6 Ways to Simplify your Business Wr

6 Ways to Simplify your Business Writing 

Here are three simple ways to simplify your language:

Remember Your Audience. Does your audience know as much as you do about your area of expertise? Probably not, so remember to keep things simple. With this in mind, you should:Drop the jargon. Remove phrases like “burn rate”, “touch base”, and “paradigm shifters”

Replace inflated language with simple words. For example “transpired” means “happened”, “paradigm” means “ideal”, and “conundrum” is just a fancy word for “problem”.

Organization. Your message should always be presented in a sequential, logical, step-by-step manner to make it is easy to follow.Use Active Voice. Make it clear who is doing what. Sentences should be “we will do this to achieve X” rather than “the company will achieve X by doing Y” Use Clean Design.The presentation of your message is just as important as the words you use. Effective use of white space, headlines, subheadings, colour, font, images – are all elements that can either support your message, or distract from it.Minimize Long Blocks of Text. Help your reader digest the information you are presenting in small chunks whenever possible. Break long paragraphs into shorter ones with subheadings, and make sentences no longer than 20 words.Use Tables, Charts, and Examples. For information that is complex or data that needs to be analyzed, remember to include helpful visual aids or examples.

By keeping these tips in mind, your business writing will become more clear, readable, and easy to understand. The result? Customers who flock to your business because they want to utilize use your services.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

6 วิธีเพื่อให้ง่ายต่อการเขียนทางธุรกิจ นี่คือสามวิธีง่าย ๆ เพื่อลดความซับซ้อนของภาษาของคุณ:จดจำเป้าหมาย กลุ่มเป้าหมายของคุณมากเท่าที่คุณทำเกี่ยวกับพื้นที่ของความเชี่ยวชาญของคุณทราบหรือไม่ว่า ไม่ ดังนั้นเพื่อให้ง่ายขึ้น ด้วย คุณควร: วางศัพท์แสง เอาวลีเช่น "อัตราเผาไหม้" สัมผัสความ" และ"กระบวนทัศน์ shifters"แทนภาษาที่เติมลม ด้วยคำง่าย ๆ ตัวอย่างเช่น "ข้อ" หมายถึง "เกิดขึ้น" "กระบวนทัศน์" หมายถึง "อุดมคติ" และ "ปริศนา" เป็นเพียงคำพูดแฟนซีสำหรับ "ปัญหา"องค์กร ข้อความของคุณควรจะนำเสนอในลักษณะตามลำดับ ตรรกะ ทีละขั้นตอนเพื่อให้มันง่ายที่จะทำตาม ใช้เสียงใช้งาน ทำให้มันชัดเจนที่จะทำอะไร ประโยคควรเป็น "เราจะทำให้ X" แทนที่ "บริษัทจะบรรลุ X โดย Y ทำ" ใช้ Design.The สะอาดการนำเสนอข้อความของคุณเป็นเพียงที่สำคัญเป็นคำที่คุณใช้ ใช้ช่องว่าง พาดหัว หัวเรื่องย่อย สี แบบอักษร ภาพมีองค์ประกอบทั้งหมดที่สามารถสนับสนุนข้อความของคุณ หรือกวนใจจากมัน ลดยาวบล็อกของข้อความ ช่วยอ่านของคุณย่อยข้อมูลที่คุณกำลังนำเสนอและฟิตเนสได้ แบ่งย่อหน้ายาวสั้นกว่าคนที่มีหัวเรื่องย่อย และทำให้ประโยคไม่เกิน 20 คำ ใช้ตาราง แผนภูมิ และตัวอย่าง สำหรับข้อมูลที่มีความซับซ้อนหรือข้อมูลที่ต้องการจะวิเคราะห์ จำการรวมประโยชน์โสตทัศนูปกรณ์หรือตัวอย่างโดยรักษาเคล็ดลับเหล่านี้ในใจ การเขียนเชิงธุรกิจของคุณจะกลายเป็นชัดเจน อ่านได้ และง่ายต่อการเข้าใจ ผล ลูกค้าที่ยกโขยงธุรกิจเนื่องจากต้องการใช้ ใช้บริการของคุณ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

6 วิธีเพื่อลดความซับซ้อนการเขียนเชิงธุรกิจของคุณ 

ที่นี่สามวิธีง่ายๆในการลดความซับซ้อนของภาษาของคุณ:

โปรดจำไว้ว่าผู้ชมของคุณ ไม่ทราบว่าผู้ชมของคุณเท่าที่คุณทำเกี่ยวกับพื้นที่ของความเชี่ยวชาญ? อาจจะไม่ได้ดังนั้นอย่าลืมที่จะให้สิ่งที่ง่าย กับในใจคุณควร: Drop ศัพท์แสง นำวลีเช่น "เผาผลาญอัตรา", "ฐานสัมผัส" และ "กระบวนทัศน์จำแลง"

เปลี่ยนภาษาที่สูงเกินจริงด้วยคำพูดง่ายๆ ยกตัวอย่างเช่น "transpired" หมายถึง "เกิดขึ้น", "กระบวนทัศน์" หมายถึง "อุดมคติ" และ "ปริศนา" เป็นเพียงคำแฟนซีสำหรับ "ปัญหา".

