LODGINGHOTELSEach country is requir

LODGING

HOTELS

Each country is required to update and maintain their preferred hotel list. Selection of preferred hotels should take into account price and ease of access to the local ACE office. The country preferred hotel list must be reviewed and signed off by the local President.

The regional travel coordinator will collect and monitor the preferred hotel lists for each country/business unit.

When travelling to destinations outside of the home country or within the Asia Pacific Region, the following procedures apply:

a) All visitors must stay in the designated hotel selected by the host country. An exception must be approved by the Regional President .

b) The host country will be responsible for making the hotel reservation and the visitor will make payment for all hotel accommodation, own meal and incidental expenses. In certain circumstances frequent travellers’ hotel expenses will be borne by the host country in line with the Regional Visitor List. In circumstances where the host country is expected to bear the costs of lodgings and the visitor is NOT on the Regional Visitors List, prior approval of the local President is required.

c) Other expenses incurred in the hotel should be confined to incidental expenses such as telephone charges, laundry, mineral water etc but should exclude all entertainment expenses.

d) All entertainment related expenses are to be paid directly by the traveler either through cash or use of their credit card.

e) Direct billing of lodging expenses to the Company is not authorized, with the exception of company sponsored meeting/conventions.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

พักโรงแรมแต่ละประเทศจะต้องปรับปรุง และรักษารายการของโรงแรมที่ต้องการ ตัวเลือกโรงแรมที่ต้องควรนำเข้าบัญชีราคาและความสะดวกในการเข้าไปสำนักงานเอส รายชื่อโรงแรมประเทศต้องการตรวจทาน และออกจากระบบ โดยเฉพาะประธาน ผู้ประสานงานในระดับภูมิภาคจะรวบรวม และตรวจสอบรายชื่อโรงแรมที่ต้องการสำหรับแต่ละหน่วยธุรกิจประเทศเมื่อเดินทางไปท่องเที่ยว นอกประเทศภายในบ้าน หรือภาย ใน ภูมิภาคเอเชียแปซิฟิก ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:) ผู้เยี่ยมชมทั้งหมดต้องอยู่ในกำหนดเลือกประเทศเจ้าภาพ ข้อยกเว้นต้องได้รับการอนุมัติ โดยประธานภูมิภาคขประเทศเจ้าภาพจะรับผิดชอบสำหรับจองโรงแรม และผู้เข้าชมจะทำให้เงินทั้งหมดที่พัก อาหารเอง และค่าใช้จ่ายผาดเผิน ๆ ในบางสถานการณ์ประจำโรงแรมของนักท่องเที่ยวจะเสียค่าใช้จ่ายตามประเทศเจ้าภาพตามรายการเยี่ยมชมภูมิภาค ในกรณีที่ประเทศเจ้าภาพต้องแบกรับต้นทุนของการเดินทาง และผู้เข้าชมไม่ได้อยู่ในรายชื่อผู้เข้าชมภูมิภาค อนุมัติก่อนประธานท้องถิ่นจะต้องc) ควรจะขังอื่น ๆ ค่าใช้จ่ายในค่าใช้จ่ายผาดเผิน ๆ เช่นโทรศัพท์ค่า ธรรมเนียม ซักรีด น้ำแร่ฯลฯ แต่ควรรวมค่าใช้จ่ายบันเทิงd) บันเทิงทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายจะชำระเงินได้โดยตรง โดยนักท่องเที่ยว ได้เงินสดหรือใช้บัตรเครดิตของพวกเขา อี) เรียกเก็บเงินค่าใช้จ่ายพักบริษัทโดยตรงไม่ได้รับอนุญาต ยกเว้นบริษัทสนับสนุนการประชุม/ประชุม

