URPOSE OF THE POSITION (The main re

URPOSE OF THE POSITION
(The main reason for the position, in what context and what is the overall end result)

The Accounts Receivable Clerk is responsible for providing financial, administrative and clerical
services in order to ensure effective, efficient and accurate financial and administrative
operations. The Accounts Receivable Clerk must comply with established policies and
procedures.

SCOPE
(The way that the position contributes to and impacts on the organization)

The Accounts Receivable Clerk reports to the Assistant Senior Administrative Officer and is
responsible for providing financial, administrative and clerical services. This includes processing
and monitoring payments and expenditures and preparing and monitoring the payroll system.
Providing these services in an effective and efficient manner will ensure that municipal finances
are accurate and up to date, that staff are paid in a timely and appropriate manner and that
vendors and suppliers are paid within established time limits.

RESPONSIBILITIES
(Major responsibilities and target accomplishments expected of the position including the typical problems
encountered in carrying out the responsibilities.)

1. Perform the day to day processing of financial transactions to ensure that municipal
finances are maintained in an effective, up to date and accurate manner

Main Activities:
Receive and verify invoices and requisitions for goods and services
Verify that transactions comply with financial policies and procedures
Prepare, verify, and process invoices and coding payment documents
Prepare batches of invoices for data entry
Data enter invoices for payment
Process backup reports after data entry
Manage the weekly cheque run
Record all cheques
Prepare vendor cheques for mailing
List all vendor cheques in the log book
Prepare manual cheques as and when required
Maintain listing of accounts receivable and payable
Maintain the general ledger
Maintain updated vendor files and file numbers
Print and distribute monthly financial reports

Complete payroll functions in order to ensure that staff are paid in an accurate and timely
manner

Main Activities:
Establish and maintain confidential casual employee files
Process TD1 forms
Calculate salaries and benefits
Verify pay amounts, hours of work, deductions, etc.
Verify coding and obtain signatures
Batch paysheets for data entry
Data enter payroll information
Log in and distribute pay cheques
Prepare and remit source deductions and payroll tax

3. Provide administrative support in order to ensure effective and efficient office operations

Main Activities:
Maintain inventory files
Monitor and order office supplies
Prepare purchase orders
Prepare travel and accommodation warrants and travel advances for staff
Review and verify travel claims
Maintain a filing system for all financial documents
Ensure the confidentiality and security of all financial and employee files

4. Provide receptionist services

Main Activities:
Greet and assist visitors
Answer phones
Direct calls and respond to inquiries
Collect money and provide receipts

5. Perform other related duties as required


KNOWLEDGE, SKILLS AND ABILITIES
(The knowledge, skills and attitudes required for satisfactory job performance)

Knowledge
The incumbent must possess knowledge in the following areas:

knowledge of office ability to maintain a high level of
administration and bookkeeping accuracy in preparing and
procedures entering financial and payroll
knowledge of accounts payable, information
accounts receivable and confidentiality concerning
maintaining general ledgers financial and employee files
knowledge of payroll functions
and procedures

Skills
The incumbent must demonstrate the following skills:

excellent interpersonal skills very effective organizational
team building skills skills
bookkeeping skills effective written communications
analytical and problem solving skills
skills computer skills including the
decision making skills ability to operate computerized
effective verbal and listening accounting, spreadsheet and
communications skills wordprocessing programs, and e-
attention to detail and high level mail at a highly proficient level
of accuracy stress management skills
time management skills

Personal Attributes
The incumbent must maintain strict confidentiality in performing the duties of the Finance and
Administration Officer. The incumbent must also demonstrate the following personal attributes:

be honest and trustworthy
be respectful
possess cultural awareness and sensitivity
be flexible
demonstrate sound work ethics

The incumbent would normally attain the required knowledge and skills through completion of
bookkeeping and office procedures coursework combined with related financial and
administrative experience. Equivalencies will be considered.

ORKING CONDITIONS
(The unavoidable, externally imposed conditions under which the work must be performed and which create
hardship for the incumbent including the frequency and duration of occurrence of physical demands, environmental
conditions, demands on one’s senses and metal demands.)

Physical Demands
(The nature of physical effort leading to physical fatigue)

The Accounts Receivable Clerk will spend long hours sitting and using office equipment and
computers, which can cause muscle strain. The Accounts Receivable Clerk will also have to do
some lifting of supplies and materials from time to time.

