B.8.21 Business Travel AbroadPolicy

B.8.21 Business Travel AbroadPolicy
HSBC is required, so far as is reasonable, to organise safe travel for employees on business travel abroad.


Risk Type
Primary: Operations
Secondary: People


Purpose
To provide guidance and information in order to reduce employee health and safety risk relating to business travel abroad.


Application
Line managers approving business travel abroad and the employees undertaking the travel must take reasonable steps to reduce the health and safety risks of such travel. Arrangements for business travel abroad should be booked through HSBC travel arrangers in accordance with Operations FIM B.6 Group Travel Policy. Travel arrangements for work activities should not be booked using unapproved travel agents or by HSBC clients or customers.
Travel arrangement for work activities involving the following should be avoided.
Travel arrangements made by travel agents not approved by HSBC.
Travel arrangements using risky forms of transport such as light aircraft, helicopter or small boat (note: light aircraft excludes private jet aircraft, which are subject to Operations FIM B.6.5).
Travel to areas where medical facilities are inadequate or not available.
Travel to areas exposed to life threatening diseases, without suitable inoculation
Travel to areas exposed to an on-going natural disaster or extreme weather event.
Travel to areas exposed to civil disorder or where there is material risk to safety of the employee
Where travel arrangements unavoidably involve any of the above higher-risk scenarios, the line manager must complete a travel risk assessment. For travel arrangements made by a travel agent not approved by HSBC or travel arrangements using risky forms of transport such as light aircraft, helicopter or small boat, the risk assessment must be approved by a GCB3 or more senior person before the travel arrangements are made. In all other situations the line manager must approve the travel risk assessment. As situations can rapidly change, any travel may need to be assessed/re-assessed prior to travel.

Personal travel arrangements made by the employee for travel during their free time in the course of a business trip are the responsibility of the employee. If employees undertake personal travel in the course of a business trip the employee must arrange their own travel insurance for such travel.


Responsibilities

Line Managers:
Must make themselves familiar with this policy and the policy and guidance provided by other functional areas such as Security (Group Risk FIM>Security and Fraud Risk B.3.3.10) and Procurement (Operations FIM B.6 Group Travel).
Must ensure that, for all business travel abroad, arrangements are made through HSBC-approved travel agents.
Must ensure that, for each business trip requiring a travel risk assessment, that the assessment is signed off by the line manager or, where required, by a GCB3 or more senior manager.
Must ensure employees travelling abroad are provided with emergency contact and insurance arrangements provided by the travel arranger.
Must keep a copy of the employee’s planned work itinerary, such as the itinerary provided by the HSBC travel agent, and any personal travel arrangements provided by the employee. Employees should be encouraged to share their personal travel plans (such as travel to a different city/location) with their line manager, where these plans will take them away from HSBC-booked accommodation.
Must know where to seek support should an incident or accident occur involving the employee, such as contact numbers for HSBC-provided travel insurance; HSBC Security; and Human Resources.
Must report all accidents involving employees whilst travelling abroad promptly using the accident reporting process (see Operations FIM B.8.3 for global accident reporting requirements).
Employees:
Must take responsibility for their health and safety whilst travelling abroad. This includes being responsible for their own acts and omissions having access to emergency contact and insurance arrangements provided by the travel arranger, being responsible for their own personal travel arrangements during the course of a business trip, and arranging travel insurance for all personal travel.
Must take all reasonable, suitable precautions against life-threatening diseases, through pre-travel inoculations (see the risk assessment for links to inoculation sites from the guidance document).
Must be aware of the risks from on-going natural disasters (earthquakes, volcanic activity) or extreme weather events (tornados, hurricanes or typhoons).
Must not knowingly put themselves, or colleagues they are travelling with, in situations that may threaten the safety of themselves or those colleagues.
Must evaluate situations of potential or perceived risk in a common sense way and, where relevant, seek advice in the country from Security; Human Resources (Occupational Health); Procurement or Health and Safety.
Must report all accidents involving themselves or colleagues travelling with them promptly, using the accident reporting process (see Operations FIM B.8.3 for global accident reporting requirements).
Should notify line management of the itinerary for any personal travel arrangements, such as travel to a different city/location, during a business trip.
Should consider completion of the HSBC internal Traveller Security Training e-learning.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

b.8.21 ธุรกิจการท่องเที่ยว abroadpolicy
hsbc เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้ไกลที่สุดเท่าที่เป็นที่เหมาะสมในการจัดการการท่องเที่ยวที่ปลอดภัยสำหรับพนักงานในการเดินทางธุรกิจในต่างประเทศ



