Name:People read business letters q

Name:

People read business letters quickly. Therefore, get to the point in the first paragraph--the first sentence, if possible. In other words, state what you want up front.

Single space your letters and use a serif typeface. Skip a line between paragraphs. Because people read business letters quickly, use shorter sentences and paragraphs than you would in a longer document. Sentences should average fewer than twenty words, and paragraphs should average fewer than seven lines.

Space your letter on the page so that it does not crowd the top. However, if possible, keep your letter to one page. Second pages often are not read. Send copies to anyone whose name you mention in the letter or who would be directly affected by the letter.

Final paragraphs should tell readers what you want them to do or what you will do for them

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ชื่อ:คนอ่านจดหมายธุรกิจได้อย่างรวดเร็ว ดังนั้น ไปจุดในย่อหน้าแรก - ประโยคแรก ถ้าเป็นไปได้ ในคำอื่น ๆ รัฐต้องหน้าเดี่ยวพื้นที่จดหมาย และใช้ serif typeface ข้ามบรรทัดระหว่างย่อหน้า เนื่องจากคนอ่านจดหมายธุรกิจได้อย่างรวดเร็ว ใช้ประโยคสั้นและย่อหน้ามากกว่าในเอกสารอีกต่อไป ประโยคควรเฉลี่ยน้อยกว่ายี่สิบคำ และย่อหน้าควรเฉลี่ยน้อยกว่าเจ็ดบรรทัดพื้นที่จดหมายของคุณบนหน้านั้นมันฝูงชนด้านบนไม่ได้ อย่างไรก็ตาม ถ้าเป็นไปได้ เก็บจดหมายหน้าเดียว สองหน้ามักจะไม่อ่าน ส่งสำเนาไปยังทุกคนที่มีชื่อคุณกล่าวถึงในจดหมายหรือที่จะได้รับผลโดยตรงจากตัวอักษรย่อหน้าสุดท้ายควรบอกผู้อ่านสิ่งที่คุณต้องการให้ทำหรือว่าคุณจะทำอะไรสำหรับพวกเขา

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ชื่อ:

คนอ่านจดหมายธุรกิจได้อย่างรวดเร็ว ดังนั้นการได้รับการจุดในวรรคแรก - ประโยคแรกถ้าเป็นไปได้ ในคำอื่น ๆ รัฐสิ่งที่คุณต้องการขึ้นด้านหน้า.

พื้นที่โสดจดหมายของคุณและใช้แบบอักษร serif ข้ามเส้นแบ่งระหว่างย่อหน้า เพราะคนอ่านจดหมายธุรกิจได้อย่างรวดเร็วใช้ประโยคสั้นและวรรคกว่าที่คุณจะในเอกสารอีกต่อไป ประโยคที่ควรค่าเฉลี่ยน้อยกว่ายี่สิบคำและย่อหน้าควรค่าเฉลี่ยน้อยกว่าเจ็ดเส้น.

พื้นที่จดหมายของคุณบนหน้าเพื่อที่จะไม่ฝูงชนด้านบน แต่ถ้าเป็นไปได้ให้จดหมายของคุณไปหนึ่งหน้า หน้าสองมักจะไม่ได้อ่าน ส่งสำเนาให้กับทุกคนที่มีชื่อคุณพูดถึงในจดหมายหรือผู้ที่จะได้รับผลกระทบโดยตรงจากตัวอักษร.

ย่อหน้าสุดท้ายควรจะบอกผู้อ่านสิ่งที่คุณต้องการให้พวกเขาทำหรือสิ่งที่คุณจะทำเพื่อพวกเขา

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ชื่อ :คนที่อ่านจดหมายทางธุรกิจได้อย่างรวดเร็ว จึงเข้าประเด็นในย่อหน้าแรก . . . ประโยคแรก ถ้าเป็นไปได้ ในคำอื่น ๆ รัฐ คุณต้องการอะไรอีกพื้นที่เดียวตัวอักษรของคุณและใช้แบบอักษร Serif . ข้ามบรรทัดระหว่างย่อหน้า เพราะคนที่อ่านจดหมายทางธุรกิจได้อย่างรวดเร็ว ใช้ประโยคที่สั้นและย่อหน้ามากกว่าที่คุณจะในเอกสารที่ยาว ประโยคที่ควรเฉลี่ยน้อยกว่ายี่สิบคำ และย่อหน้าควรเฉลี่ยน้อยกว่าเจ็ดเส้นพื้นที่จดหมายของคุณบนหน้าเพื่อที่จะไม่ฝูงชนที่ด้านบน อย่างไรก็ตาม ถ้าเป็นไปได้ เก็บจดหมายของคุณไปหนึ่งหน้า หน้าสองมักจะไม่อ่าน ส่งสำเนาไปให้ทุกคนที่มีชื่อที่คุณกล่าวถึงในจดหมายหรือผู้ที่จะได้รับผลกระทบโดยตรง โดยตัวอักษรย่อหน้าสุดท้ายควรบอกผู้อ่านสิ่งที่คุณต้องการจะทำ หรือสิ่งที่คุณจะทำสำหรับพวกเขา