As management, this is not manpower

As management, this is not manpower's problem,
I feel we do not want to do this job and we do not want to increase our business.

Firstly, our booking operation will start from only some customer and approx 20 shipment(Booking)
It means 1 x bill of lading issue and 1 x booking per day.

Below is my analysis.

(1)Ocean Export 846 shipment. (Jul.2014 to Dec.2014 this figure by Head office's Com.Report)
It means about 141 shipment per month.
Now, 2 x our C/S handle these shipment, so 71 shipment per month per person
our working day is approx 24 days in one month, so their handling volume is only 3 shipment per day per person

As my undestanting, our C/S export must arrange
(1) Arrange haulage
(2) Booking to OCG.
(3) Contact shipper and receive document from shipper (Export entry input by Customs team.)

I think these operation is not too much, I do not understand why our staff has many OT.

(2)OCB's Import job. total 1,848shipment (Jul.2014 to Dec.2014 this figure by Viparat san's report)
It means about 308 shipment per month
Now, 2 x our C/S handle these shipment, so 154 shipment per month per person.
our working day is approx. 24 days in one month, so their handling volue is 6.5 shipment per day per month

As my understanding, our C/S staff's job.
(1) Arrange haulage (but only order and pass to transport team)
(2) Arrange Customs inspection (but only order and pass to Shipping team.)
(3) Import entry input by OCB
(4) No need to contact customer or shipping company directly. only contact OCB person.

I think 2 person is enough if my understanding is corrrect, because this is just pass the job.

Firstly, our booking operation will start from only some customer and approx 20 shipment(Booking)
It means 1 x bill of lading issue and 1 x booking per day.

I would like to check our Export C/S staff's operation details. and will improve it.
otherwise, we can not change it.

please prepare below list. (Current job list)



I would like to discuss this issue with you.. I mean how can we start this operation.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

เป็นการจัดการ นี่ไม่ใช่ปัญหาของกำลังคน รู้สึกที่เราต้องการทำงานนี้ และที่เราต้องการเพิ่มธุรกิจของเราประการแรก ดำเนินการจองของเราจะเริ่มจากลูกค้าบางและ shipment(Booking) ประมาณ 20 เท่าหมายถึง ปัญหาตรา x 1 และจอง x 1 ต่อวันด้านล่างเป็นการวิเคราะห์ของฉัน(1)จัดส่ง 846 ส่งออกทะเล (Jul.2014 กับ Dec.2014 รูปนี้ โดย Com.Report สำนักงานใหญ่) มันหมายถึง การจัดส่งประมาณ 141 ต่อเดือน ตอนนี้ 2 x C/S ของเราจัดการเหล่านี้จัดส่ง จัดส่ง 71 ดังนั้นต่อเดือนต่อคน วันทำงานของเราคือ ประมาณ 24 วันในหนึ่งเดือน เพื่อจัดการเสียงของพวกเขาเป็นเพียง 3 ส่งต่อวันต่อคน ต้องจัดส่ง C/S ของเราเป็น undestanting ของฉัน (1) จัดชักลาก (2) จองกับ OCG (3) ผู้จัดส่งสินค้าติดต่อ และได้รับเอกสารจากผู้จัดส่งสินค้า (ส่งออกรายการป้อนข้อมูล โดยทีมงานศุลกากร) ผมคิดว่า การดำเนินการเหล่านี้ไม่มากเกินไป ฉันไม่เข้าใจทำไมพนักงานของเรามี OT มาก (2)งานนำเข้าของ OCB รวม 1, 848shipment (Jul.2014 กับ Dec.2014 รูปนี้รายงาน Viparat ซาน) หมายถึง การจัดส่งประมาณ 308 ต่อเดือน ตอนนี้ 2 x C/S ของเราจัดการจัดส่งเหล่านี้ ดังนั้น 154 ส่งต่อเดือนต่อคน วันทำงานของเราเป็นประมาณ 24 วันในหนึ่งเดือน volue ผู้จัดการเป็น 6.5 ส่งต่อวันต่อเดือน เป็นของฉันเข้าใจ งานของพนักงาน C/S (1) จัดชักลาก (แต่เฉพาะใบสั่งและผ่านขนส่งทีม) (2) จัดตรวจศุลกากร (แต่เฉพาะใบสั่งและผ่านการจัดส่งทีม) (3) นำเข้ารายการ โดย OCB (4) ไม่จำเป็นต้องติดต่อลูกค้าหรือบริษัทจัดส่งโดยตรง เพียง ติดต่อ OCB ผมคิดว่า 2 คนเป็นพอถ้าความเข้าใจของฉันคือ corrrect เนื่องจากเป็นเพียงผ่านงานประการแรก ดำเนินการจองของเราจะเริ่มจากลูกค้าบางและ shipment(Booking) ประมาณ 20 เท่าหมายถึง ปัญหาตรา x 1 และจอง x 1 ต่อวันอยากจะตรวจสอบรายละเอียดการดำเนินงานของเจ้าหน้าที่ส่งออก C/S และจะปรับปรุงมิฉะนั้น เราไม่สามารถเปลี่ยนมัน กรุณาเตรียมพร้อมรายการข้างล่าง (รายการงานปัจจุบัน)อยากจะพูดคุยปัญหานี้กับคุณ... หมายความ ว่า สามารถเราเริ่มการดำเนินการนี้

