Use Version Control/Check-out featu

Use Version Control/Check-out features only if users require it
Versioning and document check-in is cool, but do you really need it? Yes, versioning allows you to restore previous versions of the document and check-out feature prevents from accidentally modifying same doc by 2 people at same time, but does Business actually need it? The features demand strict adherence and discipline (i.e. same file names) within organization. Unless you are using document repository as records management tool, you might want to think twice about this. If all your users need is some place to store files, you can easily get away from additional frustration.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ใช้คุณลักษณะการควบคุมเวอร์ชันเช็คเท่านั้นถ้าผู้ใช้ต้อง
รุ่นและเอกสารเช็คอินอยู่เย็น แต่ทำจริง ๆ ก็ ใช่ รุ่นอนุญาตให้คุณคืนค่ารุ่นก่อนหน้าของเอกสาร และเช็คคุณลักษณะป้องกันตั้งใจแก้ไขเอกสารเดียวกัน 2 คนในเวลาเดียวกัน แต่ไม่ธุรกิจจริงต้อง คุณลักษณะต้องการต่าง ๆ อย่างเข้มงวดและวินัย (เช่น ชื่อแฟ้มเดียวกัน) ภายในองค์กร ถ้าคุณใช้เอกสารที่เก็บเป็นเครื่องมือการจัดการระเบียน คุณอาจต้องการคิดว่า สองเรื่องนี้ ถ้า บางที่เก็บไฟล์ที่ต้องผู้ใช้ของคุณ คุณจะได้รับง่าย ๆ จากแห้วเพิ่มเติม

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ใช้การควบคุมเวอร์ชัน / เช็คเอามีเฉพาะในกรณีที่ผู้ใช้จำเป็นต้องใช้งาน
เวอร์ชันและเอกสารเช็คอินจะเย็น แต่คุณต้องการจริงๆหรือไม่ ใช่รุ่นช่วยให้คุณสามารถคืนค่ารุ่นก่อนหน้าของเอกสารและเช็คเอาท์คุณสมบัติป้องกันจากการตั้งใจแก้ไขหมอเดียวกันโดย 2 คนในเวลาเดียวกัน แต่ธุรกิจจริงต้องมันได้หรือไม่ คุณสมบัติที่ต้องการยึดมั่นอย่างเคร่งครัดและมีวินัย (เช่นชื่อไฟล์เดียวกัน) ภายในองค์กร เว้นแต่คุณใช้พื้นที่เก็บข้อมูลเอกสารที่เป็นเครื่องมือในการจัดการระเบียนคุณอาจต้องการที่จะคิดว่าสองครั้งเกี่ยวกับเรื่องนี้ หากผู้ใช้ทั้งหมดของคุณต้องเป็นสถานที่ที่จะจัดเก็บไฟล์บางอย่างที่คุณสามารถได้รับออกไปจากความยุ่งยากเพิ่มเติม

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ควบคุม / รุ่นที่ใช้ตรวจสอบคุณลักษณะเฉพาะถ้าผู้ใช้ต้องการ
รุ่นเช็คอินเอกสารจะเย็น แต่คุณต้องการจริงๆหรือไม่ ใช่รุ่นที่ช่วยให้คุณสามารถคืนค่ารุ่นก่อนหน้าของเอกสารและแบบด่วนคุณสมบัติป้องกันจากการตั้งใจแก้ไขเหมือนกัน หมอ 2 คนในเวลาเดียวกัน แต่ธุรกิจจริงๆต้องการมัน ? คุณลักษณะความต้องการการเข้มงวดและวินัย ( เช่นชื่อไฟล์เดียวกัน ) ภายในองค์กร เว้นแต่คุณจะใช้เก็บเอกสาร เป็นเครื่องมือในการจัดการระเบียน , คุณอาจต้องการที่จะคิดอย่างรอบคอบเกี่ยวกับเรื่องนี้ หากผู้ใช้ของคุณต้องการบางสถานที่ในการจัดเก็บไฟล์ คุณสามารถไปจากเสียงเพิ่มเติม