3. Document and file receipts
Keep copies of all invoices sent, all cash receipts (cash, check, and credit card deposits) and all cash payments (cash, check, credit card statements). Start a vendors file, sorted alphabetically, (Staples under "S", Costco under "C",etc.) for easy access. Create a payroll file sorted by payroll date and a bank statement file sorted by month. A common habit is to toss all paper receipts into a box and try to decipher them at tax time, but unless you have a small volume of transactions, it's better to have separate files for assorted receipts kept organized as they come in. Many accounting software systems let you scan paper receipts and avoid physical files altogether.
3 . เอกสารและไฟล์สำเนาของใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน
เก็บทั้งหมดส่ง ใบเสร็จเงินสดทั้งหมด ( เงินสด , เช็ค , บัตรเครดิตและการชำระเงินเงินสดเงินฝาก ) ทั้งหมด ( เงินสด , เช็ค , บัตรเครดิตงบ ) เริ่มแฟ้มผู้ขายเรียงตามตัวอักษร ( ลวดเย็บกระดาษได้ที่ " S " , Costco ได้ที่ " C " , ฯลฯ ) สำหรับการเข้าถึงง่าย สร้างแฟ้มเรียงตามวันที่เงินเดือนบัญชีเงินเดือน และบัญชีเงินฝากไฟล์เรียงตามเดือนนิสัยทั่วไปคือการโยนใบเสร็จกระดาษทั้งหมดลงในกล่องและพยายามที่จะถอดรหัสได้ในช่วงเวลาภาษี แต่ถ้าคุณมีปริมาณขนาดเล็กของรายการ มีแฟ้มที่แยกต่างหากสำหรับสารพันใบเสร็จเก็บไว้จัดเช่นที่พวกเขาเข้ามา ระบบโปรแกรมบัญชีมากมายให้คุณสแกนใบเสร็จรับเงินกระดาษและหลีกเลี่ยงแฟ้มทางกายภาพทั้งหมด
การแปล กรุณารอสักครู่..