My responsibilitiesGeneral Affairs-

My responsibilities

General Affairs
- Documents, withdrawal salary, wage, payment and others.
- Keep and issue of materials or parcel.
- Take care, prepare and serve on places, materials and equipments.
- Contact and accommodate about place, information and general issues.
- Other assignments

I am assigned to be responsible for documents beginning with preparing document, draft issue, send-receive documents, keeping, searching, memorandum, copy, word checking, keeping assigned documents e.g. parcel affairs for department of education, issue materials for office in budget year 2015.

Government correspondence is responsible for
1. The Prime Minister’s office regulations about filing, 2526 B.E. revised edition (2nd) to 2548 B.E.
2. National Council for Peace and Order regulations, 2552 B.E.
3. Secret Act, 2544 B.E.

Operation procedure
Preparing documents in department of education, I have acted based on the act as follow;




Receiving documents
Department of education is received an external document as follow;
- The most urgent, performer must act immediately.
- Very urgent, performer should act quickly.
- Urgent, performer should act as he can.

How to act when the document is received.
- Sequencing the important and urgent.
- Receiving documents.
- Stamp documents.
- Record documents.
- Separate documents.

All documents is then checked which it’s related to me or not, if it’s not, it will be sent to the center. The documents from the center are subdivided into two types; the documents from the center to approve and act and the external documents that relate to education which I have to perform. I also have subdivided documents into urgent, consider and perceive. The urgent documents tend to be acted immediately and the documents are divided into the most urgent, very urgent and urgent. The document will be submitted to the highest leader and others will be considered and sequenced based on the important. The document in the department of education will be stamped on the left hand side. On the right hand side will be stamped by the deputy’s office sign and register.











Receiving register will be sequenced based on calendar; number of register will match with the stamped register.
- No................issued number of documents
- Date..............received documents
- From...............position of person or name of government
- To..................Lord Mayor
- Subject.................... name of issue or title
- Performing.........how to perform
- Remark............record other words

Received documents register
No At Date From To Subject performing remark
01
ศธ 5305.30 /21
20/1/58
Fao Rai Wittaya School
Lord Mayor
Budget support for Children’s Day
inquire




