After a (Accounts Payable) journal

After a (Accounts Payable) journal is entered, a few invoices in that journal are paid or allocated. These invoices will have been assigned allocation reference numbers.

At a later date (within the same accounting period) if someone tries to recall this particular journal, make some changes to one of the unallocated invoices and re-post the journal, the reference numbers for the paid invoices may change to zero or the data may become corrupted.

So we have asked everyone not to recall and repost a journal if some of the invoices have been changed from Not Allocated to allcated/paid/etc. But sometimes people forget.

Any suggestions/advice/comments? Thanks in advance.BLUEJAY

Posts: 4
Joined: Fri Sep 29, 2006 7:27 am
Location: VANCOUVERTop
--------------------------------------------------------------------------------

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

หลังจากป้อนสมุดรายวัน (บัญชีเจ้าหนี้) กี่ใบแจ้งหนี้ในสมุดรายวันที่จะจ่าย หรือจัดสรร ใบแจ้งหนี้เหล่านี้จะมีการกำหนดให้หมายเลขอ้างอิงการปันส่วน

ในภายหลัง (ภายในรอบระยะเวลาบัญชีเดียวกัน) ถ้าบุคคลพยายามที่จะเรียกคืนนี้สมุดรายวันเฉพาะ เปลี่ยนแปลงบางอย่างของใบแจ้งหนี้ไม่ และการลงรายการบัญชีสมุดรายวัน หมายเลขอ้างอิงสำหรับอินวอยซ์การชำระเงินอาจเปลี่ยนศูนย์ หรือข้อมูลอาจเสียหาย

ดังนั้นเราได้ขอให้ทุกคนที่จะเรียกคืน และทำสมุดรายวันถ้าของใบแจ้งหนี้ได้ถูกเปลี่ยนจากไม่มีการปันส่วนเป็น allcated/ชำระ เงิน/อื่น ๆ ไม่ แต่บางคนลืม

คำแนะนำ/แนะนำ/ข้อคิดเห็นใด ๆ หรือไม่ ขอบคุณล่วงหน้าBLUEJAY

โพสต์: 4
ร่วม: Fri Sep 29, 2006 7:27 am
ตำแหน่ง: VANCOUVERTop
--------------------------------------------------------------------------------

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

หลังจากที่ (บัญชีเจ้าหนี้) วารสารป้อนใบแจ้งหนี้ในวารสารไม่กี่ที่จะได้รับเงินหรือการจัดสรร ใบแจ้งหนี้เหล่านี้จะได้รับการกำหนดหมายเลขอ้างอิงการจัดสรรในภายหลัง (ภายในรอบระยะเวลาบัญชีเดียวกัน) ถ้ามีคนพยายามที่จะจำวารสารนี้โดยเฉพาะอย่างยิ่งการเปลี่ยนแปลงบางอย่างให้เป็นหนึ่งในใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้จัดสรรและ re-โพสต์บันทึกหมายเลขอ้างอิงสำหรับ ใบแจ้งหนี้การชำระเงินอาจมีการเปลี่ยนแปลงให้เป็นศูนย์หรือข้อมูลที่อาจเกิดความเสียหายดังนั้นเราจึงได้ถามทุกคนไม่จำและ repost วารสารถ้าบางส่วนของใบแจ้งหนี้ที่ได้รับการเปลี่ยนจากการไม่จัดสรรให้ allcated / จ่าย / etc แต่บางครั้งคนลืมๆ คำแนะนำ / คำแนะนำ / ความเห็น? ขอบคุณ advance.BLUEJAY กระทู้: 4 : ศุกร์ 29 กันยายน 2006 7:27 ที่ตั้ง: VANCOUVERTop ---------------------------- -------------------------------------------------- -

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

หลังจาก ( บัญชีเจ้าหนี้ ) วารสารคือ ใส่ ไม่กี่ใบแจ้งหนี้ในวารสารจะได้รับเงิน หรือ จัดสรร หนี้เหล่านี้จะถูกกำหนดหมายเลขอ้างอิงการแบ่งส่วน

ในภายหลัง ( ภายในรอบระยะเวลาบัญชีเดียวกัน ) หากมีคนพยายามที่จะเรียกคืนบันทึกนี้โดยเฉพาะ ทำให้การเปลี่ยนแปลงบางอย่างหนึ่งของใบแจ้งหนี้ที่ไม่ได้ถูกจัดสรรและโพสต์วารสารหมายเลขอ้างอิงการจ่ายใบแจ้งหนี้จะต้องเปลี่ยนศูนย์ หรือข้อมูลที่อาจจะเสียหาย

ดังนั้นเราขอให้ทุกคนไม่ต้องจำและ repost วารสารถ้าบางส่วนของใบแจ้งหนี้ที่ได้รับการเปลี่ยนจากการ allcated / จ่าย / ฯลฯ แต่บางครั้งคนลืม

ความเห็นข้อเสนอแนะ / คำแนะนำใด ๆ ? ขอบคุณใน advance.bluejay

โพสต์ : 4
เข้าร่วม : Fri Sep 29 , 2006 7 : 27 am
สถานที่ :vancouvertop

--------------------------------------------------------------------------------