Environmental Conditions
(The nature of adverse environmental conditions affecting the incumbent)

The incumbent is located in a busy, open area office. The incumbent is faced with constant
interruptions and must meet with others on a regular basis.

Sensory Demands
(The nature of demands on the incumbent’s senses)

The incumbent must spend long hours in intense concentration. The incumbent must also spend
long hours on the computer entering financial information which requires attention to detail and
high levels of accuracy.

Mental Demands
(Conditions that may lead to mental or emotional fatigue)

There are a number of deadlines associated with this position, which may cause significant stress.
The incumbent must also deal with a wide variety of people on various issues.


ERTIFICATION

Employee Signature Supervisor’s Title

Printed Name Date Supervisor’s Signature Date

I certify that I have read and understand the I certify that this job description is an accurate
responsibilities assigned to this position. description of the responsibilities assigned to
the position.

Senior Administrative Officer Date

I approve the delegation of responsibilities outlined herein within the context of the attached
organizational structure.

The above statements are intended to describe the general nature and level of work being
performed by the incumbent(s) of this job. They are not intended to be an exhaustive list of all
responsibilities and activities required of the position.

Accounts Receivable Clerk
5/30/2005 Page 6

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

URPOSE ตำแหน่ง (เหตุผลหลักในตำแหน่ง ในบริบทอะไรและอะไรคือผลลัพธ์โดยรวม) เสมียนบัญชีลูกหนี้รับผิดชอบการให้บริการทางการเงิน บริหาร และเสมียน บริการเพื่อให้มีประสิทธิภาพ มีประสิทธิภาพ และถูกต้องทางการเงิน และบริหาร การดำเนินการ เสมียนบัญชีลูกหนี้ต้องสอดคล้องกับนโยบายที่กำหนดขึ้น และ ขั้นตอนการ ขอบเขต (วิธีที่ตำแหน่งรวม และผลกระทบต่อองค์กร) เสมียนบัญชีลูกหนี้รายงานไปยังเจ้าหน้าที่ธุรการอาวุโสผู้ช่วย และมี รับผิดชอบในการให้บริการทางการเงิน บริหาร และเสมียน รวมถึงการประมวลผล และตรวจสอบการชำระเงินและค่าใช้จ่าย และการเตรียม และตรวจสอบระบบค่าจ้าง ให้บริการอย่างมีประสิทธิภาพ และมีประสิทธิผลจะให้เทศบาลที่เงิน มีความถูกต้อง และทัน สมัย ที่พนักงานได้รับค่าจ้างในลักษณะที่เหมาะสม และทันเวลาและ ผู้จัดจำหน่ายและซัพพลายเออร์จะได้รับเงินภายในกำหนดเวลา ความรับผิดชอบ (รับผิดชอบและสำเร็จเป้าหมายที่คาดหวังของตำแหน่งงานรวมทั้งปัญหาทั่วไป