MY JOBASSISTANT EXPORT MANAGERMy De

MY JOB
ASSISTANT EXPORT MANAGER


My Department is: Export Department

My manager is: Mr. Somnuk Krengthammakun

My job is:

• To assist team in supporting sales team/dealer, to solve the problems during the day and ensure operation smoothly.
• To prepare the necessary document for export (renew ASEAN Trade In Goods Agreement: ATIGA such as apply form AI, Form D, Form FTA / renew C/O form and etc.)
• To manage all the things that necessary for export process.
• To support sales team & dealer for preparing the marketing tools (sample, mock-up, catalogue or etc.)
• To follow up the forecast materials list from dealer and follow up with product manager for manufacturing lead time.
• To take off and make the quotation after receiving all information from dealer & sales team.
• To coordinate with Cad/Draft man for preparing the shop drawing following quotation.
• To coordinate with sales team & dealer about materials, payment term, mode of shipment and issue the PI.
• To coordinate with finance / warehouse for packing the materials.
• To prepare export document which require in each shipment, coordinate with freight forwarder for planning to dispatch the materials and send all document to finance or dealer.
• To support or solve any problem with sales team & dealer between installation.
• Undertake other ad-hoc duties as assigned.

I spend:
10% of time to assist team in supporting sales team/dealer, to solve the problems during the day
8% of time to manage all the things that necessary for export process
2% of time to take off and make the quotation process, submit the shop drawing
8% of time to follow up the forecast materials list and order the materials
13% of time to follow up the materials which we have ordered and make sure we will get it on time.
18% of time to follow up with warehouse team closely for packing the materials.
15% of time to prepare Invoice, Packing list (for export process) and all documents from Ostendo system
4% of time to coordinate between warehouse and freight forwarder for loading the materials.
18% of time to follow up export document which require in each shipment with freight forwarder.
4% of time to prepare the marketing tools, support or solver the problem and undertake other ad-hoc duties as assigned.

I know I've done a great job if:

• I can supervise and assist team to solve problems during the day so they can continue the operations smoothly.
• I can make export documents following received details correctly.
• I can closely follow up to reduce any delayed form work.
• I can be able to manage shipment to be dispatched on time.



• I can revert back with full information details accurately to partner and supervisors.
• Dispatch schedule
• Technical Information
• On processing schedule
•
• I can work as part of as dynamic team with a demanding workload.
• I have successfully and effectively shared the point of improvement with other team and work with other teams to improve operation related to my team’s work


The people I need to work with are:

Inside my function Outside my function
Export Manager
Export Sales
Export Officer
Cad/Draftsman


Sales teams
Marketing Team
Customer support team
Warehouse & Logistic team
Product management team
Accounting & Finance team
Install Direct
D&W


The Skills I need are:

Leadership & General skills Operating & Core skills Experience
• People management
• Effective communicator
• Knowledge management
• Personal Integrity
• Team Work
• Developing Self/Others • Customer Relationship Management
• Product knowledge
• Sales order process and documentation
• Negotiation Skill
• Communication Skill
• Interpersonal Skill
• Persuasiveness
• Work under pressure
• Problem Solving • Industry knowledge of building supply industry
• Understanding of customer needs
• After-sales support operations

