The communication process is the gu

The communication process is the guide toward realizing effective communication. It is through the communication process that the sharing of a common meaning between the sender and the receiver takes place. Individuals that follow the communication process will have the opportunity to become more productive in every aspect of their profession. Effective communication leads to understanding.

The communication process is made up of four key components. Those components include encoding, medium of transmission, decoding, and feedback. There are also two other factors in the process, and those two factors are present in the form of the sender and the receiver. The communication process begins with the sender and ends with the receiver.

The sender is an individual, group, or organization who initiates the communication. This source is initially responsible for the success of the message. The sender's experiences, attitudes, knowledge, skill, perceptions, and culture influence the message. "The written words, spoken words, and nonverbal language selected are paramount in ensuring the receiver interprets the message as intended by the sender" (Burnett & Dollar, 1989). All communication begins with the sender.

The first step the sender is faced with involves the encoding process. In order to convey meaning, the sender must begin encoding, which means translating information into a message in the form of symbols that represent ideas or concepts. This process translates the ideas or concepts into the coded message that will be communicated. The symbols can take on numerous forms such as, languages, words, or gestures. These symbols are used to encode ideas into messages that others can understand.

When encoding a message, the sender has to begin by deciding what he/she wants to transmit. This decision by the sender is based on what he/she believes about the receivers knowledge and assumptions, along with what additional information he/she wants the receiver to have. It is important for the sender to use symbols that are familiar to the intended receiver. A good way for the sender to improve encoding their message, is to mentally visualize the communication from the receiver's point of view.

To begin transmitting the message, the sender uses some kind of channel (also called a medium). The channel is the means used to convey the message. Most channels are either oral or written, but currently visual channels are becoming more common as technology expands. Common channels include the telephone and a variety of written forms such as memos, letters, and reports. The effectiveness of the various channels fluctuates depending on the characteristics of the communication. For example, when immediate feedback is necessary, oral communication channels are more effective because any uncertainties can be cleared up on the spot. In a situation where the message must be delivered to more than a small group of people, written channels are often more effective. Although in many cases, both oral and written channels should be used because one supplements the other.

If a sender relays a message through an inappropriate channel, its message may not reach the right receivers. That is why senders need to keep in mind that selecting the appropriate channel will greatly assist in the effectiveness of the receiver's understanding. The sender's decision to utilize either an oral or a written channel for communicating a message is influenced by several factors. The sender should ask him or herself different questions, so that they can select the appropriate channel. Is the message urgent? Is immediate feedback needed? Is documentation or a permanent record required? Is the content complicated, controversial, or private? Is the message going to someone inside or outside the organization? What oral and written communication

