focus.Planning and Implementation of ICT
projects
A familiar maxim says, ‘if you cannot plan it, you
do not do it’. Another maxim says, ‘I never
planned to fail, I just failed to plan’. Planning
spans a whole project period. It begins once the
project planning activities determine the
organization’s strategy and identifies the ICT
projects. Within the framework of a few fixed
constraints, project plans evolve with the lifecycle.
The constraints are time and money so each
project has a clear deadline and a tight budget.
According to Moran (1998, p.39), plans fall into
one of the two categories: vision without
substance and a budget without vision. The
identified problems of vision without substance
are vagueness of future vision, lack of institutional
vision, current position and time. Identified issues
of budget without vision are questions as to what
problem is being solved, what are the priorities
and definition of the roles and responsibilities.
With ICT projects being advocated for and
financed by donors, budget without vision is likely
to be the project plan. Maciaszek (2001, p.10) has
suggested some planning models and methods
for ICT implementation. Further, Aineruhanga
(2004) observes that planning as a tool can help
in reducing waste by identifying the pre-requites
conditions for successful ICT implementation
rather than “rushing into a complex e-Government
strategy without having first finalized a national
ICT policy”.
Three reasons are identified for poor project
planning in organisations. These are; risk
management had not been addressed, business
systems had not been justified to the full and lack
of involvement from management Knott and
Dawson (1999). These can be taken as the major
reasons but are not exhaustive. This is due to the
diversity of the implementation environments.
Also, as noted by Bannister and Remenyi (2000),
p.1), when it comes to complex decisions,
managers often rely on methods which do not fall
within the traditional boundaries of so-called
rational decision making. It is observed that
managers sometimes base decisions on ‘acts of
faith, gut instinct or blind faith’ (referred to as
strategic insight). As noted by Harindranath
(1993), though developing countries commit a
sizable amount of economic resources to ICT, for
them to reap maximum benefits, ICT needs
careful planning and coordination prior to
implementation and use otherwise trial and error
methods of implementation that characterise most
government ICT applications will only succeed in
the wastage of scarce resources
โฟกัส วางแผน และการดำเนินงานของ ICTโครงการแม็กที่คุ้นเคยว่า, ' ถ้าคุณไม่สามารถวางแผน คุณไม่ได้ ' แม็กอื่นกล่าวว่า, "ฉันไม่เคยวางแผนล้ม ฉันเพียงแค่ไม่สามารถวางแผน ' การวางแผนขยายระยะเวลาโครงการทั้งหมด เริ่มกันกำหนดกิจกรรมการวางแผนโครงการการองค์กรของกลยุทธ์ และระบุ ICTโครงการ ภายในกรอบของสิ่งถาวรข้อจำกัด โครงการแผนพัฒนากับวัฏจักรข้อจำกัดคือ เวลาและเงินดังนั้นแต่ละโครงการมีกำหนดเวลาชัดเจนและมีงบประมาณจำกัดตามโมแรน (1998, p.39), แผนตกหนึ่งในสองประเภท: วิสัยทัศน์โดยสารและงบประมาณไม่ มีวิสัยทัศน์ ที่ระบุปัญหาวิสัยทัศน์ไม่มีสารมี vagueness ของวิสัยทัศน์ในอนาคต ขาดสถาบันวิสัยทัศน์ ตำแหน่งปัจจุบัน และเวลา ระบุปัญหางบประมาณไม่มีวิสัยทัศน์คือคำถามเป็นสิ่งที่ปัญหาจะถูกแก้ไข อะไรคือระดับความสำคัญและรายละเอียดของบทบาทและความรับผิดชอบการ advocated สำหรับโครงการ ICT และเคหะ ผู้บริจาคงบประมาณไม่ มีวิสัยทัศน์มีแนวโน้มการวางแผนโครงการได้ Maciaszek (2001, p.10) ได้แนะนำบางรุ่นและวิธีการวางแผนสำหรับการใช้งาน ICT เพิ่มเติม Aineruhanga(2004) พิจารณาว่า การวางแผนเป็นเครื่องมือที่สามารถช่วยในการลดขยะโดยระบุ requites ก่อนเงื่อนไขสำหรับการใช้งาน ICT ประสบความสำเร็จแทนที่ "วิ่งเข้ารัฐบาลอิเล็กทรอนิกส์ซับซ้อนกลยุทธ์ไม่มีก่อนขั้นสุดท้ายชาติICT นโยบาย"สามเหตุผลที่ระบุสำหรับโครงการดีการวางแผนในองค์กร มี ความเสี่ยงไม่ได้อยู่ บริหารธุรกิจระบบมีการชิดไม่เต็มที่ และขาดจากการจัดการอนาที่เกี่ยวข้อง และดอว์สัน (1999) เหล่านี้สามารถนำมาเป็นหลักการเหตุผลแต่ไม่ครบถ้วนสมบูรณ์ ครบกำหนดเพื่อความหลากหลายของสภาพแวดล้อมที่ใช้งานนอกจากนี้ ตามที่ระบุไว้ โดยเฟรแมนเทิ้ลและ Remenyi (2000),p.1), เมื่อมันมาถึงการตัดสินใจที่ซับซ้อนผู้จัดการมักจะใช้วิธีที่ไม่ภายในขอบเขตดั้งเดิมของเรียกว่าตัดสินใจเชือด คือสังเกตที่ผู้จัดการบางครั้งยึดการตัดสินใจ "ทำหน้าที่ของความเชื่อ ไส้สัญชาตญาณ หรือศรัทธา ' (เรียกว่าความเข้าใจเชิงกลยุทธ์) ตามที่ระบุไว้ โดย Harindranath(1993), แม้ว่าประเทศกำลังพัฒนายอมรับการจำนวนทรัพยากร ICT เศรษฐกิจที่ยากลำบากสำหรับการเก็บเกี่ยวผลประโยชน์สูงสุด ความต้องการ ICTระวังการวางแผนและประสานงานก่อนใช้งาน และอื่นทดลองใช้ และข้อผิดพลาดวิธีการใช้งานที่ characterise ที่สุดโปรแกรมประยุกต์ ICT รัฐบาลจะประสบความสำเร็จในสูญเสียทรัพยากรที่ขาดแคลน
การแปล กรุณารอสักครู่..
