Step 8: Draft “To-Be” Process Flows

Step 8: Draft “To-Be” Process Flows
Develop Level 1 and Level 2 process flows. Level 1 represents the highest level of the process steps and notes additional processes that are called
from the key process; Level 2 provides process details for each key activity/step in the first level’s process flow. Process flows document high-level
activities, decisions, and flow of information including the interfaces to
functions, individuals, and systems (CRM system). Consider the sample
flows that follow.
This workshop, which can last from two-and-a-half to four hours, will
provide a time to vet, change, or modify ideas and suggestions that have
alternative impacts. The result will be an agreed upon set of “to-be”
process flows and a list of key actions needed to produce the final set of
recommendations and projects to fulfill the vision.
Step 9: Provide Process Flows to Client for Vetting
Send the process flows and supporting documentation to the project
leader for distribution to business process improvement participants.
Participants will provide feedback on the process flows and make them
available to make relevant changes.
Step 10: Provide Recommendations
Present observations and recommendations for process improvement
projects and chart out the next steps. The recommended projects are prioritized, based on relevant criteria that might include the following:

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ขั้นตอนที่ 8: แบบร่าง "ไปเป็น" กระบวนการไหลพัฒนาการไหลกระบวนการระดับ 1 และระดับ 2 ระดับ 1 หมายถึงระดับสูงสุดของขั้นตอนกระบวนการ และบันทึกเพิ่มเติมกระบวนการที่เรียกว่าจากกระบวนการสำคัญ ระดับที่ 2 แสดงรายละเอียดกระบวนการสำหรับแต่ละกิจกรรม/ขั้นตอนที่สำคัญในระดับแรกของกระบวนการไหล เอกสารกระบวนการกระแสสูงกิจกรรม ตัดสินใจ และการไหลของข้อมูลรวมถึงอินเทอร์เฟสที่ฟังก์ชัน บุคคล และระบบ (ระบบ CRM) พิจารณาตัวอย่างกระแสที่ตามจะเวิร์คช้อปนี้ ซึ่งสามารถล่าสุดจากสอง และครึ่งถึงสี่ชั่วโมงให้เวลาการสัตวแพทย์ เปลี่ยน หรือปรับเปลี่ยนแนวคิดและข้อเสนอแนะที่มีผลกระทบทางเลือก ผลจะได้ตกลงกันเมื่อชุดของ "ไปเป็น"ขั้นตอนกระบวนการและรายการของการดำเนินการสำคัญที่จำเป็นในการผลิตชุดสุดท้ายของคำแนะนำและโครงการวิสัยทัศน์ขั้นที่ 9: ให้กระแสกระบวนการไคลเอ็นต์ในการเดิมพันส่งขั้นตอนกระบวนการและเอกสารโครงการผู้นำการกระจายไปยังผู้เข้าร่วมโครงการปรับปรุงกระบวนการธุรกิจผู้เข้าร่วมจะให้ความเห็นเกี่ยวกับการไหลของกระบวนการ และทำให้พวกเขามีการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องขั้นตอนที่ 10: ให้คำแนะนำเสนอข้อสังเกตและคำแนะนำสำหรับการปรับปรุงกระบวนการโครงการและแผนภูมิขั้นตอนถัดไป แนะนำโครงการจะจัดลำดับความสำคัญ เกณฑ์ที่เกี่ยวข้องที่อาจรวมถึงต่อไปนี้:

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ขั้นตอนที่ 8: ร่าง "ไปเป็น" ผังกระบวนการ
พัฒนาระดับ 1 และระดับ 2 ผังกระบวนการ ระดับ 1 หมายถึงระดับสูงสุดของขั้นตอนกระบวนการและตั้งข้อสังเกตกระบวนการเพิ่มเติมที่จะเรียกว่า
จากกระบวนการที่สำคัญ; ระดับที่ 2 ให้รายละเอียดขั้นตอนสำหรับแต่ละกิจกรรมที่สำคัญ / ขั้นตอนในการไหลของกระบวนการในระดับแรกของ ผังกระบวนการเอกสารระดับสูง
กิจกรรมการตัดสินใจและการไหลของข้อมูลรวมทั้งการเชื่อมต่อเพื่อ
ฟังก์ชั่นบุคคลและระบบ (ระบบ CRM) พิจารณาตัวอย่าง
กระแสที่เป็นไปตาม.
การประชุมเชิงปฏิบัติการครั้งนี้ซึ่งสามารถล่าสุดจากสองและครึ่งถึงสี่ชั่วโมงจะ
ให้เวลาไปหาสัตว์แพทย์, การเปลี่ยนแปลงหรือปรับเปลี่ยนความคิดและข้อเสนอแนะที่มี
ผลกระทบต่อทางเลือก ผลที่ตามมาจะเป็นตามที่ตกลงกันชุดของ "ไปเป็น"
กระแสในกระบวนการและรายการของการกระทำที่สำคัญจำเป็นในการผลิตชุดสุดท้ายของ
คำแนะนำและโครงการเพื่อตอบสนองวิสัยทัศน์.
ขั้นตอนที่ 9: ให้กระบวนการกระแสไคลเอ็นต์สำหรับ Vetting
ส่งกระบวนการ กระแสและเอกสารสนับสนุนโครงการ
. ผู้นำเพื่อแจกจ่ายให้กับผู้เข้าร่วมการปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจ
เข้าร่วมจะให้ความคิดเห็นเกี่ยวกับกระแสกระบวนการและทำให้พวกเขา
ที่จะทำให้การเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้อง.
ขั้นตอนที่ 10: ให้คำแนะนำ
การสังเกตปัจจุบันและข้อเสนอแนะสำหรับการปรับปรุงกระบวนการ
โครงการและแผนภูมิออก ขั้นตอนถัดไป. แนะนำโครงการจะจัดลำดับความสำคัญตามเกณฑ์ที่เกี่ยวข้องที่อาจรวมถึงต่อไปนี้:

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ขั้นตอนที่ 8 : ร่าง " เป็น " กระบวนการไหลพัฒนาระดับ 1 และระดับ 2 กระบวนการไหล ระดับ 1 เป็นระดับที่สูงที่สุดของกระบวนการขั้นตอนและกระบวนการบันทึกเพิ่มเติมที่ เรียกว่าจากกระบวนการที่สำคัญ ระดับที่ 2 มีรายละเอียดกระบวนการสำหรับแต่ละคีย์กิจกรรม / ขั้นตอนการไหลของกระบวนการในระดับแรกของ กระบวนการไหลของเอกสารพื้นฐานการตัดสินใจในกิจกรรมต่างๆ และการไหลของข้อมูล รวมถึงการ เชื่อม โยง กับงานบุคคลและระบบ ( ระบบ CRM ) พิจารณาตัวอย่างกระแสที่ตามมาการประชุมเชิงปฏิบัติการครั้งนี้ ซึ่งสามารถล่าสุดจากครึ่งถึงสี่ชั่วโมง จะให้เวลาตรวจสอบ เปลี่ยนแปลง หรือปรับเปลี่ยนความคิดและข้อเสนอแนะที่ได้ผลกระทบทางเลือก ผลจะตกลงชุด " ให้เป็น "ไหลกระบวนการและรายชื่อของคีย์การกระทำที่จำเป็นในการผลิตชุดสุดท้ายของข้อเสนอแนะและโครงการเพื่อตอบสนองวิสัยทัศน์ขั้นตอนที่ 9 : ให้ไหลให้ลูกค้าเพื่อตรวจสอบกระบวนการส่งกระบวนการไหลและเอกสารสนับสนุนให้โครงการผู้นำการกระจายเพื่อเข้าร่วมการปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจผู้เข้าร่วมกิจกรรมจะได้ให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับกระบวนการและทำให้มันไหลของการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องขั้นตอนที่ 10 : ข้อเสนอแนะสังเกตปัจจุบันและข้อเสนอแนะเพื่อการปรับปรุงกระบวนการโครงการและแผนภูมิขั้นตอนถัดไป แนะนำโครงการจัดลำดับความสำคัญตามหลักเกณฑ์ที่เกี่ยวข้องซึ่งอาจรวมถึงต่อไปนี้ :