Assigning Work Resources to Tasks W

Assigning Work Resources to Tasks When you assign a work resource, you are attaching the resource name to a task and then indicating how much of the resource’s total availability is to be devoted to this task. When you first add a resource to the project plan, through the use of maximum units (also known as resource units), you specify how available this resource will be to this project. For example, if the resource is available full time on the project, say, 40 hours a week, you would specify that the resource has 100 percent resource units. If another resource is available 20 hours a week, you would probably specify that this resource has 50 percent resource units. If you have three of the same type of resource, for example, three graphic designers, you could indicate that there are 300 percent resource units. When you assign these resources to tasks, you take the idea of availability a step further by using assignment units. With resource units, you specify resource availability to the project as a whole. With assignment units, you specify resource availability to the specific task to which the resource is assigned. By creating an assignment, you specify both the resources assigned to a task and their associated assignment units. Using the Assign Resources dialog box, you can assign one resource to a task, multiple resources to a task, or multiple resources to multiple tasks. To assign a work resource to a task, follow these steps: 1. Click the task to which you want to assign resources. 2. On the Standard toolbar, click Assign Resources. The Assign Resources dialog box appears (see Figure T12.21 ). 3. In the dialog box, click the name of the work resource you want to assign to the task, and then click the Assign button. 4. The resource name moves to the top of the Resources list in the table and a default percentage appears in the Units field for the resource. For individual resources, the default assignment units are the same as the resource’s maximum units.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

กำหนดทรัพยากรทำงานเมื่อคุณกำหนดงานทรัพยากร คุณกำลังแนบชื่อทรัพยากรไปยังภารกิจ และบ่งชี้จำนวนของทรัพยากรรวมจะสามารถทุ่มเทกับงานนี้ เมื่อคุณเพิ่มทรัพยากรการวางแผนโครงการ โดยใช้หน่วยสูงสุด (หรือที่เรียกว่าหน่วยทรัพยากร), คุณระบุวิธีใช้ทรัพยากรนี้จะมีโครงการนี้ ตัวอย่าง ถ้าทรัพยากร พร้อมใช้งานเต็มเวลาในโครงการ กล่าวว่า 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ คุณจะต้องระบุว่า ทรัพยากรมีหน่วยทรัพยากร 100 เปอร์เซ็นต์ ถ้าทรัพยากรอื่น ว่าง 20 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ คุณจะอาจระบุว่า ทรัพยากรนี้มีหน่วยทรัพยากร 50 เปอร์เซ็นต์ ถ้าคุณมีทรัพยากรชนิดเดียวกัน 3 ตัวอย่าง นักออกแบบกราฟิก 3 คุณสามารถระบุว่า มีหน่วยทรัพยากร 300 เปอร์เซ็นต์ เมื่อคุณกำหนดทรัพยากรให้กับงาน คุณใช้ความคิดพร้อมขั้นตอนเพิ่มเติมโดยกำหนดหน่วยการ กับทรัพยากร คุณระบุทรัพยากรเพื่อโครงการทั้งหมด ด้วยการมอบหมายหน่วย คุณระบุทรัพยากรที่พร้อมใช้งานเฉพาะที่กำหนดให้ทรัพยากร โดยการสร้างการกำหนด คุณระบุทั้งทรัพยากรกำหนดให้กับงานและหน่วยเกี่ยวข้องกำหนดของพวกเขา ใช้กล่องโต้ตอบกำหนดทรัพยากร คุณสามารถกำหนดทรัพยากรหนึ่ง ไปงาน ทรัพยากรหลายงาน ทรัพยากรหลายงานหลาย การกำหนดทรัพยากรทำงาน ทำตามขั้นตอนเหล่านี้: 1. คลิกงานที่คุณต้องการกำหนดทรัพยากรการ บนแถบเครื่องมือมาตรฐาน คลิกทรัพยากรที่กำหนด กำหนดทรัพยากรกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น (ดูรูปที่ T12.21) 3. ในกล่องโต้ตอบ คลิกที่ชื่อของทรัพยากรงานที่คุณต้องการมอบหมายงาน และจากนั้น คลิกปุ่มกำหนด 4. ชื่อทรัพยากรไปด้านบนของรายการทรัพยากรในตาราง และเปอร์เซ็นต์เริ่มต้นปรากฏในฟิลด์หน่วยสำหรับทรัพยากร สำหรับแต่ละทรัพยากร หน่วยกำหนดเริ่มต้นจะเหมือนกับหน่วยของทรัพยากรสูงสุด

