Why do we need project planning? Yo

Why do we need project planning?
You see, careful & detailed planning help us to reduces risk and in turn uncertainty in any given project. In meticulously planned project, project planner attempts to make a provision for potential
occurrences of uncertainties in advance. It is true that project plan in advance, cannot take care of all unforeseen events, risks, and deviations nevertheless; we still, are in a better position than having no planning. Why? – We know what needs to be done, we can organize our work and also, with well-planned project we can better equip ourselves to respond aptly to potential risks, slippages, etc. Hence the bottom line is, we are able to save on time, on resources and as a result we can save on cost too.

1.Project Scope Planning
Any project is expected to provide its stakeholders with certain outcome, which is commonly termed as project deliverables. These project deliverables depends on the scope of the project. Analogically, defining a project scope is like drawing a map. In the map, the boundaries are drawn to indicate stretch/ extent of a given territory; similarly project scope outlines the extent of project deliverables.
Essentially, project scope is the definition of what the project is expected to achieve and specify the budget of both time and cost that needs to be provisioned to create the project deliverables before the project gets closed. For the best result, one needs to take care of clearly carving out project definition & the budgetary requirements. More detailing & precision during project planning definitely help the team organize their work efficiently & deliver the project more effectively. Without a project scope, project execution can go haywire.
Project Deliverables To define project scope, one needs to refer project requirements. The project planner needs to list down project deliverable items unambiguously stating whether they are ‘In Scope’ or ‘Not in Scope’. So, project scope is about outlining the project deliverables. Based on project scope, project planner(s) create(s) work break down structure (WBS).
1.1. Work Breakdown Structure (WBS) The WBS is a breakdown/ decomposition of project work into distinct work items at higher level. These work items are aligned with the project objective and can help the project team to create expected deliverables. Generally the project team can refer to this work item hierarchy to decide whether any given task is included in WBS or not.
Essentially, WBS is decomposition of project work in a hierarchical fashion wherein with each descending level, it gives details of project deliverable required from project team.
Triangular Constraints (TQR)
The project scope is generally constrained, with respect to following aspects 1. Time 2. Quality 3. Resources
If you stretch any corner of the triangle in Figure 3: Elements of Project Planning: the triangle gets distorted; similarly any change in the scope of the project has direct effect on (either any or all) of time, quality and resources of given project. Vice versa, any change in time or cost or resource can make the project scope altered.
And each corner of this triangle in turn has cost implication e.g. any addition of resource to project can increase cost of project, any delay in delivery can increase cost of project, any compromise can quality can have further effect on cost of the project. Hence cost of the project is directly dependent on project scope & project scope in turn is dependent on project delivery time, quality parameters & resources assignment.
Once project scope is determined and work breakdown structure (WBS) is created, the next step is to create delivery timeline. For each of the deliverable work item identified in the work breakdown structure (WBS), project planner needs to identify list of activities need to perform.
Activities/Tasks
Activities as mentioned above, become a basis for estimation, scheduling, execution, and monitoring and controlling of the project work. For each of these activities he/she needs to figure out  How long will it take to complete each activity (days, weeks)?  What kind of resource(s) – required for its completion (skill set, experience, etc.)?
Based on the estimate of efforts required to carry out each activity, one can sum up to get duration required for each deliverable. Thus working backward, project delivery timeline can be tweaked further to provide better estimates.
Milestones
A milestone marks a significant event in the project. Generally, project sponsors would refer to list of milestones to trace project delivery in respect of timeline & cost overrun.
Gantt chart
The visual representation of project schedule can be viewed through a Gantt chart. Many portfolio managers & project sponsors find it easy to work with Gantt chart. Since referring the Gantt chart for a given project, project manager/ project planner & other stakeholder can optimize/ change the schedule further.
Generally, this is where project sponsors start pushing for aggressive project deadline which might have been indicated/ agreed earlier and sometimes it becomes a real problem. In such case, the reasonable way out is to consult the project sponsor team & provide the details of project schedule. If there are differences, highly detailed project schedule can help you – to make your point. Based on the discussion, you may agree to following options:
2. Delivery Schedule Planning
1. Reschedule project delivery timeline [Time Implication] 2. Deploy additional resources [Resource Implication] 3. Change the scope of project [Scope Implication] 4. Enforce additional/ lesser Quality checks [Quality Implication]
As project team can manage timely completion of project activities based on project delivery schedule, it is quite imperative to perform detailed estimation work on project schedule. To estimate delivery timeline, generally, it involves performing following processes.
