When an inventoried is issued from

When an inventoried is issued from storage areas, a Requisition Form must be completed.
Requisition forms in use (either computer generated or manual) should be issued under numerical control and
should provide for an original requisition, with one copy:
a Original - follows to the goods from storage to the assigned area and contains all signatures required of
the transfer. The completed original requisition, with all appropriate signatures must be returned to the
storeroom, where it will be compared to the information on the storeroom copy by the storekeeper.
Discrepancies should be brought to the immediate attention of the Financial Controller.
b Copy - remains in the storeroom area under numerical control and is maintained for control and
comparison purposes, as indicated above, as well as reconciliation of the month-end physical inventory

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

เมื่อการคงคลังต้องออกจากพื้นที่ แบบฟอร์มใบขอซื้อต้องให้เสร็จสมบูรณ์ควรจะออกแบบฟอร์มใบขอใช้ (คอมพิวเตอร์ที่สร้างขึ้นหรือด้วยตนเอง) ภายใต้การควบคุมเชิงตัวเลข และควรให้มีใบขอเดิม พร้อมสำเนา:ต้นฉบับ - ตามสินค้าที่เก็บในพื้นที่ที่กำหนด และประกอบด้วยลายเซ็นทั้งหมดที่จำเป็นการโอนย้าย เสร็จสมบูรณ์ต้นฉบับใบ มีลายเซ็นที่เหมาะสมทั้งหมดต้องถูกส่งกลับไปstoreroom ซึ่งมันจะถูกเปรียบเทียบข้อมูลในสำเนา storeroom โดย storekeeperควรนำความขัดแย้งความสนใจทันทีของผู้ควบคุมการเงินสำเนา - บียังคงอยู่ในบริเวณ storeroom ภายใต้การควบคุมเชิงตัวเลข และไว้สำหรับการควบคุม และวัตถุประสงค์เปรียบเทียบ ตามที่ระบุข้างต้น ตลอดจนการกระทบยอดของสินค้าคงคลังทางกายภาพสิ้นเดือน

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เมื่อ
รูปแบบใบเบิกในการใช้งาน
ควรจะออกภายใต้การควบคุมตัวเลขและควรจัดให้มีการเบิกเดิมกับสำเนา
เดิม
สินค้าจากการจัดเก็บไปยังพื้นที่ที่ได้รับมอบหมายและมีลายเซ็นที่จำเป็นทั้งหมดของการถ่ายโอน เสร็จสิ้นการเรียกร้องเดิมที่มีลายเซ็นที่เหมาะสมทั้งหมดจะต้องกลับไปที่ห้องเก็บของที่มันจะนำมาเปรียบเทียบกับข้อมูลบนสำเนาเก็บโดยภัณฑารักษ์ที่ความแตกต่างควรจะนำไปให้ความสนใจทันทีควบคุมทางการเงินคัดลอกข พื้นที่ห้องเก็บภายใต้การควบคุมตัวเลขและจะยังคงอยู่ในการควบคุมและการเปรียบเทียบตามที่ระบุไว้ข้างต้นเช่นเดียวกับการปรองดองของสินค้าคงคลังสิ้นเดือนทางกายภาพ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

เมื่อมีรายการออกจากพื้นที่การจัดเก็บข้อมูล เอกสาร แบบฟอร์มที่ต้องเสร็จ .
- รูปแบบใช้งาน ( ให้คอมพิวเตอร์สร้างขึ้นหรือคู่มือ ) ควรจะออกควบคุมเชิงตัวเลขและควรให้มีการเบิกจ่ายเดิม

กับหนึ่งคัดลอก : เดิม - ติดตามสินค้าจากกระเป๋าเพื่อกำหนดพื้นที่และประกอบด้วยทั้งหมด ลายเซ็นต้อง
โอนเสร็จต้นฉบับเอกสารที่มีลายเซ็นที่เหมาะสมทั้งหมดจะต้องถูกส่งกลับไปยัง
ห้องเก็บของที่มันจะสามารถเปรียบเทียบกับข้อมูลในห้องเก็บของคัดลอกโดยภัณฑารักษ์ .
ความขัดแย้งควรมาให้ความสนใจในทันทีของการควบคุมทางการเงิน .
b คัดลอก - ยังคงอยู่ในพื้นที่ห้องเก็บของใต้ควบคุมเชิงตัวเลขและเป็นรักษาสำหรับการควบคุม
วัตถุประสงค์และการเปรียบเทียบตามที่ระบุไว้ข้างต้น รวมทั้งการปรองดองของเดือนสิ้นสุดสินค้าคงคลังทางกายภาพ