Turnround at the Preston plant
‘Before the crisis the quality department was just for looks, we certainly weren’t used much for problem solving, the most we did was inspection.Data from the quality department was brought tothe production meeting and they would all look at it, but no one was looking behind it’ (QualityManager, Preston Plant).
The Preston plant of Rendall Graphics was located in Preston, Vancouver, across the continent from their headquarters in Massachusetts. The plant had been bought from the Georgetown Corporation by Rendall in March 2000. Precision coated papers for ink-jet printers accounted for the majority of the plant’s output, especially paper for specialist uses. The plant used coating machines that allowed precise coatings to beapplied. After coating, the conversion department cut the coated rolls to the final size and packed the sheets in small cartons.
The curl problem
In late 1998 Hewlett-Packard (HP), the plant’s main customer for ink-jet paper, informed the plant of some problems it had encountered with paper curling under conditions of low humidity. There had been no customer complaints to HP, but their own personnel had noticed the problem, and they wanted it fixed. Over the next seven or eight months a team at the plant tried to solve the problem. Finally, in October of 1999 the team made recommendations for a revised and considerably improved coating formulation. By January2000 the process was producing acceptably. However, 1999had not been a good year for the plant. Although sales were reasonably buoyant the plant was making a loss of around$2 million for the year. In October 1999, Tom Branton, previously accountant for the business, was appointed as Managing Director.
Slipping out of control
In the spring of 2000, productivity, scrap and re-work levels continued to be poor. In response to this the operations management team increased the speed of the line and made a number of changes to operating practice in order to raise productivity.
‘Looking back, changes were made without any proper discipline, and there was no real concept of control. We were always meeting specification, yet we didn’t fully understand how close we really were to not being able to make it. The culture here said, “If it’s within specificationthen it’s OK” and we were very diligent in making sure that the product which was shipped was in specification. However, Hewlett-Packard gets “process charts” that
Case study
enable them to see more or less exactly what is happening right inside your operation. We were also getting all the reports but none of them were being internalized, we were using them just to satisfy the customer. By contrast, HP have a statistically-based analytical mentality that says to itself, “You might be capable of making this product butwe are thinking two or three product generations forward and asking ourselves, will you have the capability then, and do we want to invest in this relationship for the future?”’ (Tom Branton)
The spring of 2000 also saw two significant events. First, Hewlett-Packard asked the plant to bid for the con-tract to supply a new ink-jet platform, known as the Vector project, a contract that would secure healthy orders for several years. The second event was that the plant was acquired by Rendall.
‘What did Rendall see when they bought us? They saw a small plant on the Pacific coast losing lots of money.’
(Finance Manager, Preston Plant)Rendall were not impressed by what they found at the Preston plant. It was making a loss and had only just escaped from incurring a major customer’s disapproval over the curl issue. If the plant did not get the Vector con-tract, its future looked bleak. Meanwhile the chief concern continued to be productivity. But also, once again, there were occasional complaints about quality levels. However HP’s attitude caused some bewilderment to the operations management team.
‘When HP asked questions about our process the operations guys would say, “Look we’re making roll after roll of paper, it’s within specification. What’s the problem?”’(Quality Manager, Preston Plant)
But it was not until summer that the full extent of HP’s disquiet was made.
‘I will never forget June of 2000. I was at a meeting with HP in Chicago. It was not even about
quality. But during the meeting one of their engineers handed me a control chart, one that we supplied with every batch of product. He said “Here’s your latest control chart. We think you’re out of control and you don’t know that you’re out of control and we think that we are looking at this data more than you are.” He was absolutely right, and I fully understood how serious the position was. We had our most important customer telling us we couldn’t runour processes just at the time we were trying to persuade them to give us the Vector contract.’
(Tom Branton)
The crisis
Tom immediately set about the task of bringing the plant back under control. They first of all decided to go back to the conditions which prevailed in the January, when the curl team’s recommendations had been implemented. This was the state before productivity pressures had caused the process to be adjusted. At the same time the team worked on ways of implementing unambiguous ‘shut-down rules’that would allow operators to decide under what conditions a line should be halted if they were in doubt about the quality of the product they were making.
‘At one point in May of 2000 we had to throw away64 jumbo rolls of out-of-specification product. That’s over $100,000 of product scrapped in one run. Basically that was because they had been afraid to shut the line down. Either that or they had tried to tweak the line while it was running to get rid of the defect. The shut-down guidelines in effect say, “We are not going to operate when we are not in a state of control”.Until then our operators just couldn’t win. If they failed to keep the machines running we would say, “You’ve got to keep productivity up”. If they kept the machines running but had quality problems as a result, we criticized them for making garbage. Now you get into far more trouble for violating process procedures than you do for not meeting productivity targets.’
(Engineer, Preston Plant)This new approach needed to be matched by changes in the way the communications were managed in the plant.