The document is then registered and read to conclusion and submitted to the director of department of education to perceive, submitted to the deputy of municipality and Lord Mayor respectively.
The registered documents have separated into informing issue and to be inquired. The document will be sequenced based on the important to submit to the Lord Mayor. The documents are then assigned to the performer and I will send to him/her. After that I will keep the document into the file.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ความรับผิดชอบของฉันกิจการทั่วไป-เอกสาร ถอนเงินเดือน ค่าจ้าง การชำระเงิน และอื่น ๆ -เก็บ และออกสื่อหรือพัสดุ-ดูแล จัดเตรียม และให้บริการในสถาน วัสดุ และอุปกรณ์-ติดต่อ และรองรับเกี่ยวกับปัญหาทั่วไป ข้อมูล และสถานที่-กำหนดอื่น ๆ กำหนดให้รับผิดชอบเอกสารที่เริ่มต้น ด้วยการเตรียมเอกสาร ฉบับร่าง รับส่งเอกสาร เก็บ ค้นหา บันทึก คัดลอก ตรวจสอบ กำหนดให้เก็บเอกสารเช่นพัสดุกิจการในภาคการศึกษา คำวัสดุสำนักงานในงบประมาณปี 2015 ออกติดต่อรัฐบาลรับผิดชอบ1 ระเบียบสำนักงาน.นายกรัฐมนตรีเกี่ยวกับการยื่น ฉบับปรับปรุงพ.ศ.ไป (2) ถึงพ.ศ. 25482. ชาติสภาเพื่อสันติภาพและสั่งระเบียบข้อบังคับ พ.ศ. 25523. พระราชบัญญัติลับ พ.ศ. 2544 ขั้นตอนการดำเนินงาน เตรียมเอกสารในแผนกการศึกษา ฉันได้ได้ปฏิบัติตามพระราชบัญญัติต่อไปนี้ เอกสารการรับสินค้า ภาคการศึกษาได้รับเอกสารภายนอกดังต่อไปนี้ -มากที่สุดด่วน นักแสดงต้องทำทันที -ด่วนที่สุด นักแสดงควรทำอย่างรวดเร็ว -เร่งด่วน นักแสดงควรทำเท่าที่เขาสามารถวิธีทำเมื่อได้รับเอกสาร-ลำดับเบสสำคัญ และเร่งด่วน-รับเอกสาร-แสตมป์เอกสาร-บันทึกเอกสาร-แยกเอกสารเอกสารทั้งหมดแล้วจะตรวจสอบซึ่งสัมพันธ์กับฉัน หรือ ไม่ ไม่ มันจะถูกส่งไปศูนย์ เอกสารจากศูนย์เป็นปฐมภูมิเป็นสองชนิด เอกสารจากการอนุมัติ และดำเนินการและเอกสารภายนอกที่เกี่ยวข้องกับการศึกษาที่ต้องดำเนินการ ฉันยังมีเอกสารปฐมภูมิเป็นด่วน พิจารณา และสังเกต เอกสารเร่งด่วนมักจะดำเนินการได้ทันที และมีแบ่งเอกสารเป็นสุดด่วน อย่างเร่งด่วน และด่วน เอกสารจะถูกส่งไปเป็นผู้นำสูงสุด และอื่น ๆ จะพิจารณา และเรียงลำดับตามสำคัญ จะประทับเอกสารในแผนกการศึกษาทางด้านซ้ายมือ ทางด้านขวามือจะประทับ ด้วยเครื่องรองของสำนักงาน และลงทะเบียน รับลงทะเบียนจะถูกเรียงลำดับตามปฏิทิน เลขทะเบียนจะตรงกับทะเบียนประทับ-หมายเลข... ออกหมายเลขของเอกสาร-วัน...ได้รับเอกสาร-จาก...ตำแหน่งของบุคคลหรือชื่อของรัฐบาล- To.................. นายกเทศมนตรีเจ้า-เรื่อง...ชื่อเรื่องหรือชื่อเรื่อง-ดำเนินการ...วิธีการดำเนินการ-รี...บันทึกคำอื่น ๆลงทะเบียนรับเอกสาร ไม่ในวันที่จากไปเรื่องทำเหตุ01 ศธ 5305.30 /21 20/1/58 โรงเรียนโรงเรียนเชียงราย Fao นายกเทศมนตรีเจ้า สนับสนุนงบประมาณสำหรับวันเด็ก สอบถาม เอกสาร แล้วลงทะเบียน และอ่านเพื่อสรุป และส่งให้ผู้อำนวยการฝ่ายการศึกษาสังเกต ส่งให้รองปลัดเทศบาลและนายกเทศมนตรีเจ้าตามลำดับ เอกสารลงทะเบียนได้แบ่ง เป็นการแจ้งปัญหา และ เพื่อจะทูลถาม เอกสารจะถูกเรียงลำดับตามความสำคัญส่งให้นายกเทศมนตรีเจ้า เอกสารที่กำหนดให้แล้วกับจังหวะ และจะส่งให้ทราบถึงรายละเอียด หลังจากนั้น ฉันจะเก็บเอกสารเข้าแฟ้ม

