The next event in the expenditure c

The next event in the expenditure cycle is the receipt of the inventory. Goods arriving
from the vendor are reconciled with the blind copy of the PO. The blind copy, illustrated in Figure 10.17, contains no quantity or price information about the products being received.

The purpose of the blind copy is to force the receiving clerk to count and inspect inventories prior to completing the receiving report. At times, receiving docks are very busy and receiving staff are under pressure to unload the delivery trucks and sign the bills of lading so the truck drivers can go on their way. If receiving clerks are only provided quantity information, they may be tempted to accept deliveries on the
basis of this information alone, rather than verify the quantity and condition of the
goods. Shipments that are short or contain damaged or incorrect items must be detected before the firm accepts and places the goods in inventory. The blind copy is an important device in reducing this exposure.

Upon completion of the physical count and inspection, the receiving clerk prepares
a receiving report stating the quantity and condition of the inventories. Figure 10.18
contains an example of a receiving report. One copy of the receiving report accompanies the physical inventories to either the raw materials storeroom or finished goods warehouse for safekeeping. Another copy is filed in the open/closed PO file to close out the purchase order. A third copy of the receiving report is sent to the AP department, where it is filed in the AP pending file. A fourth copy of the receiving report is sent to inventory control for updating the inventory records. Finally, a copy of the receiving report is placed in the receiving report file

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

เหตุการณ์ถัดไปในวงจรรายจ่ายคือ การรับสินค้าคงคลัง สินค้ามาถึงจากผู้ขายถูกปรับยอด ด้วยสำเนาใบสั่งซื้อที่ตาบอด สำเนาซ่อน แสดงในรูปที่ 10.17 ประกอบด้วยไม่มีข้อมูลปริมาณเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ได้รับวัตถุประสงค์ของการคัดลอกที่ตาบอดที่จะ บังคับให้เจ้าหน้าที่รับการนับ และตรวจสอบสินค้าคงคลังก่อนที่จะดำเนินการรับรายงาน ตลอดเวลา ท่ารับว่างมาก และรับพนักงานอยู่ภายใต้ความดันเพื่อยกเลิกการโหลดรถบรรทุกจัดส่ง และลงนามในตราเพื่อสามารถไปขับรถบรรทุกคน ถ้ารับดูแลเฉพาะมีข้อมูลปริมาณ พวกเขาอาจจะอยากยอมรับจัดส่งในการพื้นฐานของข้อมูลนี้เพียงอย่างเดียว แทนที่ตรวจสอบปริมาณและสภาพของการสินค้า ต้องสามารถตรวจพบการจัดส่งที่สั้น หรือประกอบด้วยสินค้าเสียหาย หรือไม่ถูกต้องก่อนยืนยันการยอมรับ และวางสินค้าในสินค้าคงคลัง สำเนาซ่อนเป็นอุปกรณ์สำคัญในการลดความเสี่ยงนี้เมื่อเสร็จสมบูรณ์จริงและตรวจสอบ เจ้าหน้าที่รับเตรียมรายงานรับสินค้าระบุปริมาณและสภาพของสินค้าคงคลัง รูปที่ 10.18ประกอบด้วยตัวอย่างของรายงานที่ได้รับ สำเนาของรายงานได้รับมาพร้อมกับสินค้าคงคลังทางกายภาพ storeroom ดิบหรือคลังสินค้าสำเร็จรูปสำหรับเก็บ ยื่นสำเนาอื่นในแฟ้ม PO เปิด/ปิดการปิดใบสั่งซื้อ 3 สำเนารายงานการรับสินค้าส่งไปแผนก AP ที่จะยื่นในจุดการเข้าถึงไฟล์ที่ค้างอยู่ 4 สำเนารายงานการรับส่งการควบคุมสินค้าคงคลังสำหรับการปรับปรุงข้อมูลสินค้าคงคลัง สุดท้าย สำเนารายงานการรับสินค้าจะถูกวางในแฟ้มรับรายงาน