ความเสี่ยงประเภทหลัก: การดำเนินงานรอง
คน



วัตถุประสงค์เพื่อให้คำแนะนำและข้อมูลเพื่อลดสุขภาพและความปลอดภัยของพนักงานที่มีความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางธุรกิจในต่างประเทศ



โปรแกรมผู้จัดการสายงานการอนุมัติการเดินทางธุรกิจในต่างประเทศและพนักงานดำเนินการเดินทางต้องใช้ขั้นตอนที่เหมาะสมเพื่อลดสุขภาพและความปลอดภัยความเสี่ยงของการเดินทางดังกล่าว เตรียมการสำหรับการเดินทางธุรกิจในต่างประเทศควรจะจองผ่านการเดินทาง arrangers hsbc ให้สอดคล้องกับการดำเนินนโยบายการเดินทาง B.6 FIM กลุ่มการเตรียมการเดินทางสำหรับกิจกรรมการทำงานไม่ควรจะจองการใช้ตัวแทนการท่องเที่ยวไม่ได้รับอนุญาตหรือโดย HSBC ลูกค้าหรือลูกค้า.
จัดเดินทางสำหรับกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการทำงานต่อไปนี้ควรจะหลีกเลี่ยง
เตรียมการเดินทางที่ทำโดย บริษัท ตัวแทนท่องเที่ยวไม่ได้รับการอนุมัติจาก hsb​​c
เตรียมการเดินทางโดยใช้รูปแบบมีความเสี่ยงของการขนส่งเช่นอากาศยานเบาเฮลิคอปเตอร์หรือเรือขนาดเล็ก (หมายเหตุ:อากาศยานเบาไม่รวมเครื่องบินเจ็ทส่วนตัวที่มีอยู่ภายใต้การดำเนินงาน b.6.5 FIM)
เดินทางไปยังพื้นที่ที่มีสิ่งอำนวยความสะดวกทางการแพทย์มีไม่เพียงพอหรือไม่สามารถใช้ได้
เดินทางไปยังพื้นที่ที่สัมผัสกับโรคที่เป็นอันตรายถึงชีวิตโดยไม่มีการฉีดวัคซีนที่เหมาะสม
การเดินทางไปยังพื้นที่ที่สัมผัสกับภัยพิบัติทางธรรมชาติที่กำลังหรือเหตุการณ์สภาพอากาศรุนแรง
เดินทางไปยังพื้นที่ที่สัมผัสกับความผิดปกติท​​างแพ่งหรือทางที่มีความเสี่ยงต่อความปลอดภัยของวัสดุของพนักงาน
ที่การเตรียมการเดินทางหลีกเลี่ยงไม่ได้เกี่ยวข้องกับการใด ๆ ของสถ​​านการณ์ข้างต้นมีความเสี่ยงสูง, ผู้จัดการสายต้องดำเนินการประเมินความเสี่ยงของการเดินทาง เพื่อเตรียมการเดินทางที่ทำโดยตัวแทนการท่องเที่ยวไม่ได้รับการอนุมัติจาก hsb​​c หรือการเตรียมการเดินทางโดยใช้รูปแบบมีความเสี่ยงของการขนส่งดังกล่าวเป็นเครื่องบินเบาเฮลิคอปเตอร์หรือเรือขนาดเล็กการประเมินความเสี่ยงที่จะต้องได้รับอนุมัติจาก gcb3 หรือบุคคลระดับสูงมากขึ้นก่อนที่จะเตรียมการเดินทางจะทำ ในสถานการณ์อื่น ๆ ทั้งหมดผู้จัดการสายต้องอนุมัติการประเมินความเสี่ยงการเดินทาง เป็นสถานการณ์อย่างรวดเร็วสามารถเปลี่ยนแปลงการเดินทางใด ๆ ที่อาจจำเป็นต้องได้รับการประเมิน / การประเมินอีกครั้งก่อนการเดินทาง.