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ความรับผิดชอบของฉันธุรการ- เอกสารการถอนเงินเดือนค่าจ้างการชำระเงินและอื่น ๆ . - เก็บและปัญหาของวัสดุหรือพัสดุ. - ดูแลเตรียมความพร้อมและให้บริการในสถานที่วัสดุและอุปกรณ์. - ติดต่อและอำนวยความสะดวกเกี่ยวกับสถานที่ข้อมูลและปัญหาทั่วไป . - อื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายฉันกำลังได้รับมอบหมายให้เป็นผู้รับผิดชอบสำหรับเอกสารที่เริ่มต้นด้วยการจัดทำเอกสารฉบับร่างรับส่งเอกสาร, การเก็บรักษา, การค้นหา, บันทึก, คัดลอก, การตรวจสอบคำเก็บรักษาเอกสารที่ได้รับมอบหมายเช่นกิจการพัสดุฝ่ายการศึกษาวัสดุที่เป็นปัญหาสำหรับ สำนักงานในงบประมาณปี 2015 จดหมายรัฐบาลเป็นผู้รับผิดชอบ1 นายกรัฐมนตรีเกี่ยวกับกฎระเบียบของสำนักงานยื่น 2526 รุ่นที่ได้รับการแก้ไข (2) เพื่อ 2548 พ.ศ. 2 สภาแห่งชาติเพื่อสันติภาพและกฎระเบียบคำสั่ง 2552 พ.ศ. 3 พระราชบัญญัติความลับ, 2544 พ.ศ. ขั้นตอนการดำเนินงานการจัดเตรียมเอกสารในแผนกของการศึกษาที่ฉันได้ทำหน้าที่อยู่บนพื้นฐานของการกระทำดังต่อไปนี้; รับเอกสารของกระทรวงการศึกษาจะได้รับเอกสารภายนอกดังนี้; - เร่งด่วนที่สุดนักแสดงต้องดำเนินการทันที. - เร่งด่วนมาก นักแสดงควรกระทำอย่างรวดเร็ว. - ด่วนนักแสดงควรกระทำในขณะที่เขาสามารถ. วิธีการทำหน้าที่เมื่อเอกสารที่ได้รับ. - ลำดับความสำคัญและเร่งด่วน. - เอกสารที่ได้รับ. - เอกสารแสตมป์. - เอกสารบันทึก. - เอกสารเฉพาะกิจ. เอกสารทั้งหมด มีการตรวจสอบแล้วซึ่งมันเป็นเรื่องที่เกี่ยวข้องกับผมหรือไม่หากยังไม่ได้ก็จะถูกส่งไปยังศูนย์ เอกสารจากศูนย์จะแบ่งออกเป็นสองประเภท; เอกสารจากศูนย์ให้ความเห็นชอบและการกระทำและเอกสารภายนอกที่เกี่ยวข้องกับการศึกษาที่ฉันต้องดำเนินการ ฉันยังได้แบ่งเอกสารเป็นเร่งด่วนให้พิจารณาและรับรู้ เอกสารเร่งด่วนมีแนวโน้มที่จะทำหน้าที่ทันทีและเอกสารที่จะแบ่งออกเป็นเร่งด่วนที่สุด, ด่วนมากและเร่งด่วน เอกสารจะถูกส่งไปยังผู้นำสูงสุดและคนอื่น ๆ จะได้รับการพิจารณาติดใจอยู่บนพื้นฐานที่สำคัญ เอกสารในแผนกของการศึกษาจะได้รับการประทับบนด้านซ้ายมือ อยู่ทางด้านขวามือจะถูกประทับด้วยเครื่องหมายสำนักงานรองผู้อำนวยการและลงทะเบียน. รับลงทะเบียนจะได้รับการจัดลำดับขึ้นอยู่กับปฏิทิน จำนวนของการลงทะเบียนจะตรงกับการลงทะเบียนประทับ. - ไม่มี ................ จำนวนที่ออกเอกสาร- วันที่ได้รับเอกสาร .............. - จาก ............... ตำแหน่งของบุคคลหรือชื่อของรัฐบาล- เพื่อ .................. นายกเทศมนตรี- หัวเรื่อง .. .................. ชื่อของปัญหาหรือชื่อ- ......... การแสดงวิธีการดำเนินการ- หมายเหตุ ........... .record คำอื่น ๆที่ได้รับเอกสารลงทะเบียน ที่ไม่มีวันที่ตั้งแต่เรื่องการดำเนินการพูด01 ศ ธ 5305.30 / 21 20/1/58 เฝ้าไร่วิทยาโรงเรียนนายกเทศมนตรีสนับสนุนงบประมาณสำหรับวันเด็กสอบถามเอกสารแล้วลงทะเบียนและอ่านสรุปและส่งไปยัง ผู้อำนวยการฝ่ายการศึกษาการรับรู้ส่งไปยังรองผู้อำนวยการของเทศบาลและนายกเทศมนตรีตามลำดับ. เอกสารลงทะเบียนได้แยกออกเป็นปัญหาแจ้งและจะมีการตรวจสอบ เอกสารจะถูกจัดลำดับอยู่บนพื้นฐานของสิ่งสำคัญที่จะส่งไปยังนายกเทศมนตรี เอกสารที่ได้รับมอบหมายจากนั้นไปที่นักแสดงและฉันจะส่งให้เขา / เธอ หลังจากนั้นฉันจะเก็บเอกสารเป็นไฟล์

