Run your legal practice more efficiently
Law firms usually have many different clients at a time. Some will be on retainer, others on fixed fees. Transactional charges and hourly rates will be used for some types of work.
One of the hardest aspects of running a law firm is often not the legal work. It’s keeping track of time – and then billing for it.
Doing this manually quickly becomes complicated. Online accounting software for law firms automates and simplifies the work.
But that’s just one advantage of online or cloud accounting software – there are many others. This guide explores the benefits of online accounting software and how to find the best package for your law firm.
Flexible tracking and billing
Law firms work in many different legal areas. These include business law, estate, divorces, criminal law, tort and real estate. Each one may be tracked and billed differently. So you need a system that can handle:
hourly rates for advising and similar work
fixed fees for tasks such as will writing
transactional charges
retainers, usually on a monthly basis.
You may also want to track your pro bono work. Even if you don’t charge for it, it’s useful to have a record of the time spent.
Accounting software needs to cope with different payment types. This includes direct bank transfers, credit and debit card payments. You may also need to use online services such as PayPal.
Fast and accurate invoicing
Tracking your time is one thing, but invoicing for it is another. You’ll need software that makes it quick and easy to create an invoice.
The best law firm accounting software makes it easy to:
quickly set up invoice templates for different types of work. These can all be customized with your firm’s logo and design.
import billing information from your accounts automatically
send invoices electronically, via email
track who’s paid and who hasn’t
see when someone has viewed your invoice.
Nobody really goes into business to spend their precious time invoicing. So it makes sense to use software that does most of the work for you.
Five key benefits of online accounting software
If you’re a lawyer who’s often out all day visiting clients you’ll need to be able to access your accounts from any location. Online accounting software lets you do this:
Work while you travel
With online software, you can log into your accounts securely over the internet and can use a laptop, tablet or smartphone. You could work on your accounts on the train home after a court case. Or raise an invoice on the way back from a client meeting.
Automatic upgrades and backups
You don’t need to worry about software upgrades or backups of your accounting data. These will be handled for you behind the scenes by the software company.
Instant recovery from theft or disaster
In the event that your practice has a break-in, fire or flood there will be virtually no downtime. Your financial data is safely and securely stored online, so it’s easy to quickly get up and running again – just log in.
Easy data sharing
You can give your bookkeeper and accountant remote logins. This will let them securely access the accounting information they need. It’s far safer than sending USB memory sticks through the mail or sharing files via email. You can control the level of access for each user.
Simple integration with other software
The best software can sync with other business applications. You could have a specialized end-to-end solution – for example you could sync a timesheet application with your accounting system.
Tracking your time is one thing. Invoicing for it is another. You’ll need software that makes it easy and quick to create an invoice.
Compliance with tax legislation
Every business needs to comply with tax law. But lawyers must be particularly careful. So before you decide which accounting software to use, make sure it complies with both state and federal tax laws. This will save you trouble – and possibly an audit – at a later date.
Manage your staff using built-in payroll features
The best law firm accounting software will handle your payroll needs too. From interns to senior partners, it needs to be able to:
handle setting up new employees
process timesheets
manage vacation and maternity or paternity leave
manage sick leave and benefit payments
process expenses claims quickly and easily
process direct bank payments to your staff
keep track of all tax-related information.
It makes little sense to have a separate payroll system. So choose one that’s easy to tie in with your accounting package and look for payroll software that makes things simple.
Use reports to see the big picture
A big benefit of accounting software for law firms is the ability to generate reports. This turns pages of numbers into easy-to-understand graphs and charts.
Reports can quickly show you which area of legal work is the most profitable for your firm. You can drill down into the figures and see which clients are profitable. This will help you steer your firm in the right direction.
Effective reporting tools give you great new insight into your firm’s financial situation. And it’s hard to build an effective business strategy without them.
Research and recommendations for law firm accounting software
Now you know what features you're looking for, how do you find a system that ticks all the boxes?
Get recommendations from people you trust
Talk to business associates, partners and some of your successful clients. Find out what they use and why. Talk to your accountant or bookkeeper and see what they recommend.