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

บ้านพักโรงแรมแต่ละประเทศจำเป็นต้องมีการปรับปรุงและรักษารายชื่อโรงแรมที่ต้องการของพวกเขา เลือกโรงแรมที่ต้องการควรคำนึงบัญชีราคาและความสะดวกในการเข้าถึงไปยังสำนักงาน ACE ท้องถิ่น ประเทศรายชื่อโรงแรมที่ต้องการจะต้องได้รับการตรวจสอบและลงนามโดยประธานาธิบดีท้องถิ่น. ผู้ประสานงานการเดินทางในภูมิภาคจะรวบรวมและตรวจสอบรายชื่อโรงแรมที่ต้องการสำหรับแต่ละประเทศ / หน่วยธุรกิจ. เมื่อเดินทางไปยังสถานที่ที่อยู่นอกประเทศหรือภายในภูมิภาคเอเชียแปซิฟิก ขั้นตอนดังต่อไปนี้: ) ผู้เข้าชมทุกคนจะต้องเข้าพักในโรงแรมที่กำหนดโดยเลือกประเทศเจ้าภาพ ยกเว้นจะต้องได้รับอนุมัติจากประธานภูมิภาค. ข) ประเทศเจ้าภาพจะต้องรับผิดชอบในการจองห้องพักโรงแรมและผู้เข้าชมจะทำให้การชำระเงินสำหรับที่พักในโรงแรมทุกมื้ออาหารของตัวเองและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ค่าใช้จ่ายในบางสถานการณ์โรงแรมเดินทางบ่อยจะถูกพัดพาจากประเทศเจ้าภาพในทิศทางเดียวกับรายชื่อของผู้เข้าชมในภูมิภาค ในกรณีที่ประเทศเจ้าภาพคาดว่าจะรับผิดชอบค่าใช้จ่ายของที่พักและผู้เข้าชมไม่ได้อยู่ในรายชื่อคนที่เข้ามาในภูมิภาคได้รับการอนุมัติของประธานาธิบดีในท้องถิ่นจะต้อง. ค) ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกิดขึ้นในโรงแรมควรจะถูกคุมขังในค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เช่น ค่าโทรศัพท์, ซักรีดน้ำแร่ ฯลฯ แต่ควรไม่รวมค่าใช้จ่ายทุกความบันเทิง. ง) ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับความบันเทิงทั้งหมดจะได้รับเงินโดยตรงจากนักท่องเที่ยวทั้งผ่านเงินสดหรือใช้บัตรเครดิตของพวกเขา. จ) การเรียกเก็บเงินค่าใช้จ่ายโดยตรงของที่พักไปยัง บริษัท ฯ ไม่ได้รับอนุญาตมีข้อยกเว้นของ บริษัท ได้รับการสนับสนุนการประชุม / การประชุม

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

โรงแรมที่พัก



แต่ละประเทศจะต้องปรับปรุง และรักษารายชื่อโรงแรมที่ต้องการของพวกเขา เลือกโรงแรม ควรใช้เวลาในบัญชีที่ต้องการราคาและความสะดวกในการเข้าถึงสำนักงาน Ace ท้องถิ่น ประเทศรายชื่อโรงแรมที่ต้องการ จะต้องผ่านการพิจารณาและลงนามโดยประธานท้องถิ่น

ผู้ประสานงานการท่องเที่ยวภูมิภาคจะรวบรวมและตรวจสอบรายชื่อโรงแรมที่ต้องการสำหรับแต่ละประเทศ / หน่วยธุรกิจ

เมื่อเดินทางไปยังสถานที่ที่อยู่นอกประเทศบ้านเกิด หรือภายในภูมิภาคเอเชียแปซิฟิก , ขั้นตอนต่อไปนี้ :

) ผู้เข้าชมทั้งหมดต้องอยู่ในเขตโรงแรมที่เลือกโดยประเทศเจ้าบ้าน ข้อยกเว้นจะต้องได้รับการอนุมัติโดยประธานภูมิภาค .

ข ) ประเทศเจ้าภาพจะต้องรับผิดชอบสำหรับการจองห้องพักโรงแรม และ ผู้เข้าชมจะทำให้การชำระเงินสำหรับโรงแรมที่พัก อาหาร และค่าใช้จ่ายเล็กน้อย . ในบางสถานการณ์ที่พบบ่อยของนักท่องเที่ยวที่โรงแรมค่าใช้จ่ายจะเป็นพาหะโดยประเทศเจ้าภาพในบรรทัดกับรายการ ผู้ เข้า ชม ภูมิภาคในสถานการณ์ที่ประเทศเจ้าภาพคาดว่าจะรับผิดชอบค่าใช้จ่ายของที่อยู่อาศัยและผู้เข้าชมที่ผู้เข้าชมในรายการอนุมัติก่อนประธานาธิบดีท้องถิ่นต้อง

C ) ค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่เกิดขึ้นในโรงแรมควรคับค่าใช้จ่ายเล็กน้อย เช่น ค่าโทรศัพท์ , ซักรีด , น้ำแร่ ฯลฯ แต่จะไม่รวมค่าใช้จ่าย

ทุกความบันเทิงD ) ความบันเทิงทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายที่จะต้องจ่ายโดยตรง โดยเดินทางผ่านทั้งเงินสดหรือใช้บัตรเครดิตของพวกเขา

E ) การเรียกเก็บเงินโดยพักค่าใช้จ่ายให้กับ บริษัท ไม่ได้รับอนุญาต ยกเว้น บริษัท ผู้ให้การสนับสนุนการประชุมการประชุม
/