Contemporary employmentIn a busines

Contemporary employment
In a business many job descriptions overlap. However, while administrative assistant is a generic term, not necessarily implying directly working for a superior, a secretary is usually a personal assistant to a manager or executive. Other titles describing jobs similar to or overlapping those of the traditional secretary are office coordinator, executive assistant, office manager and administrative professional.

At the most basic level (Grade / Band 1 or 2) a secretary is usually an audio typist with a small number of administrative roles. A good command of the prevailing office language and the ability to type is essential. At higher grades and with more experience they begin to take on additional roles and spend more of their time maintaining physical and electronic files, dealing with the post, photocopying, emailing clients, ordering stationery and answering telephones.[6]
A more skilled executive assistant (Grade / Band 4 to 6) may be required to type at high speeds using technical or foreign languages, organize diaries, itineraries and meetings and carry out administrative duties which may include accountancy. A secretary / executive assistant may also control access to a manager, thus becoming an influential and trusted aide. Executive assistants are available for contact during off hours by new electronic communication methods for consultations. Specialized secretaries at higher level also include Medical and Legal Secretaries/Personal Assistants.
The largest difference between a generalized secretary and skilled executive assistants is that the executive assistant is required to be able to interact extensively with the general public, vendors, customers, and any other person or group that the executive is responsible to interact with. As the level that the executive interacts with increases so does the level of skill required in the executive assistant that works with the executive. Those executive assistants that work with corporate officers must be capable of emulating the style, corporate philosophy, and corporate persona of the executive for which they work. In the modern workplace the advancement of the executive assistants is codependent on the success of the executive and the ability of both to make the job performance of the team seamless whereas the job place evaluation is reflective of each other's performance executive secretary for now.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

งานร่วมสมัยในธุรกิจ หลายงานทับซ้อนคำอธิบาย อย่างไรก็ตาม ขณะที่เสมียนเป็นคำทั่วไป ไม่จำเป็นต้องเป็นหน้าที่โดยตรงทำงานเหนือกว่า เลขานุการได้ปกติส่วนบุคคลผู้ช่วยผู้จัดการหรือผู้บริหาร ชื่ออื่น ๆ อธิบายคล้ายกับงาน หรือซ้อนทับกันของเลขานุการดั้งเดิมมีสำนักงานประสานงาน ผู้ช่วยผู้บริหาร ผู้จัดการสำนักงาน และมืออาชีพดูแลระดับพื้นฐานมากที่สุด (ชั้นปี / วง 1 หรือ 2) เลขานุการมักจะเป็นผู้ดูแลระบบการเสียง มีจำนวนเล็ก ๆ ของบทบาทผู้ดูแล ภาษาสำนักงานปัจจุบันและความสามารถในการพิมพ์ดีเป็นสิ่งจำเป็น เกรดสูงกว่า และ มีประสบการณ์มากขึ้นจะเริ่มต้นในหน้าที่เพิ่มเติม และใช้เวลารักษาแฟ้มทางกายภาพ และทางอิเล็กทรอนิกส์ การจัดการกับการลงรายการบัญชี เครื่องถ่ายเอกสาร ส่งลูกค้า สั่งซื้อเครื่องเขียน และตอบรับโทรศัพท์ [6]ผู้ช่วยผู้บริหารที่มีทักษะมากขึ้น (ชั้นปี / วง 4-6) อาจจำเป็นต้องพิมพ์ที่ความเร็วสูงที่ใช้ภาษาต่างประเทศ หรือทางเทคนิค จัดไดอารีส์ ตาราง และการประชุม และปฏิบัติหน้าที่ผู้ดูแลซึ่งอาจมีบัญชีได้ เลขานุการ / ผู้ช่วยผู้บริหารยังอาจควบคุมการเข้าถึงผู้จัดการ จึง กลายเป็นทรงอิทธิพลและ aide ที่เชื่อถือ ผู้ช่วยผู้บริหารมีการติดต่อระหว่างปิดชั่วโมงโดยวิธีการสื่อสารอิเล็กทรอนิกส์ใหม่สำหรับให้คำปรึกษากับ เรื่องเฉพาะในระดับสูงรวมแพทย์และผู้ช่วยเลขานุการส่วนตัวตามกฎหมายความแตกต่างที่ใหญ่ที่สุดระหว่างเมจแบบทั่วไปเลขานุการและผู้ช่วยผู้บริหารผู้เชี่ยวชาญคือว่า ผู้ช่วยผู้บริหารต้องสามารถโต้ตอบกับประชาชนทั่วไป ผู้ขาย ลูกค้า และบุคคลอื่น หรือกลุ่มที่รับผิดชอบเพื่อโต้ตอบกับผู้บริหารอย่างกว้างขวาง เป็นระดับ ที่ผู้บริหารโต้ตอบกับการเพิ่มขึ้นดังนั้นไม่มีระดับของทักษะที่จำเป็นในผู้ช่วยผู้บริหารที่ทำงานร่วมกับผู้บริหาร ผู้ช่วยผู้บริหารที่ทำงานกับเจ้าหน้าที่ขององค์กรต้องสามารถ emulating สไตล์ ปรัชญา และตัวองค์กรของผู้บริหารที่ทำงาน ในทำงานที่ทันสมัย ก้าวหน้าของผู้ช่วยผู้บริหารเป็น codependent ในความสำเร็จของผู้บริหาร และความของปฏิบัติงานของทีมงานราบรื่นในขณะที่งานทำการประเมินจะทำให้ของกันประสิทธิภาพการทำงานเลขานุการผู้บริหารในขณะนี้