Read customer reviews
The internet makes it easy to find out what people think of products. So read discussion forums and ask questions online. Research the market. See which products are available, and which ones might suit your firm.
Make the right decision the first time
The accounting software you choose will become a core part of your law firm. That means it's important you make the right choice. You wouldn't want to have to change software after a year – so do the necessary due diligence before you buy.
Understand your requirements now and for the foreseeable future. Then find the best system for the needs of your practice. It will make life much easier for you and your entire team.
วิ่งของคุณการปฏิบัติตามกฎหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
บริษัทกฎหมายมักจะมีหลายลูกค้าในเวลาเดียวกัน บางส่วนจะถูกยึด , คนอื่น ๆคงที่ค่า ค่าธรรมเนียมการแลกเปลี่ยนและอัตรารายชั่วโมง จะใช้บางประเภทของงาน
หนึ่งในด้านที่ยากที่สุดของการทํางานบริษัทกฎหมายมักจะไม่ทำงานอย่างถูกต้องตามกฎหมาย มันคือการติดตามเวลาการเรียกเก็บเงินและจากนั้นมัน
ทำแบบนี้ได้ด้วยตนเองได้อย่างรวดเร็วจะกลายเป็นซับซ้อน โปรแกรมบัญชีออนไลน์สำหรับ บริษัท กฎหมายโดยอัตโนมัติและลดความซับซ้อนของงาน
แต่นั่นเป็นเพียงหนึ่งในประโยชน์ของออนไลน์หรือซอฟต์แวร์บัญชีเมฆ–มีอื่น ๆอีกมากมาย คู่มือสำรวจประโยชน์ของซอฟต์แวร์บัญชีออนไลน์และวิธีการหาแพคเกจที่ดีที่สุดสำหรับ บริษัท กฎหมายของคุณ .
ติดตามการเรียกเก็บเงินและมีความยืดหยุ่นบริษัทกฎหมายในพื้นที่ตามกฎหมายที่แตกต่างกันมาก เหล่านี้รวมถึงกฎหมาย , อสังหาริมทรัพย์ , การหย่าร้างความผิดทางอาญา , กฎหมายธุรกิจ , การละเมิดและอสังหาริมทรัพย์ แต่ละคนอาจมีการติดตามและเรียกเก็บเงินที่แตกต่างกัน ดังนั้นคุณต้องการระบบที่สามารถจัดการ :
รายชั่วโมงอัตราแนะนำและที่คล้ายกัน
แก้ไขค่าของงานเช่นจะเขียนค่า
การยึดมักจะบนพื้นฐานรายเดือน
นอกจากนี้คุณยังอาจต้องการที่จะทำงานติดตามฟรีของคุณ ถึงแม้คุณจะไม่คิดค่าบริการสำหรับมัน มันมีประโยชน์ให้มีบันทึกของเวลา
โปรแกรมบัญชีที่ต้องรับมือกับการชำระเงินที่แตกต่างกันประเภท ซึ่งรวมถึง โอนเงินผ่านธนาคารโดยตรง การชำระเงินเครดิตและบัตรเดบิต นอกจากนี้คุณยังอาจต้องการที่จะใช้บริการออนไลน์เช่น PayPal .
รวดเร็วและถูกต้องตามใบแจ้งหนี้
ติดตามเวลาของคุณเป็นสิ่งหนึ่งแต่ใบแจ้งหนี้เพื่อมันอีก คุณจะต้องใช้ซอฟต์แวร์ที่ทำให้มันง่ายและรวดเร็วเพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ .
ดีที่สุด บริษัท กฎหมายการบัญชีซอฟต์แวร์ที่ทำให้ง่ายต่อการ :
รวดเร็วตั้งค่าแม่แบบใบแจ้งหนี้สำหรับประเภทที่แตกต่างกันของงาน เหล่านี้ทั้งหมดสามารถปรับแต่งที่มีโลโก้ของ บริษัท ของคุณและการออกแบบ .
