What is Knowledge Harvesting and how did it originate?
Knowledge Harvesting is an interview-based approach for extracting tacit/implicit knowledge from experts. It was formalized as a methodology in the mid-90s. It was the result of extensive experience in creating commercial-grade and custom electronic performance support systems (EPSSs). EPSSs are applications that help a ʻlearner learn it and do it – at the same time.ʼ
We worked with subject matter experts to create learning software. After several products and requests for custom applications, we realized that the actions necessary to produce the result (the software) were valuable in themselves. So, we began to pay attention to how we crafted questions and facilitated conversations with experts. Eventually, patterns for effectively organizing information became evident and replicable.
What companies have implemented Knowledge Harvesting?
Knowledge Harvesting has been implemented across a variety of industries, geographies companies and cultures. Clients include Chevron, BP Amoco, F Hoffman LaRoche, Lyondell Chemical, SC Johnson & Sons, Georgia Pacific, Halliburton, DOW Chemical, and Steelcase (See the Clients tab for a full list of clients).
In what situations or contexts is knowledge harvesting typically applied or most effective?
Knowledge Harvesting has successfully been applied in thousands of sessions with top performers in all kinds of work processes. Our "sweet spot" is uncovering deep hidden insights, "gut feel", and intuitive knowledge that is typically used in solving difficult, complex or unpredictable problems. Examples of know-how elicited include:
Develop new products or process innovations.
Repair, troubleshoot and diagnose faulty equipment.
Anticipate, and proactively respond to critical operational issues.
Predict customer purchasing behavior, determine weaknesses of product/ service offerings and identify new innovations that meet customer needs.
Monitor external environment and translate issues into action – look at competition, economic trends, political and regulatory issues, technology innovations, social and cultural changes.
Describe a typical engagement.
Companies typically begin knowledge harvesting with a Strategic Focus where we identify and prioritize critical knowledge areas. This is followed by a phased approach or pilot project focused on 3-5 critical knowledge areas and 3-10 subject matter experts.
If looking at a top performer with 30+years experience who is about to retire, what is realistic to capture?
With about 12-16 hours of focused collaboration, it is realistic to produce a depiction of the expert's mental model as well as two or three detailed sets of guidance about vital (previously undocumented) personal processes.
How long does a project take?
A typical project – which focuses on one process and one or two subject matter experts – takes about four to six weeks. Some projects can be completed in one week. A few projects have lasted as long as long as seven months. Here are the variables which influence project duration:
Is the expert readily available?
What is the extent of existing documentation?
Are there staff people available to assist in gathering existing documentation and scheduling?
How do you determine what knowledge to harvest?
The preliminary Strategic Focus work is designed to ensure organizations identify and prioritize critical knowledge in their organization and focus knowledge harvesting efforts where they are likely to get the biggest bang for the buck. The KH methodology includes evaluative criteria and tools to help organizations quantify risk and opportunities.
What is the role of information technology in Knowledge Harvesting?
The use of information technology is most prominent during the Packaging stage (after focusing, finding, eliciting and organizing.)
The eliciting activities of Knowledge Harvesting are collaborative person-toperson events in which ʻdeepʼ implicit knowledge is articulated. Templates or any other IT-based resources are never as effective as having a live, concerned person to guide the expert during verbalization.
What influences scope and duration of Knowledge Harvesting projects?
The work associated with Knowledge Harvesting projects typically varies according to these dimensions:
Is the focus well-defined or might it change?
What is the extent of existing documentation?
Are contributors easily identified and recruited or difficult to find and engage?
What is the cycle time of the target process and how does this influence the duration of Knowledge Harvesting project?
How many people will use the packaged knowledge asset?
What is the variability of ROI (narrow, as in efficiency or wide, as in innovation)?
What is the extent of startup work?
What is extent of secondary sources of useful information?
What should be the pace (timing of Knowledge Harvesting sessions)?
What is the relative emphasis on different types of knowledge and information?
What is the estimated life time of the produced knowledge assets (until time that some adaptation is warranted)?
What about packaging information elicited from an expert? How does this work?