Five steps to create delivery schedule
2.1
Define Tasks/ Activities
Identification of individual & specific tasks to be performed to create the project deliverables
2.2
Tasks/ Activities Sequencing
It is to take care of identification & establishing relationships among the project activities e.g. Product filling activity to start after package labelling activity.
2.3
Resources Requirement Estimation
This process carry out estimation of the type (skill set/ experience, etc.) and quantities of material, people, equipment, etc. required to perform any given activity.
2.4 Task Durations Estimation
The process of approximating the number of work periods needed to complete individual activities with estimated resources. One can arrive at these estimates based on either of  Expert’s judgement (consulting Subject Matter Expert)  Three Point Estimate (Most likely, Optimist, Less Likely)  Parametric Estimation (length & height of compound wall, number of lines of code)
Sometimes, it’s a good idea to add tolerance for duration of activity if you are unsure of exact duration (e.g. 3 weeks +/- 2 days).
2.5 Schedule Development
This is a critical process wherein project planner analyses sequences of activities, for each activity what are the: durations required, resource required, and constraints arising due to scheduling. The outcome from this exercise is a project schedule. Once project schedule is agreed by important stakeholders, it becomes a baseline for the given project.
Table 1: 5 steps to create project delivery schedule
These five steps will help us create project schedule and it would become a baseline for a given project. The project schedule may change as project progress; this change can be attributed to change in scope, deliverables, quality and risk aspects of the project.
It is the people who make the project work hence it is critical to plan for project team. But project resource is not just about the people to be involved in the project, rather materials, equipment required for successful completion of the project. Having mentioned this, generally resource planning tends to revolve about people/staffing management.
3. Project Resources Planning
Human Resource Plan
This plan tries to answer following questions but rather precise details: 1. What kinds of people are required to complete the project – necessary qty, competencies? 2. What should they do – roles & responsibilities? 3. Whom will they report to?
Thus human resource plan identifies and document the staffing requirements – skillset, roles, responsibilities and also establish the reporting structure of the project resources. It also provides the staffing plan which specifies timeline of acquisition & release of staff.
The staffing plan in last decade has become quite important for services based companies where these companies struggle with the pool of resource in terms of their availability, utilization; especially of the scarce resource having special knowledge/skill sets.