ข้อมูลการเรียกเก็บเงินนำเข้าจากบัญชีของคุณโดยอัตโนมัติ
ส่งใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ ผ่านทางอีเมล์ติดตามผู้จ่ายและผู้ที่ยังไม่ได้ดู เมื่อใครได้ดู
ใบแจ้งหนี้ของคุณ จริงๆ แล้วไม่มีใครไปในธุรกิจที่จะใช้จ่ายเวลาอันมีค่าใบแจ้งหนี้ . ดังนั้นมันทำให้รู้สึกที่จะใช้ซอฟต์แวร์ที่ไม่ทำงานส่วนใหญ่สำหรับคุณ
ห้าประโยชน์หลักของซอฟต์แวร์บัญชีออนไลน์
ถ้าคุณเป็นทนายที่มักจะออกทั้งวัน เยี่ยมลูกค้า คุณจะต้องสามารถเข้าถึงบัญชีผู้ใช้ของคุณจากสถานที่ใดซอฟต์แวร์บัญชีออนไลน์จะช่วยให้คุณทำนี้ :
ทำงานในขณะที่คุณเดินทางออนไลน์กับซอฟต์แวร์ที่คุณสามารถเข้าสู่บัญชีของคุณอย่างปลอดภัยผ่านทางอินเทอร์เน็ตและสามารถใช้แล็ปท็อป , แท็บเล็ตหรือมาร์ทโฟน คุณสามารถทำงานในบัญชีของคุณบนรถไฟบ้านหลังศาล หรือสร้างใบแจ้งหนี้ในทางกลับจากประชุมลูกค้า อัพเกรดและสำรอง
โดยอัตโนมัติคุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับการอัพเกรดซอฟต์แวร์หรือสำเนาของข้อมูลบัญชีของคุณ เหล่านี้จะถูกจัดการให้คุณอยู่เบื้องหลัง โดย บริษัท ซอฟต์แวร์ การกู้คืนจากการโจรกรรมหรือความเสียหายทันที
ในกรณีที่การปฏิบัติของคุณมีการแบ่งใน ไฟไหม้ หรือ น้ำท่วมก็จะแทบไม่ ข้อมูลทางการเงินของคุณอย่างปลอดภัยและปลอดภัยเก็บออนไลน์ดังนั้นมันง่ายที่จะรีบลุกขึ้นและวิ่งอีกครั้งโดยเพียงแค่เข้าสู่ระบบ ข้อมูลที่ใช้ร่วมกันได้ง่าย
คุณสามารถให้คุณบัญชีและบัญชีการเข้าสู่ระบบจากระยะไกล นี้จะช่วยให้พวกเขาได้อย่างปลอดภัยเข้าถึงบัญชีข้อมูลที่พวกเขาต้องการ มันไกลปลอดภัยกว่าส่งหน่วยความจำ USB ผ่านทางจดหมาย หรือ การแชร์ไฟล์ผ่านทางอีเมล์ คุณสามารถควบคุมระดับการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้แต่ละคน
ง่ายรวมกับซอฟต์แวร์อื่น ๆซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดสามารถซิงค์กับโปรแกรมประยุกต์ทางธุรกิจอื่น ๆ คุณสามารถมีผู้เชี่ยวชาญโซลูชั่น end ) ตัวอย่างเช่นคุณสามารถซิงค์โปรแกรม timesheet กับระบบบัญชีของคุณ .
ติดตามเวลาของคุณเป็นสิ่งหนึ่ง ออกใบแจ้งหนี้ให้มันอีก คุณจะต้องใช้ซอฟต์แวร์ที่ทำให้ง่ายและรวดเร็วในการสร้างใบแจ้งหนี้ .
การปฏิบัติตามกฎหมายภาษีทุกธุรกิจต้องสอดคล้องกับกฎหมายภาษี แต่ทนายต้องใช้ความระมัดระวังโดยเฉพาะอย่างยิ่ง . ดังนั้นก่อนที่คุณตัดสินใจที่จะใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเพื่อให้แน่ใจว่า มันสอดคล้องกับทั้งรัฐและกฎหมายภาษีของรัฐบาลกลาง นี้จะช่วยให้คุณมีปัญหาและอาจจะ––ตรวจสอบในภายหลัง
จัดการพนักงานของคุณใช้ในตัวคุณสมบัติเงินเดือน
ดีที่สุดบริษัทซอฟต์แวร์บัญชีที่จัดการบัญชีเงินเดือนของคุณต้องการด้วยจากเด็กฝึกงานกับหุ้นส่วนอาวุโส จะต้องสามารถจัดการกับการตั้งค่า :
จัดการ timesheets พนักงานใหม่กระบวนการวันหยุดและคลอดบุตรหรือบิดาป่วย เงินออกและจัดการทิ้ง
ขั้นตอนการเรียกร้องผลประโยชน์ค่าใช้จ่ายได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
กระบวนการชำระเงินธนาคารโดยตรง
พนักงานติดตามภาษีทั้งหมดข้อมูลที่เกี่ยวข้อง .