Usually, the packaging choices are significantly influenced by the organizationʼs existing information technology. The company will have an electronic document management system, workflow application, learning management system, or portal environment. A frequently-encountered drawback to these standard systems is the ʻunit of measure.ʼ Most systems rely on documents as the standard way to organize, tag and package content. Often, a document is too ʻbigʼ – it does not offer enough granularity to reflect the detailed information that is captured during Knowledge Harvesting.
Is there a licensing fee for using the methodology?
Yes. Knowledge Harvesting licenses the methodology and provides training for staff of companies which incorporate the capability into their organizational processes.
Will employees in our company be trained to do knowledge harvesting?
Knowledge Harvesting believes strongly that in order for Knowledge Harvesting to be 100% effective, it must become institutionalized in the organization. That means there are internal knowledge harvesting consultants who learn the process and practice the skills on a regular basis. Knowledge Harvesting offers training, and mentoring as well as ongoing support and community tools for Knowledge Harvesting practitioners.
Can anyone learn and do Knowledge Harvesting?
Itʼs rare to find someone who can individually accomplish all activities associated with focus, find, elicit, organize, package, evaluate and adapt. Usually, an organization has a Knowledge Harvesting team and divides the labor based on strengths of team members.
Are there other knowledge retention choices we can use to deal with retiring employees?
In our experience there are a number of ways organizations deal with knowledge loss resulting from retirements.
Traditional training
Job shadowing and mentoring
Ask the SME to "write down what you know"
Technology focused "fill up the database"
Communities of practice
Rehire the SMEs
Knowledge Harvesting
How does Knowledge Harvesting compare to other alternatives?
Knowledge Harvesting is a structured, results-driven process for capturing vital knowledge, including deep insights and cognitive processes. Our methodology ensures capture of Declarative, Procedural,Contextual and Social Knowledge. Other programs tend to focus only on declarative and procedural knowledge.
Who is Knowledge Harvestingʼs competition?
There are many, varied types of companies that perceive themselves as competition. Usually, our competition tends to focus only on declarative and procedural knowledge. Others may excel in one dimension of knowledge asset development; they are good at elicitation or organizing information or packaging information. It is rare to find a company that possesses a mature, effective approach to all development tasks. Remember, this is the only thing we have focused on for over 17 years.
What is unique about the Knowledge Harvesting approach?
We document the experts' thinking process (where as similar processes produce only procedures and documentation).
What is the return-on-investment of KH projects?
Knowledge Harvesting projects typically yield a seven to sixteen-fold return on investment. A method for calculating return-on-investment of Knowledge Harvesting was created by Dan Fredericksen and Larry Wilson. Dan is a master Knowledge Harvesting Consultant who also possesses significant accounting and financial expertise. In addition, two professors (from Wake Forest and Auburn University) reported on the return-on-investment potential of a variety of KH projects. They were drawn to Knowledge Harvesting projects because other examples of knowledge management initiatives have failed to show tangible return. Read about results in Assessing the Business Value of Knowledge Retention Projects: Results of Four Case Studies.
How have long-term clients benefited?
With long-term clients, the outputs from Knowledge Harvesting serve as the foundation for "operating systems" which transform management practices, individual learning, and organizational learning processes.