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

งานของฉันส่งออกผู้ช่วยผู้จัดการแผนกของฉันคือ: แผนกส่งออกเป็นผู้จัดการของฉัน: นายสมนึก Krengthammakunงานของฉันคือ:•เพื่อช่วยทีมงานในการสนับสนุนการขายทีม/ผู้แทนจำหน่าย การแก้ไขปัญหาในระหว่างวัน และให้ดำเนินการได้อย่างราบรื่น•การเตรียมเอกสารจำเป็นสำหรับการส่งออก (ต่ออายุทางการค้าในสินค้าความตกลงอาเซียน: อธิกาใช้ฟอร์ม AI แบบฟอร์ม D เขตการค้าเสรีแบบฟอร์ม / ต่ออายุ C/O ฟอร์มและอื่น ๆ เช่นกัน)•การจัดการทุกสิ่งที่จำเป็นสำหรับกระบวนการส่งออก•เพื่อสนับสนุนทีมขายและตัวแทนจำหน่ายสำหรับการจัดเตรียมเครื่องมือการตลาด (ตัวอย่าง จำลอง แคตตาล็อก หรือฯลฯ)•การติดตามรายการวัสดุการคาดการณ์จากตัวแทนจำหน่าย และตาม ด้วยผู้จัดการผลิตภัณฑ์สำหรับเวลารอคอยสินค้าการผลิต•การถอด และทำใบเสนอราคาหลังจากได้รับข้อมูลทั้งหมดจากทีมงานตัวแทนจำหน่ายและขาย•ประสานงานกับ Cad/ร่าง คนสำหรับการเตรียมร้านวาดตามใบเสนอราคา•ประสานงานกับทีมขายและตัวแทนจำหน่ายเกี่ยวกับวัสดุ เงื่อนไขการชำระเงิน วิธีการจัดส่งและการออกใช้ปี่ใน•ประสานงานกับทางการเงิน /การคลังสินค้าการบรรจุภัณฑ์•จัดเตรียมเอกสารการส่งออกที่ต้องการในแต่ละการจัดส่ง ประสานงานกับบริการขนส่งสินค้าสำหรับการวางแผนการจัดส่งวัตถุดิบ และส่งเอกสารทั้งหมดทางการเงินหรือตัวแทนจำหน่าย•สนับสนุน หรือแก้ปัญหา ด้วยทีมงานขายและตัวแทนจำหน่ายระหว่างติดตั้ง•ทำกิจหน้าที่อื่นตามที่กำหนดฉันใช้เวลา:10% ของเวลาในการช่วยทีมงานในการสนับสนุนการขายทีม/ตัวแทนจำหน่าย แก้ไขปัญหาในระหว่างวัน8% ของเวลาในการจัดการกิจกรรมทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับกระบวนการส่งออก2% ของเวลาในการถอด และทำการเสนอราคา ส่งร้านวาดรูป8% ของเวลาตามค่ารายการวัสดุและส่วนประกอบที่คาดการณ์ และสั่งซื้อวัสดุ13% ค่าวัสดุซึ่งเราได้สั่งและให้แน่ใจว่าเราจะได้รับในเวลานั้น18% ของเวลาในการติดตามกับทีมงานคลังสินค้าอย่างใกล้ชิดสำหรับบรรจุภัณฑ์15% ของเวลาในการจัดเตรียมใบแจ้งหนี้ บันทึกรายการ (สำหรับกระบวนการส่งออก) และเอกสารทั้งหมดจากระบบ Ostendo4% ของเวลาในการประสานงานระหว่างคลังสินค้าและขนส่งสำหรับการโหลดวัสดุ18% ของเวลาการส่งเอกสารที่ต้องใช้ในแต่ละการจัดส่งด้วยบริการขนส่งสินค้า4% ของเวลาในการเตรียมเครื่องมือการตลาด การสนับสนุน หรือตัวแก้ปัญหา และทำกิจหน้าที่อื่นตามที่กำหนด ฉันรู้ว่า ฉันได้ทำงานที่ดีถ้า:•ฉันสามารถดูแล และช่วยเหลือทีมงานเพื่อแก้ไขปัญหาในระหว่างวันเพื่อให้พวกเขาสามารถทำการดำเนินงานได้อย่างราบรื่น •สามารถทำส่งเอกสารต่อไปนี้ได้รับรายละเอียดได้อย่างถูกต้อง•ฉันสามารถใกล้ชิดติดตามเพื่อลดการทำงานล่าช้าแบบฟอร์มใด ๆ•ได้สามารถบริหารการจัดส่งการจัดส่งตรงเวลา•ฉันสามารถกลับ มีรายละเอียดข้อมูลที่ครบถ้วนถูกต้องแปลงกลับไปเป็นหุ้นส่วนและผู้บังคับบัญชา •จัดส่งกำหนดการข้อมูลทางเทคนิค• •ตามกำหนดการประมวลผล• •สามารถทำงานเป็นส่วนหนึ่งของเป็นทีมแบบไดนามิกกับปริมาณความต้องการ•ฉันเรียบร้อย และมีประสิทธิภาพใช้ร่วมจุดปรับปรุงกับทีมอื่น ๆ และทำงานกับทีมอื่น ๆ เพื่อปรับปรุงการดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับการทำงานของทีมงานของฉันคนที่ต้องการใช้งานอยู่:ภายในฟังก์ชันภายนอกฟังก์ชันของฉันของฉันผู้จัดการฝ่ายส่งออก ส่งออกขายเจ้าหน้าที่ส่งออกCad/เรา ทีมงานขายทีมการตลาด ทีมสนับสนุนลูกค้าทีมงานคลังสินค้าและ Logisticทีมผู้บริหารผลิตภัณฑ์ทีมงานบัญชีและการเงินติดตั้งโดยตรงD & W ทักษะต้องมี:ภาวะผู้นำและทั่วไปทักษะปฏิบัติและหลักทักษะประสบการณ์•ผู้จัดการ•มีประสิทธิภาพ communicator•การจัดการความรู้•ความสมบูรณ์ของส่วนบุคคล •ทีมงาน•พัฒนาตนเอง/ผู้อื่น•การจัดการลูกค้าสัมพันธ์•ความรู้เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใบสั่งขาย•กระบวนการและเอกสารทักษะการเจรจาต่อรอง••ทักษะการสื่อสาร•มนุษยสัมพันธ์•ด้วยซ้ำ•ทำงานภายใต้ความดัน••การแก้ปัญหาความรู้อุตสาหกรรมสร้างอุตสาหกรรมซัพพลาย•เข้าใจความต้องการลูกค้าการดำเนินการสนับสนุนหลังการขาย•