การเตรียมการเดินทางส่วนบุคคลที่ทำโดยพนักงานในการเดินทางในช่วงเวลาว่างของพวกเขาในระหว่างการเดินทางไปทำธุรกิจที่มีความรับผิดชอบของพนักงาน หากพนักงานดำเนินการการเดินทางส่วนบุคคลในระหว่างการเดินทางไปทำธุรกิจที่พนักงานจะต้องจัดให้มีการประกันการเดินทางของตัวเองสำหรับการเดินทางดังกล่าว


ผู้จัดการรับผิดชอบ

สาย.
จะต้องทำให้ตัวเองคุ้นเคยกับนโยบายนี้และนโยบายและคำแนะนำที่ได้รับจากการทำงานในพื้นที่อื่น ๆ เช่นการรักษาความปลอดภัย (FIM กลุ่มเสี่ยง> การรักษาความปลอดภัยและการฉ้อโกง b.3.3.10 ความเสี่ยง) และจัดซื้อจัดจ้าง (การดำเนินงานของการท่องเที่ยวกลุ่ม B.6 FIM)
ต้องให้แน่ใจว่าสำหรับการเดินทางทางธุรกิจในต่างประเทศจัดทำผ่าน hsbc ได้รับการอนุมัติ บริษัท ตัวแทนท่องเที่ยว
ต้องให้แน่ใจว่าสำหรับแต่ละการเดินทางธุรกิจที่ต้องประเมินความเสี่ยงของการเดินทางว่าการประเมินที่มีการลงนามโดยผู้จัดการสายหรือที่จำเป็นต้องใช้โดย gcb3 หรือผู้จัดการอาวุโส
ต้องให้แน่ใจว่าพนักงานที่เดินทางไปต่างประเทศมีให้กับการเตรียมการติดต่อในกรณีฉุกเฉินและการประกันการให้บริการโดยประสานการเดินทาง
ต้องเก็บสำเนาของการวางแผนการเดินทางในการทำงานของพนักงานที่เช่นการเดินทางที่มีให้โดยตัวแทน hsbc การเดินทางและมีการเตรียมการเดินทางส่วนบุคคลที่ได้รับจากพนักงาน พนักงานควรได้รับการส่งเสริมการมีส่วนร่วมวางแผนการเดินทางส่วนบุคคลของพวกเขา (เช่นการเดินทางไปยังเมือง / สถานที่แตกต่างกัน) ที่มีผู้จัดการสายของพวกเขาที่แผนเหล่านี้จะนำพวกเขาออกไปจากที่พัก hsb​​c จอง
ต้องรู้จักที่จะแสวงหาการสนับสนุนเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นหรือเกิดอุบัติเหตุที่จะเกิดขึ้นที่เกี่ยวข้องกับพนักงานเช่นหมายเลขติดต่อสำหรับ hsbc-ให้ประกันการเดินทาง; การรักษาความปลอดภัย hsbc และทรัพยากรมนุษย์
ต้องรายงานการเกิดอุบัติเหตุทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับพนักงานในขณะที่เดินทางไปต่างประเทศทันทีที่เกิดอุบัติเหตุโดยใช้กระบวนการการรายงาน (ดูการดำเนินงาน b.8.3 FIM การเกิดอุบัติเหตุทั่วโลกรายงานความต้องการ)