To arrive at human resource plan, project planner need to refer organization structure & figure out necessary changes and compliances required for project requirement. Companies may have following organization structure: 1. Hierarchical Organization 2. Matrix Based Organization 3. Flat organization
What can we expect from human resource plan?
Sr No
Item Description
A Roles & responsibilities
This section of the plan broadly describes how resources should be & how they are expected to perform in order to deliver the project outcome.
A.1
Role
For set of activities & work area, Roles are identified to make resource accountable e.g. business analyst to assess & process business requirements
A.2
Responsibility
This section documents clearly describes the work a project team member is expected to carry out to perform project activities
A.3
Competency
If project team does not have necessary competencies, project outcome remains uncertain. To a

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ทำไมเราต้องวางแผนโครงการ?
คุณจะเห็นการวางแผนอย่างรอบคอบและละเอียดช่วยให้เราลดความเสี่ยงและความไม่แน่นอนในการเปิดโครงการใดก็ตาม ในโครงการออกแบบอย่างพิถีพิถัน,
การวางแผนโครงการพยายามที่จะทำให้บทบัญญัติที่มีศักยภาพสำหรับการเกิดขึ้นของความไม่แน่นอนล่วงหน้า มันเป็นความจริงว่าแผนโครงการล่วงหน้าไม่สามารถดูแลเหตุการณ์ที่คาดไม่ถึงทุกความเสี่ยงและการเบี่ยงเบนยังคง; เรายังคงอยู่ในตำแหน่งที่ดีขึ้นกว่าที่มีการวางแผน ทำไม? - เรารู้ว่าสิ่งที่ต้องทำเราสามารถจัดระเบียบงานของเราและยังมีโครงการดีวางแผนที่ดีกว่าที่เราสามารถจัดให้ตัวเองเพื่อตอบสนองเหมาะเจาะกับความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น slippages ฯลฯ ดังนั้นบรรทัดล่างคือเราสามารถที่จะประหยัด เวลาทรัพยากรและเป็นผลให้เราสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายมากเกินไป. ขอบเขต 1.Project การวางแผนโครงการใดๆ ที่คาดว่าจะให้ผู้มีส่วนได้เสียกับผลบางอย่างที่เรียกว่ากันทั่วไปว่าเป็นโครงการที่ส่งมอบ ส่งมอบโครงการเหล่านี้ขึ้นอยู่กับขอบเขตของโครงการ analogically กำหนดขอบเขตของโครงการเป็นเหมือนการวาดภาพแผนที่ ในแผนที่เขตแดนจะวาดไปยังบ่งบอกถึงการยืด / ขอบเขตของพื้นที่ที่กำหนด; ขอบเขตของโครงการในทำนองเดียวกันสรุปขอบเขตของการส่งมอบโครงการ. หลักขอบเขตของโครงการเป็นความหมายของสิ่งที่โครงการที่คาดว่าจะประสบความสำเร็จและระบุงบประมาณของทั้งเวลาและค่าใช้จ่ายที่จะต้องมีการจัดเตรียมที่จะสร้างการส่งมอบโครงการก่อนที่โครงการจะได้รับการปิด สำหรับผลที่ดีที่สุดหนึ่งต้องดูแลอย่างชัดเจนแกะสลักออกข้อกำหนดของโครงการและความต้องการงบประมาณ เพิ่มเติมรายละเอียดและความแม่นยำในระหว่างการวางแผนโครงการแน่นอนช่วยให้ทีมงานจัดระเบียบงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและส่งมอบโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยไม่ต้องมีขอบเขตของโครงการที่ดำเนินโครงการสามารถไปรวน. ส่งมอบโครงการเพื่อกำหนดขอบเขตของโครงการหนึ่งต้องดูความต้องการของโครงการ วางแผนโครงการจะต้องลงรายการรายการที่ส่งมอบโครงการที่ระบุอย่างชัดเจนไม่ว่าจะเป็น 'ในขอบเขต' หรือ 'ไม่ได้อยู่ในขอบเขต' ดังนั้นขอบเขตของโครงการเป็นเรื่องเกี่ยวกับการสรุปการส่งมอบโครงการ ขึ้นอยู่กับขอบเขตของโครงการ, การวางแผนโครงการ (s) สร้าง (s) ทำงานทำลายลงโครงสร้าง (WBS). 