Job Responsibilities:• To be the fi

Job Responsibilities:

• To be the first contact point with people from both inside and outside the company for his/her superior
• To handle telephone calls, give information and take action as appropriate
• Organize appointments, meeting schedules, inform and follow
up with the involved to make sure that they are well prepared for the meeting
• Prepare documents, reports and presentation for meeting and also meeting venue and equipment
• Organize filing system. Do correspondences such as email, faxes, post mails and others on behalf of his / her superior
• Take minutes of meeting (if required), notes, take action and follow up
• Prioritize working schedules for the superior
• Make decision and delegate work to others in his/her superior’s
absence
• Arrange travel and accommodations and be able to travel with the superior upon request to take notes/ minutes of meeting or to provide general assistance during travel
• Carry out the projects/budget or other assignments required by the superior

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

งานที่รับผิดชอบ:•เป็น จุดแรกที่ติดต่อกับบุคคลทั้งภายใน และนอกในห้องเขา/เธอ•การจัดการโทรศัพท์ ให้ข้อมูล และดำเนินการตามความเหมาะสม •จัดการนัดหมาย กำหนดการประชุม แจ้งให้ทราบ และทำตาม ค่า มีส่วนร่วมเพื่อให้แน่ใจ ว่า จะดีเตรียมไว้สำหรับการประชุม•จัดเตรียมเอกสาร รายงาน และงานนำเสนอสำหรับการประชุม และยังประชุม และอุปกรณ์•จัดเก็บเอกสารระบบการ อย่าตอบกลับอีเมล์ โทรสาร จดหมายไปรษณีย์ และอื่น ๆ ในนามของห้องของเขา / เธอ •นำรายงานการประชุม (ถ้าจำเป็น), หมายเหตุ ใช้การดำเนินการ และติดตาม•กำหนดการทำงานสำหรับห้องให้ความสำคัญ•ทำการตัดสินใจ และมอบหมายงานให้ผู้อื่นในห้องของเขา/เธอ การขาดงาน •จัดเรียงการเดินทางและสถานที่พัก และสามารถเดินทาง ด้วยห้องซูพีเรียตามคำขอจด / นาทีประชุม หรือให้ความช่วยเหลือทั่วไปในระหว่างเดินทาง•ดำเนินการโครงการ/งบประมาณหรืออื่น ๆ ตามห้องกำหนด

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ความรับผิดชอบของงาน: •เพื่อเป็นจุดติดต่อครั้งแรกกับผู้คนจากทั้งภายในและภายนอก บริษัท สำหรับของเขา / เธอดีกว่า•ในการจัดการกับสายโทรศัพท์ให้ข้อมูลและดำเนินการตามความเหมาะสม•การนัดหมายจัดตารางการประชุม, แจ้งให้ทราบและปฏิบัติตามด้วยที่เกี่ยวข้องเพื่อตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาจะเตรียมความพร้อมสำหรับการประชุม•จัดเตรียมเอกสารรายงานและนำเสนอสำหรับการประชุมและสถานที่จัดงานยังประชุมและอุปกรณ์•จัดระบบการจัดเก็บ ทำจดหมายเช่นอีเมล, แฟกซ์, อีเมลโพสต์และอื่น ๆ ในนามของเขา / เธอดีกว่า•ใช้เวลานาทีของการประชุม(ถ้าจำเป็น), บันทึก, การดำเนินการและติดตาม•จัดลำดับความสำคัญตารางการทำงานที่เหนือกว่า•ตรวจตัดสินใจและการมอบหมายงานคนอื่น ๆ ใน / เธอที่เหนือกว่าของเขาขาด•รูปแบบการเดินทางและที่พักและสามารถที่จะเดินทางไปกับผู้บังคับบัญชาตามคำขอจดบันทึก / นาทีของการประชุมหรือการให้ความช่วยเหลือทั่วไปในระหว่างการเดินทาง•ดำเนินโครงการ/ งบประมาณหรืองานอื่น ๆ ที่จำเป็นโดยที่เหนือกว่า

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

หน้าที่ความรับผิดชอบ :

- จะ แรก จุดติดต่อกับผู้คนจากทั้งภายในและภายนอกบริษัท ของเขา / เธอเหนือกว่า
- จัดการกับสายโทรศัพท์ ให้ข้อมูล และดำเนินการตามความเหมาะสม
- จัดนัดหมายประชุมกำหนดการแจ้งให้ทราบ และปฏิบัติตาม
กับที่เกี่ยวข้องเพื่อให้แน่ใจว่า พวกเขามีความพร้อมสำหรับการประชุม
- เตรียมเอกสารรายงานและการนำเสนอต่อประชุม และจัดสถานที่และอุปกรณ์
- จัดระเบียบระบบแฟ้ม . ทำจดหมาย เช่น อีเมล์ , โทรสาร , อีเมลและผู้อื่นในนามของการโพสต์ของเขา / เธอบริการ superior
ใช้เวลานาทีของการประชุม ( ถ้ามี ) , บันทึก , จัดการและติดตาม
- จัดตารางเวลาทำงานดีกว่า
- การตัดสินใจและมอบหมายงานให้กับผู้อื่นในของเขา / เธอเหนือกว่า
ขาด
- จัดท่องเที่ยวพักและสามารถเดินทางกับผู้บังคับบัญชาขอจด / รายงานการประชุม หรือการให้ความช่วยเหลือทั่วไปในแต่ละการเดินทาง
ดําเนินโครงการ / งบประมาณ หรืองานอื่นๆตามผู้บังคับบัญชา