พนักงาน.
จะต้องมีความรับผิดชอบต่อสุขภาพและความปลอดภัยของพวกเขาในขณะที่เดินทางไปต่างประเทศ นี้รวมถึงการเป็นผู้รับผิดชอบในการกระทำของตนเองและละเว้นการกระทำที่มีการเข้าถึงการจัดการรายชื่อผู้ติดต่อในกรณีฉุกเฉินและการประกันการให้บริการโดยประสานการเดินทางเป็นผู้รับผิดชอบในการเตรียมการเดินทางของพวกเขาเองในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจและการจัดประกันการเดินทางในการเดินทางส่วนบุคคลทั้งหมด
ต้องใช้เวลาที่เหมาะสมข้อควรระวังที่เหมาะสมกับทุกโรคที่คุกคามชีวิตผ่านการฉีดวัคซีนก่อนการเดินทาง (ดูการประเมินความเสี่ยงสำหรับการเชื่อมโยงไปยังเว็บไซต์ของการฉีดวัคซีนจากเอกสารคำแนะนำ)
จะต้องตระหนักถึงความเสี่ยงจากการที่กำลังเกิดภัยธรรมชาติ (แผ่นดินไหวภูเขาไฟ) หรือเหตุการณ์สภาพอากาศรุนแรง (tornados, พายุเฮอริเคนหรือพายุไต้ฝุ่น)
ไม่ต้องรู้ใส่ตัวเองหรือเพื่อนร่วมงานของพวกเขาจะเดินทางไปพร้อมกับในสถานการณ์ที่อาจเป็นภัยคุกคามต่อความปลอดภัยของตัวเองหรือเพื่อนร่วมงานเหล่านั้น
ต้องประเมินสถานการณ์ของความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นหรือการรับรู้ในทางที่สามัญสำนึกและที่เกี่ยวข้องขอคำแนะนำในประเทศจากการรักษาความปลอดภัยทรัพยากรมนุษย์ (อาชีวอนามัย); จัดซื้อจัดจ้างหรือสุขภาพและความปลอดภัย
ต้องรายงานการเกิดอุบัติเหตุทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับตัวเองหรือเพื่อนร่วมงานที่เดินทางไปกับพวกเขาทันทีโดยใช้กระบวนการการรายงานการเกิดอุบัติเหตุ (ดูการดำเนินงาน b.8.3 FIM การเกิดอุบัติเหตุทั่วโลกรายงานความต้องการ)
ควรแจ้งให้การจัดการสายของการเดินทางสำหรับการเตรียมการเดินทางส่วนบุคคลเช่นการเดินทางไปยังเมือง / สถานที่แตกต่างกันในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ
ควรพิจารณาเสร็จสิ้นการฝึกอบรมการรักษาความปลอดภัย hsbc เดินทางภายใน e-learning

