To efficiently manage the order fulfillment processes and handle customers’ inquiries/complaints in accordance with established operation policies/procedures and practices in order to secure and enhance business.
Perform Sales and Delivery Order Management tasks including sales order creation, processing changes and returns, following-up on blocked orders, Letter of Credit handling, shipping and delivery tracking including following-up on shipping documents and dispatch to customers if required, coordinate with Logistics and/or 3rd party Logistics service provides on delivery arrangements to customers and communication with customers on all order management related matters.
Support Credit Management on billing and Accounts Receivable management such as monthly closing and billing correction, handling invoice discrepancies, monitoring customer payment schedule and following-up on overdue payment with customers or Sales persons, processing credit/debit notes and rebates, etc.
Coordinate Master Data maintenance by raising request for new article creation and/or article extension in SAP, raising request for maintenance of ship-to-party and bank code in SAP customer master data.
Management customer complaints via Non-conformance Management (NCM) system (creating NCMs, monitoring investigation and closure) and reporting on customer complaints. (exclude quality problem)
Provide order status report and monitor customers’ order placement against sales forecast and communicate with Sales persons if orders are not within forecasts.
Support implementation of business rules related to customer order management process. -Contribute to the order to cash organization in Asia Pacific by actively participating in and/or supporting various initiatives and projects with ideas for improvements.
Qualifications:
Bachelor’s Degree in any field
2 – 4 years of experience in order processing and related position
Computer literacy (MS Office), SAP skill is strongly required
Good command of English both in writing and speaking
Good interpersonal and problem solving skills as well as communication skills
Can work under pressure
Work Location: Emporium Office, Bangkok
Interested candidates, please submit your resume in English stating present and expected salary. Only short-listed candidates will be interviewed.
Q
เพื่อประสิทธิภาพในการจัดการกระบวนการปฏิบัติตามคำสั่งและจัดการลูกค้าสอบถาม / ร้องเรียนให้สอดคล้องกับการดำเนินการจัดตั้งนโยบาย / ขั้นตอนและวิธีปฏิบัติเพื่อความปลอดภัยและส่งเสริมธุรกิจ
ดำเนินการขายและงานด้านการจัดการการสั่งซื้อการจัดส่งรวมถึงการสร้างใบสั่งขาย, การเปลี่ยนแปลงการประมวลผลและผลตอบแทนตามขึ้นตามคำสั่งที่ถูกบล็อก, Letter ของการจัดการหนี้, การจัดส่งสินค้าและการติดตามการจัดส่งรวมถึงการติดตามเกี่ยวกับเอกสารการจัดส่งและจัดส่งให้กับลูกค้าถ้าจำเป็นต้องประสานงานกับโลจิสติก และ / หรือบุคคลที่ 3 ให้บริการโลจิสติกให้บริการเกี่ยวกับการเตรียมการส่งมอบให้กับลูกค้าและการสื่อสารกับลูกค้าในเรื่องการจัดการคำสั่งที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
การจัดการสินเชื่อสนับสนุนการเรียกเก็บเงินและการจัดการบัญชีลูกหนี้เช่นการปิดรายเดือนและการแก้ไขการเรียกเก็บเงิน, การจัดการความแตกต่างของใบแจ้งหนี้, การตรวจสอบกำหนดการชำระเงินของลูกค้าและติดตามการชำระหนี้ที่ค้างชำระกับลูกค้าหรือการขายคนเครดิต / การประมวลผลบันทึกการตัดบัญชีและส่วนลดอื่น ๆ
ประสานงานปริญญาโท ข้อมูลการบำรุงรักษาด้วยการยกคำขอสำหรับการสร้างบทความใหม่และ / หรือส่วนขยายบทความใน SAP ยกคำขอสำหรับการบำรุงรักษาเรือไปพรรคและรหัสธนาคารใน SAP ข้อมูลหลักของลูกค้า
การจัดการข้อร้องเรียนของลูกค้าผ่านการบริหารจัดการไม่สอดคล้อง (NCM) ระบบ (การสร้าง NCMs สืบสวนตรวจสอบและปิด) และการรายงานเกี่ยวกับข้อร้องเรียนของลูกค้า (ไม่รวมปัญหาเกี่ยวกับคุณภาพ)
ให้รายงานสถานะการสั่งซื้อและตรวจสอบการสั่งซื้อของลูกค้ากับการคาดการณ์ยอดขายและสื่อสารกับคนขายถ้าสั่งซื้อไม่ได้อยู่ในการคาดการณ์
การดำเนินการสนับสนุนของกฎเกณฑ์ทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการจัดการคำสั่งซื้อของลูกค้า -Contribute กับการสั่งซื้อให้กับองค์กรเงินสดในภูมิภาคเอเชียแปซิฟิกโดยส่วนร่วมอย่างแข็งขันในและ / หรือสนับสนุนความคิดริเริ่มต่างๆและโครงการที่มีความคิดในการปรับปรุง
การศึกษา:
ปริญญาตรีในสาขาใด ๆ
2-4 ปีมีประสบการณ์ในการประมวลผลการสั่งซื้อและที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่
ใช้คอมพิวเตอร์ (MS Office) ทักษะ SAP เป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่ง
ภาษาอังกฤษได้ดีทั้งในการเขียนและการพูด
ทักษะความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลและการแก้ปัญหาที่ดีเช่นเดียวกับการสื่อสาร ทักษะ
สามารถทำงานภายใต้ความกดดัน
พื้นที่ต้องการทำงาน: เอ็มโพเรียมสำนักงาน, กรุงเทพฯ
ผู้ที่สนใจกรุณาส่งประวัติส่วนตัวของคุณในภาษาอังกฤษระบุเงินเดือนปัจจุบันและคาดว่า เฉพาะผู้สมัครระยะสั้นไว้จะได้รับการสัมภาษณ์
Q
การแปล กรุณารอสักครู่..
