Dear Anawat, Please find attached s

Dear Anawat,

Please find attached some notes from my visit to the hospital research facility last week.
Point 7 is also valid for the airport link project and the bank we visited.



1. The reporting sheet needs to be amended to identified the number of jobs attended to but not resolved due to having to order parts etc. These will then be added into another column in the report to show work carried over (WIP).

This will give better sight to the customer on our response time.

I will send the amended spread sheet for recording the repair and preventative maintenance activity next week. I would like to complete the sheet with January’s figures before sending it so it is clear how I works.

Thus if I could please have the following information as soon as it is possible.



· Number of repair requests from the customer in January.

· Number of the January requests that were attended to.

· Total number of repair jobs completed (this also includes any December jobs that were not completed before the end of December).

· Number of December jobs that were not completed before the end of December.



2. Fuel consumption; we need to ensure that we have identified the minimum quantity of fuel to be held in a tank at any time to ensure we have enough fuel for the generators to run on load (normally based on 75%) for a minimum of 8 hours. (unless there is a specific running time identified by the customer)

I have attached a generator fuel consumption chart that can be used for this purpose.



3. On the generator check lists, please indicate when the generators are tested if they are on load or not. This will cover us in the event that the generator fails to take load when required to do so.

Also if it is not currently happening, the generators should be tested on at least 75% load twice per year.



4. We need to identify a suitable area for hazardous materials such as paint, oxygen bottles, propane bottles etc. Preferably this will be in a secure outside area with ventilation.



5. In the office, the current store room needs to be rearranged to ensure the fire exit is clear at all times. In addition please prepare an inventory of all parts stored in the store room and ensure it is kept up to date.



6. A record for PM works is to be created to log the jobs in the same way as the repair jobs are being recorded. I suggest you use a similar excel format and then these can be added to the monthly PP report.



7. I noticed that several of our technicians were not wearing basic PPE such as safety shoes. Please investigate a reputable supplier for safety shoes that stock certified shoes (not cheap copies). Once we have sourced the supplier please ensure to get samples for viewing. The safety shoes should be the correct fit for the person and light weight. Please remember these technicians are wearing these shoes all day and they must me comfortable. When selecting them, try them on yourself and ask would you be prepared to wear them all day!