พบในการดำเนินการความรับผิดชอบ) 1. ดำเนินการประมวลผลของธุรกรรมทางการเงินเพื่อให้แน่ใจว่าเทศบาลวันที่ เงินที่ถูกเก็บในลักษณะมีประสิทธิภาพ ทันสมัย และถูกต้อง กิจกรรมหลัก:Receive และตรวจสอบใบแจ้งหนี้และใบขอซื้อสำหรับสินค้าและบริการ Verify ที่ธุรกรรมให้สอดคล้องกับนโยบายการเงินและขั้นตอน Prepare ตรวจสอบ และประมวลผลใบแจ้งหนี้และรหัสการชำระเงินเอกสาร Prepare ชุดของใบแจ้งหนี้สำหรับการป้อนข้อมูล Data ป้อนใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน Process รายงานการสำรองข้อมูลหลังจากป้อนข้อมูล เรียกใช้ Manage เช็ครายสัปดาห์ Record เช็คทั้งหมด Prepare เช็คของผู้จัดจำหน่ายสำหรับการส่งเมล์ List เช็คของผู้จัดจำหน่ายทั้งหมดในสมุดบันทึก Prepare เช็คด้วยตนเองตามต้องการ Maintain รายการบัญชีลูกหนี้ และเจ้าหนี้ Maintain บัญชีแยกประเภททั่วไป Maintain ปรับปรุงหมายเลขแฟ้มและแฟ้มผู้ขาย Print และแจกจ่ายรายงานทางการเงินรายเดือน ฟังก์ชันค่าจ้างทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่า พนักงานได้รับค่าจ้างถูกต้อง และทันเวลา ลักษณะ กิจกรรมหลัก: Establish และแฟ้มลับสบาย ๆ พนักงานรักษา Process ฟอร์ม TD1 Calculate เงินเดือนและประโยชน์ Verify ยอดเงินค่าจ้าง ชั่วโมงทำงาน หัก ฯลฯ รหัส Verify และขอลายเซ็น Paysheets Batch สำหรับการป้อนข้อมูล Data ป้อนข้อมูลค่าจ้าง Log ใน และแจกจ่ายเช็คชำระค่าจ้าง Prepare และชำระมาหักและภาษีค่าจ้าง 3. สนับสนุนให้เพื่อให้สำนักงานมีประสิทธิภาพ และ กิจกรรมหลัก: แฟ้มสินค้าคงคลัง Maintain Monitor และสั่งการเครื่องใช้สำนักงาน ใบสั่งซื้อ Prepare Prepare เดินทาง และใบสำคัญแสดงสิทธิที่พัก และการเดินทางล่วงหน้าสำหรับพนักงาน Review และตรวจสอบคำร้อง Maintain ระบบการยื่นเอกสารทางการเงินทั้งหมด Ensure เป็นความลับ และความปลอดภัยของการเงินทั้งหมด และแฟ้มพนักงาน 4. ให้บริการพนักงานต้อนรับ กิจกรรมหลัก: ผู้เยี่ยมชม Greet และช่วยเหลือ โทรศัพท์ Answer Direct เรียก และตอบการสอบถาม Collect เงินให้ใบเสร็จรับเงิน 5. ปฏิบัติหน้าที่อื่นที่เกี่ยวข้องตามความจำเป็น ความรู้ ทักษะ และความสามารถ (ความรู้ ทักษะ และทัศนคติที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติงานเป็นที่พอใจ) ความรู้ Incumbent ต้องมีความรู้ในพื้นที่ต่อไปนี้: knowledge ability สำนักงานรักษาระดับสูงของ ดูแลและจัดทำบัญชีถูกต้องในการเตรียม และ ขั้นตอนการใส่เงินและค่าจ้าง knowledge ข้อมูลบัญชีเจ้าหนี้ บัญชีลูกหนี้และการเกี่ยวข้องกับ confidentiality รักษาบัญชีแยกประเภททั่วไปการเงินและแฟ้มพนักงาน knowledge ของฟังก์ชันค่าจ้าง และขั้นตอน ทักษะ Incumbent ต้องแสดงให้เห็นถึงทักษะต่อไปนี้: มี very มนุษย excellent ประสิทธิภาพองค์กร สร้างทักษะทักษะ team effective ทักษะ bookkeeping เขียนสื่อสาร