1.1 Work Breakdown โครงสร้าง (WBS) เดอะ WBS เป็นรายละเอียด / การสลายตัวของการทำโครงงานเข้าสู่การทำงานที่แตกต่างกันรายการที่ระดับที่สูงขึ้น รายการเหล่านี้ทำงานมีความสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของโครงการและสามารถช่วยให้ทีมงานโครงการเพื่อสร้างการส่งมอบคาดว่า โดยทั่วไปทีมงานโครงการสามารถดูลำดับชั้นนี้รายการงานที่จะตัดสินใจว่างานใดก็ตามจะรวมอยู่ใน WBS หรือไม่. เป็นหลัก WBS คือการสลายตัวของการทำโครงงานในรูปแบบลำดับชั้นนั้นกับแต่ละระดับลงมาจะช่วยให้รายละเอียดของการส่งมอบโครงการที่จำเป็นจาก . ทีมงานโครงการจำกัด สามเหลี่ยม (TQR) ขอบเขตโครงการเป็นข้อ จำกัด โดยทั่วไปที่เกี่ยวกับด้านต่อไปนี้ 1. เวลา 2. คุณภาพ 3. ทรัพยากรหากคุณยืดทุกมุมของรูปสามเหลี่ยมในรูปที่3: องค์ประกอบของการวางแผนโครงการ: สามเหลี่ยมที่ได้รับการบิดเบี้ยว ; ในทำนองเดียวกันการเปลี่ยนแปลงใด ๆ อยู่ในขอบเขตของโครงการที่มีผลกระทบโดยตรงต่อ (เช่นใดหรือทั้งหมด) ของเวลาและทรัพยากรที่มีคุณภาพของโครงการที่ได้รับ ในทางกลับกันการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในเวลาหรือราคาทุนหรือทรัพยากรที่สามารถทำให้ขอบเขตของโครงการเปลี่ยนแปลง. และในแต่ละมุมของรูปสามเหลี่ยมในเทิร์นนี้มีความหมายค่าใช้จ่ายเช่นการเพิ่มของทรัพยากรใด ๆ โครงการสามารถเพิ่มค่าใช้จ่ายของโครงการความล่าช้าในการจัดส่งใด ๆ ที่สามารถเพิ่มค่าใช้จ่ายของ โครงการที่มีคุณภาพสามารถประนีประนอมใด ๆ ที่จะมีผลต่อค่าใช้จ่ายของโครงการ ดังนั้นค่าใช้จ่ายของโครงการโดยตรงขึ้นอยู่กับขอบเขตขอบเขตของโครงการและโครงการในทางกลับกันจะขึ้นอยู่กับเวลาการส่งมอบโครงการพารามิเตอร์ที่มีคุณภาพและทรัพยากรที่ได้รับมอบหมาย. เมื่อขอบเขตของโครงการจะถูกกำหนดและโครงสร้างการแบ่งงาน (WBS) จะถูกสร้างขึ้นขั้นตอนต่อไปคือการสร้าง ระยะเวลาการส่งมอบ สำหรับแต่ละรายการงานที่ส่งมอบที่ระบุไว้ในโครงสร้างการแบ่งงาน (WBS), การวางแผนโครงการต้องมีการระบุรายการของกิจกรรมจะต้องดำเนินการ. กิจกรรม / งานกิจกรรมดังกล่าวข้างต้นเป็นพื้นฐานสำหรับการประเมินการจัดตารางเวลาการดำเนินการและตรวจสอบและการควบคุมการทำงานของโครงการ สำหรับแต่ละกิจกรรมเหล่านี้เขา / เธอต้องการที่จะคิดออกนานแค่ไหนก็จะใช้เวลาดำเนินการแต่ละกิจกรรม (วันสัปดาห์) ชนิดของทรัพยากร (s)? - จำเป็นสำหรับความสำเร็จของ (ชุดทักษะประสบการณ์และอื่น ๆ ) จากการประมาณการของความพยายามที่จำเป็นในการดำเนินการแต่ละกิจกรรมหนึ่งสามารถสรุปผลที่จะได้รับในช่วงระยะเวลาที่จำเป็นสำหรับการส่งมอบแต่ละ ดังนั้นการทำงานย้อนหลังระยะเวลาการส่งมอบโครงการสามารถ tweaked ต่อไปเพื่อให้ข้อมูลประมาณการที่ดีกว่า. ความคืบหน้าก้าวนับเป็นเหตุการณ์สำคัญในโครงการ โดยทั่วไปผู้ให้การสนับสนุนโครงการนี้จะหมายถึงรายการที่จะติดตามความคืบหน้าการส่งมอบโครงการในส่วนของระยะเวลาและค่าใช้จ่ายในการใช้จ่ายเกิน. แกนต์แผนภูมิการแสดงภาพของกำหนดการของโครงการสามารถดูได้ผ่านแผนภูมิ Gantt ผู้จัดการผลงานจำนวนมากและผู้ให้การสนับสนุนโครงการพบว่ามันง่ายที่จะทำงานร่วมกับแผนภูมิแกนต์ ตั้งแต่หมายแผนภูมิ Gantt สำหรับโครงการที่กำหนดให้ผู้จัดการโครงการ / วางแผนโครงการและผู้มีส่วนได้เสียอื่น ๆ สามารถเพิ่มประสิทธิภาพ / เปลี่ยนแปลงตารางต่อไป. โดยทั่วไปนี้เป็นที่ที่ผู้ให้การสนับสนุนโครงการเริ่มผลักดันให้กำหนดเส้นตายโครงการเชิงรุกที่อาจได้รับการระบุ / ที่ตกลงกันไว้ก่อนหน้านี้และบางครั้งก็ กลายเป็นปัญหาที่แท้จริง