5) Hard files/Approved Application

5) Hard files/Approved Application safeguard

- Location for keeping documents:
All approved debit /credit card applications are kept in the data processing and credit analysis section where they are secured with locked cabinets. The filling system is arranged for easy reference e.g. serial/referent numbers and date/month/year. Only two related staffs who are responsible for this section hold the cabinet keys.
- Duration for keeping documents:
All approved applications with customers’ supporting documents will be kept based on the standard practice for 10 years or refer to the Bank Master Policies.

- How to destroy:
All documents or documents related to customer information are required to be destroyed after the retention period stated above or at anytime required by Department. The mentioned documents will be destroyed by paper shredder machine before transferred to the waste baskets for further process of the Bank. The destroying process is required to be processed with the sign off and documented properly.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

5) ป้องกันโปรแกรมประยุกต์แฟ้มอนุมัติยาก-สถานที่สำหรับเก็บเอกสาร:โปรแกรมประยุกต์ /credit card เดบิตอนุมัติทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ในการประมวลผลข้อมูลและเครดิตวิเคราะห์ส่วนที่พวกเขาปลอดภัย มีตู้ล็อค มีการจัดเรียงระบบบรรจุสำหรับอ้างอิงง่ายเช่นหมายเลขประจำสินค้า/ใช้และวัน / เดือน/ปี เพียงสองคนที่เกี่ยวข้องที่รับผิดชอบในส่วนนี้ถือกุญแจตู้ -ระยะเวลาการเก็บเอกสาร:โปรแกรมทั้งหมดได้รับการอนุมัติพร้อมเอกสารของลูกค้าจะถูกเก็บไว้ใช้ในการฝึกมาตรฐาน 10 ปี หรือถึงนโยบายหลักของธนาคาร -วิธีการทำลาย:เอกสารหรือเอกสารที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลลูกค้าทั้งหมดจะต้องถูกทำลายหลังจากเก็บรักษารอบระยะเวลาที่กล่าวข้างต้น หรือที่ทุกต้องตามแผนก เอกสารดังกล่าวจะถูกทำลาย โดยเครื่องหั่นกระดาษก่อนที่จะโอนย้ายไปที่ตะกร้าขยะสำหรับกระบวนการต่อไปของธนาคาร การทิ้งต้องประมวลผล ด้วยระบบ และจัดทำเอกสารถูกต้อง

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

5) ไฟล์ฮาร์ด / อนุมัติป้องกันการใช้งาน- ที่อยู่ในการรักษาเอกสาร: เดบิตทั้งหมดได้รับการอนุมัติ / การใช้งานบัตรเครดิตจะถูกเก็บไว้ในการประมวลผลข้อมูลและการวิเคราะห์สินเชื่อส่วนที่พวกเขาจะรักษาความปลอดภัยด้วยตู้ล็อก ระบบเติมจะจัดให้มีการอ้างอิงได้ง่ายเช่นอนุกรม / หมายเลขอ้างอิงและวัน / เดือน / ปี เพียงสองบุคคลากรที่เกี่ยวข้องที่มีความรับผิดชอบในส่วนนี้ถือกุญแจตู้. - ระยะเวลาในการรักษาเอกสาร:. ทั้งหมดได้รับการอนุมัติด้วยการสนับสนุนของลูกค้าเอกสารจะถูกเก็บไว้บนพื้นฐานของมาตรฐานการปฏิบัติเป็นเวลา 10 ปีหรือดูที่นโยบายโทธนาคาร- วิธี ที่จะทำลาย: เอกสารทั้งหมดหรือเอกสารที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลของลูกค้าจะต้องถูกทำลายหลังจากระยะเวลาการเก็บที่ระบุไว้ข้างต้นหรือที่ทุกเวลาที่ต้องการโดยกรม เอกสารที่กล่าวถึงจะถูกทำลายโดยเครื่องหั่นกระดาษก่อนที่จะถ่ายโอนไปยังถังขยะสำหรับกระบวนการต่อไปของธนาคาร กระบวนการทำลายจะต้องมีการประมวลผลที่มีสัญลักษณ์ออกและเอกสารอย่างถูกต้อง

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

5 ) ไฟล์ยาก / อนุมัติการปกป้อง

- สถานที่สำหรับเก็บเอกสาร :
ทั้งหมดได้รับการอนุมัติบัตรเครดิต / เดบิตโปรแกรมจะถูกเก็บไว้ในส่วนของการประมวลผลและวิเคราะห์ข้อมูลเครดิตที่พวกเขาจะปลอดภัยกับตู้ล็อค การบรรจุระบบได้ง่าย เช่น หมายเลขอ้างอิง / อ้างอิงตัวเลข วัน / เดือน / ปีเพียงสอง ที่เกี่ยวข้องกับบุคลากร ที่รับผิดชอบส่วนนี้ถือตู้กุญแจ
- ระยะเวลาการจัดเก็บเอกสาร :
ทั้งหมดกับลูกค้าอนุมัติการใช้งานเอกสารจะถูกเก็บไว้ตามมาตรฐานการปฏิบัติสำหรับ 10 ปีหรืออ้างถึง ธนาคารหลักนโยบาย

-
: วิธีการทำลายเอกสารทั้งหมด หรือเอกสารที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลลูกค้าจะต้องถูกทำลายหลังจากระยะเวลาการเก็บที่ระบุไว้ข้างต้น หรือทุกเวลาที่ต้องการ โดยแผนก เอกสารดังกล่าวจะถูกทำลายโดยเครื่องหั่นกระดาษก่อนที่จะโอนไปยังตะกร้าขยะสำหรับกระบวนการต่อไปของธนาคารการทำลายกระบวนการจะต้องสามารถประมวลผลกับเซ็น
และเอกสารได้อย่างถูกต้อง