Group Check In The arrival of any g

Group Check In
The arrival of any group of people together will always place a strainupon the staff of the reception desk. As the reception is aware of thetime of arrival of the group and details of the rooms required, themaximum amount of advance preparation can be undertaken.All departments are notified of the size and arrival details of the tourthrough the ten-day forecast. When the tour actually arrives, thereceptionist will begin by checking the rooming list with the courierto ensure that there have been no late cancellations oramendments in the room types. The bell staff will assemble the entire luggage in one area and willthen set up the luggage for delivery to their rooms by using therooming list provided, which shows the guests’ names and roomnumbers. Groups must be informed ahead of time by the hotel salesdepartment that all pieces of luggage must have the guest nameson it.With a group arrival, the hotel may want to set-up a special roomwhere the guests can go for refreshments and receive their roomkeys. This will actually give the bell staff time to place the guests’luggage in their rooms and prevent the reception area frombecoming over-crowded. There are three different methods of handling tour registration:
1.

Pre-registration
Obtain all the details of the group from the operator in advance andto dispense completely with individual registration cards. Thismethod is quick and cuts down on paperwork, but there are anumber of disadvantages. There is a lack of confirmation that theinformation provided by the operator is correct. And because of thelack of signatures of the individual members, verification of chargessigned to guest rooms may cause problems.
2.

Registration in transit
Provide the tour leader with registration cards for each guest to becompleted on the way to the hotel. When the guests arrive, thecards are handed to the receptionist in exchange for the roomkey/cards which have already been prepared in advance

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ตรวจสอบในกลุ่ม
มาถึงของกลุ่มคนใด ๆ ร่วมกันมักจะวาง strainupon เจ้าหน้าที่ของแผนกต้อนรับ ในขณะที่การรับรู้ของ thetime จากการมาถึงของกลุ่มและรายละเอียดของห้องพักที่จำเป็นจำนวน themaximum ของการเตรียมล่วงหน้าสามารถ undertaken.all หน่วยงานจะได้รับแจ้งจากขนาดและรายละเอียดการมาถึงของ tourthrough ประมาณการสิบวันเมื่อทัวร์จริงมาถึง thereceptionist จะเริ่มต้นโดยการตรวจสอบรายชื่อผู้เช่าที่มี courierto ให้แน่ใจว่าไม่มีการ oramendments การยกเลิกในช่วงปลายประเภทห้องพัก พนักงานระฆังจะรวบรวมกระเป๋าเดินทางทั้งในพื้นที่และ willthen ตั้งค่ากระเป๋าเดินทางสำหรับการจัดส่งไปยังห้องพักของพวกเขาโดยใช้รายการ therooming ให้ซึ่งจะแสดงชื่อแขกที่มาพักและ roomnumbersกลุ่มจะต้องมีการแจ้งให้ทราบล่วงหน้าของเวลาโดยการ salesdepartment โรงแรมที่ชิ้นส่วนทั้งหมดของกระเป๋าเดินทางต้องมีผู้เข้าพักที่เดินทางมาถึง nameson it.with กลุ่มโรงแรมอาจต้องการตั้งค่า roomwhere พิเศษแก่ผู้เข้าพักสามารถไปสำหรับเครื่องดื่มและรับ roomkeys ของพวกเขานี้จริงจะให้เวลาพนักงานระฆังเพื่อวาง guests'luggage ในห้องพักของพวกเขาและป้องกันไม่ให้ frombecoming พื้นที่ต้อนรับมากกว่าที่แออัด มีสามวิธีที่แตกต่างในการจัดการการลงทะเบียนทัวร์:.
1

ลงทะเบียนล่วงหน้า
ได้รับรายละเอียดทั้งหมดของกลุ่มจากผู้ให้บริการล่วงหน้า andto แจกจ่ายอย่างสมบูรณ์กับบัตรลงทะเบียนบุคคลthismethod อย่างรวดเร็วและลดลงในเอกสาร แต่มี anumber ข้อเสีย มีการขาดการยืนยันเป็นที่ theinformation ผู้ให้บริการที่ถูกต้อง และเนื่องจาก thelack ของลายเซ็นของสมาชิกแต่ละคน, การตรวจสอบของ chargessigned ไปห้องพักที่อาจทำให้เกิดปัญหา.
2.

การลงทะเบียนในระหว่างการขนส่ง
ให้หัวหน้าทัวร์กับบัตรลงทะเบียนสำหรับแขกแต่ละ becompleted ทางไปโรงแรม เมื่อแขกมาถึง TheCards จะมอบให้แก่พนักงานต้อนรับในการแลกเปลี่ยนสำหรับ roomkey / บัตรที่ได้รับการเตรียมล่วงหน้า

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

กลุ่มตรวจสอบใน
มากันคนกลุ่มใดจะทำ strainupon พนักงานต้อนเสมอ เป็นการรับทราบ thetime มาของกลุ่มและรายละเอียดของห้องที่ต้องการ สามารถให้ดำเนินการจำนวน themaximum เตรียมล่วงหน้าทุกแผนกจะได้รับแจ้งรายละเอียดขนาดและการมาถึงของ tourthrough วันสิบที่คาดการณ์ เมื่อทัวร์จริงมาถึง thereceptionist จะเริ่มต้น ด้วยรายการ rooming กับ courierto การตรวจสอบให้แน่ใจว่า มี oramendments ไม่ยกเลิกสายในห้องพักประเภท พนักงานเบลล์จะประกอบกระเป๋าทั้งหมดในพื้นที่หนึ่งและ willthen ตั้งค่ากระเป๋าภายในห้อง โดยใช้รายการ therooming ให้ ซึ่งแสดงให้เห็นชื่อเด่นและ roomnumbers กลุ่มต้องทราบล่วงหน้า โดย salesdepartment โรงแรมกระเป๋าทุกชิ้นต้องมี nameson พักก็ถือเป็นกลุ่ม โรงแรมอาจต้องการตั้งค่า roomwhere พิเศษสามารถหาเครื่องดื่ม และ roomkeys ของพวกเขาได้รับการ นี้จะให้เวลาพนักงานเบลล์ทำ guests'luggage ที่ในห้องของพวกเขา และป้องกัน frombecoming ตั้งรับที่หนาแน่นเกินจริง มีสามวิธีการจัดการลงทะเบียนทัวร์:
1

