AMERICAN EXPRESS CORPORATE CARDAmer

AMERICAN EXPRESS CORPORATE CARD

American Express corporate cards are used to ensure:
• Employees who regularly incur expenses in the course of conducting ACE Group business are not constantly out of pocket
• More efficient and visible reimbursement and approval process
• Better reporting of company expense information

Corporate credit card applications should be controlled by the travel coordinator or a person delegated by the country President. Countries not able to use AMEX should obtain approval from the Regional CFO for an alternative vendor.

ACE pays the annual fee for each corporate card and will not reimburse any staff member for the costs of any other charge or credit card unless approved by the country manager.

All travel, entertainment and related expenses must be charged to the corporate card, whenever and wherever possible. The corporate card should NOT BE USED for personal expenses of any kind.

All employees are personally responsible for all charge activity to their Corporate Card Account. Employees are also responsible for reconciling their account statements with their expense account. Corporate Card accounts must be kept current.

All account balances must be kept current and accounts should not exceed the current balance due status. Certainly there is no circumstance to allow an amount to be shown in the 60 days past due column. Staff who repeatedly does not settle over 60 days balances should have their cards cancelled.

Lost or stolen cards can be cancelled by contacting the card provider directly and reported to your ACE travel coordinator or HR.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

อเมริกันเอ็กซ์เพรสบัตรบริษัทใช้บัตรบริษัทอเมริกันเอ็กซ์เพรสเพื่อให้แน่ใจ:•พนักงานประจำใช้ค่าใช้จ่ายในหลักสูตรการดำเนินธุรกิจของ กลุ่มเอสไม่ตลอดเวลาออกจากกระเป๋า •เพิ่มเติมมีประสิทธิภาพ และเห็นค่าชดเชยและอนุมัติกระบวนการ•รายงานรายละเอียดค่าใช้จ่ายของบริษัทดีขึ้นใบสมัครบัตรเครดิตของบริษัทควรถูกควบคุม โดยผู้ประสานงานการท่องเที่ยวหรือผู้ที่มอบหมาย โดยประธานประเทศ ไม่สามารถใช้ AMEX ประเทศควรได้รับการอนุมัติจากของ CFO ภูมิภาคสำหรับผู้อื่นACE จ่ายค่าธรรมเนียมรายปีสำหรับบัตรแต่ละองค์กร และจะไม่คืนเงินให้แก่พนักงานใด ๆ สำหรับต้นทุนของค่าธรรมเนียมหรือบัตรเครดิตอื่น ๆ เว้นแต่ได้รับอนุมัติจากผู้จัดการประจำประเทศ ท่องเที่ยว บันเทิง และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องทั้งหมดต้องคิดค่าบริการจากบัตรของบริษัท เมื่อใดก็ตาม และเป็นไป บัตรของบริษัทจะไม่สามารถใช้สำหรับค่าใช้จ่ายส่วนบุคคลใด ๆ พนักงานทั้งหมดเป็นตัวรับผิดชอบทั้งหมดค่าธรรมเนียมกิจกรรมบัญชีบัตรของบริษัท พนักงานสามารถรับผิดชอบสำหรับการกระทบยอดรายการบัญชีของบัญชีค่าใช้จ่ายของพวกเขา บัญชีบัตรบริษัทต้องเก็บไว้ปัจจุบันดุลบัญชีทั้งหมดต้องเก็บไว้ปัจจุบัน และบัญชีไม่ควรเกินดุลปัจจุบันสถานะครบกำหนด แน่นอนมีสถานการณ์ไม่ให้ยอดเงินแสดงในอีก 60 วันที่ผ่านมาคอลัมน์ครบกำหนด พนักงานที่ซ้ำ ๆ ไม่ชำระ 60 วันดุลควรมีการยกเลิกบัตรบัตรสูญหาย หรือถูกขโมยสามารถยกเลิก โดยติดต่อผู้ให้บริการบัตรโดยตรง และรายงานกับผู้ประสานงานท่องเที่ยวเอหรือ HR