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

งานของฉันผู้ช่วยผู้จัดการฝ่ายส่งออกกรมของฉันคือ: กรมส่งออกผู้จัดการของฉันคือนายสมนึก Krengthammakun งานของฉันคือ: •ในการช่วยทีมในการสนับสนุนทีมขาย / ตัวแทนจำหน่ายในการแก้ปัญหาที่เกิดขึ้นในระหว่างวันและการดำเนินงานได้อย่างราบรื่นให้แน่ใจว่า. •ในการเตรียมความพร้อม เอกสารที่จำเป็นสำหรับการส่งออก (ต่ออายุการค้าอาเซียนในข้อตกลงสินค้า: ATIGA เช่นใช้รูปแบบ AI แบบ D, แบบฟอร์ม FTA / ต่ออายุ C / O รูปแบบและอื่น ๆ ) •ในการจัดการทุกสิ่งที่จำเป็นสำหรับกระบวนการส่งออก. •ในการสนับสนุนการขาย ทีมงานและตัวแทนจำหน่ายสำหรับการจัดเตรียมเครื่องมือทางการตลาด (ตัวอย่างจำลองขึ้นแคตตาล็อกหรืออื่น ๆ ) •ในการติดตามการคาดการณ์รายการวัสดุจากตัวแทนจำหน่ายและตามด้วยผู้จัดการผลิตภัณฑ์สำหรับการผลิตเวลานำ. •ในการถอดและทำให้คำพูดหลังจากที่ ได้รับข้อมูลจากทีมงานของตัวแทนจำหน่ายและขาย. •ในการประสานงานกับคน Cad / ร่างสำหรับการเตรียมการวาดภาพร้านดังต่อไปนี้คำพูด. •ในการประสานงานกับทีมงานขายและตัวแทนจำหน่ายเกี่ยวกับวัสดุเงื่อนไขการชำระเงิน, โหมดของการขนส่งและออกพีไอ. •ในการประสานงาน ที่มีเงินทุน / คลังสินค้าสำหรับบรรจุวัสดุ. •ในการเตรียมเอกสารการส่งออกที่ต้องใช้ในการขนส่งแต่ละประสานงานกับส่งสินค้าสำหรับการวางแผนที่จะส่งวัสดุและส่งเอกสารทั้งหมดให้กระทรวงการคลังหรือผู้แทนจำหน่าย. •ในการสนับสนุนหรือแก้ปัญหาใด ๆ กับทีมงานขายและการ ตัวแทนจำหน่ายระหว่างการติดตั้ง. •ดำเนินหน้าที่เฉพาะกิจอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย. ฉันใช้จ่าย: 10% ของเวลาที่จะช่วยทีมในการสนับสนุนทีมขาย / ตัวแทนจำหน่ายในการแก้ปัญหาที่เกิดขึ้นในระหว่างวันที่8% ของเวลาในการจัดการทุกสิ่งที่จำเป็นสำหรับ กระบวนการส่งออก2% ของเวลาที่จะออกไปและทำให้กระบวนการใบเสนอราคาส่งภาพวาดร้าน8% ของเวลาในการติดตามการคาดการณ์รายการวัสดุและสั่งซื้อวัสดุที่13% ของเวลาที่จะติดตามวัสดุที่เราได้สั่งซื้อและให้แน่ใจว่า เราจะได้รับมันในเวลา. 18% ของเวลาที่จะติดตามกับทีมคลังสินค้าอย่างใกล้ชิดสำหรับบรรจุวัสดุที่. 