เก็บเกี่ยวความรู้คืออะไร และอย่างไรได้มันมาHarvesting รู้เป็นวิธีการสัมภาษณ์ใช้สำหรับการดึงข้อมูลความรู้ tacit/นัย จากผู้เชี่ยวชาญ มันมีอย่างเป็นทางเป็นระเบียบวิธีในการกลาง-90s มันเป็นผลของประสบการณ์ในการสร้างระบบสนับสนุนประสิทธิภาพอิเล็กทรอนิกส์ เกรดเชิงพาณิชย์ และกำหนดเอง (EPSSs) EPSSs เป็นโปรแกรมประยุกต์ที่ช่วย ʻlearner เรียนรู้มัน และทำมัน – ที่ time.ʼ เดียวกันเราทำงานร่วมกับผู้เชี่ยวชาญเรื่องการสร้างเสริมการเรียน หลังจากที่ผลิตภัณฑ์และคำขอแบบหลาย เรารู้ว่า การดำเนินการที่จำเป็นต้องทำให้ได้ผลลัพธ์ (ซอฟต์แวร์) ที่มีคุณค่าในตัวเอง ดังนั้น เราเริ่มที่จะสนใจว่าเราสลักคำถาม และสนทนากับผู้เชี่ยวชาญด้านการอำนวยความสะดวก ในที่สุด รูปแบบการจัดระเบียบข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพเป็นชัด และจำลองแบบบริษัทใดได้ดำเนินการเก็บเกี่ยวความรู้มีการใช้ความรู้ Harvesting ข้ามอุตสาหกรรม บริษัท geographies และวัฒนธรรมที่หลากหลาย ลูกค้ารวมเชฟรอน BP Amoco, LaRoche แมน F, Lyondell เคมี SC Johnson และบุตร จอร์เจียแปซิฟิก Halliburton ดาวเคมี และ Steelcase (ดูแท็บลูกค้าสำหรับรายชื่อของลูกค้า)ในสถานการณ์หรือบริบทใดเป็นความรู้เก็บเกี่ยวโดยทั่วไปใช้หรือมีประสิทธิภาพมากที่สุดเรียบร้อยถูกใช้ในพันรอบรู้ Harvesting กับนักแสดงยอดนิยมในชนิดทั้งหมดของกระบวนการทำงาน เรา "จุดหวาน" จะเปิดเจอทุ่นระเบิดลึกซ่อนข้อมูลเชิงลึก "ความรู้สึกไส้" และรู้ง่ายซึ่งโดยปกติจะใช้ในการแก้ปัญหายาก ซับซ้อน หรือคาดเดาไม่ ตัวอย่างของความรู้ elicited ได้แก่:พัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่ หรือนวัตกรรมกระบวนการซ่อมแซม แก้ไข และวิเคราะห์อุปกรณ์ชำรุดคาด และตอบปัญหาในการดำเนินงานที่สำคัญทุกวันนี้ทำนายพฤติกรรมการซื้อของลูกค้า กำหนดจุดอ่อนของผลิตภัณฑ์/ เสนอบ และระบุนวัตกรรมใหม่ที่ตอบสนองความต้องการลูกค้าตรวจสอบสภาพแวดล้อมภายนอก และแปลปัญหาไปสู่การปฏิบัติ – ดู ที่แข่งขัน แนวโน้มเศรษฐกิจ ปัญหาทางการเมือง และข้อบังคับ เทคโนโลยีนวัตกรรม การเปลี่ยนแปลงทางสังคม และวัฒนธรรมอธิบายความผูกพันโดยทั่วไปบริษัทจะเริ่มเก็บเกี่ยวความรู้เน้นที่กลยุทธ์ที่เราระบุ และจัดลำดับความสำคัญของพื้นที่ความรู้สำคัญ นี้ตาม ด้วยวิธีการแบบเป็นขั้นตอนหรือโครงการนำร่องในพื้นที่ความรู้สำคัญ 3-5 และ 3-10 ผู้เชี่ยวชาญหากมองที่แสดงด้านบน มีประสบการณ์ 30 + ปีที่กำลังจะถอน สิ่งเป็นจริงจับมีประมาณ 12-16 ชั่วโมงเน้นทำงานร่วมกัน มันเป็นจริงในการผลิตที่แสดงให้เห็นการเป็นผู้เชี่ยวชาญแบบจำลองจิตเป็นสอง หรือสามรายละเอียดชุดของคำแนะนำเกี่ยวกับกระบวนการส่วนบุคคลสำคัญ (ก่อนหน้านี้ไม่เกี่ยวกับเอกสาร)วิธีไม่โครงการใช้เวลาโครงการปกติที่เน้นกระบวนการหนึ่งและหนึ่ง หรือสองผู้เชี่ยวชาญ – ใช้เวลาประมาณสี่ถึงหกสัปดาห์ บางโครงการสามารถแล้วเสร็จได้ในหนึ่งสัปดาห์ บางโครงการได้กินเวลาเป็นระยะยาวนานเป็นเวลา 7 เดือน