเท่านั้น เมื่อลบ คุณสามารถกลับไปดูที่ / เมื่อลบ และจะกลับไปก่อนหน้า การเปลี่ยนแปลงที่คุณติดตามในบันทึกการปรับเปลี่ยน คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องแต่ถ้ามันเป็นสิ่งสำคัญในการจัดการข้อมูลเพื่อรายงานจำนวนลบใบสั่งขายต่อลูกค้าที่คุณต้องการติดตาม ประเภทเอกสาร และลูกค้าที่ไม่ต่อการลบส่วนหัวของการขาย วิธีที่คุณสามารถรายงานตรงจากบันทึกการเปลี่ยนแปลงตารางโดยไม่ต้องสร้างรายงานที่มีลักษณะขึ้นเพื่อไม่เพื่อรับหมายเลขลูกค้าและถ้าคุณได้รับการบันทึกการเปลี่ยนแปลงสำหรับสองสามปีและที่คุณต้องการจะลบรายการเก่าจากฐานข้อมูลของคุณอยู่ คุณสามารถใช้ลบบันทึกการเปลี่ยนแปลงรายการตามปกติเพื่อลบรายการทั้งหมดถึงปีหรือดังนั้นสำหรับฐานข้อมูลของเราได้เปิดใช้งานติดตาม QuickStart ABS บนตารางที่สำคัญที่สุดและเขตข้อมูลไม่ลังเลที่จะติดต่อฉันหรือเพื่อนร่วมงานที่ ABS ถ้าคุณต้องการความช่วยเหลือการตั้งค่าการบันทึกการเปลี่ยนแปลง หรือ ถ้าคุณมีข้อสงสัยใด ๆ