‘We did two things that we had never done before. First, each production team started holding daily reviews of control chart data. Second, one day a month we took people away from production and debated the control chart data. Several people got nervous because we were not producing anything. But it was necessary. For the first time you got operators from the three shifts meeting together and talking about the control chart data and other quality issues. Just as significantly we invited HP up to attend these meetings. Remember these weren’t staged meetings, it was the first time these guys had met together and there was plenty of heated discussion, all of which the Hewlett-Packard representatives witnessed.’
(Engineer, Preston Plant) At last something positive was happening in the plant and morale on the shop floor was buoyant. By September2000 the results of the plant’s teams efforts were starting to show results. Process were coming under control, quality levels were improving and, most importantly, personnel both on the shop floor and in the management team were beginning to get into the ‘quality mode’ of thinking. Paradoxically, in spite of stopping the line periodically, the efficiency of the plant was also improving. Yet the Preston team did not have time to enjoy their emerging success. In September of 2000 the plant learned that it would not get the Vector project because of their recent quality problems. Then Rendall decided to close the plant.
‘We were losing millions, we had lost the Vector project, and it was really no surprise. I told the senior management team and said that we would announce it probably in April of 2001. The real irony was that we knew that we had actually already turned the corner.’(TomBranton)
Notwithstanding the closure decision, the management team in Preston set about the task of convincing Rendall that the plant could be viable. They figured it would take three things. First, it was vital that they continue to improve quality. Progressing with their quality initiative involved establishing full statistical process control (SPC).
Second, costs had to be brought down. Working on cost reduction was inevitably going to be painful. The first task was to get an understanding of what should be an appropriate level of operating costs.
‘We went through a zero-based assessment to decide what an ideal plant would look like, and the minimum number of people needed to
run it’ (Tom Branton).
By December of 2000 there were 40 per cent fewer people in the plant than two months earlier. All departments were affected. The quality department shrank more than most, moving from 22 people down to 6.
‘When the plant was considering down-sizing they asked me, “How can we run a lab with six technicians?” I said, “Easy. We just make good paper in the first place, and then we don’t have to inspect all the garbage. That alone would save an immense amount of time.”
(Quality Manager, Preston Plant)Third, the plant had to create a portfolio of new product ideas which could establish a greater confidence in future sales. Several new ideas were under active investigation. The most important of these was ‘Protowrap’, a wrap for newsprint that could be repulped. It was a product that was technically difficult. However, the plant’s newly acquired capabilities allowed the product to be made economically
Out of the crisis
In spite of their trauma, the plant’s management team faced Christmas of 2000 with increasing optimism. They had just made a profit for the first time for over
