Inner Qualities - The inner qualiti

Inner Qualities - The inner qualities of a good business letter refer to the quality
of language, its presentation, etc. These facilitate quick processing of the request
and that leads to prompt action. Let us discuss the various inner qualities of a
good business letter.
(i) Simplicity - Simple and easy language should be used for writing business
letters. Difficult words should be strictly avoided, as one cannot expect the reader
to refer to the dictionary every time while reading letter.
(ii) Clarity - The language should be clear, so that the receive will understand themessage immediately, easily and correctly. Ambiguous language creates
confusion. The letter will serve the purpose if the receiver understands it in
the same manner in which it is intended by the sender.
(iii) Accuracy - The statements written in the letter should be accurate to, the best of
the sender’s knowledge. Accuracy demands that there are no errors in the usage
of language - in grammar, spellings, punctuations etc. An accurate letter is always
appreciated.
(iv) Completeness - A complete letter is one that provides all necessary information
to the users. For example, while sending an order we should mention the desirable
features of the goods, i.e., their quality, shape, colour, design, quantity, date of
delivery, mode of transportation, etc.
(v) Relevance - The letter should contain only essential information. Irrelevant
information should not be mentioned while sending any business
correspondence.
(vi) Courtesy - Courtesy wins the heart of the reader. In business letters, courtesy
can be shown/expressed by using words like please, thank you, etc.
(vii) Neatness - A neat letter is always impressive. A letter either handwritten or
typed, should be neat and attractive in appearance. Overwriting and cuttings
should be avoided.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

คุณภาพภายใน - คุณภาพภายในของจดหมายธุรกิจที่ดีหมายถึงคุณภาพภาษา การนำเสนอ ฯลฯ เหล่านี้ช่วยในการประมวลผลการร้องขอด่วนและที่นำไปสู่การให้การดำเนินการ หารือเกี่ยวกับคุณสมบัติด้านต่าง ๆ ของเราจดหมายธุรกิจที่ดี(i) ความเรียบง่าย - ง่ายภาษาควรจะใช้สำหรับการเขียนทางธุรกิจตัวอักษร คำยากควรเคร่งครัดเลี่ยง หนึ่งไม่สามารถคาดหวังว่าผู้อ่านอ้างถึงพจนานุกรมทุกครั้งขณะอ่านหนังสือ(ii) ความคมชัด - ภาษาควรชัดเจน เพื่อให้ได้รับการจะเข้าใจ themessage ทันที ได้อย่างง่ายดาย และถูกต้อง สร้างภาษากำกวมความสับสน ตัวอักษรจะช่วยให้วัตถุประสงค์ถ้าเข้าใจรับได้ลักษณะเดียวกันซึ่งมีจุดมุ่งหมาย โดยผู้ส่ง(iii) ความถูกต้อง - คำสั่งที่เขียนในจดหมายควรถูกต้องกับความรู้ของผู้ส่ง ความต้องการว่า มีปัญหาในการใช้งานภาษา - ไวยากรณ์ สะกดคำ punctuations ฯลฯ ตัวอักษรถูกต้องอยู่เสมอนิยม(iv) สมบูรณ์ - ตัวอักษรสมบูรณ์เป็นหนึ่งที่ให้ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับผู้ใช้ ตัวอย่าง ขณะส่งใบสั่ง เราควรพูดถึงการประกอบคุณสมบัติของสินค้า เช่น ของคุณภาพ รูปร่าง สี ออกแบบ ปริมาณ วันจัดส่ง วิธีการขนส่ง ฯลฯ(v) ความเกี่ยวข้อง - ตัวอักษรควรประกอบด้วยข้อมูลที่จำเป็นเท่านั้น ไม่เกี่ยวข้องไม่ควรกล่าวข้อมูลขณะส่งธุรกิจใด ๆติดต่อ(วี) หน้า - หน้าชนะหัวใจของผู้อ่าน ในจดหมายธุรกิจ สุภาพสามารถแสดง/แสดง โดยใช้คำเช่นโปรด ขอบคุณ ฯลฯ(vii) neatness - จดหมายเรียบร้อยน่าประทับใจอยู่เสมอ หนังสือทำมือ หรือพิมพ์ ควรจะเรียบร้อย และสวยงามในลักษณะ Overwriting และ cuttingsควรหลีกเลี่ยง