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

เรียน Anawat กรุณาค้นหาแนบบันทึกบางจากโปรดอำนวยวิจัยสัปดาห์สุดท้ายจุด 7 ยังถูกต้องสำหรับโครงการแอร์พอร์ตลิงค์และธนาคารที่เราไป 1. แผ่นการรายงานต้องมีแก้ไขระบุหมายเลขของงานเข้าไป แต่ไม่ได้รับการแก้ไขเนื่องจากมีการสั่งชิ้นส่วนเป็นต้น เหล่านี้จะถูกเพิ่มลงในคอลัมน์อื่นในรายงานเพื่อแสดงงานปี (WIP) ในนี้จะช่วยให้สายตาดีกว่าลูกค้าของเราเวลาตอบสนองผมจะส่งแผ่นกระจายแก้ไขสำหรับการบันทึกกิจกรรมการบำรุงรักษาซ่อมแซมและป้องกันสัปดาห์ถัดไป อยากจะทำแผ่นตัวเลขของมกราคมก่อนที่จะส่งเพื่อชัดเจนวิธีการทำงานของฉันดังนั้นถ้าสามารถขอได้ข้อมูลเร็วที่สุดเท่าที่เป็นไปได้ · จำนวนการร้องขอการซ่อมแซมจากลูกค้าในเดือนมกราคม· จำนวนคำขอมกราคมที่ได้เข้าร่วมการ· จำนวนรวมของงานซ่อมเสร็จ (ซึ่งรวมถึงงานธันวาคมใด ๆ ที่ไม่ได้เสร็จสมบูรณ์ก่อนสิ้นเดือนธันวาคม)· จำนวนธันวาคมงานที่ไม่ได้เสร็จสมบูรณ์ก่อนสิ้นเดือนธันวาคม 2. เพลิง เราต้องมั่นใจว่า เราได้ระบุปริมาณต่ำสุดของน้ำมันเชื้อเพลิงจะถูกเก็บในถังตลอดเวลาเพื่อให้เรามีน้ำมันเพียงพอสำหรับเครื่องกำเนิดไฟฟ้าการเรียกใช้ (โดยปกติตาม 75%) น้ำหนักอย่างน้อย 8 ชั่วโมง (เว้นแต่จะมีเวลาทำงานระบุโดยลูกค้า)ผมได้แนบแผนภูมิการใช้น้ำมันเชื้อเพลิงเครื่องกำเนิดไฟฟ้าที่สามารถใช้สำหรับวัตถุประสงค์นี้ บนรายการการตรวจสอบของเครื่องกำเนิดไฟฟ้า โปรดระบุเมื่อมีทดสอบเครื่องกำเนิดไฟฟ้าถ้ามีน้ำหนัก หรือไม่ นี้จะครอบคลุมเราในกรณีที่เครื่องกำเนิดไฟฟ้าที่ล้มเหลวที่จะโหลดเมื่อต้องการทำเช่นนั้นนอกจากนี้ ถ้ามันจะไม่เกิดขึ้นในปัจจุบัน เครื่องกำเนิดไฟฟ้าควรตรวจอย่างน้อย 75% โหลดสองครั้งต่อปี 4. เราต้องระบุพื้นที่เหมาะสมสำหรับวัสดุอันตรายเช่นสี ออกซิเจนขวด ขวดโพรเพนเป็นต้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งนี้จะอยู่ในบริเวณภายนอกปลอดภัยมีอากาศถ่ายเท 5. ในสำนักงาน ห้องเก็บปัจจุบันต้องสามารถปรับปรุงใหม่เพื่อให้ไฟออกได้ชัดเจนตลอดเวลา นอกจากนี้โปรดเตรียมชิ้นส่วนทั้งหมดที่เก็บไว้ในห้องเก็บสินค้าคงคลัง และให้แน่ใจว่า มันจะเก็บไว้เสมอ 6. ระเบียนสำหรับ PM จะถูกสร้างขึ้นสู่ระบบงานในลักษณะเดียวกันเป็นบันทึกงานซ่อม แนะนำคุณใช้รูปแบบ excel คล้ายคลึงกันแล้ว เหล่านี้สามารถเพิ่มรายงาน PP รายเดือน 7. ผมสังเกตเห็นว่า ที่ช่างของเราได้สวม PPE พื้นฐานเช่นรองเท้า โปรดตรวจสอบผู้มีชื่อเสียงสำหรับรองเท้าที่รองเท้าได้รับการรับรอง (สำเนาไม่ถูก) เมื่อเรามีแหล่งจำหน่ายที่กรุณามารับตัวอย่างดู รองเท้านิรภัยควรจะพอดีที่ถูกต้องสำหรับบุคคลและแสงน้ำหนัก โปรดช่างเหล่านี้จะสวมรองเท้าเหล่านี้ทุกวัน และพวกเขาต้องการให้ฉันสะดวกสบาย เมื่อเลือก พยายามในตัวเอง และถามจะคุณได้เตรียมที่จะสวมใส่พวกเขาทั้งวัน