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

AbroadPolicy การเดินทางธุรกิจ B.8.21
เอชเอสบีซีจำเป็น เพื่อให้ห่างไกลเป็นเหมาะสม แหล่งท่องเที่ยวปลอดภัยสำหรับพนักงานในธุรกิจท่องเที่ยวต่างประเทศ


ความเสี่ยงชนิด
หลัก: การดำเนินงาน
รอง: คน


วัตถุประสงค์
ให้คำแนะนำและข้อมูลเพื่อที่จะลดพนักงานสุขภาพและความปลอดภัยเสี่ยงเกี่ยวข้องกับธุรกิจท่องเที่ยวต่างประเทศ


ใช้
ผู้จัดการรายการธุรกิจอนุมัติเดินทางต่างประเทศ และพนักงานดำเนินการท่องเที่ยวต้องมีขั้นตอนที่เหมาะสมเพื่อลดความเสี่ยงด้านสุขภาพและความปลอดภัยของการเดินทางดังกล่าว บริการธุรกิจต่างประเทศเดินทางควรจองผ่าน HSBC arrangers เดินทางสอดคล้องกับนโยบายในการดำเนินงาน FIM B.6 กลุ่ม เอม สำหรับงานกิจกรรมไม่ควรผ่านใช้ไม่อนุมัติทัวร์ หรือลูกค้าเอชเอสบีซีหรือลูกค้า
บริการจัดการท่องเที่ยวสำหรับกิจกรรมงานที่เกี่ยวข้องกับต่อไปนี้ควรหลีกเลี่ยงการ
เที่ยวจัดทำ โดยบริษัทไม่ได้รับการอนุมัติ โดยเอชเอสบีซี
เอมใช้มีความเสี่ยงของการขนส่งเช่นไฟเครื่องบิน เฮลิคอปเตอร์ หรือเรือเล็ก (หมายเหตุ: ลำแสงไม่รวมเครื่องบินเจ็ทส่วนตัว ซึ่งอยู่ภายใต้การดำเนินงาน FIM B.6.5)
เดินทางไปยังพื้นที่ที่สิ่งอำนวยความสะดวกทางการแพทย์มีไม่เพียงพอ หรือไม่มี
การเดินทางไปยังพื้นที่ที่สัมผัสกับโรค inoculation เหมาะโดยไม่มีอันตรายถึงชีวิต
ลงพื้นที่สัมผัสกับการอภัยธรรมชาติหรือเหตุการณ์สภาพอากาศมากขึ้น
เดินทางไปยังพื้นที่ที่สัมผัสกับก่อความไม่สงบหรือมีความเสี่ยงวัสดุเพื่อความปลอดภัยของพนักงาน
เดินทางล้วนเกี่ยวของสถานการณ์เสี่ยงสูง ผู้จัดการฝ่ายรายการต้องดำเนินการประเมินความเสี่ยงด้านการเดินทาง การท่องเที่ยวจัดทำ โดยไม่ได้รับการอนุมัติ โดยจัดเอชเอสบีซีหรือเดินทางที่ใช้มีความเสี่ยงของการขนส่งเช่นไฟเครื่องบิน ทัวร์ เฮลิคอปเตอร์หรือเรือเล็ก การประเมินความเสี่ยงต้องได้รับอนุมัติ โดย GCB3 หรือผู้อาวุโสมากก่อนเตรียมเดินทางจะ ในสถานการณ์อื่น ๆ ทั้งหมด ผู้จัดการบรรทัดต้องอนุมัติการประเมินความเสี่ยงใน เมื่อสถานการณ์สามารถเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว การเดินทางอาจจำเป็นต้อง ประเมิน/re-assessed ก่อนเดินทางได้