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

การกำหนดทรัพยากรการทำงานไปที่งานเมื่อคุณกำหนดทรัพยากรการทำงานของคุณจะติดชื่อทรัพยากรให้กับงานแล้วบอกว่ามากจากทั้งหมดของทรัพยากรความพร้อมที่จะทุ่มเทให้กับงานนี้ เมื่อคุณเพิ่มทรัพยากรในการวางแผนโครงการที่ผ่านการใช้งานของหน่วยงานสูงสุด (ยังเป็นที่รู้จักในฐานะหน่วยทรัพยากร), คุณระบุว่าสามารถใช้ได้ทรัพยากรนี้จะได้รับการโครงการนี​​้ ตัวอย่างเช่นถ้าทรัพยากรที่มีอยู่เต็มเวลาในโครงการพูด 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์คุณจะระบุได้ว่าทรัพยากรที่มีทรัพยากรที่ร้อยละ 100 หน่วย ถ้าทรัพยากรอื่นสามารถใช้ได้ 20 ชั่วโมงต่อสัปดาห์คุณอาจจะระบุได้ว่าทรัพยากรนี้มีทรัพยากรที่ร้อยละ 50 หน่วย หากคุณมีสามประเภทเดียวกันของทรัพยากรเช่นสามนักออกแบบกราฟิกคุณอาจบ่งชี้ว่ามีทรัพยากรที่ร้อยละ 300 หน่วย เมื่อคุณกำหนดทรัพยากรเหล่านี้ให้กับงานที่คุณจะใช้ความคิดของความพร้อมขั้นตอนต่อไปโดยใช้หน่วยที่ได้รับมอบหมาย กับหน่วยงานทรัพยากรคุณระบุทรัพยากรให้กับโครงการโดยรวม กับหน่วยงานที่ได้รับมอบหมายคุณระบุพร้อมใช้ทรัพยากรให้กับงานที่เฉพาะเจาะจงซึ่งทรัพยากรที่ได้รับมอบหมาย โดยการสร้างที่ได้รับมอบหมายคุณระบุทรัพยากรทั้งที่ได้รับมอบหมายงานและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องที่ได้รับมอบหมาย การใช้ทรัพยากรกำหนดกล่องโต้ตอบคุณสามารถกำหนดทรัพยากรให้กับงานทรัพยากรหลายกับงานหรือทรัพยากรหลายกับงานหลาย ๆ การกำหนดทรัพยากรที่ทำงานให้กับงานดังต่อไปนี้: 1. คลิกที่งานที่คุณต้องการกำหนดทรัพยากร 2. บนแถบเครื่องมือมาตรฐานคลิกทรัพยากรกำหนด ทรัพยากรกำหนดกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น (ดูรูปที่ T12.21) 3. ในกล่องโต้ตอบคลิกที่ชื่อของทรัพยากรการทำงานที่คุณต้องการกำหนดให้กับงานและจากนั้นคลิกที่ปุ่มกำหนด 4. ชื่อทรัพยากรย้ายไปด้านบนของรายการทรัพยากรในตารางและร้อยละเริ่มต้นปรากฏในฟิลด์หน่วยสำหรับทรัพยากร สำหรับแหล่งข้อมูลแต่ละหน่วยที่ได้รับมอบหมายค่าเริ่มต้นเป็นเช่นเดียวกับหน่วยสูงสุดของทรัพยากร

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

การกำหนดทรัพยากรทำงานงานเมื่อคุณสามารถกำหนดทรัพยากรทำงานคุณจะแนบชื่อทรัพยากรให้กับงานและแสดงวิธีการมากของทรัพยากรทั้งหมดพร้อมที่จะทุ่มเทเพื่องานนี้ เมื่อคุณเพิ่มทรัพยากรให้โครงการผ่านการใช้หน่วยสูงสุด ( หรือที่เรียกว่าหน่วยทรัพยากร ) , คุณระบุว่าใช้ทรัพยากรนี้จะให้โครงการนี้ตัวอย่างเช่น ถ้าทรัพยากรเต็มเวลาที่มีอยู่ในโครงการ , กล่าว , 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ คุณจะระบุว่า ทรัพยากรมีหน่วยทรัพยากร 100 เปอร์เซ็นต์ ถ้าทรัพยากรอื่น ใช้ได้ 20 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ คุณอาจจะระบุว่าทรัพยากรนี้ได้ 50 เปอร์เซ็นต์ทรัพยากรหน่วย ถ้าคุณมี 3 ประเภทเดียวกันของทรัพยากร เช่น สามออกแบบกราฟิกคุณอาจพบว่ามีหน่วยทรัพยากร 300% เมื่อคุณกำหนดทรัพยากรเหล่านี้ เพื่อให้งานที่คุณใช้ความคิดใช้ขั้นตอนเพิ่มเติม โดยการใช้หน่วยที่ได้รับมอบหมาย กับหน่วยทรัพยากร คุณระบุทรัพยากรว่างเพื่อโครงการโดยรวม กับหน่วยงาน ให้คุณระบุทรัพยากรที่จะใช้งานเฉพาะ ซึ่งทรัพยากรที่ได้รับมอบหมายโดยการกำหนดคุณระบุทรัพยากรที่ได้รับมอบหมายงานที่เกี่ยวข้องและกำหนดหน่วย การกำหนดทรัพยากรกล่องโต้ตอบที่คุณสามารถกำหนดทรัพยากรให้กับงานหลายงานหรือหลายทรัพยากร , ทรัพยากรให้กับงานหลาย เพื่อกําหนดทรัพยากรทำงานเพื่องาน ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ : 1 . คลิกที่งานที่คุณต้องการกำหนดแหล่งข้อมูล 2 .บนแถบเครื่องมือมาตรฐาน คลิกกำหนดทรัพยากร การกำหนดทรัพยากรกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น ( ดูรูป t12.21 ) 3 . ในกล่องโต้ตอบ คลิกชื่อของทรัพยากรที่คุณต้องการมอบหมายงาน และจากนั้น คลิกกำหนดปุ่ม 4 . ชื่อทรัพยากรย้ายไปด้านบนของทรัพยากรรายการใน ตาราง และ ค่าเริ่มต้นที่ปรากฏในหน่วยสาขาทรัพยากรทรัพยากรบุคคล , การเริ่มต้นการกำหนดหน่วยเป็นเช่นเดียวกับหน่วยสูงสุดของทรัพยากร