devising and maintaining office sys

devising and maintaining office systems,
including data management and filing;
arranging travel, visas and accommodation and, occasionally, travelling with the manager to take notes or dictation at meetings or to provide general assistance during presentations;
screening phone calls, enquiries and requests, and handling them when appropriate;
meeting and greeting visitors at all levels of seniority;
organising and maintaining diaries and making appointments;
dealing with incoming email, faxes and post, often corresponding on behalf of the manager;
carrying out background research and presenting findings;
producing documents, briefing papers, reports and presentations;
organising and attending meetings and ensuring the manager is well prepared for meetings;
liaising with clients, suppliers and other staff.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ทบทวนและรักษาระบบสำนักงาน รวมทั้งการจัดการข้อมูลและเก็บเอกสารการจัดเรียงการเดินทาง วีซ่า และที่พัก และ บางครั้ง การเดินทางกับผู้จัดการในการบันทึกหรือเขียนตามคำบอกที่ประชุม หรือให้ความช่วยเหลือทั่วไประหว่างการนำเสนอโทรศัพท์ สอบถามข้อมูล และร้องขอตรวจคัดกรอง และการจัดการกรณีความเหมาะสมประชุมและทักทายนักท่องเที่ยวทุกระดับของอายุจัดเตรียม และรักษาไดอารีส์ และทำการนัดหมายการจัดการกับอีเมล โทรสาร และ ไปรษณีย์ มักจะสอดคล้องในนามของผู้จัดการดำเนินการวิจัยเบื้องหลังและนำเสนอผลการวิจัยผลิตเอกสาร เอกสารรายงาน รายงาน และนำ เสนอจัด และเข้าร่วมการประชุม และบริการผู้จัดการเป็นเตรียมความพร้อมสำหรับการประชุมliaising กับลูกค้า ซัพพลายเออร์ และพนักงานอื่น ๆ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

การณ์และการบำรุงรักษาระบบสำนักงาน
รวมถึงการจัดการข้อมูลและการจัดเก็บ;
จัดการเดินทางวีซ่าและที่พักและบางครั้งการเดินทางกับผู้จัดการการจดบันทึกหรือคำสั่งในการประชุมหรือการให้ความช่วยเหลือทั่วไปในระหว่างการนำเสนอ;
คัดกรองโทรศัพท์สอบถามข้อมูลและขอและ จัดการพวกเขาในเวลาที่เหมาะสม;
ประชุมและผู้เข้าชมทักทายในทุกระดับของความอาวุโส;
การจัดระเบียบและการรักษาบันทึกประจำวันและการนัดหมาย;
จัดการกับอีเมล์ที่เข้ามา, แฟกซ์และโพสต์มักจะสอดคล้องกันในนามของผู้จัดการ;
ดำเนินการวิจัยพื้นฐานและนำเสนอผลการวิจัย;
การผลิตเอกสาร เอกสารการบรรยายสรุปรายงานและนำเสนอ;
การจัดระเบียบและการเข้าร่วมการประชุมและการสร้างความมั่นใจให้ผู้จัดการเป็นอย่างดีเตรียมความพร้อมสำหรับการประชุม
ประสานงานกับลูกค้าซัพพลายเออร์และเจ้าหน้าที่อื่น ๆ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

การสร้างและรักษาระบบสำนักงาน
รวมทั้งการจัดการข้อมูลและยื่น ;
จัดท่องเที่ยว , วีซ่าและที่พัก และ บางครั้ง เดินทาง กับผู้จัดการเพื่อจดบันทึกหรือเขียนตามคำบอกในการประชุมหรือให้ความช่วยเหลือทั่วไปในระหว่างการนำเสนอ ;
โทรสอบถามและขอตรวจ และการจัดการที่เหมาะสม ;
พบปะและทักทายผู้เข้าชมทุกระดับอาวุโส ;
จัดการและรักษาบันทึกและการนัดหมาย ;
จัดการกับอีเมลที่เข้ามา , โทรสารและไปรษณีย์ บ่อยครั้งที่สอดคล้องกันในนามของผู้จัดการ ;
การดําเนินการวิจัย และการนำเสนอข้อมูลพื้นหลัง ;
การผลิตเอกสารสรุปเอกสาร รายงาน และการนำเสนอ ;
จัดการประชุม และมั่นใจว่าผู้จัดการจะเตรียมไว้สำหรับการประชุม ;
ติดต่อประสานงานกับลูกค้า ซัพพลายเออร์ และพนักงานอื่น ๆ