นี่คือตัวแปรที่มีอิทธิพลต่อระยะเวลาของโครงการ:เป็นผู้เชี่ยวชาญพร้อมขอบเขตของเอกสารที่มีอยู่คืออะไรมีคนพนักงานเพื่อช่วยในการรวบรวมเอกสารที่มีอยู่และการจัดกำหนดการคุณกำหนดอะไรความรู้เกี่ยวได้อย่างไรงานเน้นกลยุทธ์เบื้องต้นถูกออกแบบเพื่อองค์กรระบุ และจัดลำดับความสำคัญความรู้ที่สำคัญในองค์กรของพวกเขาและความรู้เก็บเกี่ยวความพยายามที่จะอดบางที่ใหญ่ที่สุดสำหรับบัค วิธี KH มี evaluative เงื่อนไขและเครื่องมือเพื่อช่วยองค์กรในการกำหนดปริมาณความเสี่ยงและโอกาสบทบาทของเทคโนโลยีสารสนเทศในการเก็บเกี่ยวความรู้คืออะไรการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศ คือที่สุดในระหว่างขั้นตอนการบรรจุภัณฑ์ (เน้น ค้นหา eliciting จัดระเบียบ)Toperson ผู้ร่วมเหตุการณ์ที่รู้นัย ʻdeepʼ จะพูดชัดแจ้งกิจกรรม eliciting ของเก็บเกี่ยวความรู้ได้ แม่แบบหรืออื่น ๆ ได้ใช้ทรัพยากรใด ๆ ได้ไม่มีประสิทธิภาพมากที่มีผู้เกี่ยวข้อง ถ่ายทอดสดเพื่อแนะนำผู้เชี่ยวชาญระหว่าง verbalizationอะไรมีผลต่อขอบเขตและระยะเวลาของโครงการเก็บเกี่ยวความรู้งานที่เกี่ยวข้องกับโครงการเก็บเกี่ยวความรู้โดยทั่วไปแตกต่างกันไปตามขนาดเหล่านี้:เป็นจุดเน้นโดย หรืออาจจะเปลี่ยนขอบเขตของเอกสารที่มีอยู่คืออะไรมีผู้ให้การสนับสนุนได้ระบุ และพิจารณา หรือยากที่จะค้นหา และการมีส่วนร่วมเวลาวงจรเป้าหมายกระบวนการและวิธีไม่อิทธิพลนี้ระยะเวลาของโครงการเก็บเกี่ยวความรู้คืออะไรคนจำนวนมากจะใช้สินทรัพย์ความรู้ที่บรรจุหรือไม่ความแปรผันของ ROI (แคบ ในประสิทธิภาพหรือไวด์ ในนวัตกรรม) คืออะไรขอบเขตของงานเริ่มต้นคืออะไรขอบเขตของแหล่งข้อมูลที่มีประโยชน์รองคืออะไรสิ่งที่ควรจะก้าว (ระยะเวลาของรอบเวลาที่เก็บเกี่ยวความรู้)เน้นแตกต่างกันของความรู้และข้อมูลสัมพันธ์คืออะไรเวลาชีวิตประเมินสินทรัพย์ความรู้ผลิต (จนถึงเวลาที่ warranted ปรับบาง) คืออะไรบรรจุข้อมูล elicited จากผู้เชี่ยวชาญอะไรบ้าง งานนี้อย่างไรปกติ ตัวเลือกบรรจุภัณฑ์เป็นอย่างมากรับอิทธิพลจากเทคโนโลยีสารสนเทศที่มีอยู่ของ organizationʼs บริษัทจะมีการระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ลำดับแอพพลิเคชัน เรียนรู้ระบบการจัดการ หรือสภาพแวดล้อมการพอร์ทัล คืนเงินที่พบบ่อยกับระบบมาตรฐานเหล่านี้เป็น ʻunit ของ measure.ʼ ระบบส่วนใหญ่อาศัยในเอกสารเป็นวิธีการมาตรฐานในการจัดระเบียบ เนื้อหาของป้ายและแพคเกจ มักจะ เอกสารเป็นเกินไป ʻbigʼ – มันไม่มีส่วนประกอบเพียงพอเพื่อแสดงข้อมูลที่บันทึกในระหว่างการเก็บเกี่ยวความรู้มีค่าธรรมเนียมการอนุญาตสำหรับการใช้วิธีการใช่ รู้ Harvesting ระหว่างใบอนุญาต และให้ฝึกอบรมพนักงานของบริษัทซึ่งรวมความสามารถในกระบวนการขององค์กรจะฝึกอบรมพนักงานในบริษัทของเราต้องเก็บเกี่ยวความรู้รู้ Harvesting เชื่ออย่างยิ่งว่า การเก็บเกี่ยวความรู้ได้ มีประสิทธิภาพ 100% มันต้องเป็น institutionalized ในองค์กร นั่นหมายความว่า มีความรู้ภายในเก็บเกี่ยวที่ปรึกษากระบวนการเรียนรู้ และฝึกฝนเป็นประจำ Harvesting ความรู้มีการฝึกอบรม และปรึกษาสำหรับผู้ที่เก็บเกี่ยวความรู้และเครื่องมือสนับสนุนและชุมชนอย่างต่อเนื่องทุกคนสามารถเรียนรู้ และทำการเก็บเกี่ยวความรู้Itʼs