ลงทะเบียนล่วงหน้า
ได้รับรายละเอียดทั้งหมดของกลุ่มจากตัวดำเนินการล่วงหน้า andto ป้ายสินค้ารับบัตรลงทะเบียนแต่ละ Thismethod รวดเร็ว และลดลงในเอกสาร แต่มี anumber ของเสีย มีการขาดการยืนยันที่ theinformation โดยดำเนินการที่ถูกต้อง และเนื่องจาก thelack ของลายเซ็นของสมาชิกรายบุคคล การตรวจสอบของ chargessigned ไปยังห้องพักอาจทำให้เกิดปัญหา
2

ลงทะเบียนใน
ให้ผู้นำทัวร์กับบัตรลงทะเบียนสำหรับผู้เข้าสู่ becompleted ทางโรงแรม เมื่อแขกมาถึง thecards จะมอบให้พนักงานต้อนรับเพื่อแลกกับ roomkey/บัตร ที่มีการเตรียมล่วงหน้า

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

กลุ่มตรวจสอบใน
มาถึงของกลุ่มใดๆของผู้คนมารวมตัวกันจะวาง strainupon พร้อมด้วยพนักงานที่เคาน์เตอร์แผนกต้อนรับอยู่เสมอ ที่แผนกต้อนรับที่ได้ตระหนักถึง thetime ของการเดินทางมาถึงของกลุ่มและรายละเอียดของห้องพักที่ต้องใช้จำนวน themaximum ของการเตรียมการล่วงหน้าสามารถได้รับการนำไปปฏิบัติ.ฝ่ายไอทีทั้งหมดจะได้รับแจ้งเกี่ยวกับขนาดและรายละเอียดการเข้าถึงของ tourthrough ได้ประมาณการ 10 - วันที่เมื่อทัวร์ท่องเที่ยวที่มาถึงแล้ว thereceptionist จะเริ่มต้นโดยการตรวจสอบจัดให้บริการเครื่องมือดำเนินงานของที่พร้อมด้วย courierto ที่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้มีการไม่มีการยกเลิกช่วงปลาย oramendments ในห้องพัก ประเภท นี้ พนักงานยกกระเป๋าจะประกอบ สัมภาระ ทั้งหมดที่อยู่ในรายการหนึ่งและพื้นที่ willthen ตั้งค่า สัมภาระ สำหรับการส่งยังห้องพักของพวกเขาโดยการใช้รายการ therooming จัดให้บริการซึ่งจะแสดงชื่อของผู้ใช้บริการที่ roomnumbers และกลุ่มต้องได้รับการแจ้งให้ทราบล่วงหน้าโดยขอเป็นโรงแรมที่เป็นชิ้นเล็กชิ้นน้อยทั้งหมดของกระเป๋าจะต้องมีผู้ใช้บริการ nameson ได้เดินทางเข้ามายังกลุ่มโรงแรมอาจจะต้องการตั้งค่า roomwhere พิเศษที่ผู้ใช้บริการสามารถไปสำหรับความสดชื่นและได้รับ roomkeys ของพวกเขาโรงแรมแห่งนี้จะทำให้พนักงานที่เวลาที่ผู้ใช้บริการ'เพื่อเก็บ สัมภาระ ในห้องพักของพวกเขาและป้องกันไม่ให้ frombecoming บริเวณแผนกต้อนรับที่แน่นขนัดจริงๆ มีสามวิธีต่างๆในการจัดการกับการลงทะเบียน:ทัวร์ท่องเที่ยวชม
1 .

Pre - การลงทะเบียน
ขอรับรายละเอียดทั้งหมดของกลุ่มจากผู้ให้ใน andto ล่วงหน้าทำน้ำบริสุทธิ์อย่างสมบรูณ์แบบพร้อมด้วยบัตรการลงทะเบียนแบบเฉพาะรายthismethod ได้อย่างรวดเร็วและลดลงในเอกสารแต่มี anumber ของข้อเสียเปรียบ มีการขาดการยืนยันว่า theinformation จัดให้บริการโดยผู้ให้บริการที่ถูกต้อง และเนื่องจาก thelack ของลายเซ็นของสมาชิกแต่ละคนที่การตรวจสอบความถูกต้องของ chargessigned เพื่อไปยังห้องพักผู้ใช้บริการอาจทำให้เกิดปัญหา.
2 .


ตามมาตรฐานการลงทะเบียนในการขนส่งมวลชนจัดให้บริการผู้นำทัวร์ท่องเที่ยวที่พร้อมด้วยการ์ดการลงทะเบียนสำหรับผู้ใช้บริการแต่ละ becompleted บนเส้นทางเพื่อไปยังโรงแรมได้ เมื่อผู้ใช้บริการที่มาถึง thecards จะส่งมอบให้กับทางพนักงานต้อนรับในการ์ด roomkey /ที่มีการเตรียมความพร้อมล่วงหน้าอยู่แล้ว