15% ของเวลาในการเตรียมใบแจ้งหนี้การบรรจุรายชื่อ (สำหรับขั้นตอนการส่งออก) และเอกสารทั้งหมดจากระบบ Ostendo 4% ของเวลาในการประสานงาน ระหว่างคลังสินค้าและส่งสินค้าสำหรับการโหลดวัสดุที่. 18% ของเวลาในการติดตามเอกสารการส่งออกที่ต้องใช้ในการขนส่งแต่ละที่มีการส่งสินค้า. 4% ของเวลาในการเตรียมเครื่องมือทางการตลาดรองรับหรือแก้ปัญหาและทำหน้าที่เฉพาะกิจอื่น ๆ . ที่ได้รับมอบหมายฉันรู้ว่าฉันได้ทำผลงานยอดเยี่ยมในกรณีที่:. •ฉันสามารถกำกับดูแลและให้ความช่วยเหลือทีมงานในการแก้ปัญหาในระหว่างวันเพื่อให้สามารถดำเนินการต่อได้อย่างราบรื่น•ฉันสามารถทำให้เอกสารการส่งออกที่ได้รับรายละเอียดดังต่อไปนี้ได้อย่างถูกต้อง. •ฉันสามารถอย่างใกล้ชิด ตามขึ้นไปลดการทำงานรูปแบบความล่าช้าใด ๆ . •ฉันจะสามารถจัดการกับการจัดส่งจะถูกส่งในเวลา. •ฉันสามารถกลับไปมีรายละเอียดข้อมูลที่ครบถ้วนถูกต้องจะร่วมเป็นพันธมิตรและผู้บังคับบัญชา. •กำหนดการส่ง•ข้อมูลทางเทคนิค•ในตารางเวลาการประมวลผล•• ผมสามารถทำงานได้เป็นส่วนหนึ่งของทีมแบบไดนามิกเช่นเดียวกับภาระงานที่เรียกร้อง. •ฉันมีที่ใช้ร่วมกันประสบความสำเร็จและมีประสิทธิภาพจุดของการปรับปรุงกับทีมอื่น ๆ และทำงานร่วมกับทีมอื่น ๆ ในการปรับปรุงการดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับการทำงานเป็นทีมของฉันคนที่ผมต้องทำงานกับคือ: ภายในฟังก์ชั่นของฉันนอกฟังก์ชั่นของฉันผู้จัดการฝ่ายส่งออกส่งออกขายเจ้าหน้าที่Cad / Draftsman ทีมขายทีมการตลาดของทีมสนับสนุนลูกค้าคลังสินค้าและทีมงานโลจิสติกทีมผู้บริหารสินค้าทีมงานบัญชีและการเงินการติดตั้งโดยตรงD & W ทักษะที่ฉันต้องการคือความเป็นผู้นำและทักษะทั่วไปการดำเนินงานและทักษะที่สำคัญประสบการณ์การทำงาน•การจัดการคน•สื่อสารที่มีประสิทธิภาพ•การจัดการความรู้•ความซื่อสัตย์ส่วนบุคคล•การทำงานเป็นทีม•การพัฒนาตนเอง/ อื่น ๆ •การบริหารลูกค้าสัมพันธ์•ความรู้สินค้า•ขั้นตอนการสั่งซื้อการขายและเอกสาร•ทักษะการเจรจาต่อรองทักษะ•การสื่อสาร•ทักษะความสัมพันธ์ระหว่างบุคคล•ล่อใจ•ทำงานภายใต้ความกดดัน• การแก้ปัญหา•มีความรู้ในการสร้างอุตสาหกรรมการจัดหาอุตสาหกรรม•ความเข้าใจในความต้องการของลูกค้า•สนับสนุนการดำเนินงานหลังการขาย