Turnround ที่โรงงานเพรสตัน' ก่อนวิกฤติฝ่ายคุณภาพมีลักษณะกิน เราแน่นอนไม่ได้ใช้มากสำหรับการแก้ปัญหา เราไม่ได้ถูกตรวจสอบ ข้อมูลจากฝ่ายคุณภาพถูกนำไปยังการประชุมผลิต และพวกเขาจะมีรูปแบบที่ แต่ไม่ได้มองเรื่อง ' (QualityManager เพรสตันพืช)พืชเปรสตัน Rendall กราฟิกที่อยู่ในเพรสตัน แวนคูเวอร์ ข้ามทวีปจากสำนักงานใหญ่ของพวกเขาในรัฐแมสซาชูเซตส์ โรงงานมีการซื้อจาก บริษัทจอร์จทาวน์ โดย Rendall ในเดือน 2000 มีนาคม ความแม่นยำในการเคลือบกระดาษสำหรับเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทที่คิดส่วนใหญ่ของผลผลิตของพืช กระดาษโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการใช้ผู้เชี่ยวชาญ โรงงานผลิตเครื่องเคลือบที่ได้แม่นยำเคลือบ beapplied หลังจากเคลือบ แผนกแปลงตัดที่เคลือบม้วนขนาด final และแผ่นงานที่รวบรวมไว้ในกล่องกระดาษขนาดเล็กปัญหาขดในช่วงปลายปี 1998 Hewlett-Packard (HP), ลูกค้าหลักของโรงงานอิงค์เจ็ท กระดาษทราบพืชของปัญหาที่จะได้พบกับกระดาษที่ดัดผมภายใต้เงื่อนไขของความชื้นต่ำ ได้มีข้อร้องเรียนลูกค้าไม่ถึง HP แต่บุคลากรของตนเองพบปัญหา และพวกเขาต้องการมันคง เดือนถัดไปเจ็ด หรือแปด ทีมที่พืชที่พยายามแก้ปัญหา สุดท้าย ในเดือนตุลาคมปี 1999 ทีมทำคำแนะนำสำหรับการกำหนดแก้ไข และปรับปรุงอย่างมากเคลือบ โดย January2000 กระบวนการผลิต acceptably อย่างไรก็ตาม 1999had ไม่ได้เป็นปีที่ดีสำหรับพืช แม้ว่าขายถูก buoyant สม พืชถูกทำให้สูญเสียของประมาณ $2 ล้านปี ในเดือนตุลาคมปี 1999, Tom Branton ก่อนหน้านี้ของนักบัญชีในธุรกิจ ถูกแต่งตั้งเป็นกรรมการผู้จัดการลื่นไถลออกจากการควบคุมในฤดูใบไม้ผลิ 2000 ระดับผลผลิต ของเสีย และทำงานอีกครั้งต่อไปจะไม่ดี ในการนี้ ทีมบริหารการดำเนินงานเพิ่มความเร็วของบรรทัด และทำจำนวนเปลี่ยนแปลงปฏิบัติฝึกฝนเพื่อเพิ่มผลผลิต' กลับ ถูกเปลี่ยนแปลงโดยไม่ต้องมีวินัยที่เหมาะสม และมีแนวคิดควบคุมไม่จริง เราก็ได้ประชุม specification แต่เราไม่เข้าใจวิธีปิดเราจริง ๆ ก็จะไม่สามารถทำให้ วัฒนธรรมที่นี่กล่าวว่า, "ถ้าอยู่ใน specificationthen มันก็โอเค" และขยันมากในการตรวจสอบว่า ผลิตภัณฑ์ที่จัดส่งอยู่ใน specification อย่างไรก็ตาม Hewlett-Packard ได้รับ "การประมวลผลแผนภูมิ" ที่ กรณีศึกษาเปิดให้ดูน้อยว่าสิ่งที่เกิดขึ้นขวาภายในดำเนินการ นอกจากนี้เรายังได้รับรายงานทั้งหมด แต่ไม่มีพวกเขามีการ internalized เราถูกใช้เพียงเพื่อตอบสนองลูกค้า โดยคมชัด HP ได้ความตามทางสถิติวิเคราะห์ความคิดว่าตัวเอง "คุณอาจไม่สามารถทำ butwe ผลิตภัณฑ์นี้จะคิดไปข้างหน้าสอง หรือสามรุ่นผลิตภัณฑ์ และถามตนเอง คุณมีความสามารถแล้ว และเราต้องการลงทุนในความสัมพันธ์นี้ในอนาคต" ' (Tom Branton)ฤดูใบไม้ผลิ 2000 ยังเห็นเหตุการณ์ significant สอง ครั้งแรก Hewlett-Packard ถามโรงงานเสนอราคาแอร์ทางเดินจัดหาใหม่อิงค์เจ็ทแพลตฟอร์ม เป็นเวกเตอร์ โครงการสัญญาที่จะจองใบสั่งสุขภาพหลายปี เหตุการณ์ที่สองคือ ที่โรงงานมา โดย Rendall' อะไรไม่ Rendall เห็นเมื่อพวกเขาซื้อเรา เห็นโรงงานขนาดเล็กฝั่ง Pacific สูญเงินเป็นจำนวนมาก '(ฝ่ายการเงิน โรงงานเพรสตัน) Rendall ได้ไม่ประทับใจ โดยสิ่งที่พวกเขาพบที่พืชเพรสตัน มันถูกทำให้สูญเสีย และได้หลบหนีออกจากผลต่อความผิดหวังของลูกค้าที่สำคัญมากกว่าปัญหาขดเพียง ถ้าพืชไม่ได้เวกเตอร์ทางเดินแอร์ อนาคตที่ดูเยือกเย็น ในขณะเดียวกัน ความกังวลหัวหน้ายังคงให้ ผลผลิต แต่ยัง อีกครั้ง มีข้อร้องเรียนเป็นครั้งคราวเกี่ยวกับระดับคุณภาพ อย่างไรก็ตาม ทัศนคติของ HP เกิด bewilderment บางอย่างในการดำเนินการจัดการทีม' เมื่อ HP ถามคำถามเกี่ยวกับกระบวนการของการดำเนินการที่ผู้ชายจะบอกว่า "มอง เราจะทำย้อนหลังม้วนกระดาษ อยู่ใน specification อะไรคือปัญหา " (ผู้จัดการด้านคุณภาพ โรงงานเพรสตัน)แต่มันไม่ได้อยู่จนถึงฤดูร้อนที่ทำตามขอบข่ายของ disquiet ของ HP' ฉันจะไม่ลืม 2000 มิถุนายน ผมอยู่ที่การประชุมกับ HP ในชิคาโก ไม่ได้เกี่ยวกับ คุณภาพการ แต่ระหว่างการประชุม วิศวกรผู้หนึ่งมอบฉันแผนภูมิควบคุม ที่เราให้กับทุกชุดของผลิตภัณฑ์ เขากล่าวว่า "นี่คือแผนภูมิควบคุมล่าสุดของคุณ เราคิดว่า คุณออกจากการควบคุม และคุณไม่ทราบว่า คุณออกจากการควบคุม และเราคิดว่า เรากำลังมองหาที่ข้อมูลนี้ มากกว่าคุณจะ" เขาอย่างเหมาะสม และเต็มใช่ได้ตำแหน่งไรร้ายแรง เรามีลูกค้าสำคัญที่สุดของเราบอกเราเราไม่สามารถ runour กระบวนการที่เวลาที่เรากำลังพยายามชักชวนให้เราสัญญาเวกเตอร์ '(Tom Branton)วิกฤตต้มทันทีตั้งเกี่ยวกับงานนำพืชกลับภายใต้การควบคุม พวกเขาทั้งหมดตัดสินใจที่จะกลับไปที่เงื่อนไขที่แผ่ขยายไปในเดือนมกราคม เมื่อมีการใช้คำแนะนำของทีมงานขด first นี่คือสถานะก่อนผลิตแรงดันได้เกิดกระบวนการที่จะปรับปรุง ในขณะเดียวกันกลุ่มคนทำงานในวิธีการใช้ชัดเจน ' rules'that ปิดลงจะช่วยให้ผู้ประกอบการในการตัดสินใจภายใต้เงื่อนไขใดควรยกเลิกบรรทัดก็ได้ข้อสงสัยเกี่ยวกับคุณภาพของผลิตภัณฑ์ที่พวกเขาได้ทำให้‘At one point in May of 2000 we had to throw away64 jumbo rolls of out-of-specification product. That’s over $100,000 of product scrapped in one run. Basically that was because they had been afraid to shut the line down. Either that or they had tried to tweak the line while it was running to get rid of the defect. The shut-down guidelines in effect say, “We are not going to operate when we are not in a state of control”.Until then our operators just couldn’t win. If they failed to keep the machines running we would say, “You’ve got to keep productivity up”. If they kept the machines running but had quality problems as a result, we criticized them for making garbage. Now you get into far more trouble for violating process procedures than you do for not meeting productivity targets.’