เดินทางส่วนบุคคลจัดทำ โดยพนักงานสำหรับการเดินทางในช่วงเวลาของพวกเขาฟรีในหลักสูตรทางธุรกิจมีความรับผิดชอบของพนักงาน หากพนักงานรับฝากในส่วนบุคคลในหลักสูตรธุรกิจ พนักงานต้องจัดประกันเดินทางของตนเองสำหรับการเดินทางเช่นกัน


ความรับผิดชอบ

ผู้จัดการบรรทัด:
ต้องทำความคุ้นเคยกับนโยบายนี้และนโยบาย และคำแนะนำโดยพื้นที่ทำงานอื่น ๆ เช่นการรักษาความปลอดภัย (กลุ่มเสี่ยง FIM > ความปลอดภัยและการทุจริตความเสี่ยง B.3.3.10) และจัดซื้อ (ใน กลุ่มปฏิบัติการ FIM B.6)
ต้องแน่ใจว่า เที่ยวทุกธุรกิจต่างประเทศ เตรียมจะทำผ่านตัวแทนเดินทางเอชเอสบีซีอนุมัติ
ต้องให้แน่ใจว่า แต่ละหยดที่ต้องการเดินทางประเมินความเสี่ยง ที่การประเมินลงนามปิด โดยผู้จัดการบรรทัด หรือ จำ เป็น GCB3 หรือผู้จัดการระดับสูงขึ้น
ต้องให้พนักงานเดินทางต่างประเทศจะมีผู้ติดต่อกรณีฉุกเฉินและการเตรียมการประกันโดย arranger เดินทาง
ต้องเก็บสำเนาของการเดินทางแผนงานของพนักงาน เช่นการเดินทางเอชเอสบีซีทัวร์ และส่วนตัวเดินทางจัดโดยพนักงาน พนักงานควรจะสนับสนุนการใช้แผนการเดินทางส่วนบุคคล (เช่นเดินทางไปยังเมือง/ตำแหน่งอื่น) ร่วมกับผู้จัดการของพวกเขาบรรทัด ซึ่งแผนเหล่านี้จะเกิดจากที่พักถูกจองเมื่อเอชเอสบีซี
ต้องทราบตำแหน่งที่จะค้นหาการสนับสนุนควรเป็นเหตุการณ์หรืออุบัติเหตุที่เกิดเกี่ยวข้องกับพนักงาน เช่นหมายเลขติดต่อเที่ยวเอชเอสบีซีมีประกัน ความปลอดภัยของเอชเอสบีซี และทรัพยากรมนุษย์
ต้องรายงานอุบัติเหตุทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับพนักงานขณะเดินทางต่างประเทศโดยใช้รายงานการเกิดเหตุโดยทันที (ดูงาน FIM B.8.3 สำหรับอุบัติเหตุทั่วโลกรายงานความต้องการ) .
พนักงาน:
ต้องรับผิดชอบสุขภาพและความปลอดภัยขณะเดินทางต่างประเทศ รับผิดชอบต่อตนกระทำและละเว้นมีผู้ติดต่อกรณีฉุกเฉินและการเตรียมการประกันโดย arranger เดินทาง การรับผิดชอบการจัดการเดินทางส่วนบุคคลของตนเองในระหว่างการเดิน และประกันเดินทางสำหรับการเดินทางส่วนบุคคลทั้งหมดที่จัดเรียงไว้
ต้องใช้มาตรการป้องกันเหมาะสม เหมาะกับคุกคามชีวิตโรค ผ่านประเทศสหรัฐก่อน (ดูการประเมินความเสี่ยงสำหรับการเชื่อมโยงไปยังไซต์ inoculation จากเอกสารคำแนะนำ) ทั้งหมด
ต้องได้ตระหนักถึงความเสี่ยงจากการอภัยธรรมชาติ (แผ่นดินไหว ภูเขาไฟกิจกรรม) หรือเหตุการณ์สภาพอากาศมาก (tornados พายุ หรือไต้ฝุ่น)
ต้องนำตัวเอง ไม่เจตนา หรือเพื่อนร่วมงานที่พวกเขาจะเดินทาง ด้วย ในสถานการณ์ที่อาจคุกคามความปลอดภัยของตัวเองหรือเพื่อนร่วมงานเหล่านั้น
ต้องประเมินสถานการณ์ความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น หรือรับรู้ในความรู้สึกทั่วไปที่เกี่ยวข้องทาง และ ที่ ขอคำปรึกษาในประเทศความปลอดภัย ทรัพยากรบุคคล (อาชีวอนามัย), จัดซื้อ หรือสุขภาพ และความปลอดภัย
ต้องรายงานอุบัติเหตุทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับตัวเองหรือเพื่อนร่วมเดินทางกับพวกเขาทันที เกิดเหตุรายงานการใช้ (ดูงาน FIM B.8.3 สำหรับอุบัติเหตุทั่วโลกรายงานความต้องการ)
ควรแจ้งจัดการบรรทัดของการเดินทางสำหรับเตรียมการเดินทางส่วนบุคคล เช่นเดินทางไปยังเมือง/ตำแหน่งอื่น เดิน
ควรพิจารณาความสมบูรณ์ของการเอชเอสบีซีภายในฝึกอบรมความปลอดภัยของผู้เดินทางศึกษา