analytical และทักษะการแก้ปัญหา ทักษะ computer ทักษะรวมทั้งการ decision ที่ทำให้ความสามารถในทักษะการใช้งานคอมพิวเตอร์ effective วาจา และฟังบัญชี กระดาษ และ โปรแกรม wordprocessing ทักษะการสื่อสาร และ e- attention เพื่อรายละเอียดและจดหมายระดับสูงระดับความเชี่ยวชาญสูง ทักษะการจัดการ stress ความถูกต้อง time การจัดการทักษะ คุณลักษณะส่วนบุคคล Incumbent ต้องรักษาความลับอย่างเข้มงวดในการทำหน้าที่ของทางการเงิน และ เจ้าหน้าที่บริหารงาน Incumbent ต้องแสดงคุณลักษณะส่วนบุคคลต่อไปนี้: be ซื่อสัตย์ และน่าเชื่อถือ be ที่เคารพ ความไวและความรู้ทางวัฒนธรรม possess be ความยืดหยุ่น demonstrate เสียงงานจริยธรรม Incumbent ปกติจะบรรลุความรู้ต้องการทักษะความสำเร็จของ สอนขั้นตอนการจัดทำบัญชีและสำนักงานรวมที่เกี่ยวข้องกับการเงิน และ ประสบการณ์บริหาร Equivalencies จะเป็น เงื่อนไข ORKING (ที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ ภายนอกกำหนดเงื่อนไขที่ต้องทำงานและที่สร้าง ความยากลำบากสำหรับ incumbent รวมทั้งความถี่และระยะเวลาของการเกิดขึ้นของความต้องทางกายภาพ สภาพแวดล้อม สภาพ ความต้องการของความรู้สึกและความต้องการโลหะ) ความต้องการทางกายภาพ (ลักษณะของความพยายามทางกายภาพกับความอ่อนเพลียทางกายภาพ) เสมียนบัญชีลูกหนี้จะใช้เวลานั่งนานชั่วโมง และใช้อุปกรณ์สำนักงาน และ คอมพิวเตอร์ ที่ต้องใช้กล้ามเนื้อ เสมียนบัญชีลูกหนี้จะต้องทำ บางยกวัสดุและวัสดุช่วงเวลา สภาพแวดล้อม (ลักษณะของร้ายสภาพแวดล้อมกระทบ incumbent) Incumbent ตั้งอยู่ในพื้นที่ว่าง เปิดสำนักงาน Incumbent จะต้องเผชิญกับค่าคง ขัดจังหวะ และต้องพบปะกับผู้อื่นเป็นประจำ ความต้องการทางประสาทสัมผัส (ลักษณะของความต้องการความรู้สึกของ incumbent) Incumbent ต้องใช้เวลานานในความเข้มข้นรุนแรง Incumbent ยังต้องใช้ ยาวชั่วโมงคอมพิวเตอร์ป้อนข้อมูลทางการเงินซึ่งต้องมีความสนใจในรายละเอียด และ ระดับสูงของความถูกต้อง ความต้องการทางจิตใจ (เงื่อนไขที่อาจทำให้ความอ่อนเพลียทางจิต หรือทางอารมณ์) มีจำนวนกำหนดเวลาที่สัมพันธ์กับตำแหน่งนี้ ซึ่งอาจทำให้เกิดความเครียดอย่างมีนัยสำคัญ ยังต้องจัดการ incumbent ที่ มีความหลากหลายของคนในประเด็นต่าง ๆ ERTIFICATION ผู้พนักงานเซ็นชื่อ พิมพ์วันเซ็นชื่อวันที่ผู้ รับรองว่า ฉันได้อ่าน และเข้าใจไอรับรองที่งานนี้เป็นการถูกต้อง ความรับผิดชอบในการกำหนดตำแหน่งนี้ คำอธิบายของความรับผิดชอบให้ ตำแหน่ง วันเจ้าหน้าที่บริหารอาวุโส ผมอนุมัติการมอบหมายความรับผิดชอบที่ระบุไว้ซึ่งในบริบทของการแนบ โครงสร้างองค์กร คำสั่งข้างต้นมีวัตถุประสงค์เพื่ออธิบายลักษณะทั่วไปและระดับของการทำงาน ดำเนินการ โดย incumbent(s) ของงานนี้ พวกเขาไม่จำเป็นต้อง มีรายการครบถ้วนสมบูรณ์ทั้งหมด ความรับผิดชอบและกิจกรรมที่จำเป็นของตำแหน่ง พนักงานบัญชีลูกหนี้ 5/30/2005 6 หน้า