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

งานของฉัน



ผู้ช่วยผู้จัดการส่งออกแผนกของฉันเป็น : กรมส่งออก

ผู้จัดการของฉันคือ : คุณสมนึก krengthammakun

งานของฉันคือ :

- ช่วยให้ทีมงานสนับสนุนทีมงานขาย / ตัวแทนจำหน่ายเพื่อแก้ปัญหาในระหว่างวันและให้ดำเนินงานได้อย่างราบรื่น
- จัดเตรียมเอกสารสำคัญเพื่อการส่งออก ( ต่ออายุข้อตกลงการค้าอาเซียนในสินค้าติก้าเช่นใช้รูปแบบ AI , รูปแบบ Dรูปแบบ FTA / ต่ออายุ C / O รูปแบบและอื่น ๆ )
- จัดการกับทุกสิ่งที่จำเป็นสำหรับกระบวนการส่งออก เพื่อสนับสนุนตัวแทนจำหน่าย&
- ทีมขายเพื่อเตรียมเครื่องมือการตลาด ( ตัวอย่าง , จำลอง , แคตตาล็อกหรือฯลฯ )
- ติดตามวัตถุดิบจากการคาดการณ์รายชื่อตัวแทนจำหน่ายและติดตามกับผู้จัดการผลิตภัณฑ์ เวลานำการผลิต .
- การถอด และทำใบเสนอราคา หลังได้รับข้อมูลจากพ่อค้า&ขายทีม .
- ประสานงานกับ CAD / ร่างมนุษย์ เพื่อเตรียมร้านวาดภาพตามใบเสนอราคา
- ประสานงานกับทีมขาย&ตัวแทนจำหน่ายเกี่ยวกับวัสดุ , เงื่อนไขการชำระเงิน , โหมดของการขนส่งและปัญหาปี่ .
- ประสานงานกับกระทรวงการคลัง คลังสินค้า /
สำหรับบรรจุวัสดุ- เตรียมเอกสารส่งออกที่ต้องใช้ในแต่ละการส่งสินค้า ประสานงานกับตัวแทนรับขนส่งสินค้าเพื่อวางแผนที่จะส่งวัสดุและส่งเอกสารการเงินหรือเจ้ามือ .
- เพื่อรองรับ หรือแก้ปัญหาด้วยคนค้า&ขายทีมระหว่างการติดตั้ง บริการรับฝากของ
หน้าที่อื่น ๆตามที่ได้รับมอบหมาย