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

B . 8.21 abroadpolicy
ซึ่งจะช่วยการเดินทางเพื่อธุรกิจธนาคารเอชเอสบีซีเป็นที่ต้องการอย่างมากเนื่องจากเป็นที่เหมาะสมในการจัดการการเดินทาง ปลอดภัย สำหรับพนักงานที่อยู่บนการเดินทางเพื่อธุรกิจในต่างประเทศ


ความเสี่ยง ประเภท

หลักการดำเนินงานตามวัตถุประสงค์รองผู้คน



ซึ่งจะช่วยให้ข้อมูลและคำแนะนำในการสั่งซื้อเพื่อลดความเสี่ยงด้านความ ปลอดภัย และ สุขภาพ ของพนักงานเกี่ยวกับการเดินทางเพื่อธุรกิจในต่างประเทศได้ แอปพลิเคชัน



ตามมาตรฐานผู้จัดการสายการอนุมัติการเดินทางเพื่อธุรกิจในต่างประเทศและพนักงานที่เข้าร่วมการเดินทางที่จะต้องทำตามขั้นตอนที่เหมาะสมเพื่อลดความเสี่ยงด้านความ ปลอดภัย และ สุขภาพ ของการเดินทางดังกล่าว การจัดเตรียมสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในต่างประเทศจะต้องทำการจองการเดินทางผ่าน arrangers ธนาคารเอชเอสบีซีไปตามด้วยการดำเนินงาน fim B . 6 กลุ่มนโยบายการเดินทางการจัดเตรียมการเดินทางสำหรับกิจกรรมการทำงานไม่ควรทำการสั่งจองโดยใช้ตัวแทนการท่องเที่ยวโดยไม่ได้รับอนุมัติหรือลูกค้าหรือลูกค้าธนาคารเอชเอสบีซี.การจัด
การเดินทางสำหรับกิจกรรมการทำงานเกี่ยวข้องกับต่อไปนี้:ควรหลีกเลี่ยง
การจัดเตรียมการเดินทางทำให้โดย Agent การเดินทางไม่ได้รับอนุมัติจากธนาคารเอชเอสบีซี การจัดการ
การเดินทางโดยใช้รูปแบบมีความเสี่ยงของการขนส่งเช่นเฮลิคอปเตอร์อากาศยานเบาๆหรือเรือขนาดเล็ก(หมายเหตุ:อากาศยานเบาๆรวมถึงอากาศยานเครื่องบินเจ็ทในแบบส่วนตัวซึ่งอาจมีการดำเนิน fim B . 6.5 )
การเดินทางเพื่อไปยังบริเวณพื้นที่ที่ซึ่งมีสิ่งอำนวยความสะดวกด้านบริการทางการแพทย์ที่มีไม่เพียงพอหรือไม่มี.
การเดินทางเพื่อไปยังบริเวณพื้นที่เสี่ยงต่อโรคโดยไม่เป็นอันตรายต่อชีวิตเหตุการณ์ปลูกฝี
การเดินทางเพื่อไปยังพื้นที่เสี่ยงต่อการเกิด ภัยพิบัติ ทางธรรมชาติใน สภาพ อากาศที่รุนแรงหรือเหมาะสม
การเดินทางเพื่อไปยังบริเวณพื้นที่เสี่ยงในการเกิดความแตกแยกพลเรือนหรือสถานที่ซึ่งมีความเสี่ยงวัสดุเพื่อความ ปลอดภัย ของพนักงานที่
ซึ่งจะช่วยการจัดเตรียมการเดินทางที่เกี่ยวข้องกับสถานการณ์โดยรวมยังสูงกว่าสูงความเสี่ยงที่ผู้จัดการสายใดจะต้องทำการประเมินความเสี่ยงสำหรับการท่องเที่ยว สำหรับการจัดเตรียมการเดินทางทำให้โดย Agent การเดินทางที่ไม่ได้รับรองโดยการจัดเตรียมการเดินทางหรือธนาคารเอชเอสบีซีโดยใช้รูปแบบมีความเสี่ยงของการขนส่งเช่นอากาศยานเบาๆเฮลิคอปเตอร์หรือเรือขนาดเล็กการประเมินความเสี่ยงที่จะต้องได้รับความเห็นชอบโดยบุคคลระดับอาวุโส 3 หรือมากกว่า gcb ก่อนการจัดเตรียมการเดินทางที่จะทำให้ ในบางสถานการณ์อื่นๆทั้งหมดผู้จัดการสายจะต้องให้ความเห็นชอบการประเมินความเสี่ยงการเดินทาง เป็นสถานการณ์สามารถเปลี่ยนอย่างรวดเร็วการเดินทางใดๆอาจจำเป็นต้องได้รับการประเมิน/ Re - การประเมินผลก่อนที่จะเดินทางไป.

การจัดเตรียมการเดินทางส่วนตัวทำให้พนักงานที่สำหรับการเดินทางในช่วงเวลาแบบไม่เสียค่าบริการของพวกเขาในหลักสูตรของการเดินทางเพื่อธุรกิจที่เป็นความรับผิดชอบของพนักงานที่แสดงออกมา หากพนักงานยอมการเดินทางส่วนตัวในหลักสูตรของการเดินทางเพื่อธุรกิจพนักงานที่จะต้องเตรียมการประกัน ภัย การเดินทางส่วนตัวของเขาสำหรับการเดินทางดังกล่าว.