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

การจ้างงานร่วมสมัยในธุรกิจรายละเอียดงานหลายซ้อนทับกัน อย่างไรก็ตามในขณะที่ผู้ช่วยฝ่ายบริหารเป็นคำทั่วไปไม่จำเป็นต้องหมายความโดยตรงสำหรับการทำงานที่เหนือกว่า, เลขานุการมักจะเป็นผู้ช่วยส่วนตัวกับผู้จัดการหรือผู้บริหาร ชื่ออื่น ๆ ที่อธิบายถึงตำแหน่งงานใกล้เคียงหรือทับซ้อนกันของผู้เลขานุการแบบดั้งเดิมที่มีการประสานงานสำนักงานผู้ช่วยผู้บริหาร, ผู้จัดการสำนักงานและการบริหารที่เป็นมืออาชีพ. ในระดับพื้นฐานที่สุด (เกรด / วง 1 หรือ 2) เลขานุการมักจะเป็นพนักงานพิมพ์ดีดเสียงที่มีจำนวนน้อย บทบาทของการบริหาร คำสั่งที่ดีของสำนักงานแลกเปลี่ยนภาษาและความสามารถในการพิมพ์เป็นสิ่งจำเป็น ในเกรดที่สูงขึ้นและมีประสบการณ์มากขึ้นพวกเขาเริ่มที่จะได้รับบทบาทที่เพิ่มขึ้นและการใช้จ่ายมากขึ้นเวลาของพวกเขายังคงรักษาไฟล์ทางกายภาพและทางอิเล็กทรอนิกส์ที่เกี่ยวข้องกับการโพสต์, ถ่ายเอกสาร, ส่งอีเมลลูกค้าสั่งเครื่องเขียนและตอบโทรศัพท์. [6] ผู้ช่วยผู้บริหารที่มีความเชี่ยวชาญมากขึ้น (เกรด / วง 4-6) อาจจะต้องพิมพ์ด้วยความเร็วสูงโดยใช้ภาษาที่ต่างประเทศทางเทคนิคหรือการจัดระเบียบไดอารี่การเดินทางและการประชุมและดำเนินการบริหารงานซึ่งอาจรวมถึงการบัญชี เลขานุการ / ผู้ช่วยผู้บริหารอาจจะควบคุมการเข้าถึงผู้จัดการจึงกลายเป็นผู้ช่วยที่มีอิทธิพลและเชื่อถือได้ ผู้ช่วยผู้บริหารที่มีอยู่สำหรับการติดต่อในช่วงเวลาปิดโดยวิธีการสื่อสารใหม่สำหรับการให้คำปรึกษาอิเล็กทรอนิกส์ เลขานุการเฉพาะในระดับที่สูงขึ้น ได้แก่ การแพทย์และกฎหมายเลขานุการ / ผู้ช่วยส่วนตัว. ความแตกต่างที่ใหญ่ที่สุดระหว่างเลขานุการทั่วไปและผู้ช่วยผู้บริหารที่มีความเชี่ยวชาญเป็นที่ผู้ช่วยผู้บริหารจะต้องสามารถที่จะโต้ตอบอย่างกว้างขวางกับประชาชนทั่วไปผู้ขายลูกค้าและใด ๆ บุคคลอื่นหรือกลุ่มที่ผู้บริหารเป็นผู้รับผิดชอบในการโต้ตอบกับ ในฐานะที่เป็นระดับผู้บริหารที่มีปฏิสัมพันธ์กับการเพิ่มขึ้นเพื่อไม่ระดับของทักษะที่จำเป็นในผู้ช่วยผู้บริหารที่ทำงานร่วมกับผู้บริหารระดับสูง ผู้ช่วยผู้บริหารผู้ที่ทำงานร่วมกับเจ้าหน้าที่ขององค์กรจะต้องมีความสามารถในการลอกเลียนแบบสไตล์ปรัชญาขององค์กรและบุคคลผู้บริหารของ บริษัท ที่พวกเขาทำงาน ในสถานที่ทำงานที่ทันสมัยก้าวหน้าของผู้ช่วยผู้บริหารเป็น codependent ในความสำเร็จของผู้บริหารและความสามารถของทั้งสองที่จะทำให้การปฏิบัติงานของทีมที่ไร้รอยต่อในขณะที่การประเมินผลงานที่จะสะท้อนผลการดำเนินงานของแต่ละคนเลขาผู้บริหารสำหรับตอนนี้