ในกรณีเช่นนี้เป็นวิธีที่เหมาะสมคือการให้คำปรึกษาทีมสปอนเซอร์โครงการและให้รายละเอียดของกำหนดการของโครงการ หากมีความแตกต่างกำหนดการของโครงการรายละเอียดสูงสามารถช่วยให้คุณ - เพื่อให้จุดของคุณ ขึ้นอยู่กับการสนทนาที่คุณอาจเห็นด้วยกับตัวเลือกต่อไปนี้: 2 จัดส่งตารางการวางแผน1 หมายกำหนดการระยะเวลาการส่งมอบโครงการ [เวลาหมาย] 2. ปรับใช้ทรัพยากรเพิ่มเติม [ทรัพยากรหมาย] 3. เปลี่ยนขอบเขตของโครงการ [ขอบเขตความหมาย] 4. การบังคับใช้เพิ่มเติม / น้อยกว่าการตรวจสอบคุณภาพ [คุณภาพหมาย] ในขณะที่ทีมสามารถจัดการโครงการเสร็จทันเวลาของกิจกรรมโครงการ ขึ้นอยู่กับตารางเวลาการส่งมอบโครงการมันค่อนข้างมีความจำเป็นในการปฏิบัติงานการประมาณรายละเอียดเกี่ยวกับกำหนดการของโครงการ ในการประมาณการระยะเวลาการจัดส่งโดยทั่วไปจะเกี่ยวข้องกับการดำเนินการตามกระบวนการต่อไป. ห้าขั้นตอนการสร้างกำหนดการส่งมอบ2.1 กำหนดงาน / กิจกรรมประจำตัวประชาชนของงานแต่ละและเฉพาะเจาะจงที่จะดำเนินการในการสร้างโครงการที่ส่งมอบ2.2 งาน / กิจกรรมลำดับมันคือการดูแลของประชาชนและการสร้างความสัมพันธ์ระหว่างกิจกรรมของโครงการเช่นกิจกรรมการบรรจุสินค้าที่จะเริ่มต้นหลังจากที่กิจกรรมการติดฉลากแพคเกจ. 2.3 ทรัพยากรการประเมินความต้องการของกระบวนการนี้ดำเนินการประมาณค่าชนิด (ชุดทักษะ / ประสบการณ์ ฯลฯ ) และปริมาณของวัสดุที่คนอุปกรณ์อื่น ๆ จำเป็นในการดำเนินกิจกรรมใดก็ตาม. 2.4 งานระยะเวลาการประเมินกระบวนการของการใกล้เคียงกับจำนวนงวดงานที่จำเป็นในการดำเนินกิจกรรมของแต่ละบุคคลที่มีทรัพยากรโดยประมาณ หนึ่งสามารถมาถึงที่ประมาณการดังกล่าวจากทั้งการตัดสินของ Expert (การให้คำปรึกษาผู้เชี่ยวชาญเรื่อง) สามจุดประมาณการ (ส่วนใหญ่ Optimist โอกาสน้อย) การประเมิน Parametric (ความยาวและความสูงของสารประกอบผนังจำนวนบรรทัดของรหัส) บางครั้ง มันเป็นความคิดที่ดีที่จะเพิ่มความอดทนในช่วงระยะเวลาของกิจกรรมที่ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าระยะเวลาที่แน่นอน (เช่น +/- 3 สัปดาห์ 2 วัน). 2.5 การพัฒนาตารางการแข่งขันนี้เป็นกระบวนการที่มีความสำคัญในประเด็นการวางแผนโครงการวิเคราะห์ลำดับของกิจกรรมเป็นกิจกรรมที่แต่ละสิ่งเป็น: ระยะเวลาจำเป็นต้องใช้ทรัพยากรที่จำเป็นและข้อ จำกัด ที่เกิดขึ้นอันเนื่องมาจากการตั้งเวลา ผลจากการออกกำลังกายนี้เป็นกำหนดการของโครงการ เมื่อกำหนดการของโครงการคือการเห็นชอบจากผู้มีส่วนได้เสียที่สำคัญมันจะกลายเป็นพื้นฐานสำหรับโครงการที่ได้รับ. ตารางที่ 1: 5 ขั้นตอนในการสร้างตารางเวลาการส่งมอบโครงการเหล่านี้ห้าขั้นตอนจะช่วยให้เราสร้างกำหนดการของโครงการและมันจะกลายเป็นพื้นฐานสำหรับโครงการที่กำหนด กำหนดการของโครงการอาจมีการเปลี่ยนแปลงเป็นความคืบหน้าโครงการ การเปลี่ยนแปลงนี้สามารถนำมาประกอบในการเปลี่ยนแปลงในขอบเขตการส่งมอบที่มีคุณภาพและด้านความเสี่ยงของโครงการ. มันเป็นคนที่ทำให้การทำงานของโครงการจึงเป็นสิ่งสำคัญในการวางแผนสำหรับทีมงานโครงการ แต่ทรัพยากรที่โครงการไม่ได้เป็นเพียงเกี่ยวกับคนที่จะมีส่วนร่วมในโครงการค่อนข้างวัสดุอุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับการประสบความสำเร็จของโครงการ มีการกล่าวถึงนี้โดยทั่วไปการวางแผนทรัพยากรมีแนวโน้มที่จะหมุนเกี่ยวกับคน / การจัดการพนักงาน. 3 โครงการการวางแผนทรัพยากรทรัพยากรมนุษย์แผนแผนนี้พยายามที่จะตอบคำถามต่อไปแต่รายละเอียดที่แม่นยำ 1. ประเภทของคนที่จะต้องดำเนินการโครงการ - จำนวนจำเป็นสมรรถนะ? 