องค์การ ข้อความของคุณควรจะนำเสนอในลำดับตรรกะลักษณะขั้นตอนโดยขั้นตอนที่จะทำให้มันเป็นเรื่องง่ายที่จะใช้งาน follow.Use เสียง ทำให้มันชัดเจนที่จะทำสิ่งที่ ประโยคที่ควรจะเป็น "เราจะทำเช่นนี้เพื่อให้บรรลุ X" มากกว่า " บริษัท จะประสบความสำเร็จด้วยการทำ X Y" นำเสนอการใช้งานที่สะอาด design.The ข้อความของคุณเป็นเพียงที่สำคัญเป็นคำที่คุณใช้ การใช้งานที่มีประสิทธิภาพของพื้นที่สีขาวพาดหัวย่อยสีตัวอักษรภาพ - มีองค์ประกอบทั้งหมดที่สามารถสนับสนุนข้อความของคุณหรือหันเหความสนใจจาก it.Minimize ยาวบล็อกของข้อความ ช่วยให้ผู้อ่านของคุณแยกแยะข้อมูลที่คุณกำลังนำเสนอในชิ้นเล็ก ๆ เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ แบ่งวรรคยาวสั้นเป็นคนที่มีหัวเรื่องย่อยและทำให้ประโยคไม่เกิน 20 words.Use ตารางแผนภูมิและตัวอย่าง สำหรับข้อมูลที่มีความซับซ้อนหรือข้อมูลที่จะต้องมีการวิเคราะห์อย่าลืมที่จะรวมถึงสื่อที่เป็นประโยชน์หรือตัวอย่าง.

โดยเก็บเคล็ดลับเหล่านี้ในใจเขียนทางธุรกิจของคุณจะกลายเป็นที่ชัดเจนมากขึ้นสามารถอ่านและเข้าใจง่าย ผลลัพธ์? ลูกค้าที่แห่กันไปที่ธุรกิจของคุณเพราะพวกเขาต้องการที่จะใช้ประโยชน์จากการใช้บริการของคุณ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

6 วิธีทำให้ธุรกิจของคุณเขียนอะไรนี่เป็น 3 วิธีง่ายๆ ที่จะลดความซับซ้อนของภาษาจำได้ว่าผู้ชมของคุณ ทำไมไม่ชมของคุณเท่าที่คุณทำเกี่ยวกับความเชี่ยวชาญในพื้นที่ของคุณ ? อาจจะไม่ ดังนั้น อย่าลืมเก็บสิ่งที่ง่ายๆ กับในใจคุณควรวางศัพท์แสง . รึเปล่าเอาวลีเช่น " เท่ากัน " เขียน " สัมผัส " และ " พาราไดม์ชิฟเตอร์ "แทนที่พองภาษาด้วยถ้อยคำง่ายๆ มั้ยเช่น " เกิดขึ้น " แปลว่า " เกิดอะไรขึ้น " , " กระบวนทัศน์ " หมายถึง " ดีเยี่ยม " และ " ปริศนา " เป็นแค่แฟนซีสำหรับคำว่า " ปัญหา "องค์กร ทำไมข้อความของคุณควรจะนำเสนอในลำดับ ตรรกะลักษณะทีละขั้นตอนเพื่อให้มันเป็นเรื่องง่ายที่จะปฏิบัติตาม ใช้งานเสียง อะไรให้ชัดเจนว่าใครทำอะไร ประโยคที่ควร " เราจะทำเพื่อให้บรรลุ x " มากกว่า " บริษัทจะบรรลุ x ทำ Y " ทำไมใช้แบบสะอาด การนำเสนอข้อความของคุณเป็นเพียงเป็นสำคัญเป็นคำที่คุณใช้ ประสิทธิภาพของการใช้พื้นที่สีขาว , ข่าว , วิธี , สี , แบบอักษร , ภาพและมีองค์ประกอบที่สามารถสนับสนุนข้อความของคุณหรือดึงความสนใจจากมัน ลด ยาว บล็อกของข้อความ อะไรช่วยให้ผู้อ่านของคุณย่อยข้อมูลที่คุณนำเสนอในชิ้นเล็ก ๆเมื่อใดก็ ตามที่เป็นไปได้ หยุดยาว ย่อหน้าสั้น ๆด้วยเป็นหัวเรื่องย่อย และทำให้ประโยคไม่เกิน 20 คำ ตาราง การใช้แผนภูมิ และตัวอย่าง ทำไมข้อมูลที่ซับซ้อน หรือข้อมูลที่ต้องวิเคราะห์ อย่าลืมรวมประโยชน์ โสตทัศนูปกรณ์ หรือตัวอย่างโดยการเก็บรักษาเคล็ดลับเหล่านี้ในใจ , การเขียนทางธุรกิจของคุณจะกลายเป็นที่ชัดเจนมากขึ้น อ่านง่าย และเข้าใจง่าย ผลเหรอ ลูกค้าที่หลั่งไหลเพื่อธุรกิจของคุณเพราะพวกเขาต้องการอะไรใช้มั้ย ใช้บริการของคุณ