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

หน้าที่รับผิดชอบของผม


- งานธุรการเอกสารการถอนเงิน เงินเดือน ค่าจ้าง ค่าตอบแทน และคนอื่น ๆ
- เก็บ และปัญหาของวัสดุ หรือ พัสดุ
- ดูแล จัดเตรียม และให้บริการเรื่องสถานที่ วัสดุอุปกรณ์ ติดต่อและรองรับ
- สถานที่ ข้อมูล และปัญหาอื่น ๆที่ได้รับมอบหมายทั่วไป .
-
ผมได้รับมอบหมายให้รับผิดชอบเอกสารเริ่มต้นด้วยการเตรียมเอกสาร ร่างออกรับ / ส่งเอกสาร , การเก็บรักษา , การค้นหา , บันทึก , คัดลอก , การตรวจสอบคำ การรักษาที่ได้รับมอบหมาย เช่น เอกสาร พัสดุ ธุรการภาควิชาการศึกษา วัสดุ ปัญหาสำหรับสำนักงานในงบประมาณปี 2015 .

ติดต่อรัฐบาลรับผิดชอบ
1 สํานักนายกรัฐมนตรี ระเบียบเกี่ยวกับการฟ้องศาล พ.ศ. 2526 ฉบับปรับปรุง ( 2 ) 2548 พ.ศ.
2สภาแห่งชาติเพื่อสันติภาพและการสั่งซื้อข้อบังคับ 2552 พ.ศ.
3 แสดงลับ 2544


งานขั้นตอนเตรียมเอกสารในแผนกของการศึกษา ผมได้ปฏิบัติตามกฎหมาย ดังนี้





รับเอกสารของกรมสามัญศึกษาได้รับเอกสารภายนอกดังนี้
- ด่วนที่สุด นักแสดงต้องแสดงทันที นักแสดงควร
- ด่วนมาก
พระราชบัญญัติอย่างรวดเร็วด่วน , นักแสดงควรทำเท่าที่เขาทำได้

ต้องทำตัวอย่างไรเมื่อเอกสารที่ได้รับ .
- จัดลำดับความสำคัญและเร่งด่วน
-
- เอกสารรับ เอกสาร ประทับตรา
-
- แยกเอกสาร บันทึก เอกสาร เอกสารทั้งหมดจะถูกตรวจสอบแล้ว

ซึ่งมันเกี่ยวข้องกับผมหรือไม่ ถ้าไม่ใช่ ก็จะส่งเข้าศูนย์ เอกสารจากศูนย์จะแบ่งออกเป็นสองประเภทเอกสารจากศูนย์เพื่ออนุมัติ และพระราชบัญญัติที่เกี่ยวข้องกับการศึกษาจากเอกสารที่ผมต้องทำ ฉันยังได้ออกเอกสารในด่วนพิจารณาและรับรู้ เอกสารด่วนมีแนวโน้มที่จะทำทันทีและเอกสารจะถูกแบ่งออกเป็น ด่วนที่สุด ด่วนมาก และด่วนเอกสารจะถูกส่งไปยังผู้นำสูงสุด และคนอื่น ๆ จะได้รับการพิจารณา และทำการยึดที่สำคัญ เอกสารในแผนกของการศึกษาจะประทับ อยู่ทางด้านซ้ายมือ ทางด้านขวามือจะถูกประทับด้วยสัญลักษณ์ของสำนักงานปลัดและลงทะเบียน











รับลงทะเบียนจะได้ลำดับตามปฏิทิน ;