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เหตุการณ์ต่อไปในวงจรค่าใช้จ่ายที่เป็นใบเสร็จรับเงินของสินค้านั้น สินค้าที่เดินทางมาถึงจากผู้ขายที่มีการกระทบกับสำเนาตาบอดของป ณ
สำเนาตาบอดแสดงในรูปที่ 10.17, ไม่มีปริมาณหรือราคาข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่ได้รับ. วัตถุประสงค์ของการคัดลอกตาบอดคือการบังคับให้พนักงานที่ได้รับการนับและตรวจสอบสินค้าคงเหลือก่อนที่จะเสร็จสิ้นการรายงานที่ได้รับ ในบางครั้งได้รับการท่าเรือจะยุ่งมากและรับพนักงานที่อยู่ภายใต้ความกดดันที่จะขนรถบรรทุกและลงนามในตั๋วเงินของน้ำหนักบรรทุกเพื่อให้คนขับรถบรรทุกสามารถไปในทางของพวกเขา หากได้รับเสมียนมีให้เฉพาะปริมาณข้อมูลที่พวกเขาอาจจะอยากที่จะยอมรับการส่งมอบบนพื้นฐานของข้อมูลนี้เพียงอย่างเดียวมากกว่าการตรวจสอบปริมาณและสภาพของสินค้า การจัดส่งที่มีสั้นหรือมีความเสียหายหรือไม่ถูกต้องรายการจะต้องมีการตรวจพบก่อนที่ บริษัท และสถานที่รับสินค้าในสินค้าคงคลัง สำเนาตาบอดเป็นอุปกรณ์ที่สำคัญในการลดการสัมผัสนี้. เมื่อเสร็จสิ้นการนับทางกายภาพและการตรวจสอบพนักงานที่ได้รับเตรียมรายงานที่ได้รับระบุปริมาณและสภาพของสินค้าคงเหลือ รูปที่ 10.18 มีตัวอย่างของรายงานที่ได้รับหนึ่ง หนึ่งสำเนาของรายงานที่ได้รับมาพร้อมกับสินค้าคงเหลือทางกายภาพไปทั้งห้องเก็บวัตถุดิบหรือโกดังสินค้าสำเร็จรูปเพื่อความปลอดภัย สำเนาอื่นจะยื่นในการเปิด / ปิดไฟล์ PO จะปิดการสั่งซื้อ สำเนาของรายงานฉบับที่สามที่ได้รับจะถูกส่งไปยังแผนก AP ซึ่งจะมีการยื่นฟ้องในแฟ้ม AP ที่รอดำเนินการ สำเนาที่สี่ของรายงานที่ได้รับจะถูกส่งไปควบคุมสินค้าคงคลังสำหรับการปรับปรุงการบันทึกสินค้าคงคลัง สุดท้ายสำเนาของรายงานที่ได้รับจะอยู่ในแฟ้มรายงานที่ได้รับ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

เหตุการณ์ต่อไปในรอบการรับสินค้าคงคลัง สินค้ามาถึง
จากผู้ขายจะคืนดีกับสำเนาตาบอดของโป สำเนาบอด , แสดงในรูปด้วยมีปริมาณหรือราคา ข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่ได้รับ

จุดประสงค์ของการคัดลอกคนตาบอดเพื่อบังคับให้เสมียนรับการนับและตรวจสอบสินค้าคงคลังก่อนที่จะเสร็จสิ้นการรายงาน ในบางครั้ง การท่าเรือจะยุ่งมาก และรับพนักงานอยู่ภายใต้ความดันที่จะยกเลิกการโหลดสินค้ารถบรรทุกและลงนามในตั๋วเงินของบรรทุก เพื่อบรรทุกไดรเวอร์สามารถไปในทางของพวกเขา ถ้ารับเสมียน มีให้เฉพาะข้อมูลปริมาณพวกเขาอาจจะอยากรับส่งบนพื้นฐานของข้อมูลนี้
คนเดียว แทนที่จะตรวจสอบปริมาณและเงื่อนไขของ
สินค้า การจัดส่งที่สั้นหรือมีเสียหายหรือรายการไม่ถูกต้อง ต้องถูกตรวจพบก่อนที่ บริษัท ยอมรับและการวางสินค้าในคลังสินค้า สำเนาบอด เป็นอุปกรณ์สำคัญในการลดการสัมผัสนี้

เมื่อเสร็จสิ้นการนับทางกายภาพและการตรวจสอบ รับเสมียนเตรียม
รับรายงานระบุว่า ปริมาณและเงื่อนไขของพัสดุ รูป 10.18
มีตัวอย่างของการรายงาน หนึ่งสำเนารับรายงานพร้อมกับสินค้าคงคลังทางกายภาพเพื่อให้วัตถุดิบหรือสินค้า โกดังเก็บของเสร็จ เพื่อความปลอดภัยคัดลอกอื่นยื่นในเปิด / ปิดแฟ้ม PO เพื่อปิดออกใบสั่งซื้อ สำเนาที่สามของการรายงานจะถูกส่งไปยังแผนก AP ที่ยื่นใน AP รอไฟล์ สำเนาที่สี่ของการรายงานจะถูกส่งไปควบคุมสินค้าคงคลังเพื่อปรับปรุงระเบียนสินค้าคงคลัง ในที่สุดสำเนารับรายงานอยู่ในการรับไฟล์รายงาน