An accounts payable is recorded in

An accounts payable is recorded in the Account Payable sub-ledger at the time an invoice is vouchered for payment. Vouchered, or vouched, means that an invoice is approved for payment and has been recorded in the General Ledger or AP subledger as an outstanding, or open, liability because it has not been paid. Payables are often categorized as Trade Payables, payables for the purchase of physical goods that are recorded in Inventory, and Expense Payables, payables for the purchase of goods or services that are expensed. Common examples of Expense Payables are advertising, travel, entertainment, office supplies and utilities. A/P is a form of credit that suppliers offer to their customers by allowing them to pay for a product or service after it has already been received. Suppliers offer various payment terms for an invoice. Payment terms may include the offer of a cash discount for paying an invoice within a defined number of days. For example, 2%,30 Net 31 terms mean that the payor will deduct 2% from the invoice if payment is made within 30 days. If the payment is made on Day 31 then the full amount is paid.

In households, accounts payable are ordinarily bills from the electric company, telephone company, cable television or satellite dish service, newspaper subscription, and other such regular services. Householders usually track and pay on a monthly basis by hand using cheques, credit cards or internet banking. In a business, there is usually a much broader range of services in the A/P file, and accountants or bookkeepers usually use accounting software to track the flow of money into this liability account when they receive invoices and out of it when they make payments. Increasingly, large firms are using specialized Accounts Payable automation solutions (commonly called ePayables) to automate the paper and manual elements of processing an organization's invoices.

Commonly, a supplier will ship a product, issue an invoice, and collect payment later, which describes a cash conversion cycle, a period of time during which the supplier has already paid for raw materials but hasn't been paid in return by the final customer.

When the invoice is received by the purchaser it is matched to the packing slip and purchase order, and if all is in order, the invoice is paid. This is referred to as the three-way match.[2] The three-way match can slow down the payment process, so the method may be modified. For example, three-way matching may be limited solely to large-value invoices, or the matching is automatically approved if the received quantity is within a certain percentage of the amount authorized in the purchase order.[

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

บันทึกบัญชีเป็นเจ้าหนี้ในบัญชีแยกประเภทย่อยเจ้าหนี้บัญชีเวลา vouchered ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน Vouchered หรือ vouched วิธีการที่ได้รับการอนุมัติสำหรับการชำระเงินใบแจ้งหนี้ และได้ถูกบันทึกไว้ในบัญชีแยกประเภทย่อยแยกหรือ AP เป็นหนี้สินที่ค้างชำระ หรือ เปิด เนื่องจากการชำระเงินไม่ มักจะจัดประเภทเจ้าหนี้เป็นเจ้าหนี้การค้า เจ้าหนี้ค่าซื้อสินค้าทางกายภาพที่ถูกบันทึกไว้ในสินค้าคงคลัง และค่าใช้จ่ายเจ้าหนี้ เจ้าหนี้สำหรับการซื้อสินค้าหรือบริการที่มีค่าใช้จ่าย ตัวอย่างทั่วไปของค่าใช้จ่ายเจ้าหนี้คือ โฆษณา ท่องเที่ยว บันเทิง เครื่องใช้สำนักงาน และสาธารณูปโภค A / P เป็นรูปแบบของสินเชื่อที่จำหน่ายให้แก่ลูกค้า โดยยินยอมให้ชำระค่าผลิตภัณฑ์ หรือบริการหลังจากได้แล้วรับ ซัพพลายเออร์มีหลายเงื่อนไขการชำระเงินสำหรับใบแจ้งหนี้ เงื่อนไขการชำระเงินอาจมีข้อเสนอส่วนลดเงินสดสำหรับการชำระใบแจ้งหนี้ภายในจำนวนวันที่กำหนด ตัวอย่าง 2%30 31 สุทธิเงื่อนไขหมายความ ว่า payor ที่จะหัก 2% จากใบแจ้งหนี้ถ้าชำระเงินภายใน 30 วัน 31 วันทำการชำระเงิน ถ้าชำระเงินเต็มจำนวน

ในครัวเรือน เจ้ามีปกติตั๋วจากบริษัทไฟฟ้า โทรศัพท์บริษัท บริการจานดาวเทียมหรือเคเบิ้ลทีวี สมัครสมาชิกหนังสือ และบริการอื่น ๆ ทั่วไปเช่นกัน Householders มักจะติดตาม และชำระเป็นรายเดือน โดยมือที่ใช้เช็ค บัตรเครดิต หรือธนาคารทางอินเทอร์เน็ต ในธุรกิจ มีมักจะเป็นมากช่วงกว้างของการบริการใน / P แฟ้ม และภาษี หรือว่าด้วยมักใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเพื่อติดตามการไหลเวียนของเงิน ในบัญชีหนี้สินนี้เมื่อได้รับใบแจ้งหนี้ และ จากนั้นเมื่อทำการชำระเงิน มากขึ้น บริษัทขนาดใหญ่ใช้ในเฉพาะบัญชีเจ้าหนี้ระบบโซลูชั่น (โดยทั่วไปเรียกว่า ePayables) การทำกระดาษและองค์ประกอบด้วยตนเองของการประมวลผลใบแจ้งหนี้ขององค์กร

ทั่วไป ผู้จำหน่ายจะจัดส่งสินค้า ออกใบแจ้งหนี้ และเก็บเงินภายหลัง ซึ่งอธิบายถึงวงจรแปลงเป็นเงินสด ระยะเวลาที่ผู้จำหน่ายได้ชำระแล้วสำหรับวัตถุดิบ แต่ยังไม่ได้ชำระกลับ โดยสุดท้ายลูกค้า