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

อเมริกันเอ็กซ์เพรสนิติบุคคลบัตรอเมริกันเอ็กซ์เพรสบัตรองค์กรที่มีการใช้เพื่อให้แน่ใจว่า: •พนักงานที่ประจำการเสียค่าใช้จ่ายในการดำเนินธุรกิจของกลุ่ม บริษัท เอซไม่ได้อย่างต่อเนื่องออกมาจากกระเป๋า•การชำระเงินคืนที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นและมองเห็นและขั้นตอนการอนุมัติ•รายงานที่ดีขึ้นของค่าใช้จ่ายของ บริษัท ข้อมูลองค์กร การใช้งานบัตรเครดิตควรได้รับการควบคุมโดยผู้ประสานงานการเดินทางหรือบุคคลที่ได้รับมอบหมายจากประธานประเทศ ประเทศไม่สามารถที่จะใช้ AMEX ควรจะได้รับการอนุมัติจากซีอีโอระดับภูมิภาคสำหรับผู้ขายทางเลือก. ACE จ่ายค่าธรรมเนียมรายปีสำหรับบัตรองค์กรแต่ละคนและจะไม่คืนเงินให้แก่พนักงานสำหรับค่าใช้จ่ายใด ๆ ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ หรือบัตรเครดิตเว้นแต่ได้รับอนุมัติจากผู้จัดการประจำประเทศไทย . การเดินทางทั้งหมด, ความบันเทิงและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องจะต้องมีการเรียกเก็บจากบัตรขององค์กรและเมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ บัตรองค์กรไม่ควรใช้สำหรับค่าใช้จ่ายส่วนตัวทุกชนิด. พนักงานทุกคนเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายสำหรับกิจกรรมทั้งหมดไปที่บัญชีบัตรเครดิตเพื่อองค์กรของพวกเขา พนักงานยังรับผิดชอบในการตรวจสอบงบบัญชีของพวกเขากับบัญชีค่าใช้จ่ายของพวกเขา บัญชีบัตรเครดิตเพื่อองค์กรจะต้องเก็บไว้ในปัจจุบัน. ยอดคงเหลือในบัญชีทั้งหมดจะต้องเก็บไว้ในปัจจุบันและบัญชีไม่ควรเกินยอดเงินปัจจุบันเนื่องจากสถานะ แน่นอนว่ามีกรณีที่จะอนุญาตให้จำนวนเงินที่จะได้รับการแสดงใน 60 วันที่ผ่านมาเนื่องจากไม่มีคอลัมน์ พนักงานที่ซ้ำแล้วซ้ำอีกไม่ได้ชำระมากกว่า 60 วันควรจะมียอดการ์ดของพวกเขายกเลิก. บัตรหายหรือถูกขโมยสามารถยกเลิกได้โดยการติดต่อกับผู้ให้บริการบัตรโดยตรงและรายงานไปยังผู้ประสานงานการเดินทางของคุณหรือ ACE ทรัพยากรบุคคล

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

อเมริกัน เอ็กซ์เพรส บริษัทอเมริกัน เอ็กซ์เพรส บริษัทบัตร

การ์ดที่ใช้เพื่อให้แน่ใจว่า :
- พนักงานประจำต้องเสียค่าใช้จ่ายในหลักสูตรของการดำเนินธุรกิจกลุ่มเอซไม่ตลอดเวลาออกจากกระเป๋า
- มีประสิทธิภาพมากขึ้นและการมองเห็น และอนุมัติเบิกจ่ายแต่ละกระบวนการดีกว่า


รายงานข้อมูลค่าใช้จ่ายของบริษัทบัตรเครดิตของ บริษัท ควรจะควบคุมโดยประสานงานการเดินทาง หรือผู้ที่ได้รับมอบหมายจากประเทศประธาน ประเทศไม่สามารถใช้ AMEX ควรได้รับการอนุมัติจากฝ่ายภูมิภาคสำหรับผู้ขายทางเลือก

เอซ จ่ายค่าธรรมเนียมรายปีสำหรับบัตรแต่ละ บริษัท และจะไม่คืนเงินใด ๆ พนักงาน สำหรับต้นทุนของค่าใช้จ่ายอื่น ๆ หรือ บัตรเครดิต เว้นแต่ได้รับอนุมัติจากผู้จัดการประเทศ

ทุกการเดินทางและความบันเทิงที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายที่ต้องเรียกเก็บจากบัตรของ บริษัท และเมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ บัตรองค์กรไม่ควรใช้สำหรับค่าใช้จ่ายส่วนตัวของชนิดใด ๆ

พนักงานทั้งหมดจะเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายทั้งหมด กิจกรรมบัญชีบัตรขององค์กรของพวกเขา พนักงานยังรับผิดชอบใน reconciling งบบัญชีกับบัญชีค่าใช้จ่ายของพวกเขา บัญชีบัตรองค์กรต้องเก็บไว้ในปัจจุบัน

ยอดคงเหลือในบัญชีต้องเก็บบัญชีในปัจจุบันและไม่ควรเกินยอดเงินปัจจุบันเนื่องจากสถานะ