ADMINISTRATIVE KEY RESPONSIBILITIES

ADMINISTRATIVE KEY RESPONSIBILITIES:

First impressions for all guests including welcoming guests and handling all incoming/outgoing mail and deliveries
Screening and routing phone calls
Guest and in-house services: guest support, office supplies ordering including messenger and FedEx ordering.
Lunch orders and conference room set up for client & in-house meetings
Assist staff with minor administrative duties as requested
Supporting Functions:

In addition to performance of the essential functions, this position may be required to perform a combination of the following supportive functions

Coordinating and supporting Office Manager with tasks as needed i.e. petty cash reporting, vendor payment confirmation, collecting and filing invoices & receipts)
Specific Job Knowledge, Skills & Abilities:

Friendly, well-mannered and positive demeanor
Professional and polished appearance
Microsoft Office Suite - Specifically Word and Excel
Language Skills:

Read, write, speak and understand Thai & English at high proficiency is essential
Ability to read, write and speak Mandarin is an asset

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ปกครองหลักความรับผิดชอบ:บทความแรกสำหรับทุกท่านที่ต้อนรับแขก และการจัดการจดหมายขาเข้า/ขาออกทั้งหมดและการจัดส่งคัดกรอง และสายโทรศัพท์แขกและบริการภายในโรงแรม: พักสนับสนุน วัสดุสำนักงานสั่งซื้อรวมทั้ง messenger และสั่ง FedExใบสั่งอาหารและห้องประชุมติดตั้งไคลเอนต์และห้องประชุมช่วยให้พนักงานที่ มีหน้าที่ดูแลรองร้องขอสนับสนุนฟังก์ชัน:นอกจากประสิทธิภาพการทำงานของฟังก์ชันจำเป็น ตำแหน่งนี้อาจต้องทำหลายหน้าที่สนับสนุนประสานงาน และสนับสนุนผู้จัดการงาน ตามความจำเป็นเช่นรายงาน แจ้งชำระเงินของผู้จัดจำหน่าย รวบรวม และยื่นใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงิน petty)ความรู้เฉพาะงาน ทักษะ และความสามารถ:กิริยาท่าทางดี นิสัยดี และเป็นบวกมืออาชีพและลักษณะที่สวยงามMicrosoft Office Suite - เฉพาะ Word และ Excelภาษา:อ่าน เขียน พูด และเข้าใจไทย และภาษาอังกฤษที่สูงถนัดเป็นสิ่งจำเป็นความสามารถในการอ่าน เขียน และพูดภาษาจีนกลางเป็นสินทรัพย์

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ความรับผิดชอบที่สำคัญการบริหาร: การแสดงครั้งแรกสำหรับผู้เข้าพักทั้งหมดรวมทั้งสิ่งอำนวยความสะดวกการต้อนรับและการจัดการทั้งหมดเข้า / อีเมลขาออกและส่งมอบการคัดกรองและโทรศัพท์เส้นทางสายบุคคลทั่วไปและบริการในบ้าน: การสนับสนุนของผู้เข้าพัก, เครื่องใช้สำนักงานการสั่งซื้อรวมทั้งผู้ส่งสารและเฟดเอ็กซ์สั่งซื้อ. คำสั่งซื้ออาหารกลางวันและห้องประชุม การตั้งค่าสำหรับลูกค้าและการประชุมในบ้านช่วยพนักงานที่มีหน้าที่บริหารเล็กน้อยตามที่ร้องขอสนับสนุนฟังก์ชั่น: นอกเหนือจากประสิทธิภาพการทำงานของฟังก์ชั่นที่สำคัญตำแหน่งนี้อาจจำเป็นต้องใช้ในการดำเนินการรวมกันของฟังก์ชั่นการสนับสนุนต่อไปนี้การประสานงานและการสนับสนุนผู้จัดการสำนักงานกับงานตามความจำเป็นในการรายงานเงินสดย่อยคือยืนยันการชำระเงินของผู้ขาย, การจัดเก็บภาษีและใบแจ้งหนี้การจัดเก็บและใบเสร็จรับเงิน) ความรู้งานเฉพาะทักษะและความสามารถ: เป็นมิตรที่ดีมีมารยาทและความประพฤติที่เป็นบวกมืออาชีพและลักษณะขัดMicrosoft Office Suite - โดยเฉพาะ Word และ Excel ทักษะภาษา: อ่าน เขียนพูดและเข้าใจภาษาไทยและภาษาอังกฤษที่ความสามารถสูงเป็นสิ่งจำเป็นที่ความสามารถในการอ่านเขียนและพูดภาษาจีนกลางเป็นสินทรัพย์

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ธุรการคีย์งาน :

แรกประทับใจแขกทั้งหมด รวมทั้งต้อนรับแขก และการจัดการทั้งหมดขาเข้า / ขาออกข้อความและการส่งมอบการคัดกรองการโทร

แขกและบริการอื่นๆเพื่อสนับสนุนแขก เครื่องใช้สำนักงาน รวมทั้งสารการสั่งซื้อและการสั่งซื้อ FedEx
กลางวันใบสั่งและห้องประชุมสำหรับการประชุม
&ตั้งในบ้านลูกค้าช่วยให้เจ้าหน้าที่ที่มีหน้าที่ในการบริหารเล็กน้อยตามคำขอ
สนับสนุนฟังก์ชัน :

นอกจากประสิทธิภาพของการทำงานที่สำคัญ ตำแหน่งอาจจะต้องแสดงการรวมกันของฟังก์ชันสนับสนุน

สนับสนุนผู้จัดการสำนักงานงานตามที่ต้องการ เช่น รายงานเงินสดย่อยต่อไป ยืนยันการโอนเงิน ผู้ขายเก็บ และยื่น ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน& )
ความรู้ทักษะความสามารถเฉพาะ& :

เป็นกันเองดี เรียบร้อย และเป็นบวกในลักษณะมืออาชีพและขัดพฤติการณ์

Microsoft Office Suite - โดยเฉพาะ Word และ Excel
ทักษะภาษา :

อ่าน , เขียน , พูด และเข้าใจภาษาไทยได้ ภาษาอังกฤษ ที่&ความสามารถสูงเป็นสิ่งจำเป็น
สามารถอ่าน , เขียนและพูดภาษาจีนกลางเป็นทรัพย์สิน