ยากจะหาคนที่สามารถแยกกันทำกิจกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโฟกัส ค้นหา บอก จัดระเบียบ แพคเกจ ประเมิน และปรับ ปกติ องค์กรที่มีทีมงานเก็บเกี่ยวความรู้ และแบ่งแรงงานขึ้นอยู่กับจุดแข็งของทีมมีความรู้อื่น ๆ ตัวเลือกคงที่เราสามารถใช้เพื่อจัดการกับพนักงานออกหรือไม่ของเรา มีหลายวิธีที่องค์กรจัดการกับการสูญเสียความรู้ที่เกิดจาก retirementsการฝึกอบรมแบบดั้งเดิมงานแรเงา และปรึกษาขอ SME "จดสิ่งที่คุณรู้"เทคโนโลยีเน้นการ "กรอกฐานข้อมูล"ชุมชนปฏิบัติRehire SMEsเก็บเกี่ยวความรู้วิธีไม่เก็บเกี่ยวความรู้เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น ๆ หรือไม่Knowledge Harvesting is a structured, results-driven process for capturing vital knowledge, including deep insights and cognitive processes. Our methodology ensures capture of Declarative, Procedural,Contextual and Social Knowledge. Other programs tend to focus only on declarative and procedural knowledge.Who is Knowledge Harvestingʼs competition?There are many, varied types of companies that perceive themselves as competition. Usually, our competition tends to focus only on declarative and procedural knowledge. Others may excel in one dimension of knowledge asset development; they are good at elicitation or organizing information or packaging information. It is rare to find a company that possesses a mature, effective approach to all development tasks. Remember, this is the only thing we have focused on for over 17 years.What is unique about the Knowledge Harvesting approach?We document the experts' thinking process (where as similar processes produce only procedures and documentation).What is the return-on-investment of KH projects?Knowledge Harvesting projects typically yield a seven to sixteen-fold return on investment. A method for calculating return-on-investment of Knowledge Harvesting was created by Dan Fredericksen and Larry Wilson. Dan is a master Knowledge Harvesting Consultant who also possesses significant accounting and financial expertise. In addition, two professors (from Wake Forest and Auburn University) reported on the return-on-investment potential of a variety of KH projects. They were drawn to Knowledge Harvesting projects because other examples of knowledge management initiatives have failed to show tangible return. Read about results in Assessing the Business Value of Knowledge Retention Projects: Results of Four Case Studies.How have long-term clients benefited?With long-term clients, the outputs from Knowledge Harvesting serve as the foundation for "operating systems" which transform management practices, individual learning, and organizational learning processes.
การแปล กรุณารอสักครู่..