2. สิ่งที่พวกเขาควรจะทำอย่างไร - บทบาทและความรับผิดชอบ? 3. ผู้ที่พวกเขาจะรายงานไปยัง? ดังนั้นระบุแผนทรัพยากรมนุษย์และเอกสารความต้องการของพนักงาน - skillset บทบาทหน้าที่ความรับผิดชอบและยังสร้างโครงสร้างการรายงานของทรัพยากรโครงการ นอกจากนี้ยังมีแผนรับพนักงานที่ระบุระยะเวลาของการซื้อกิจการและการเปิดตัวของพนักงาน. แผนพนักงานในทศวรรษที่ผ่านมาได้กลายเป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับการให้บริการ บริษัท ตามที่ บริษัท เหล่านี้ต่อสู้กับสระว่ายน้ำของทรัพยากรในแง่ของความพร้อมของพวกเขาในการใช้ประโยชน์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งของทรัพยากรที่หายากมีความรู้พิเศษ / ทักษะชุด. ที่จะมาถึงแผนทรัพยากรมนุษย์, การวางแผนโครงการต้องดูโครงสร้างองค์กรและคิดออกการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นและการปฏิบัติที่จำเป็นสำหรับความต้องการของโครงการ บริษัท อาจจะมีโครงสร้างดังนี้ 1. ลำดับชั้นองค์การ 2. เมทริกซ์ตามองค์การ 3. องค์กรแบน? สิ่งที่เราสามารถคาดหวังจากแผนทรัพยากรมนุษย์Sr ไม่มีรายการคำอธิบายบทบาทความรับผิดชอบA & ส่วนของแผนนี้ในวงกว้างอธิบายวิธีทรัพยากรที่ควรจะเป็นและวิธีการ พวกเขาคาดว่าจะดำเนินการเพื่อส่งมอบผลโครงการ. A.1 บทบาทสำหรับชุดของกิจกรรมและพื้นที่การทำงานจะมีการระบุบทบาทที่จะทำให้ทรัพยากรที่รับผิดชอบเช่นนักวิเคราะห์ธุรกิจและเพื่อประเมินความต้องการของกระบวนการทางธุรกิจA.2 รับผิดชอบเอกสารส่วนนี้จะอธิบายได้อย่างชัดเจนการทำงานที่เป็นสมาชิกของทีมงานโครงการที่คาดว่าจะดำเนินการในการดำเนินกิจกรรมของโครงการA.3 สมรรถนะหากทีมงานโครงการไม่ได้มีความสามารถที่จำเป็นผลโครงการยังคงไม่แน่นอน ไปยัง

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ทำไมเราต้องวางแผนโครงการ
คุณเห็น , การวางแผนอย่างละเอียดระมัดระวัง&ช่วยให้เราลดความเสี่ยงและความไม่แน่นอนปิดในโครงการใดก็ตาม . ในการวางแผนโครงการ , วางแผนโครงการ ความพยายามที่จะทำให้การเกิดศักยภาพ
ความไม่แน่นอนล่วงหน้า มันเป็นความจริงที่โครงการ วางแผนล่วงหน้า ไม่สามารถดูแลเหตุการณ์ไม่คาดฝันทั้งความเสี่ยง และเบี่ยงเบนอย่างไรก็ตาม ;เราก็อยู่ในตำแหน่งที่ดีกว่า ไม่มีการวางแผน ทำไม ? และเรารู้ว่าสิ่งที่ต้องทำ เราสามารถจัดระเบียบงานของเรา และยัง กับโครงการเราดีขึ้นสามารถจัดให้ตัวเองเพื่อตอบสนองเหมาะเจาะกับความเสี่ยงที่มีศักยภาพ slippages ฯลฯ ดังนั้นบรรทัดล่างคือ เราจะสามารถประหยัด เวลา ทรัพยากร และผลเราสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายด้วย


1.project ขอบเขตการวางแผนโครงการใด ๆที่คาดว่าจะให้ผู้มีส่วนได้เสียกับผลที่แน่นอน ซึ่งโดยทั่วไปจะเรียกว่าเป็นการส่งมอบโครงการ ส่งมอบโครงการเหล่านี้ขึ้นอยู่กับขอบเขตของโครงการ analogically , กำหนดขอบเขตของโครงการคือต้องการวาดแผนที่ ในแผนที่เขตแดนวาดส่อยืด / ขอบเขตของดินแดนที่ได้รับ ;ขอบเขตของโครงการและสรุปขอบเขตของการส่งมอบโครงการ
เป็นหลัก , ขอบเขตของโครงการ คือนิยามของสิ่งที่โครงการคาดว่าจะบรรลุและกำหนดงบประมาณของทั้งเวลาและค่าใช้จ่ายที่ต้อง Retail Banking เพื่อสร้างการส่งมอบโครงการ ก่อนที่โครงการจะปิด สำหรับผลลัพธ์ที่ดีที่สุดหนึ่งความต้องการที่จะดูแลอย่างชัดเจนแกะสลักออกนิยามโครงการ&ความต้องการงบประมาณ เพิ่มเติมรายละเอียดที่แม่นยำ&ในระหว่างการวางแผนโครงการแน่นอนช่วยให้ทีมจัดระเบียบงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ&ส่งมอบโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่มีขอบเขตโครงการ โครงการสามารถไปร .