สายความรับผิดชอบผู้จัดการ:
จะต้องทำให้ตัวเองรู้สึกคุ้นเคยกับนโยบายนี้และนโยบายและแนวทางปฏิบัติให้บริการด้วยพื้นที่ใช้สอยอื่นๆเช่นการรักษาความ ปลอดภัย (กลุ่มความเสี่ยง fim >การรักษาความ ปลอดภัย และการฉ้อโกงความเสี่ยงพ. 3.3.10 )และการจัดซื้อจัดจ้าง(การดำเนินการ fim B . 6 กลุ่มการเดินทาง)
จะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าสำหรับการเดินทางทางธุรกิจทั้งหมดในต่างประเทศการจัดจะทำให้ผ่านทางตัวแทนการท่องเที่ยวพรีเมียร์ได้รับอนุมัติ.
จะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจแต่ละครั้งต้องมีการประเมินความเสี่ยงต่อการเดินทางที่การประเมินผลการปฏิบัติงานไม่ได้เซ็นชื่อโดยผู้จัดการสายหรือในกรณีที่จำเป็นโดย gcb 3 หรือผู้จัดการอาวุโสมากกว่า.
จะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานการเดินทางในต่างประเทศได้รับการจัดให้บริการด้วยการจัดและการประกันการติดต่อในกรณีฉุกเฉินโดยธนาคารพาณิชย์สามารถประกอบการเดินทาง.
ต้องเก็บสำเนาไว้ในตารางการเดินทางมีการวางแผนงานของพนักงานต่อพนักงานที่ไม่ได้เช่นตารางการเดินทางที่จัดให้บริการโดยตัวแทนการเดินทางเอชเอสบีซีและการจัดเตรียมการเดินทางส่วนตัวใดๆให้บริการโดยพนักงานที่ พนักงานควรได้รับการกระตุ้นให้ใช้แผนการเดินทางส่วนตัวของตน(เช่นการเดินทางไปยังเมือง/ที่ตั้งที่)พร้อมด้วยผู้จัดการสายของพวกเขาเหล่านี้มีแผนที่จะพาพวกเขาไปพรีเมียร์อยู่ห่างจากที่พัก - ทำการจอง
จะต้องรู้ว่าจะหาความช่วยเหลือจะเกิดอุบัติเหตุหรือเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นเกี่ยวข้องกับพนักงานเช่นหมายเลขของผู้ติดต่อสำหรับการประกัน ภัย การเดินทางธนาคารเอชเอสบีซี - จัดให้บริการการรักษาความ ปลอดภัย ธนาคารเอชเอสบีซีและทรัพยากรมนุษย์
not จะต้องรายงานอุบัติเหตุทั้งหมดเกี่ยวข้องกับพนักงานในขณะที่กำลังเดินทางในต่างประเทศโดยทันทีโดยใช้กระบวนการการรายงานอุบัติเหตุที่(ดูที่การดำเนินงาน fim B . 8.3 สำหรับความต้องการด้านการรายงานอุบัติเหตุระดับโลก)..
พนักงาน:
จะต้องมีความรับผิดชอบต่อความ ปลอดภัย และ สุขภาพ อนามัยของพวกเขาในขณะที่กำลังเดินทางในต่างประเทศ โรงแรมแห่งนี้รวมถึงการมีส่วนรับผิดชอบสำหรับและละเว้นการกระทำของตนเองได้มีการเข้าใช้งานการจัดการและการประกันการติดต่อในกรณีฉุกเฉินโดยธนาคารพาณิชย์สามารถประกอบการเดินทางที่มีความรับผิดชอบต่อสำหรับการจัดเตรียมการเดินทางส่วนตัวของพวกเขาในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจและการค้าการลงทุนการประกัน ภัย การเดินทางสำหรับการเดินทางส่วนตัวทั้งหมด
ต้องใช้ความระมัดระวังตามสมควรทั้งหมดที่เหมาะสมกับโรคที่เป็นอันตรายต่อผ่าน inoculations Pre - การเดินทาง(ดูที่การประเมินความเสี่ยงสำหรับลิงค์ไปยังไซต์ปลูกฝีจากเอกสารคำแนะนำ)
จะต้องทราบถึงความเสี่ยงที่จากธรรมชาติที่กำลัง(แผ่นดินไหว ภูเขา ไฟ)หรือเหตุการณ์ สภาพ อากาศที่รุนแรง( tornados Hurricanes หรือเข้าใจ).
ต้องไม่รู้เอาเองหรือเพื่อนร่วมงานที่กำลังเดินทางร่วมกับในสถานการณ์ที่อาจคุกคามต่อความ ปลอดภัย ของตนเองหรือเพื่อนร่วมงานที่.
ต้องทำการประเมินสถานการณ์ของความสามารถหรือความเสี่ยงในการรับรู้ทางความรู้สึกร่วมกันและที่ปรึกษาในประเทศจากการรักษาความ ปลอดภัย ของมนุษย์ทรัพยากร(ด้านความ ปลอดภัย อาชีวอนามัย)ประกวดราคาหรือ สุขภาพ และความ ปลอดภัย .
จะต้องรายงานอุบัติเหตุทั้งหมดเกี่ยวข้องกับตัวเองหรือเพื่อนร่วมงานเดินทางไปกับเขาโดยทันทีโดยใช้กระบวนการการรายงานอุบัติเหตุที่(ดูที่การดำเนินงาน fim B . 8.3 สำหรับความต้องการการรายงานอุบัติเหตุหลัก)
ควรแจ้งให้การจัดการสายของตารางการเดินทางสำหรับการจัดเตรียมการเดินทางส่วนตัวเช่นการเดินทางไปยังเมือง/ที่ตั้งในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจที่.
ควรพิจารณาการจบหลักสูตรของธนาคารเอชเอสบีซี ภายใน สำหรับนักเดินทางรักษาความ ปลอดภัย การฝึกอบรม e - Learning