มันทำให้รู้สึกน้อยจะมีระบบบัญชีเงินเดือนแบบแยกแล้วเลือกที่ง่ายที่จะผูกกับบัญชีแพคเกจของคุณ และค้นหาซอฟแวร์บัญชีเงินเดือนที่ทำให้สิ่งที่ง่าย
ใช้รายงานเพื่อดูภาพใหญ่
ผลประโยชน์ใหญ่ของซอฟต์แวร์บัญชีสำหรับ บริษัท กฎหมายที่มีความสามารถในการสร้างรายงาน นี้จะกลายเป็นหน้าของตัวเลขในง่ายที่จะเข้าใจ
กราฟและแผนภูมิรายงานที่สามารถแสดงให้คุณที่กฎหมายทำงานมากที่สุดเพื่อประโยชน์ของ บริษัท ของคุณ คุณสามารถเจาะลงไปในตัวเลขและดูที่ลูกค้าเป็นกำไร นี้จะช่วยให้คุณคัดท้าย บริษัท ของคุณในทิศทางที่ถูกต้อง
ที่มีประสิทธิภาพเครื่องมือการรายงานให้คุณมากใหม่ลึกเข้าไปในสถานการณ์ทางการเงินของ บริษัท ของคุณ และมันก็ยากที่จะสร้างกลยุทธ์ทางธุรกิจที่มีประสิทธิภาพโดยไม่มีพวกเขา .
การวิจัยและข้อเสนอแนะสำหรับ บริษัท กฎหมาย บัญชี ซอฟต์แวร์
ตอนนี้คุณรู้ว่าสิ่งที่คุณสมบัติที่คุณกำลังมองหาคุณจะพบระบบที่เห็บกล่องทั้งหมด
ได้รับคำแนะนำจากคนที่คุณไว้วางใจ
พูดคุยกับเพื่อนร่วมธุรกิจ คู่ค้า และบางส่วนของลูกค้าของคุณประสบความสำเร็จ ค้นหาสิ่งที่พวกเขาใช้และทำไม คุยกับเจ้าหน้าที่บัญชีหรือบัญชีของคุณและดูสิ่งที่พวกเขาแนะนำ
อ่านรีวิวจากลูกค้า
อินเทอร์เน็ตทำให้มันง่ายที่จะหาสิ่งที่ผู้คนคิดของผลิตภัณฑ์ ดังนั้น การอ่านฟอรั่มการสนทนาและถามคำถามออนไลน์ การวิจัยตลาด ดูที่ผลิตภัณฑ์ที่สามารถใช้ได้ และคนที่อาจจะเหมาะกับ บริษัท ของคุณ
ตัดสินใจถูกต้องแล้ว
แรกซอฟต์แวร์บัญชีที่คุณเลือกจะเป็นส่วนหลักของกฎหมาย บริษัท ของคุณนั่นหมายความว่า มันเป็นสิ่งสำคัญที่คุณให้ทางเลือกที่เหมาะสม คุณคงไม่อยากจะต้องเปลี่ยนซอฟต์แวร์หลังจากปี–ทำขยันเนื่องจากที่จำเป็นก่อนที่จะซื้อ
เข้าใจความต้องการของคุณตอนนี้และอนาคตอันใกล้ แล้วหาระบบที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของการปฏิบัติของคุณ มันจะทำให้ชีวิตง่ายขึ้นสำหรับคุณและทีมงานของคุณทั้งหมด
การแปล กรุณารอสักครู่..