(Engineer, Preston Plant)This new approach needed to be matched by changes in the way the communications were managed in the plant.‘We did two things that we had never done before. First, each production team started holding daily reviews of control chart data. Second, one day a month we took people away from production and debated the control chart data. Several people got nervous because we were not producing anything. But it was necessary. For the first time you got operators from the three shifts meeting together and talking about the control chart data and other quality issues. Just as significantly we invited HP up to attend these meetings. Remember these weren’t staged meetings, it was the first time these guys had met together and there was plenty of heated discussion, all of which the Hewlett-Packard representatives witnessed.’(Engineer, Preston Plant) At last something positive was happening in the plant and morale on the shop floor was buoyant. By September2000 the results of the plant’s teams efforts were starting to show results. Process were coming under control, quality levels were improving and, most importantly, personnel both on the shop floor and in the management team were beginning to get into the ‘quality mode’ of thinking. Paradoxically, in spite of stopping the line periodically, the efficiency of the plant was also improving. Yet the Preston team did not have time to enjoy their emerging success. In September of 2000 the plant learned that it would not get the Vector project because of their recent quality problems. Then Rendall decided to close the plant.‘We were losing millions, we had lost the Vector project, and it was really no surprise. I told the senior management team and said that we would announce it probably in April of 2001. The real irony was that we knew that we had actually already turned the corner.’(TomBranton)Notwithstanding the closure decision, the management team in Preston set about the task of convincing Rendall that the plant could be viable. They figured it would take three things. First, it was vital that they continue to improve quality. Progressing with their quality initiative involved establishing full statistical process control (SPC). Second, costs had to be brought down. Working on cost reduction was inevitably going to be painful. The first task was to get an understanding of what should be an appropriate level of operating costs.‘We went through a zero-based assessment to decide what an ideal plant would look like, and the minimum number of people needed to run it’ (Tom Branton). By December of 2000 there were 40 per cent fewer people in the plant than two months earlier. All departments were affected. The quality department shrank more than most, moving from 22 people down to 6.‘When the plant was considering down-sizing they asked me, “How can we run a lab with six technicians?” I said, “Easy. We just make good paper in the first place, and then we don’t have to inspect all the garbage. That alone would save an immense amount of time.”(Quality Manager, Preston Plant)Third, the plant had to create a portfolio of new product ideas which could establish a greater confidence in future sales. Several new ideas were under active investigation. The most important of these was ‘Protowrap’, a wrap for newsprint that could be repulped. It was a product that was technically difficult. However, the plant’s newly acquired capabilities allowed the product to be made economically
Out of the crisis
In spite of their trauma, the plant’s management team faced Christmas of 2000 with increasing optimism. They had just made a profit for the first time for over
การแปล กรุณารอสักครู่..