ผมใช้ :
10% ของ เวลาที่จะช่วยให้ทีมงานสนับสนุน / ตัวแทนการขายทีมการแก้ไขปัญหาในระหว่างวัน
8 % ของเวลา เพื่อจัดการกับทุกสิ่งที่จำเป็นสำหรับกระบวนการ
ส่งออก 2 % ของเวลาที่จะใช้เวลาปิดและทำให้กระบวนการเสนอราคา ส่งร้านวาดรูป
8 % ของเวลา เพื่อ ติดตามการคาดการณ์รายการวัสดุและสั่งวัสดุ
13 % ของเวลาที่จะติดตาม วัสดุที่เราสั่ง และให้แน่ใจว่า เรา จะ เอา เวลา
18 % ของเวลาที่จะติดตามอย่างใกล้ชิดกับทีมงานคลังสินค้าสำหรับบรรจุวัสดุ
15% ของเวลาเตรียมใบบันทึกรายการ ( ในกระบวนการส่งออกและเอกสารทั้งหมดจากระบบ
ostendo 4 % ของเวลา เพื่อประสานงานระหว่างคลังสินค้าและขนส่งสินค้าส่งต่อโหลดวัสดุ .
18 % ของเวลา เพื่อติดตาม ส่งออก เอกสารที่ต้องใช้ในแต่ละสินค้ากับบริการขนส่งสินค้า .
4 % ของเวลา เพื่อเตรียมเครื่องมือการตลาด สนับสนุน หรือการแก้ปัญหา และรู้หน้าที่ ของอื่น ๆตามที่ได้รับมอบหมาย

ฉันรู้ว่าฉันได้ทำงานที่ดีถ้า :

- ผมจะดูแล และช่วยเหลือทีมเพื่อแก้ไขปัญหาในระหว่างวันเพื่อให้พวกเขายังคงสามารถดำเนินงานได้อย่างราบรื่น
- ผมสามารถทำเอกสารส่งออกต่อไปนี้
ได้รับรายละเอียดได้อย่างถูกต้อง- ฉันสามารถติดตามอย่างใกล้ชิดเพื่อลดการทำงานล่าช้ารูปแบบ .
- ฉันสามารถจัดการการจัดส่งจะถูกส่งในเวลา



- ฉันสามารถย้อนกลับกับข้อมูลเต็มรูปแบบรายละเอียดถูกต้องผู้ร่วมงานและผู้บังคับบัญชา
-
บริการจัดส่งตารางข้อมูลทางเทคนิค
-
-
- ในการประมวลผลเวลาผมทำงานเป็นส่วนหนึ่งของทีมแบบไดนามิกที่มีความต้องการ
ภาระงาน .- ฉันเสร็จเรียบร้อยแล้ว และมีประสิทธิภาพที่จุดของการปรับปรุงอื่น ๆทีม และทำงานกับทีมอื่น ๆเพื่อปรับปรุงการดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับ ทีม


คนที่ฉันต้องทำงานกับ :

ข้างในฟังก์ชันฟังก์ชันภายนอกของฉัน
ผู้จัดการส่งออก
ขาย

ส่งเจ้าหน้าที่ CAD / ช่างเขียนแบบ


ทีมขาย ทีมการตลาด ทีมสนับสนุนลูกค้า



&คลังสินค้า Logistic ทีมทีมผลิตภัณฑ์การจัดการทีม
& การบัญชี การเงิน ทีมงานติดตั้งตรง
D
w


&ทักษะที่ฉันต้องการ :

ผู้นำ&ทักษะปฏิบัติการ&หลักทักษะประสบการณ์
-

- มีประสิทธิภาพการจัดการคนและการบริหารความรู้
-
-
- ความสมบูรณ์ส่วนบุคคลทีม - พัฒนาตนเอง / ผู้อื่น - ลูกค้าสัมพันธ์ การจัดการ
-
- ขายผลิตภัณฑ์ความรู้กระบวนการและเอกสาร
- มีทักษะการเจรจาต่อรอง ทักษะการสื่อสาร -
-
-
-
- ทักษะการจูงใจการทำงานภายใต้ความกดดัน
- แก้ปัญหา - ความรู้เกี่ยวกับอุตสาหกรรมอุปทานอาคารอุตสาหกรรม
-
เข้าใจความต้องการของลูกค้าบริการ หลังการขายสนับสนุนการดำเนินงาน