Jenny Goodbody's team of six people is spread across six continents. Once a week, they meet through a teleconference, which means that she must be wide awake by 6.30 a.m. in New Jersey, while her colleague in Sydney, Australia, has to stay in work mode until well past 8.30 p.m.
'It's horrendously early in the morning for me and late in the evening for Australia,' says MsGoodbody, Global Change Manager at Process Gas Solutions, a division of BOC, the industrial gases group which is now part of the Line Group. 'I'm having a debate about whether we need to split into hemispheres and maybe do it once a month.'
This would mean that at least two of the team would be less tired. On the other hand, some of them might feel more isolated if they had fewer opportunities to talk as a group.
It is the kind of dilemma that faces any geographically dispersed team that has to communicate through e-mail, telephone calls or video conferences rather than face to face. While trust is crucial for every team to operate effectively, it is harder to build that trust among people who rarely, if ever, see each other.
MsGoodbody recently studied nine 'virtual teams' in her company for her MBA at Henley Management College in the UK. Only a third of them thought that they were successful in meeting their objectives- a finding that is in line with other research on virtual teams, she says.
Part of the problem is that people working in a virtual team often assume that trust will come about automatically. 'The teams that were more successful put in an effort to try and build trust,' she says. 'They had short-term activities for people to work in pairs or threes, getting to know each other in smaller groups.'
A face-to-face group meeting at the start is important. 'The teams that got together once could kick off that trust-building much more quickly. With the ones that didn’t meet face to face, it was slower.'
Virtual teams should agree a code of practice that sets out how to behave and communicate with each other, according to John Gill and David Birchall, two Henry academics, who have drawn up a framework for managers to build trust. The code should cover practical things, such as responding to e-mails within a fixed time. It should also cover psychological support, which could include sending encouraging messages and acknowledging the efforts of others.
'An important aspect of management behavior, identified as supporting the development of trust, is consistency and its encouragement among other team members,' they add.
MsGoodbody found that the first stage, when the team is actually formed, is the most important in determining success. Team leaders can help to build relationships in different ways. 'They can try and get people to share some level of social information, for example about their country or their family.'
เจนนี่ Goodbody ทีม 6 คน กระจายทั่วหกทวีป เมื่อสัปดาห์ที่แล้ว พวกเขาพบผ่านการประชุมทางไกล ซึ่งหมายความว่าเธอต้องตื่น 6.30 น. โดยใน New Jersey , ในขณะที่เพื่อนร่วมงานของเธอในซิดนีย์ ออสเตรเลีย ต้องอยู่ในโหมดทำงานได้ดีที่ผ่านมา 8.30 น.
' มันน่ากลัวในตอนเช้าสำหรับฉันและปลายในตอนเย็นสำหรับออสเตรเลีย , ' กล่าวว่า msgoodbody ,การเปลี่ยนแปลงของโลกผู้จัดการโซลูชั่นการผลิตก๊าซ ส่วนของ BOC ก๊าซกลุ่มอุตสาหกรรม ซึ่งบัดนี้เป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มเส้น . ฉันมีการอภิปรายเกี่ยวกับว่าเราต้องแบ่งซีก และอาจทำเดือนละครั้ง นี้จะหมายความว่า '
อย่างน้อยสองทีมจะได้เหนื่อยน้อยลง บนมืออื่น ๆบางส่วนของพวกเขาอาจจะรู้สึกโดดเดี่ยวหากพวกเขามีโอกาสน้อยลงที่จะคุยกันเป็นกลุ่ม
มันเป็นชนิดของปัญหาใด ๆที่หน้าทางภูมิศาสตร์กระจายทีมที่ได้ติดต่อผ่านทาง e-mail , โทรศัพท์ หรือการประชุมวิดีโอมากกว่าหน้า ในขณะที่ความน่าเชื่อถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับทุกคนที่จะใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ มันหนักเพื่อสร้างความไว้วางใจในหมู่คนที่ไม่ค่อยหากเคยเห็นแต่ละอื่น ๆ
msgoodbody เมื่อเร็ว ๆนี้เรียนเก้า ' ทีม ' เสมือนจริงในบริษัทของเธอสำหรับ MBA ในการจัดการเฮนเล่ย์วิทยาลัยในสหราชอาณาจักร เพียงหนึ่งในสามของพวกเขาคิดว่าพวกเขาประสบความสำเร็จในการประชุมของพวกเขาวัตถุประสงค์ - หาที่สอดคล้องกับงานวิจัยอื่นที่ทีมงานเสมือน เธอกล่าวว่า
ส่วนหนึ่งของปัญหาก็คือ คนที่ทำงานในทีมงานเสมือนมักจะคิดว่าไว้ใจจะขึ้นมาโดยอัตโนมัติ . . . ทีมที่ประสบความสำเร็จเพิ่มเติมใส่ในความพยายามที่จะลองและสร้างความน่าเชื่อถือ , ' เธอกล่าว . ' พวกเขามีกิจกรรมระยะสั้นสำหรับคนที่จะทำงานเป็นคู่ หรือ สาม ทำความรู้จักกันในกลุ่มเล็กๆ '
แบบประชุมกลุ่มที่เริ่มต้นเป็นสิ่งสำคัญ' ทีมที่ได้รับด้วยกันสักครั้งจะเตะปิดที่สร้างความไว้วางใจมากขึ้นอย่างรวดเร็ว กับคนที่ไม่ได้เจอหน้ามันช้าลง '
ทีมงานเสมือนควรยอมรับรหัสของการปฏิบัติที่ชุดออกวิธีการปฏิบัติตนและสื่อสารกับแต่ละอื่น ๆ ตามที่จอห์นกิลล์และเดวิดเบอร์เคิล สองนักวิชาการ เฮนรี่ ที่วาดขึ้นเป็นกรอบสำหรับผู้จัดการเพื่อสร้างความน่าเชื่อถือรหัสควรครอบคลุมสิ่งที่ปฏิบัติ เช่น การตอบสนองต่ออีเมลภายในเวลาคงที่ นอกจากนี้ยังควรครอบคลุมการสนับสนุนทางด้านจิตใจ ซึ่งอาจรวมถึงการส่งข้อความให้กําลังใจและความพยายามของผู้อื่นยอมรับ .
'an สำคัญด้านพฤติกรรมการจัดการ ระบุว่าสนับสนุนการพัฒนาความไว้วางใจ มีความสอดคล้องและกำลังใจในหมู่สมาชิกในทีมอื่น ๆ , ' พวกเขาเพิ่ม
msgoodbody พบว่า ขั้นตอนแรก เมื่อทีมกำลังเกิดขึ้น สำคัญที่สุดในการกำหนดความสำเร็จ หัวหน้าทีมสามารถช่วยสร้างความสัมพันธ์ในรูปแบบที่แตกต่างกัน . พวกเขาสามารถลองและได้รับคนที่จะแบ่งปันบางระดับของข้อมูลทางสังคม ตัวอย่างเช่น ประเทศของตนเอง หรือครอบครัวของพวกเขา '
.
การแปล กรุณารอสักครู่..