using a variety of software packages, such as Microsoft Word, Outlook, Powerpoint, Excel, Access, etc., to produce correspondence and documents and maintain presentations, records, spreadsheets and databases;
devising and maintaining office systems;
booking rooms and conference facilities;
using content management systems to maintain and update websites and internal databases;
attending meetings, taking minutes and keeping notes;
managing and maintaining budgets, as well as invoicing;
liaising with staff in other departments and with external contacts;
ordering and maintaining stationery and equipment;
sorting and distributing incoming post and organising and sending outgoing post;
liaising with colleagues and external contacts to book travel and accommodation;
organising and storing paperwork, documents and computer-based information;
photocopying and printing various documents, sometimes on behalf of other colleagues
โดยใช้ความหลากหลายของแพคเกจซอฟต์แวร์เช่น Microsoft Word , Outlook , PowerPoint , Excel , Access , ฯลฯ เพื่อสร้างและรักษาจดหมายและเอกสารการนำเสนอ , ระเบียน , สเปรดชีตและฐานข้อมูลการสร้างและรักษาระบบสำนักงาน ;
;
จองห้องพักและสิ่งอำนวยความสะดวกการประชุม ;
ใช้ระบบการจัดการเนื้อหาเพื่อรักษาและปรับปรุงเว็บไซต์และฐานข้อมูลภายใน ;
เข้าร่วมประชุมจดรายงานการประชุมและการบันทึก ;
การจัดการและรักษางบประมาณ รวมทั้งใบแจ้งหนี้ ;
ติดต่อประสานงานกับพนักงานในแผนกอื่น ๆและติดต่อกับภายนอก ;
การสั่งซื้อและรักษาเครื่องเขียนและอุปกรณ์ ;
การเรียงลำดับและกระจายโพสต์ขาเข้าและขาออกและการจัดส่งไปรษณีย์ ;
liaising กับเพื่อนร่วมงานและภายนอกติดต่อหนังสือท่องเที่ยวและที่พัก ;
จัดการและจัดเก็บเอกสาร , เอกสารและข้อมูลคอมพิวเตอร์ ;
เครื่องถ่ายเอกสารและการพิมพ์เอกสารต่าง ๆ ในบางครั้ง ในนามของผู้ร่วมงานอื่น ๆ
การแปล กรุณารอสักครู่..