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

URPOSE ฐานะ
(เหตุผลหลักสำหรับตำแหน่งในสิ่งที่บริบทและสิ่งที่สิ้นผลโดยรวม) เสมียนบัญชีลูกหนี้เป็นผู้รับผิดชอบสำหรับการให้บริการทางการเงิน, การบริหารและธุรการบริการเพื่อให้มีประสิทธิภาพที่มีประสิทธิภาพและถูกต้องทางการเงินและการบริหารการดำเนินงาน . เสมียนบัญชีลูกหนี้จะต้องสอดคล้องกับนโยบายและขั้นตอน. SCOPE (วิธีการที่ตำแหน่งที่ก่อให้เกิดผลกระทบต่อองค์กร) ลูกหนี้การรายงานเสมียนผู้ช่วยผู้อำนวยการฝ่ายบริหารและเป็นผู้รับผิดชอบในการให้บริการทางการเงิน, การบริหารและการบริการที่เกี่ยวกับพระ ซึ่งรวมถึงการประมวลผลและการตรวจสอบการชำระเงินและค่าใช้จ่ายและการจัดเตรียมและตรวจสอบระบบการจ่ายเงินเดือน. การให้บริการเหล่านี้ในลักษณะที่มีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพจะให้แน่ใจว่าระบบการเงินของเทศบาลมีความถูกต้องและเป็นปัจจุบันพนักงานที่จะได้รับเงินในเวลาที่เหมาะสมและมีความเหมาะสมและผู้ขาย และซัพพลายเออร์จะได้รับเงินภายในเวลาที่ จำกัด จัดตั้งขึ้น. ความรับผิดชอบ(ความรับผิดชอบที่สำคัญและความสำเร็จเป้าหมายที่คาดหวังของตำแหน่งรวมทั้งปัญหาทั่วไปที่พบในการดำเนินความรับผิดชอบ.) 1 ดำเนินการวันเพื่อการประมวลผลวันที่ทำธุรกรรมทางการเงินเพื่อให้แน่ใจว่าเทศบาลการเงินจะถูกเก็บรักษาไว้ในที่มีประสิทธิภาพทันสมัยและลักษณะที่ถูกต้องกิจกรรมหลัก: Receiveและตรวจสอบใบแจ้งหนี้และการจัดหาวัตถุดิบสำหรับสินค้าและบริการVerifyว่าการทำธุรกรรมสอดคล้องกับนโยบายทางการเงิน และขั้นตอนการPrepareตรวจสอบและใบแจ้งหนี้ของกระบวนการและเอกสารการชำระเงินการเข้ารหัสPrepareกระบวนการของใบแจ้งหนี้สำหรับการป้อนข้อมูลDataป้อนใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินรายงานการสำรองข้อมูลProcessหลังจากป้อนข้อมูลManageตรวจสอบรายสัปดาห์รันRecordทั้งหมด ตรวจสอบการตรวจสอบผู้ขายPrepareสำหรับจดหมายListตรวจสอบผู้ขายทั้งหมดในสมุดบันทึกการตรวจสอบคู่มือPrepareเป็นและเมื่อจำเป็นชื่อMaintainของลูกหนี้และเจ้าหนี้Maintainบัญชีแยกประเภททั่วไปMaintainไฟล์ผู้ขายการปรับปรุงและไฟล์ หมายเลขPrintและแจกจ่ายรายงานทางการเงินรายเดือนpayroll หน้าที่สมบูรณ์ในการสั่งซื้อเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานที่จะได้รับเงินในความถูกต้องและทันเวลาลักษณะกิจกรรมหลัก: Establishและรักษาไฟล์ที่เป็นความลับของพนักงานสบายProcess TD1 รูปแบบเงินเดือนและผลประโยชน์Calculate  Verifyจำนวนเงินที่จ่ายชั่วโมงการทำงาน, การหักเงิน ฯลฯการเข้ารหัสVerifyและได้รับลายเซ็นBatch paysheets สำหรับการป้อนข้อมูลDataป้อนข้อมูลบัญชีเงินเดือนLogในและแจกจ่ายเช็คจ่ายPrepareและการหักเงินแหล่งอภัยโทษและเงินเดือน ภาษี3 ให้การสนับสนุนการบริหารเพื่อให้การดำเนินงานสำนักงานที่มีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพกิจกรรมหลัก: Maintainสินค้าคงคลังแฟ้มMonitorและสำนักงานการสั่งซื้อวัสดุคำสั่งซื้อPrepare Prepareเดินทางที่พักและใบสำคัญแสดงสิทธิและความก้าวหน้าการเดินทางสำหรับพนักงานReviewและตรวจสอบการเดินทาง เรียกร้องMaintainระบบการจัดเก็บเอกสารทางการเงินทั้งหมดEnsureการรักษาความลับและความปลอดภัยของทางการเงินทั้งหมดและไฟล์พนักงาน4 ให้บริการพนักงานต้อนรับกิจกรรมหลัก: Greetและให้ความช่วยเหลือผู้เข้าชมAnswerโทรศัพท์Directโทรและตอบข้อซักถามCollectเงินและใบเสร็จรับเงินให้5 ปฏิบัติหน้าที่อื่นที่เกี่ยวข้องตามที่ต้องการความรู้ทักษะและความสามารถ(ความรู้ทักษะและทัศนคติที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติงานที่น่าพอใจ) ความรู้ของผู้ดำรงตำแหน่งต้องมีความรู้ในพื้นที่ดังต่อไปนี้: knowledgeของabilityสำนักงานเพื่อรักษาระดับสูงของการบริหาร และความถูกต้องในการทำบัญชีการจัดเตรียมและขั้นตอนการเข้าสู่ทางการเงินและบัญชีเงินเดือนknowledgeของเจ้าหนี้ข้อมูลลูกหนี้และconfidentialityเกี่ยวกับการรักษาบัญชีแยกประเภททั่วไปทางการเงินและไฟล์พนักงานknowledgeของฟังก์ชั่นการจ่ายเงินเดือนและวิธีการทักษะการดำรงตำแหน่งจะต้องแสดงให้เห็นถึงทักษะการต่อไปนี้: ทักษะexcellentveryที่มีประสิทธิภาพขององค์กรทักษะทักษะการสร้างteam ทักษะbookkeepingeffectiveเขียนสื่อสารanalyticalและทักษะการแก้ปัญหาทักษะcomputerทักษะรวมทั้งความสามารถในการทำdecisionทักษะในการใช้งานคอมพิวเตอร์ คำพูดและการฟังที่มีประสิทธิภาพการบัญชีสเปรดชีตและทักษะการสื่อสารโปรแกรม wordprocessing และ e- attentionในรายละเอียดและอีเมลในระดับสูงในระดับที่มีความเชี่ยวชาญสูงของความถูกต้องstressทักษะการจัดการtimeทักษะการจัดการคุณสมบัติส่วนบุคคลมีหน้าที่ต้องรักษาความลับอย่างเคร่งครัด ในการปฏิบัติหน้าที่ของการเงินและเจ้าหน้าที่บริหารงาน หน้าที่นอกจากนี้ยังต้องแสดงให้เห็นถึงคุณลักษณะส่วนบุคคลต่อไปนี้: beซื่อสัตย์และเชื่อถือได้beเคารพความตระหนักpossessวัฒนธรรมและความไวbeยืดหยุ่นจริยธรรมในการทำงานเสียงdemonstrate หน้าที่ตามปกติจะบรรลุความรู้ที่จำเป็นและทักษะในการผ่านความสำเร็จของการทำบัญชีและสำนักงานหลักสูตรขั้นตอนรวมกับการเงินและที่เกี่ยวข้องมีประสบการณ์ในการบริหาร เทียบจะได้รับการพิจารณา. เงื่อนไข orking (หลีกเลี่ยงไม่ได้กำหนดเงื่อนไขภายนอกภายใต้การทำงานจะต้องดำเนินการและที่สร้างความยากลำบากสำหรับผู้ดำรงตำแหน่งรวมทั้งความถี่และระยะเวลาของการเกิดความต้องการทางกายภาพสิ่งแวดล้อมเงื่อนไขความต้องการในความรู้สึกของคนและความต้องการโลหะ ) ความต้องการทางกายภาพ(ลักษณะของความพยายามทางกายภาพที่นำไปสู่ความเมื่อยล้าทางกายภาพ) เสมียนบัญชีลูกหนี้จะใช้เวลานานนั่งและการใช้อุปกรณ์สำนักงานและคอมพิวเตอร์ซึ่งอาจทำให้เกิดความเครียดของกล้ามเนื้อ เสมียนบัญชีลูกหนี้ยังจะต้องทำยกของอุปกรณ์บางและวัสดุจากเวลา. สภาพสิ่งแวดล้อม(ธรรมชาติของสภาพแวดล้อมที่ไม่พึงประสงค์ที่ส่งผลกระทบต่อการปฏิบัติหน้าที่) ดำรงตำแหน่งอยู่ในยุ่งสำนักงานเขตพื้นที่เปิด หน้าที่จะต้องเผชิญกับค่าคงที่หยุดชะงักและต้องตอบสนองกับคนอื่น ๆ เป็นประจำ. ประสาทสัมผัสความต้องการ(ลักษณะของความต้องการในความรู้สึกของผู้ดำรงตำแหน่ง) หน้าที่จะต้องใช้เวลานานในความเข้มข้นที่รุนแรง หน้าที่ยังต้องใช้เวลานานในคอมพิวเตอร์เข้าสู่ข้อมูลทางการเงินที่ต้องให้ความสนใจในรายละเอียดและระดับสูงของความถูกต้อง. ความต้องการทางจิต(เงื่อนไขที่อาจนำไปสู่ความเมื่อยล้าจิตใจหรืออารมณ์) มีจำนวนกำหนดเวลาที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งนี้ซึ่งอาจ ทำให้เกิดความเครียดอย่างมีนัยสำคัญ. หน้าที่ยังต้องรับมือกับหลากหลายของผู้คนในประเด็นต่างๆ. ERTIFICATION พนักงานลายเซ็นชื่อของหัวหน้าพิมพ์ชื่อวันที่ลายเซ็นหัวหน้าของผมรับรองว่าผมได้อ่านและทำความเข้าใจข้าพเจ้าขอรับรองว่ารายละเอียดของงานนี้ก็คือความถูกต้องความรับผิดชอบที่ได้รับมอบหมาย ไปยังตำแหน่งนี้ คำอธิบายของความรับผิดชอบที่ได้รับมอบหมายตำแหน่ง. อาวุโสเจ้าหน้าที่บริหารวันที่ฉันอนุมัติการมอบหมายความรับผิดชอบที่ระบุไว้ในเอกสารฉบับนี้ในบริบทของการแนบโครงสร้างองค์กร. ข้อความข้างต้นมีความตั้งใจที่จะอธิบายลักษณะทั่วไปและระดับของการทำงานที่มีการดำเนินการโดยผู้ดำรงตำแหน่ง ( s) ของงานนี้ พวกเขาไม่ได้มีเจตนาที่จะเป็นรายการครบถ้วนสมบูรณ์ของทุกความรับผิดชอบและกิจกรรมที่จำเป็นของตำแหน่ง. เจ้าหน้าที่บัญชีลูกหนี้2005/05/30 หน้า 6

