Review ExercisesA. Directions : com

Review Exercises
A. Directions : complete each sentence by filling in the blank.
a. correspondence g. chronological
b. index h. pending
c. notice i. tickler
d. miscellaneous j. dictation
e. separate k. file
f. central l. inactive
1. The organizing of all filing in the same place is central filing system.
2. The filing that each department has done within the department is separate filing system.
3. A clerk who is in charge of the filing is a dictation clerk.
4. An alphabetical list of item is called an index.
5. Letters are also called file.
6. A file with different document is a correspondence file.
7. A tickler file is filled with documents that must be reminded.
8. The obsolete or inactive documents are sometimes put on microfilms.
9. The arrangement according to dates is called chronological filing.
10. Employees can learn what is happening from the notice board.
11. Letters or correspondence waiting for more information is placed in a pending file.
12. A secretary is usually called in for miscellaneous.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ทบทวนแบบฝึกหัดA. คำแนะนำ: เสร็จสมบูรณ์แต่ละประโยคในว่างเปล่า กรัมติดต่ออ.ตามลำดับเวลา h. ดัชนีเกิดระหว่างการพิจารณา ค.ประกาศ i. tickler d. j. เบ็ดเตล็ดเขียนตามคำบอก อีคุณแยกแฟ้ม งาน l. กลางเอฟ1. การจัดเก็บข้อมูลทั้งหมดในเดียวกันจะยื่นระบบกลาง2.ยื่นเอกสารที่ทำภายในแผนกแต่ละแผนกจะยื่นระบบแยก3.เจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบการยื่นเป็นเสมียนเขียนตามคำบอก4. ตัวอักษรรายชื่อของสินค้าที่เรียกว่าดัชนี5. ตัวอักษรเรียกว่าแฟ้ม6. แฟ้มเอกสารต่าง ๆ เป็นไฟล์รูปแบบการติดต่อ7. แฟ้ม tickler จะเต็มไป ด้วยเอกสารที่ต้องนึกถึง8.เอกสารล้าสมัย หรือไม่ได้ใช้งานโดยทั่วไปบางครั้งวางบน microfilms9. การจัดเรียงตามวันที่ต้องถูกเรียกเก็บตามลำดับเวลา10. พนักงานสามารถเรียนรู้สิ่งที่เกิดขึ้นจากบอร์ดประกาศ11. ตัวอักษร หรือรอโต้ตอบสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมจะถูกวางในไฟล์ที่ค้างอยู่12. เลขานุการมักจะเรียกว่าในการเบ็ดเตล็ด

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ทบทวนแบบฝึกหัดเอ ทิศทาง: เสร็จสมบูรณ์แต่ละประโยคโดยการกรอกข้อมูลในที่ว่างเปล่า.
ติดต่อกรัม
ลำดับข ดัชนีชั่วโมง
อยู่ระหว่างการพิจารณาค ฉันสังเกตเห็น ผู้ทำให้
d เจเบ็ดเตล็ด
คำสั่งอี k แยกต่างหาก
ไฟล์ฉ กลางลิตร ไม่ได้ใช้งาน
1 การจัดระเบียบของการจัดเก็บในสถานที่เดียวกันทั้งหมดคือระบบการจัดเก็บกลาง.
2 การจัดเก็บที่แต่ละแผนกได้ทำในแผนกที่เป็นระบบการจัดเก็บแยกต่างหาก.
3 เสมียนที่อยู่ในความดูแลของการจัดเก็บเป็นเสมียนคำสั่ง.
4 เรียงตามตัวอักษรของรายการที่เรียกว่าดัชนี.
5 จดหมายจะเรียกว่าไฟล์.
6 ไฟล์ที่มีเอกสารที่แตกต่างกันเป็นไฟล์การติดต่อ.
7 ทำให้ไฟล์ที่เต็มไปด้วยเอกสารที่จะต้องได้รับการเตือน.
8 เอกสารที่ล้าสมัยหรือไม่ได้ใช้งานบางครั้งจะถูกวางบนไมโครฟิล์ม.
9 การจัดเรียงตามวันที่เรียกว่าการจัดเก็บตามลำดับ.
10 พนักงานสามารถเรียนรู้สิ่งที่เกิดขึ้นจากคณะกรรมการแจ้งให้ทราบล่วงหน้า.
11 จดหมายหรือจดหมายการรอคอยสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมจะอยู่ในไฟล์ที่ค้างอยู่.
12 เลขานุการมักจะเรียกว่าในเบ็ดเตล็ด