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ในปัจจุบันการจ้างงาน
ในธุรกิจหลายงานซ้อนกัน อย่างไรก็ตาม ในขณะที่ผู้ช่วยธุรการเป็นคำทั่วไป ไม่ใช่หน้าที่โดยตรงทำงานที่เหนือกว่า , เลขา มักจะเป็นผู้ช่วยส่วนตัวของผู้จัดการหรือผู้บริหาร ชื่ออื่น ๆที่อธิบายงานกันหรือซ้อนทับกันของเลขาแบบดั้งเดิมเป็นผู้ประสานงานสำนักงานผู้ช่วยผู้บริหารผู้จัดการสำนักงานและการบริหารอย่างมืออาชีพ ในระดับพื้นฐานที่สุด

( เกรด / วงดนตรี 1 หรือ 2 ) เลขามักจะเป็นพิมพ์ดีดเสียงที่มีจำนวนน้อยของบทบาทการบริหาร เป็นคำสั่งที่ดีของสำนักงานแลกเปลี่ยนภาษาและความสามารถในประเภทที่สำคัญเกรดสูง มากด้วยประสบการณ์ที่พวกเขาเริ่มต้นที่จะใช้ในบทบาทที่เพิ่มขึ้นและการใช้จ่ายมากของเวลาที่พวกเขารักษาไฟล์ทางกายภาพและอิเล็กทรอนิกส์ , การจัดการกับการโพสต์ , เครื่องถ่ายเอกสาร , ส่งอีเมลลูกค้าสั่งซื้อเครื่องเขียนและตอบโทรศัพท์ [ 6 ]
ผู้ช่วยผู้บริหารมีทักษะมากขึ้น ( เกรด / วงดนตรี 4 6 ) อาจจะต้อง ประเภท ที่ความเร็วสูง ใช้ภาษาเทคนิค หรือต่างประเทศจัดระเบียบกำหนดการและบันทึก การประชุม และทำตามหน้าที่ในการบริหาร ซึ่งอาจรวมถึงการบัญชี เลขานุการ / ผู้ช่วยผู้บริหารสามารถควบคุมการเข้าถึงผู้จัดการจึงกลายเป็นผู้มีอิทธิพลและไว้ใจผู้ช่วย ผู้ช่วยผู้บริหารสามารถติดต่อในระหว่างการปิดชั่วโมงใหม่การสื่อสารอิเล็กทรอนิกส์วิธีการสำหรับการหารือเฉพาะเลขานุการในระดับที่สูง นอกจากนี้ยังรวมถึงการแพทย์และกฎหมายเลขานุการ / ผู้ช่วยส่วนตัว .
ที่ใหญ่ที่สุดแตกต่างระหว่างเลขานุการทั่วไปและผู้ช่วยที่มีทักษะการบริหารที่ผู้บริหารจะต้องสามารถโต้ตอบอย่างกว้างขวางกับประชาชนทั่วไป ผู้จำหน่าย ลูกค้า และบุคคลอื่น หรือกลุ่มนั้น ผู้บริหารเป็นผู้รับผิดชอบเพื่อโต้ตอบกับเป็นระดับผู้บริหาร มีการโต้ตอบกับเพิ่มแล้วระดับของทักษะที่จำเป็นในการทำงานกับผู้บริหารผู้ช่วยผู้บริหาร ผู้ช่วยผู้บริหาร ทำงานกับเจ้าหน้าที่ขององค์กรต้องสามารถเลียนแบบสไตล์ของปรัชญาของ บริษัท และบุคคล บริษัท ของผู้บริหารที่พวกเขาทำงานในสถานที่ทำงานที่ทันสมัยก้าวหน้าของผู้บริหารผู้ช่วยจะเชื่องกับความสำเร็จของผู้บริหารและความสามารถของทั้งสองจะทำให้การปฏิบัติงานของทีมที่ไร้รอยต่อและประเมินผลงานที่สะท้อนแสงของแต่ละอื่น ๆ ของการปฏิบัติงานเลขานุการผู้บริหารเลย