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

urpose ของตำแหน่ง
( เหตุผลหลักสำหรับตำแหน่งในบริบทอะไร และ อะไร คือ ผลโดยรวม )

บัญชีลูกหนี้เสมียน รับผิดชอบให้บริการทางการเงิน , การบริหารและธุรการ
ในการสั่งซื้อเพื่อให้แน่ใจว่ามีประสิทธิภาพ ประสิทธิภาพ และ ถูกต้อง
ทางการเงินและการบริหารงาน บัญชีลูกหนี้เสมียนต้องสอดคล้องกับนโยบายและ
ตั้งขึ้นขั้นตอนที่


( ขอบเขตที่ตำแหน่งที่ก่อให้เกิดผลกระทบต่อองค์กร )

บัญชีลูกหนี้เสมียนรายงานต่อผู้ช่วยธุรการและการเงิน
รับผิดชอบในการให้บริการบริหารและธุรการ . ซึ่งรวมถึงการตรวจสอบการชำระเงินและการประมวลผล
และค่าใช้จ่ายและการจัดเตรียมและตรวจสอบระบบเงินเดือน
การให้บริการเหล่านี้ในลักษณะที่มีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพเพื่อให้แน่ใจว่า เงินเทศบาล
ถูกต้องและได้ถึงวันที่ ที่พนักงานจะได้รับเงินในเวลาที่เหมาะสมและลักษณะที่เหมาะสมและ
ผู้ขายและซัพพลายเออร์จ่ายภายในก่อตั้ง จํากัด เวลา


( หน้าที่ความรับผิดชอบหลักและความสำเร็จเป้าหมายที่คาดหวังของตำแหน่งรวมทั้ง
ปัญหาทั่วไปพบในการดําเนินความรับผิดชอบ )

1 แสดงวันการประมวลผลของการทำธุรกรรมทางการเงิน เพื่อให้แน่ใจว่า เงินเทศบาล
รักษาในที่มีประสิทธิภาพ ทันสมัยและถูกต้องลักษณะ

กิจกรรมหลัก :
รับและตรวจสอบใบแจ้งหนี้และ requisitions สำหรับสินค้าและบริการ
ตรวจสอบรายการสอดคล้องกับนโยบายการเงินและขั้นตอน
เตรียมตรวจสอบ , ใบแจ้งหนี้และการเข้ารหัสเอกสารและขั้นตอนการชำระเงิน
เตรียมชุดของใบแจ้งหนี้สำหรับข้อมูลรายการใบแจ้งหนี้ค่า