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

การสื่อสารคือ แนะนำไปทางตระหนักถึงสารที่มีประสิทธิภาพ ได้ผ่านการสื่อสารที่ใช้ร่วมกันของความหมายร่วมกันระหว่างผู้ส่งและผู้รับเกิด บุคคลที่ทำตามกระบวนการสื่อสารจะมีโอกาสที่จะกลายเป็นมีประสิทธิภาพมากในทุกด้านของอาชีพของตน สารที่มีประสิทธิภาพนำไปสู่ความเข้าใจการสื่อสารถูกสร้างขึ้นจากองค์ประกอบสำคัญ 4 ส่วนประกอบเหล่านั้นรวมถึงการเข้ารหัส ขนาดกลางของเกียร์ ถอดรหัส และข้อเสนอแนะ ยังมีสองปัจจัยอื่น ๆ ในกระบวนการ และปัจจัยที่สองที่อยู่ในรูปแบบของผู้ส่งและผู้รับ กระบวนการสื่อสารเริ่มต้น ด้วยผู้ส่ง และลงท้าย ด้วยตัวรับสัญญาณผู้ส่งเป็นบุคคล กลุ่ม หรือองค์กรที่เริ่มต้นการสื่อสาร แหล่งนี้รับผิดชอบเริ่มต้นสำหรับความสำเร็จของข้อความ ของผู้ส่งประสบการณ์ ทัศนคติ ความรู้ ทักษะ ภาพลักษณ์ และวัฒนธรรมมีผลต่อข้อความ "เขียนคำ คำพูด และ nonverbal ภาษาที่เลือกเป็นสิ่งที่มั่นใจรับแปลข้อความตามวัตถุประสงค์ โดยผู้ส่ง" (Burnett และดอลลาร์ 1989) สื่อสารทั้งหมดเริ่มต้นกับผู้ส่งขั้นตอนแรกผู้ส่งจะต้องเผชิญกับเกี่ยวข้องกับกระบวนการเข้ารหัส เพื่อสื่อความหมาย ผู้ส่งต้องเริ่มเข้ารหัส ซึ่งหมายความว่า การแปลข้อมูลเป็นข้อความในรูปแบบของสัญลักษณ์ที่แสดงถึงความคิดหรือแนวคิด กระบวนการนี้แปลความคิดหรือแนวคิดเป็นข้อความรหัสที่จะสื่อสาร สัญลักษณ์สามารถใช้บนแบบฟอร์มต่าง ๆ เช่น ภาษา คำ หรือรูปแบบลายเส้น สัญลักษณ์เหล่านี้จะใช้เพื่อเข้ารหัสความคิดลงในข้อความที่ผู้อื่นสามารถเข้าใจเมื่อเข้ารหัสข้อความ ผู้ส่งได้เริ่มต้น ด้วยการตัดสินใจว่า สิ่งที่เขาต้องการที่จะส่ง การตัดสินใจ โดยผู้ส่งจะขึ้นอยู่กับสิ่งที่เขาเชื่อเกี่ยวกับผู้รับรู้และสมมติฐาน พร้อมกับข้อมูลเพิ่มเติมที่เขาต้องรับให้ มันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการใช้สัญลักษณ์ที่คุ้นเคยไปยังผู้รับที่กำหนดไว้ วิธีดีสำหรับผู้ส่งการปรับปรุงการเข้ารหัสข้อความของพวกเขา ได้ใจเห็นภาพการสื่อสารจากมุมมองของผู้รับการเริ่มต้นส่งข้อความ ผู้ส่งใช้บางชนิดของช่องสัญญาณ (ยังเรียกว่าเป็นกลาง) ช่องเป็นวิธีที่ใช้ในการสื่อข้อความ ช่องส่วนใหญ่จะพูด หรือเขียน แต่ในปัจจุบันช่องภาพจะกลายเป็นทั่วไปเป็นขยายเทคโนโลยี ช่องทั่วไปรวมถึงโทรศัพท์และหลากหลายรูปแบบที่เป็นลายลักษณ์อักษร เช่นบันทึก จดหมาย รายงาน ประสิทธิภาพของช่องทางต่าง ๆ ที่แกว่งไปมาตามลักษณะของการสื่อสาร ตัวอย่าง เมื่อผลตอบรับทันทีจำเป็น ช่องสื่อสารช่องปากได้มีประสิทธิภาพมากขึ้นเนื่องจากความไม่แน่นอนใด ๆ สามารถล้างค่าในจุด ในสถานการณ์ที่ต้องส่งข้อความไปมากกว่าคนกลุ่มเล็ก เขียนช่องมักจะเพิ่มเติมมีผลบังคับใช้ แม้ว่าในหลายกรณี ช่องปาก และเขียนควรใช้เนื่องจากหนึ่งในผลิตภัณฑ์เสริมอาหารอื่น ๆIf a sender relays a message through an inappropriate channel, its message may not reach the right receivers. That is why senders need to keep in mind that selecting the appropriate channel will greatly assist in the effectiveness of the receiver's understanding. The sender's decision to utilize either an oral or a written channel for communicating a message is influenced by several factors. The sender should ask him or herself different questions, so that they can select the appropriate channel. Is the message urgent? Is immediate feedback needed? Is documentation or a permanent record required? Is the content complicated, controversial, or private? Is the message going to someone inside or outside the organization? What oral and written communication