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เรียน Anawat, โปรดพบแนบบันทึกบางส่วนจากการเข้าชมของฉันไปที่สถานที่วิจัยที่โรงพยาบาลเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว. จุดที่ 7 นอกจากนี้ยังเป็นที่ถูกต้องสำหรับโครงการแอร์พอร์ตลิงค์และธนาคารที่เราไปเยือน. 1 แผ่นรายงานจะต้องมีการแก้ไขเพื่อระบุจำนวนของงานที่เข้าร่วม แต่ไม่สามารถแก้ไขได้เนื่องจากมีการสั่งซื้อชิ้นส่วน ฯลฯ เหล่านี้จะถูกเพิ่มเข้าไปในคอลัมน์อื่นในรายงานจะแสดงผลงานดำเนินการไป (WIP). นี้จะให้ดียิ่งขึ้น สายตาให้กับลูกค้าในเวลาการตอบสนองของเรา. เราจะส่งแผ่นแก้ไขการแพร่กระจายสำหรับการบันทึกกิจกรรมการซ่อมแซมและการบำรุงรักษาเชิงป้องกันในสัปดาห์หน้า ฉันต้องการที่จะเสร็จสมบูรณ์แผ่นกับตัวเลขเดือนมกราคมก่อนที่จะส่งมันจึงเป็นที่ชัดเจนว่าฉันทำงาน. ดังนั้นถ้าฉันจะโปรดให้ข้อมูลต่อไปนี้เร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้. ·จำนวนของการร้องขอการซ่อมแซมจากลูกค้าในเดือนมกราคม. ·จำนวน ของการร้องขอมกราคมที่ได้รับการเข้าร่วม. ·จำนวนของงานซ่อมแซมเสร็จสมบูรณ์ (นี้ยังรวมถึงงานใดธันวาคมที่ไม่แล้วเสร็จก่อนสิ้นเดือนธันวาคม). ·จำนวนตำแหน่งงานธันวาคมที่ไม่แล้วเสร็จก่อนสิ้นเดือนธันวาคม. 2 . การบริโภคน้ำมันเชื้อเพลิง; เราจำเป็นต้องให้แน่ใจว่าเราได้ระบุปริมาณขั้นต่ำของน้ำมันเชื้อเพลิงที่จะจัดขึ้นในถังในเวลาใด ๆ เพื่อให้แน่ใจว่าเรามีเชื้อเพลิงเพียงพอสำหรับเครื่องกำเนิดไฟฟ้าในการทำงานในการโหลด (ปกติขึ้นอยู่กับ 75%) อย่างน้อย 8 ชั่วโมง (เว้นแต่จะมีเวลาทำงานที่เฉพาะเจาะจงระบุโดยลูกค้า) ผมได้แนบกำเนิดแผนภูมิการบริโภคน้ำมันเชื้อเพลิงที่สามารถนำมาใช้เพื่อวัตถุประสงค์นี้. 3 ในรายการการตรวจสอบเครื่องกำเนิดไฟฟ้าโปรดระบุเมื่อเครื่องกำเนิดไฟฟ้าจะมีการทดสอบว่าพวกเขามีในการโหลดหรือไม่ นี้จะครอบคลุมเราในกรณีที่เครื่องกำเนิดไฟฟ้าล้มเหลวในการใช้เวลาโหลดเมื่อจำเป็นต้องทำเช่นนั้น. นอกจากนี้ถ้ามันไม่ได้เกิดขึ้นในขณะนี้เครื่องกำเนิดไฟฟ้าที่ควรจะได้รับการทดสอบอย่างน้อย 75% โหลดสองครั้งต่อปี. 4 เราจำเป็นต้องระบุพื้นที่ที่เหมาะสมสำหรับวัสดุที่เป็นอันตรายเช่นสีขวดออกซิเจนขวดโพรเพนและอื่น ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งนี้จะอยู่ในพื้นที่ที่ปลอดภัยนอกมีการระบายอากาศ. 5 ในที่ทำงานที่ห้องเก็บของในปัจจุบันจะต้องมีการปรับปรุงใหม่เพื่อให้แน่ใจว่าหนีไฟเป็นที่ชัดเจนตลอดเวลา นอกจากนี้กรุณาเตรียมความพร้อมสินค้าคงคลังของชิ้นส่วนทั้งหมดที่เก็บไว้ในห้องเก็บของและให้แน่ใจว่ามันจะถูกเก็บไว้ถึงวันที่. 6 บันทึกส่วนตัวสำหรับการทำงานจะถูกสร้างขึ้นเพื่อเข้าสู่ระบบการจ้างงานในลักษณะเดียวกับงานซ่อมแซมมีการบันทึกไว้ ผมขอแนะนำให้คุณใช้รูปแบบ Excel ที่คล้ายกันและแล้วเหล่านี้จะสามารถเพิ่มเข้าไปในรายงานรายเดือน PP. 7 ผมสังเกตเห็นว่าหลายช่างเทคนิคของเราไม่ได้สวมใส่ PPE พื้นฐานเช่นรองเท้าความปลอดภัย กรุณาตรวจสอบการเป็นผู้จัดจำหน่ายที่มีชื่อเสียงสำหรับรองเท้าความปลอดภัยที่ได้รับการรับรองสต็อกรองเท้า (ไม่ใช่สำเนาถูก) เมื่อเราได้มาจัดจำหน่ายโปรดแน่ใจว่าจะได้รับตัวอย่างสำหรับการดู รองเท้าความปลอดภัยควรเป็นแบบที่ถูกต้องสำหรับคนที่น้ำหนักเบา โปรดจำไว้ว่าช่างเทคนิคเหล่านี้จะสวมใส่รองเท้าเหล่านี้ทุกวันและพวกเขาฉันต้องสะดวกสบาย เมื่อเลือกพวกเขาพยายามที่พวกเขาในตัวเองและขอให้คุณจะพร้อมที่จะสวมใส่ได้ทุกวัน!