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ภายในประสิทธิ - คุณภาพภายในของจดหมายธุรกิจที่ดีหมายถึงคุณภาพ
ของภาษา, การนำเสนอ, ฯลฯ เหล่านี้อำนวยความสะดวกในการประมวลผลที่รวดเร็วของการร้องขอ
และที่นำไปสู่การดำเนินการเพื่อให้ ให้เราคุยคุณภาพด้านต่างๆของ
จดหมายธุรกิจที่ดี.
(i) ความเรียบง่าย - ภาษาที่ง่ายและสะดวกควรจะใช้สำหรับการเขียนธุรกิจ
ตัวอักษร คำยากควรหลีกเลี่ยงอย่างเคร่งครัดเป็นหนึ่งไม่สามารถคาดหวังว่าผู้อ่าน
จะอ้างถึงพจนานุกรมเวลาในขณะที่อ่านจดหมายทุกฉบับ.
(ii) ความชัดเจน - ภาษาควรมีความชัดเจนเพื่อให้ได้รับจะเข้าใจ themessage ทันทีได้อย่างง่ายดายและถูกต้อง ภาษาที่ไม่ชัดเจนจะสร้าง
ความสับสน ตัวอักษรที่จะตอบสนองวัตถุประสงค์ถ้ารับเข้าใจใน
ลักษณะเดียวกันในการที่จะมีไว้โดยผู้ส่ง.
(iii) ความแม่นยำ - งบที่เขียนในจดหมายที่ควรจะถูกต้องที่ดีที่สุดของ
ความรู้ของผู้ส่ง ความถูกต้องเรียกร้องให้มีข้อผิดพลาดในการใช้
ภาษาที่ - ไวยากรณ์การสะกดเครื่องหมายวรรคตอน ฯลฯ จดหมายที่ถูกต้องอยู่เสมอ
ชื่นชม.
(iv) ความสมบูรณ์ - ตัวอักษรที่สมบูรณ์เป็นหนึ่งที่ให้ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด
ให้กับผู้ใช้ ยกตัวอย่างเช่นขณะที่การส่งคำสั่งซื้อเราจะพูดถึงที่ต้องการ
คุณสมบัติของสินค้าคือคุณภาพของพวกเขารูปร่างสีการออกแบบ, จำนวน, วันที่
ส่งมอบโหมดการขนส่งอื่น ๆ
(V) ความสัมพันธ์กัน - หนังสือควรมีเฉพาะ ข้อมูลที่จำเป็น ไม่เกี่ยวข้อง
ข้อมูลไม่ควรจะกล่าวขณะที่การส่งธุรกิจใด ๆ
ติดต่อ.
(vi) มารยาท - มารยาทชนะหัวใจของผู้อ่าน ในจดหมายธุรกิจมารยาท
สามารถแสดง / แสดงโดยใช้คำเช่นโปรดขอขอบคุณ ฯลฯ
(vii) เรียบร้อย - จดหมายเรียบร้อยเป็นที่น่าประทับใจเสมอ จดหมายที่เขียนด้วยลายมืออย่างใดอย่างหนึ่งหรือ
พิมพ์ควรจะเรียบร้อยและน่าสนใจในลักษณะ แทนที่การตัดและ
ควรหลีกเลี่ยง

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ภายในคุณภาพ - คุณภาพภายในของจดหมายธุรกิจที่ดีหมายถึงคุณภาพ
ภาษา การนำเสนอของ ฯลฯ เหล่านี้อำนวยความสะดวกรวดเร็วประมวลผลการร้องขอ
และที่นำไปสู่การกระทำ ให้เราหารือในลักษณะต่าง ๆของจดหมายธุรกิจดี
.
( i ) ง่าย - ง่าย ควรใช้ภาษาการเขียนจดหมายธุรกิจ

คำพูดที่ยากจะหลีกเลี่ยงอย่างเคร่งครัด เป็นหนึ่งไม่สามารถคาดหวังว่าผู้อ่าน
อ้างถึงพจนานุกรมทุกครั้งขณะอ่านจดหมาย
( 2 ) ความชัดเจน - ภาษาน่าจะชัดเจนแล้ว ว่า จะเข้าใจทันทีรับการได้อย่างง่ายดายและถูกต้อง ภาษาสร้าง
คลุมเครือสับสน จดหมายจะใช้วัตถุประสงค์ถ้าผู้รับเข้าใจใน
ลักษณะเดียวกัน ซึ่งมีผู้ส่ง .
( 3 ) ความถูกต้อง - งบเขียนในจดหมายควรถูกต้อง ดีที่สุดของ
ความรู้ของผู้ส่ง ความถูกต้องความต้องการที่ไม่มีข้อผิดพลาดในการใช้งาน
ของภาษาในไวยากรณ์การสะกดถูกต้องจดหมาย , ฯลฯ เสมอ

ชื่นชม( 4 ) ครบถ้วน - จดหมายเสร็จสมบูรณ์เป็นหนึ่งที่ให้ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด
ไปยังผู้ใช้ ตัวอย่างเช่น ในขณะที่การส่งคำสั่งเราควรจะพูดถึงพึงปรารถนา
คุณสมบัติของสินค้า เช่น คุณภาพของพวกเขา , รูปร่าง , สี , จำนวน , วันที่
ส่ง โหมดของการขนส่ง ฯลฯ
( V ) ที่เกี่ยวข้อง -- ตัวอักษรควรมีเฉพาะข้อมูลที่จำเป็น .
ไม่เกี่ยวข้องข้อมูลที่ไม่ควรกล่าวถึงในขณะที่ส่งจดหมายธุรกิจ
.
( 6 ) มารยาท -- มารยาทชนะหัวใจของผู้อ่าน ในจดหมายธุรกิจ , มารยาท
สามารถแสดง / แสดงโดยการใช้คำ เช่น ได้โปรด ขอบคุณ ฯลฯ
( 7 ) ตรวจความเรียบร้อย - จดหมายเรียบร้อยอยู่เสมอที่น่าประทับใจ จดหมายด้วยลายมือหรือ
พิมพ์ ต้องสะอาด เรียบร้อย และสวยงามในลักษณะที่ปรากฏ เขียนทับและกิ่ง