ส่งมอบโครงการ เพื่อกำหนดขอบเขตงาน ต้องดูความต้องการของโครงการโครงการวางแผนความต้องการรายการลงโครงการระบุว่าพวกเขาจะส่งมอบสินค้ากันในขอบเขต ' หรือ ' ไม่ ' ในขอบเขต ' ดังนั้น ขอบเขตของโครงการคือเรื่องสรุปการส่งมอบโครงการ ตามขอบเขตของโครงการ , วางแผนโครงการ ( s ) สร้าง ( S ) แบ่งโครงสร้างงาน ( WBS )
1.1 .โครงสร้างการแบ่งงาน ( WBS ) WBS เป็นเสีย / การสลายตัวของโครงงานในรายการงานที่แตกต่างกันในระดับที่สูงขึ้น รายการเหล่านี้ทำงานสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของโครงการ และสามารถช่วยให้ทีมงานโครงการเพื่อสร้างผลงานที่คาดหวัง . โดยทีมงานโครงการสามารถดูรายการนี้งานลำดับชั้นเพื่อตัดสินใจว่า งานใด ๆรวมอยู่ในการตอบกลับหรือไม่
เป็นหลัก ,WBS คือการสลายตัวของโครงงานในแฟชั่นแบบลำดับชั้นซึ่งแต่ละลดหลั่นระดับมันให้รายละเอียดของโครงการต้องส่งมอบจากทีมงานโครงการ

ข้อจำกัดสามเหลี่ยม ( tqr ) ขอบเขตของโครงการโดยทั่วไปคงที่ ส่วนด้านดังต่อไปนี้ 1 . ครั้งที่ 2 คุณภาพ 3 . ทรัพยากร
ถ้าคุณยืดมุมใดของสามเหลี่ยมในรูปที่ 3 : องค์ประกอบของโครงการวางแผนสามเหลี่ยมจะบิดเบี้ยว ในทํานองเดียวกันการเปลี่ยนแปลงใด ๆในขอบเขตของโครงการที่มีผลกระทบโดยตรงต่อ ( หรือทั้งหมด ) ของเวลา คุณภาพ และทรัพยากรให้โครงการ ในทางกลับกัน การเปลี่ยนแปลงใด ๆในเวลา หรือ ต้นทุน หรือ ทรัพยากรที่สามารถทำให้โครงการขอบเขตการเปลี่ยนแปลง
และแต่ละมุมของสามเหลี่ยมนี้จะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มใด ๆความหมายเช่นทรัพยากรให้โครงการสามารถเพิ่มต้นทุนของโครงการมีความล่าช้าในการส่งมอบสามารถเพิ่มต้นทุนของโครงการใด ๆ , ประนีประนอมสามารถคุณภาพได้ผลต่อต้นทุนของโครงการ ดังนั้นค่าใช้จ่ายของโครงการโดยตรงขึ้นอยู่กับขอบเขตของโครงการ&ขอบเขตของโครงการจะขึ้นอยู่กับเวลาการส่งมอบโครงการ , พารามิเตอร์คุณภาพทรัพยากร&มอบหมาย
เมื่อขอบเขตของโครงการมีความตั้งใจ และโครงสร้างการแบ่งงาน ( WBS ) ถูกสร้างขึ้นขั้นตอนต่อไปคือการสร้างระยะเวลาการจัดส่ง สำหรับแต่ละรายการที่ส่งมอบงานที่ระบุไว้ในโครงสร้างการจัดแบ่งงาน ( WBS ) , วางแผนโครงการต้องระบุรายการของกิจกรรมที่ต้องทำ

กิจกรรมงาน / กิจกรรมดังกล่าวข้างต้น กลายเป็นพื้นฐานสำหรับการจัดการและการตรวจสอบและควบคุมโครงการงานสำหรับแต่ละเหล่านี้กิจกรรมที่เขา / เธอต้องการที่จะคิดออกมันจะใช้เวลานานเท่าไหร่ที่จะเสร็จสมบูรณ์ในแต่ละกิจกรรม ( วันอาทิตย์ ) ชนิดของทรัพยากร ( s ) –จำเป็นสำหรับความสมบูรณ์ของชุดทักษะ , ประสบการณ์ , ฯลฯ ) ?