เข้าสู่กระบวนการสำรองรายงานหลังจากรายการ
ข้อมูลจัดการรายสัปดาห์เช็ควิ่ง
บันทึกเช็ค
เตรียมผู้ขายเช็ครายการส่งเมล์
เช็คผู้ขายทั้งหมดในสมุดบันทึก
เตรียมคู่มือเช็คเป็นและเมื่อจำเป็น
รักษารายการบัญชีลูกหนี้ และเจ้าหนี้
รักษาบัญชีแยกประเภททั่วไป
รักษาปรับปรุงผู้ขายไฟล์และแฟ้มหมายเลข
พิมพ์และแจกจ่ายรายเดือน รายงานทางการเงิน เงินเดือนหน้าที่

เสร็จสมบูรณ์เพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานจะได้รับเงินในลักษณะที่ถูกต้องและทันเวลา

กิจกรรมหลัก :
สร้างและรักษาแฟ้มลับสบาย ๆ พนักงาน
กระบวนการ td1 รูปแบบ
คำนวณเงินเดือนและผลประโยชน์
ยืนยันจ่ายจำนวนชั่วโมงทำงาน หัก ฯลฯ
ตรวจสอบการเข้ารหัสและได้รับลายเซ็น
ชุด paysheets สำหรับข้อมูลรายการป้อนเข้าสู่ระบบเงินเดือนข้อมูล

และแจกจ่ายเช็คและโอนเงิน
เตรียมหักภาษีเงินเดือนและ

3 แหล่ง .ให้การสนับสนุนการบริหารเพื่อให้มีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพสำนักงานปฏิบัติการ

กิจกรรมหลัก :
รักษาจอภาพไฟล์

สินค้าคงคลังและวัสดุสำนักงานเพื่อเตรียมสั่งซื้อ
เตรียมการเดินทางและที่พักและการเดินทาง เพื่อทบทวนความก้าวหน้าของใบสำคัญแสดงสิทธิพนักงานและตรวจสอบการเรียกร้อง

เดินทางรักษาระบบการจัดเก็บเอกสารทางการเงินทั้งหมด
ให้ความลับและความปลอดภัยของข้อมูลทางการเงินและพนักงานทั้งหมด

4 . มีพนักงานต้อนรับบริการ

กิจกรรมหลัก :
ทักทายและช่วยผู้เยี่ยมชม
รับโทรศัพท์
ตรงสายและตอบสนองต่อการสอบถาม
รวบรวมเงิน และให้รับ

5 ปฏิบัติงานอื่น ๆที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติหน้าที่ตามที่ต้องการ



( ความรู้ ทักษะ และความสามารถ ความรู้ทักษะและทัศนคติที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติงานที่น่าพอใจ )


ความรู้ซึ่งต้องมีความรู้ในพื้นที่ดังต่อไปนี้ :

ความรู้ความสามารถสำนักงานเพื่อรักษาระดับสูงของงานและความถูกต้องในการเตรียมตัว

ขั้นตอนการป้อนบัญชีและการเงินและเงินเดือน
ความรู้บัญชีเจ้าหนี้ , ข้อมูล
บัญชีลูกหนี้และการรักษาความลับเกี่ยวกับ
รักษาทั่วไปบัญชีการเงินและพนักงานไฟล์
ความรู้เงินเดือนหน้าที่



ขั้นตอนและทักษะซึ่งจะต้องแสดงให้เห็นถึงทักษะต่อไปนี้ :

มนุษยสัมพันธ์ดีเยี่ยม ทักษะมากประสิทธิภาพองค์การสร้างทักษะทักษะ

ทีมบัญชีทักษะการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพเขียน
ทักษะในการวิเคราะห์และแก้ไขปัญหาด้านคอมพิวเตอร์ทักษะ ได้แก่ 

การตัดสินใจ ทักษะความสามารถในการใช้คอมพิวเตอร์
มีประสิทธิภาพการบัญชีวาจา และการฟัง และทักษะในการสื่อสารโปรแกรมเวิร์ดโปรเซสเซอร์สเปรดชีต
, E -
ใส่ใจในรายละเอียดและระดับจดหมายที่ชาญสูงระดับของความถูกต้องทักษะการจัดการความเครียด

ทักษะการบริหารเวลา

คุณสมบัติส่วนตัว
หน้าที่ต้องรักษาความลับอย่างเข้มงวดในการปฏิบัติหน้าที่ของเจ้าหน้าที่บริหารงานการเงินและ
. หน้าที่ นอกจากนี้ยังต้องแสดงให้เห็นดังต่อไปนี้คุณสมบัติส่วนตัว :


ซื่อสัตย์และเชื่อถือได้