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

การสื่อสารเป็นคำแนะนำที่มีต่อการตระหนักถึงการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ จะผ่านกระบวนการสื่อสารที่ใช้งานร่วมกันของความหมายร่วมกันระหว่างผู้ส่งและผู้รับที่จะเกิดขึ้น บุคคลที่เป็นไปตามกระบวนการสื่อสารจะมีโอกาสที่จะเป็นมากขึ้นในแง่มุมของอาชีพของพวกเขาทุกคน สื่อสารที่มีประสิทธิภาพนำไปสู่ความเข้าใจ. กระบวนการสื่อสารที่ทำขึ้นจากสี่องค์ประกอบหลัก ส่วนประกอบเหล่านั้นรวมถึงการเข้ารหัสสื่อกลางในการส่งการถอดรหัสและข้อเสนอแนะ นอกจากนี้ยังมีปัจจัยอื่น ๆ ในกระบวนการและทั้งสองปัจจัยที่มีอยู่ในรูปแบบของผู้ส่งและผู้รับ กระบวนการสื่อสารเริ่มต้นด้วยการส่งและจบลงด้วยการรับ. ผู้ส่งเป็นบุคคลกลุ่มหรือองค์กรที่เริ่มต้นการสื่อสาร แหล่งที่มานี้เป็นครั้งแรกรับผิดชอบต่อความสำเร็จของข้อความ ประสบการณ์ของผู้ส่งทัศนคติความรู้ทักษะการรับรู้และวัฒนธรรมที่มีอิทธิพลต่อข้อความ "คำพูดที่เขียนคำพูดและภาษาอวัจนภาษาที่เลือกมีความสำคัญยิ่งในการสร้างความมั่นใจรับตีความข้อความตามที่ตั้งใจไว้โดยผู้ส่ง" (Burnett และดอลลาร์, 1989) การสื่อสารทั้งหมดเริ่มต้นด้วยการส่ง. ขั้นตอนแรกผู้ส่งจะต้องเผชิญกับความเกี่ยวข้องกับกระบวนการการเข้ารหัส เพื่อที่จะสื่อความหมายผู้ส่งจะต้องเริ่มต้นการเข้ารหัสซึ่งหมายถึงการแปลข้อมูลลงในข้อความในรูปแบบของสัญลักษณ์ที่แสดงถึงความคิดหรือแนวความคิด กระบวนการนี้จะแปลความคิดหรือแนวคิดลงในข้อความที่เข้ารหัสที่จะสื่อสาร สัญลักษณ์ที่สามารถใช้ในหลายรูปแบบเช่นภาษาคำพูดหรือท่าทาง สัญลักษณ์เหล่านี้ถูกนำมาใช้ในการเข้ารหัสความคิดเป็นข้อความที่ผู้อื่นสามารถเข้าใจ. เมื่อการเข้ารหัสข้อความที่มีผู้ส่งจะเริ่มต้นด้วยการตัดสินใจว่าเขา / เธอต้องการที่จะส่ง การตัดสินใจโดยผู้ส่งนี้จะขึ้นอยู่กับสิ่งที่เขา / เธอเชื่อว่าความรู้เกี่ยวกับการรับและการตั้งสมมติฐานพร้อมกับสิ่งที่ข้อมูลเพิ่มเติมเขา / เธอต้องการรับที่จะมี มันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้ส่งจะใช้สัญลักษณ์ที่มีความคุ้นเคยกับตัวรับสัญญาณที่ตั้งใจไว้ วิธีที่ดีสำหรับผู้ส่งเพื่อปรับปรุงการเข้ารหัสข้อความของพวกเขาคือการเห็นภาพการสื่อสารทางจิตใจจากจุดรับของมุมมอง. เพื่อเริ่มต้นการส่งข้อความให้ผู้ส่งใช้ชนิดของช่องทางบางคน (ที่เรียกว่ากลาง) ช่องทางที่เป็นวิธีการที่ใช้ในการถ่ายทอดข้อความ ช่องส่วนใหญ่มีทั้งวาจาหรือลายลักษณ์อักษร แต่ช่องทางที่มองเห็นในขณะนี้จะกลายเป็นเรื่องปกติมากขึ้นตามการขยายตัวเทคโนโลยี ช่องที่พบบ่อย ได้แก่ โทรศัพท์และความหลากหลายของรูปแบบการเขียนเช่นบันทึกตัวอักษรและรายงาน ประสิทธิภาพของช่องทางต่างๆที่มีความผันผวนขึ้นอยู่กับลักษณะของการสื่อสาร ตัวอย่างเช่นเมื่อการตอบรับทันทีเป็นสิ่งที่จำเป็นในช่องปากช่องทางการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นเพราะความไม่แน่นอนใด ๆ ที่สามารถล้างขึ้นในจุดที่ ในสถานการณ์ที่ข้อความจะต้องส่งมอบให้มากขึ้นกว่ากลุ่มเล็ก ๆ ของคนช่องเขียนมักจะมีประสิทธิภาพมากขึ้น แม้ว่าในหลายกรณีทั้งสองช่องทางพูดและการเขียนควรใช้เพราะอาหารเสริมอื่น ๆ . หากผู้ส่งรีเลย์ข้อความผ่านช่องทางที่ไม่เหมาะสมข้อความอาจไม่ถึงผู้รับที่ถูกต้อง นั่นคือเหตุผลที่ผู้ส่งจะต้องเก็บไว้ในใจว่าการเลือกช่องทางที่เหมาะสมอย่างมากจะช่วยในประสิทธิภาพของความเข้าใจของผู้รับที่ การตัดสินใจของผู้ส่งที่จะใช้ทั้งปากหรือช่องที่เขียนขึ้นสำหรับการสื่อสารข้อความจะได้รับอิทธิพลจากปัจจัยหลายประการ ผู้ส่งควรถามเขาหรือตัวเองคำถามที่แตกต่างเพื่อให้พวกเขาสามารถเลือกช่องทางที่เหมาะสม คือข้อความเร่งด่วน? การตอบรับทันทีเป็นสิ่งจำเป็น? เอกสารหรือหลักฐานที่จำเป็น? เป็นเนื้อหาซับซ้อนขัดแย้งหรือเอกชน? ข้อความที่เกิดขึ้นกับคนภายในหรือภายนอกองค์กรหรือไม่ การสื่อสารสิ่งที่พูดและการเขียน