เมื่อได้รับใบแจ้งหนี้ โดยผู้ซื้อจะจับคู่กับบันทึกการจัดส่ง และใบสั่งซื้อ และถ้าทั้งหมดในใบสั่ง ใบแจ้งหนี้เป็นชำระ อ้างถึงนี้เป็นการจับคู่สามทาง[2] การจับคู่สามทางสามารถชะลอการชำระเงิน ดังนั้น วิธีการอาจสามารถปรับเปลี่ยน ตัวอย่าง สามทางตรงอาจจะจำกัดแต่เพียงผู้เดียวกับใบแจ้งหนี้ค่าขนาดใหญ่ หรือตรงกันโดยอัตโนมัติอนุมัติถ้าปริมาณที่ได้รับเป็นเปอร์เซ็นต์ของยอดเงินในใบสั่งซื้อที่ได้รับอนุญาต[

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

บัญชีเจ้าหนี้ บันทึกบัญชีเจ้าหนี้บัญชีแยกประเภทย่อยในเวลาใบแจ้งหนี้เป็น vouchered การชําระเงิน vouchered หรือรับรอง หมายความ ว่า ใบแจ้งหนี้ที่ได้รับการอนุมัติสำหรับการชำระเงินและได้รับการบันทึกในบัญชีแยกประเภททั่วไป หรือ AP subledger แบบโดดเด่น หรือ เปิด ความรับผิดก็ไม่ต้องจ่าย เจ้าหนี้มักจะแบ่งออกเป็นค้าเจ้าหนี้ ,เงินกู้สำหรับการซื้อสินค้าทางกายภาพที่มีการบันทึกในสินค้าคงคลังและต้นทุนค่าใช้จ่าย ต้นทุนในการซื้อสินค้าหรือบริการ ที่ expensed . ตัวอย่างทั่วไปของเจ้าหนี้ค่าใช้จ่ายโฆษณา , ท่องเที่ยว , บันเทิง , เครื่องใช้สำนักงาน และสาธารณูปโภคA / P เป็นรูปแบบสินเชื่อที่ผู้ขายเสนอให้กับลูกค้าของพวกเขาโดยให้พวกเขาจ่ายสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการ หลังจากที่มันได้ถูกรับ ซัพพลายเออร์เสนอเงื่อนไขการชําระเงินต่าง ๆสำหรับใบแจ้งหนี้ เงื่อนไขการชำระเงินอาจรวมถึงข้อเสนอส่วนลดเงินสดสำหรับจ่ายใบแจ้งหนี้ภายในกำหนดจำนวนวัน ยกตัวอย่าง 2 %30 สุทธิ 31 เรื่องหมายความว่าผู้จ่ายเงินจะหัก 2 % จากใบแจ้งหนี้ถ้าชําระเงินภายใน 30 วัน หากการชำระเงินจะทำในวันที่ 31 แล้ว ยอดที่จ่าย

ในครัวเรือน , บัญชีเจ้าหนี้เป็นปกติ ตั๋วจาก บริษัท ที่ บริษัท ไฟฟ้า โทรศัพท์ เคเบิ้ลทีวี หรือ จานดาวเทียม บริการสมัครสมาชิกหนังสือพิมพ์ และการให้บริการอื่น ๆ เช่นศึกษามักจะติดตามและจ่ายให้เป็นรายเดือน ด้วยมือโดยใช้เช็ค บัตรเครดิต และ Internet Banking ในทางธุรกิจ มักจะมีช่วงที่กว้างมากของการบริการใน A / P แฟ้มและบัญชีหรือบัญชีมักจะใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเพื่อติดตามการไหลของเงินในบัญชีหนี้สินนี้เมื่อพวกเขาได้รับใบแจ้งหนี้ และออกมาจากมันเมื่อพวกเขาทำให้การชำระเงิน ยิ่งขึ้นบริษัทขนาดใหญ่โดยใช้บัญชีเฉพาะเจ้าหนี้อัตโนมัติ โซลูชั่น ( มักเรียกว่า epayables ) โดยอัตโนมัติและคู่มือของการประมวลผลใบแจ้งหนี้กระดาษองค์ประกอบองค์กร

ปกติผู้ผลิตจะจัดส่งสินค้า , ออกใบแจ้งหนี้และเรียกเก็บเงินภายหลัง ซึ่งอธิบายถึงการแปลงเงินสด รอบระยะเวลาของเวลาในระหว่างที่ผู้ผลิตได้จ่ายค่าวัตถุดิบ แต่ยังไม่ได้จ่ายเงินคืนโดยลูกค้าสุดท้าย

เมื่อใบแจ้งหนี้ที่ได้รับจากผู้ซื้อ มันตรงกับใบบรรจุและใบสั่งซื้อ และถ้าทุกอย่างในการสั่งซื้อใบแจ้งหนี้จ่าย นี้จะเรียกว่าแบบราคา . [ 2 ] ซึ่งตรงกับสามารถชะลอกระบวนการการชำระเงินดังนั้นวิธีที่อาจจะแก้ไขได้ ตัวอย่างเช่น สามคู่ อาจถูก จำกัด แต่เพียงผู้เดียว ใบแจ้งหนี้ค่าขนาดใหญ่ หรือการจับคู่อัตโนมัติในการอนุมัติ หากได้รับปริมาณเพียงร้อยละหนึ่งของจำนวนเงินที่ได้รับอนุญาตในใบสั่งซื้อ [