ตามประมาณการของความพยายามที่จำเป็นเพื่อดำเนินการในแต่ละกิจกรรม หนึ่งสามารถสรุปได้ ระยะเวลาที่ต้องใช้สำหรับแต่ละผลผลิต . ดังนั้นการทำงานย้อนหลังระยะเวลาการส่งมอบโครงการสามารถ tweaked เพิ่มเติมเพื่อให้ประมาณการที่ดีกว่า

' ) นับเป็นเหตุการณ์สำคัญในโครงการ โดยทั่วไปแล้ว ผู้สนับสนุนโครงการ จะดูรายการของเหตุการณ์เพื่อติดตามการส่งมอบโครงการในส่วนของระยะเวลา&ควบคุมต้นทุน

แผนภูมิ Gantt ตารางการแสดงของโครงการสามารถดูผ่านแผนภูมิแกนต์ .ผลงาน&ผู้สนับสนุนโครงการ ผู้จัดการหลายคนพบว่ามันง่ายที่จะทำงานกับแผนภูมิแกนต์ . เพราะหมายถึงแผนภูมิ Gantt สำหรับการโครงการ , ผู้จัดการโครงการ / วางแผนโครงการ&ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆสามารถปรับ / เปลี่ยนตารางเพิ่มเติม
โดยทั่วไปนี่คือที่ผู้สนับสนุนโครงการเริ่มผลักดันโครงการเชิงรุกกำหนดซึ่งอาจถูกพบ / ตกลงกันก่อนหน้านี้ และบางครั้งก็กลายเป็นปัญหาที่แท้จริง ในกรณีเช่นนี้ เหมาะสม ทางออกคือการปรึกษาโครงการ สนับสนุนทีม&ให้รายละเอียดของกำหนดการของโครงการ หากมีความแตกต่าง กำหนดการโครงการรายละเอียดสูงสามารถช่วยให้คุณและเพื่อให้จุดของคุณบนพื้นฐานของการสนทนาคุณอาจยอมรับตัวเลือกต่อไปนี้ :
2 ตารางส่งของการวางแผน
1 เลื่อนระยะเวลาโครงการส่งนัย ] [ เวลา 2 ใช้ความหมายทรัพยากรทรัพยากร [ เพิ่มเติม ] 3 . การเปลี่ยนแปลงขอบเขตของความหมายขอบเขตโครงการ [ ] 4 . บังคับใช้เพิ่มเติม คุณภาพน้อยตรวจสอบ [ คุณภาพ ]
โดยปริยายเป็นทีมที่สามารถจัดการได้เสร็จทันเวลาของโครงการกิจกรรมตามตารางเวลาการส่งมอบ โครงการ มันค่อนข้างจำเป็นที่จะดำเนินการประมาณราคารายละเอียดในกำหนดการของโครงการ ค่าจัดส่งเวลา ทั่วไป ที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามกระบวนการ

ห้าขั้นตอนในการสร้างตารางการกำหนดงาน / กิจกรรม

๑การจำแนกชนิดของงานที่เฉพาะเจาะจง&บุคคลที่จะดำเนินการเพื่อสร้างโครงการส่งมอบงาน / กิจกรรม

2.2 ลำดับ
มันดูแลตัว&สร้างความสัมพันธ์ระหว่างกิจกรรมของโครงการ เช่น ผลิตภัณฑ์บรรจุกิจกรรมที่จะเริ่มต้นหลังจากแพคเกจข้อมูลกิจกรรม


ประมาณ 2.3 ความต้องการทรัพยากรกระบวนการนี้ดำเนินการประมาณค่าของชนิด ( ทักษะ / ประสบการณ์ ฯลฯ ) และปริมาณของวัสดุที่ คน อุปกรณ์ ฯลฯ ต้องทำกิจกรรมเท่านั้น

งานระยะเวลาประมาณ 2.4 กระบวนการประมาณจํานวนงวดงานที่จำเป็นเพื่อให้กิจกรรมรายบุคคลกับประมาณการทรัพยากร