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

การบริหารนี้ไม่เป็นปัญหากำลังคนของ
ผมรู้สึกว่าเราไม่ต้องการที่จะทำผลงานนี้และเราไม่ต้องการที่จะเพิ่มธุรกิจของเรา. ประการแรกการดำเนินการจองห้องพักของเราจะเริ่มต้นจากลูกค้าเพียงบางส่วนและประมาณ 20 การจัดส่ง (การสำรองที่พัก) มันหมายความว่า 1 การเรียกเก็บเงิน x ของปัญหาน้ำหนักบรรทุกและ 1 x จองห้องพักต่อวัน. ด้านล่างนี้คือการวิเคราะห์ของฉัน. (1) โอเชี่ยนส่งออก 846 การจัดส่ง (Jul.2014 เพื่อ Dec.2014 ตัวเลขนี้โดย Com.Report สำนักงานใหญ่ของ) มันมีความหมายเกี่ยวกับการจัดส่ง 141 บาทต่อเดือน. ตอนนี้ 2 x C ของเรา / S จัดการการจัดส่งเหล่านี้เพื่อการจัดส่ง 71 บาทต่อเดือนต่อคนวันทำงานของเราคือประมาณ 24 วันในหนึ่งเดือนเพื่อให้ปริมาณการใช้งานของพวกเขาเป็นเพียง 3 การจัดส่งต่อวันต่อคนในฐานะที่เป็น undestanting ของฉัน C ของเรา / ส่งออก S ต้องจัดให้(1) จัดให้มีการขนส่งสินค้า(2) ในการสำรองที่พักเพื่อ OCG. (3) ผู้ส่งติดต่อและรับเอกสารจากผู้ส่ง (ส่งออกการป้อนข้อมูลเข้าโดยทีมศุลกากร.) ผมคิดว่าการดำเนินการเหล่านี้ไม่ได้มากเกินไปผมไม่เข้าใจว่าทำไมเจ้าหน้าที่ของเรามีหลาย OT. (2) งานนำเข้า OCB ของ รวม 1,848shipment (Jul.2014 เพื่อ Dec.2014 รูปโดยรายงาน Viparat ซังนี้) มันมีความหมายเกี่ยวกับการจัดส่ง 308 ต่อเดือนตอนนี้เรา 2 x C / S จัดการการจัดส่งเหล่านี้เพื่อการจัดส่ง 154 บาทต่อเดือนต่อคน. วันทำงานของเราคือประมาณ . 24 วันในหนึ่งเดือนเพื่อ volue การจัดการของพวกเขาคือ 6.5 การจัดส่งต่อวันต่อเดือนขณะที่ความเข้าใจของฉัน, C / S ของพนักงานงานของเรา. (1) จัดให้มีการขนส่งสินค้า (แต่คำสั่งเท่านั้นและส่งผ่านไปยังการขนส่งทีม) (2) จัดให้มีการตรวจสอบศุลกากร ( แต่คำสั่งเท่านั้นและส่งผ่านไปยังทีมงานจัดส่งสินค้า.) (3) นำเข้ารายการนำเข้าโดย OCB (4) ไม่จำเป็นที่จะต้องติดต่อกับ บริษัท ลูกค้าหรือการจัดส่งสินค้าโดยตรง เพียงติดต่อบุคคล OCB. ผมคิดว่า 2 คนก็พอถ้าความเข้าใจของฉันคือ corrrect เพราะนี่เป็นเพียงการผ่านงาน. ประการแรกการดำเนินการจองห้องพักของเราจะเริ่มต้นจากลูกค้าเพียงบางส่วนและการจัดส่งประมาณ 20 (สำรองที่พัก) มันหมายถึง 1 x ใบเบิก ปัญหาและ 1 x จองห้องพักต่อวัน. ฉันต้องการที่จะตรวจสอบการส่งออก C / S ของพนักงานรายละเอียดการดำเนินงานของเรา และจะปรับปรุงมัน. มิฉะนั้นเราไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้. กรุณาเตรียมความพร้อมด้านล่างรายการ (รายการงานปัจจุบัน) ฉันต้องการที่จะหารือเกี่ยวกับปัญหานี้กับคุณ .. ผมหมายถึงวิธีการที่เราสามารถเริ่มต้นการดำเนินการนี้